ATMS Watch Professionelles System zur Analyse der Arbeitszeit und Zutrittskontrolle

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1 ATMS Watch Professionelles System zur Analyse der Arbeitszeit und Zutrittskontrolle

2 ATMS Watch ist ein innovatives, flexibles System zur Erfassung und Analyse der Arbeitszeit sowie der Verwaltung von Zutritten. Das System richtet sich an Unternehmen, die viel Wert auf Sicherheit, Effizienz und Produktivität innerhalb der eigenen Firma legen. Das System ist modular aufgebaut, d.h. die Architektur ist flexibel für Ihre Firma einsetzbar. Dadurch kann das System an individuelle Anforderungen und Wünsche des Kunden schnell und einfach angepasst werden. Des Weiteren ermöglicht ATMS Watch, dank einer reichen Palette an Schnittstellen, eine Integration mit anderen Standard-Software-Produkten und -Programmen. AUSGEWÄHLTE VORTEILE DES SYSTEMS: Produktivitätserhöhung und Arbeitszeitoptimierung innerhalb des Unternehmens Präzise Zuordnung und Verwaltung von Kostenstellen Benutzerfreundliche Verwaltung von Geschäftsprozessen, wie der Planung von Projekten und Aufgaben Automatische und genaue Abrechnung der Arbeitszeit, darin enthalten: Verspätungen, Anwesenheit, Abwesenheit, Überstunden, Dienstgänge oder Privatgänge Individuelle Abrechnung basierend auf rechtlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes Sicherheitsaspekte eine zuverlässige Zutrittskontrolle Genaue und einfache Lokalisation des Personalstands an verschiedenen Standorten sowie von Außendienstmitarbeitern Flexibles Zeitmanagement und schnelle Datenanalyse viele Standard und Sonderberichte

3 Smartphone, Tablet Computer des Vorgesetzten ATMS Watch ist ein in Webtechnologie entwickeltes System. Der Zugang zum System erfolgt über einen beliebigen Internetbrowser. Das System sammelt bzw. verarbeitet Informationen, die über ein RFID Terminal oder beispielsweise über ein Smartphone registriert werden. Gleichzeitig werden die Daten sicher aufbewahrt. Die Kommunikation zwischen Server und Arbeitsrechner erfolgt über das sichere HTTPS-Protokoll. ATMS Watch kann sowohl in einer Microsoft Windows oder Open Source Umgebung installiert werden. Eine mobile Applikation (IOS und Android) steht jedem Benutzer zur Registrierung der Zeiten zur Verfügung. Terminal mit Lesegäret für RFID Karten Terminal Server des Systems ATMS Watch Internet Browser Computer des Mitarbeiters Zutrittskontrolle und Verwaltung der Terminale ATMS Watch hat ein Zutrittskontrollen-Modul integriert und kann folgende Geräte koordinieren: Kartenlesegeräte, Terminals, Smartphone, Tablets, Waagen, LED Bildschirme u.v.m. Dieses Modul stellt einen integralen Bestandteil des gesamten Systems dar. Projektmanagement Ein Modul zur Verwaltung von Projekten erweitert die Funktionalität des Systems, indem eine Zuweisung von entsprechenden Aufgaben zu konkreten Arbeitskonten einfach und schnell durchgeführt werden kann. Dadurch kann eine genaue Analyse der Zeiten in Bezug auf unterschiedliche Kostenstellen, Projekten oder Aufgaben durchgeführt werden. Leistungsstarke Verwaltung von Logistik-Prozessen Dieses Modul ermöglicht eine sichere Verwaltung und Kontrolle von Transportfahrzeugen, Lastenwaagen und den Transport von Waren selbst. Alle Bestelldaten und die Aufträge werden im System abgebildet und sind, wenn erwünscht, für eine Übergabe an externen Systeme wie z.b. SAP bereit. Das Modul führt zur Erleichterung und Effizienzsteigerung der Arbeit in einem Wrenhaus. Das komplexe Zeiterfassungssystem beinhaltet in der Standartversion die ATMS Watch Lizenzen und Registriergeräte wie Terminale, Kartenlesegeräte, Waagen, Schranken und Türmodule. Für unsere Lösungen nutzen wir Geräte folgender Hersteller:

4 MÖGLICHKEITEN DES SYSTEMS FÜR DIE ADMINISTRATION Registrierung, Einsicht und Bearbeitung von Personalstammdaten Personenspezifische Rahmenbedingungen und Arbeitsprogramme Verwaltung von Kostenstellen und der Projektzeiterfassung Verwaltung von Gruppen und Rollen Digitale Personalakte FÜR DIE PERSONALABTEILUNG FÜR DEN VORGESETZTEN FÜR DEN MITARBEITERER Abschluss einzelner Abrechnungszeiträume Vollständige Abrechnung der Arbeitszeit, flexible Arbeitszeiten Kontrolle und Registrierung von Fehlzeiten (ganztags oder stundenweise) Abteilungsbezogene Überprüfung von Urlaubsanträgen Einstellung personenbezogener Arbeitsmodele Kontrolle und Genehmigung der Außenrahmenzeit (Überstunden etc.) Abteilungsbezogene Überprüfung von Arbeitskonten Personaleinsatzplanung und Kontrolle von Einsatzgruppen Koordinierung und Kontrolle von Abwesenheiten/Workflow Flexible Änderung der Monats- und Jahresarbeitsschemata Individuelle Arbeitsprofile Monats- und Jahresabrechnung von Arbeitskonten und Projektzeiterfassung (firmenspezifische Abrechnungsintervalle) Verwaltung eigener Arbeitszeit. Zuordnung von Arbeitsstunden auf die Projekte Jahresarbeitstafel und Kontrolle eigener Fehltage Genehmigungsverwahren für Fehltage und Fehlstunden, wie Urlaub oder Krankenstand

5 VORTEILE DES SYSTEMS ATMS WATCH Genaue und automatische Berechnung der Arbeitszeit unter Beachtung von: Kernarbeitszeiten Urlaub, Krankenstand, Kuraufenthalt u.a. Dienstfahrt, Dienstgang und private Ausgänge Länder- und regionsspezifische Feiertage Personaleinsatzplanung in unterschiedlichen Branchen. Berücksichtigung geltender Rechtsbestimmungen und interner Regelungen Flexible Planung und Kontrolle aller Abwesenheiten unter Berücksichtigung einzelner Abteilungen innerhalb der Firma. Mailingunterstütze Workflows von Urlaubsanträgen Sicherheitssteigerung durch die Zutrittskontrolle und eine benutzerorientierte Besucherverwaltung, um den Zutritt von Fremdpersonen zu steuern Genaue und eindeutige Zuordnung von Kostenstellen mit entsprechenden Berichten Weltweiter Zugriff auf die Daten Automatische Benachrichtigung (via , SMS) über Verspätungen, Abwesenheiten und Urlaubsanträge (Workflow) Reiche und vielseitig Auswahl an Berichten. Erstellung verschiedener Übersichten sowie Verrechnungsmöglichkeiten. Die Berichte unterstützen und beschleunigen die Analyse von Daten im System Das System und die Hilfe-Funktionen, ist in drei Sprachen erhältlich: Deutsch, Englisch und Polnisch ATMS Watch mobile ist auch als mobile Applikation für Tablets und Smartphones erhältlich. Es erlaubt die Eintragung der Arbeitszeit auch außerhalb der Firma

6 ALAN Systems Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. ul. Obwiednia Południowa RYBNIK, Polen Tel.: Fax: ALAN Systems Sp. z o.o. ul. Podgórna 1/ KATOWICE, Polen Tel.: Fax: ALAN Information - systems GmbH Altmannsdorfer Str A-1230 WIEN Österreich Tel.: Fax: ALAN Systems Management Solutions FZ LLC Amenity Centre, Tower 1, floor 6/4 Al Jazeerah Al Hamra RAS AL KHAIMAH Vereinigte Arabische Emirate