ZESy Zeiterfassungsgeräte

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1 ZESy Zeiterfassungsgeräte ZESy bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, mit denen Mitarbeiter/innen ihre Arbeitszeiten erfassen können. Unser Ziel ist es, für alle betrieblichen Gegebenheiten passende Lösungen für die Zeiterfassung anzubieten. Im Folgenden möchten wir genauer auf die verschiedenen Zeiterfassungsmöglichkeiten eingehen und deren Funktionalität beschreiben. 1

2 Inhaltsverzeichnis: 1.) Terminal Seite 3 2.) Timeboy Seite 5 3.) Smartphone Seite 6 4.) Virtuelles Terminal Seite 7 5.) Webclient Seite 8 6.) Kontakt Seite 9 7.) Impressum Seite 10 2

3 1.) Terminal Das Terminal ist ein robustes, stationäres Gerät an dem sich die Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen mit einem Transponder authentifizieren und Arbeitszeiten erfassen. Die erfassten Daten werden über das Mobilfunknetz übermittelt und sind in Echtzeit im System verfügbar. Dafür werden ausschließlich ein Stromanschluss und eine Mobilfunkverbindung benötigt. Aufgrund seiner widerstandsfähigen Konstruktion erreicht das Terminal die Schutzklasse IP65 und garantiert somit: - Vollständigen Schutz gegen Berührung - Schutz gegen Eindringen von Staub - Schutz gegen Tropfwasser, Spritzwasser und Strahlwasser (Düse) - Umgebungstemperaturen von -20 C bis +55 C - Datenerhalt ohne Spannungsversorgung bis zu 10 Jahren auf internem 2MB Flash Speicher Mit diesen Eigenschaften ist das Terminal ein zuverlässiges Gerät für die Zeiterfassung in Produktionshallen, Fertigungsgebäuden, Maschinenräumen und ähnlichen Umgebungen. 3

4 1.) Terminal Die neue Version des Terminals besticht durch ein ansprechendes Design mit integriertem Touchscreen, aus dem sich neue Funktionsmöglichkeiten ergeben. Durch Erfüllung der Schutzklasse IP54 bietet das Terminal: - Vollständigen Berührungsschutz; Schutz gegen Staubablagerungen im Innern - Schutz gegen Spritzwasser aus beliebigem Winkel - Umgebungstemperatur -20 C bis +70 C (Netzteil -10 C bis +60 C) Mit diesen Eigenschaften ist das Terminal ein zuverlässiges Gerät und zusätzlich ein optischer Blickfang für die Zeiterfassung in repräsentative Räumen. 4

5 2.) Timeboy Der Timeboy ist speziell auf mobile Zeiterfassung ausgelegt und ist auf Grund seiner handlichen Größe und seiner vielseitigen Funktionen ein zuverlässiger Begleiter auf Dienstgängen, Dienstreisen und Außeneinsätzen, wie z.b. Baustellen. Die geringe Größe und ein Gewicht von ca. 140 g gewährleisten einen komfortablen Transport während den Einsätzen. Auch beim Timeboy ist die Schutzklasse IP65 gegeben und damit alle Schutzeigenschaften, die das Terminal bietet, gewährleistet. Der Timeboy bietet somit alle Voraussetzungen, um absolut flexibel eingesetzt zu werden. 5

6 3.) Smartphone Für die mobile Zeiterfassung via Smartphone halten wir die ZESy -App für Android und ios Systeme im jeweiligen Store kostenlos für Sie bereit. Die Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen können sich, über einen vom System generierten QR-Code im ZESy Webclient, in der App registrieren. Somit benötigt der Benutzer einen aktiven Webclientzugang um die App nutzen zu können. Nach erfolgreicher Registrierung können Arbeitszeiten erfasst, Salden abgefragt, Urlaubsanträge und Krankmeldungen gestellt und Arbeitsberichte erstellt werden. In einer Zeit, in der das Smartphone eine immer bedeutendere Rolle im Alltag einnimmt, können Sie bei ZESy auch diese Geräte für die Zeiterfassung einsetzen. Selbstverständlich haben Sie dabei die volle Kontrolle darüber, ob und wie die App von Ihrer Belegschaft eingesetzt werden kann. 6

7 4.) Virtuelles Terminal Das virtuelle Terminal ist kein physikalisches Gerät, sondern dessen grafische Darstellung in einem Internetbrowser. Sie benötigen damit nur ein internetfähiges Gerät, z.b. PC, Notebook oder Tablet. Sie können im System beliebig viele virtuelle Terminals anlegen und folgende Eigenschaften dafür definieren: - Name des virtuellen Terminals - Authentifizierungsmöglichkeiten am virtuellen Terminal (Benutzerdaten, YubiKey oder Transponder) - Kostenstellenauswahl am virtuellen Terminal aktivieren/deaktivieren und wenn aktiv, welche Kostenstellen stehen zur Auswahl bereit. - Unter-Kostenstellenauswahl am virtuellen Terminal aktivieren/deaktivieren und wenn aktiv, welche Unter-Kostenstellen stehen zur Auswahl bereit. - Schichtcodeauswahl am virtuellen Terminal aktivieren/deaktivieren und wenn aktiv, welche Schichtcodes stehen zur Auswahl bereit. Nach der Einrichtung wird eine Internetadresse erzeugt, über die das virtuelle Terminal zu erreichen ist. Das virtuelle Terminal lässt sich sowohl über Maus/Tastatur-Eingaben, als auch über Touchscreen-Eingaben bedienen und ist somit auch für mobile Endgeräte gerüstet. 7

8 5.) ZESy -Webclient Der ZESy -Webclient ist eine Internetanwendung bei der sich die Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen über personalisierte Zugangsdaten authentifizieren. Benötigt wird hierfür eine gültige Adresse und ein PC, Notebook oder Tablet mit aktiver Internetverbindung. Verlief die Anmeldung erfolgreich, können hier Arbeitszeiten erfasst und kontrolliert werden. Im Webclient stehen, neben der reinen Arbeitszeiterfassung, eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Datenerfassung bereit. So können z.b. betriebliche Meldungen an die Belegschaft übermittelt werden, Zeit- und Urlaubskonten eingesehen werden, Urlaubsanträge und Krankmeldungen gestellt und eingesehen werden, Schichtpläne eingesehen werden, Arbeitsberichte erstellt werden und vieles mehr. Eine kalendarische Übersicht zu den An- und Abwesenheiten bietet eine schnelle Monatsübersicht aller relevanten Daten. Ob und mit welchen Rechten ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin den ZESy -Webclient nutzen kann, können Sie im System gezielt einstellen. 8

9 Kontakt Haben Sie Fragen zu den Produkten, oder wollen Sie einen Termin vereinbaren? Über folgende Kontaktdaten stehen wir für Sie zur Verfügung: Kretschmer + Partner GmbH Sontheimer Landwehr Heilbronn Herr Andreas Frank Tel.: andreas.frank@kup-hn.de Frau Petra Noé Tel.: petra.noe@kup-hn.de Bürozeiten Mo. Fr.: 8.00 Uhr Uhr Termine nach Vereinbarung. 9

10 Impressum Kretschmer + Partner GmbH Sontheimer Landwehr Heilbronn Telefon: Fax: info@kup-hn.de Geschäftsführer Michael Kretschmer, Andreas Gall Handelsregister: HRB Stuttgart Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (ID): DE