ZESy Zeiterfassungssystem. Webbasiertes Zeitmanagement

Transkript

1 ZESy Zeiterfassungssystem Webbasiertes Zeitmanagement

2 Inhaltsverzeichnis Systembeschreibung ZESy Basic Zeiterfassung Webclient ZESy Premium Tagesarbeitszeitpläne Schichtplanung Smartphne Zutrittskntrlle Stammdatenerweiterung Grafische Auswertung Kntakt Impressum

3 Systembeschreibung Was ist ZESy? ZESy ist ein dezentrales, webbasiertes Zeiterfassungssystem. Das System funktiniert als Bestandteil unserer Clud-Cmputing Infrastruktur hne Installatin und ist vn jedem beliebigen Rechner, auf dem Sie sich zu erkennen geben, erreichbar. Erfrderlich hierfür ist lediglich eine aktive Internetverbindung. Damit eignet sich ZESy für die Zeiterfassung der Mitarbeiter im Bür, im Außendienst, auf Baustellen, in der Prduktin und in vielen weiteren Bereichen. ZESy besteht aus 2 Oberflächen: - ZESy -Prtal, für alle administrativen Benutzer wie Meister, Firmenadministratren und Abteilungsleiter. - ZESy -Webclient, für Mitarbeiter.

4 Systembeschreibung Ihre Vrteile auf einen Blick! Kein administrativer Aufwand am Arbeitsplatz, da keine Installatin erfrderlich. Prgramm für Verwaltung und Zeiterfassung via Internet vn überall aus erreichbar. Schluss mit der Zettelwirtschaft! Alle benötigten Daten können Online erfasst werden (Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Mitteilungen an Vrgesetzte/Mitarbeiter). Alle erfassten Zeitdaten sind sfrt in Echtzeit im Prtal verfügbar. Hhe Flexibilität durch verschiedene Möglichkeiten der Zeiterfassung Terminal mit Internetanbindung Smartphne mit ZESyMbile App (Andrid, iphne) Webterminal am Cmputer Imprt vn Zeitdaten aus externen Systemen Ständige Weiterentwicklung des Prgramms inklusive. Bei Fragen steht Ihnen unser Supprtteam zur Seite. Srgls Paket durch autmatische Datensicherungen und Aufbewahrung der Daten bis zu 10 Jahre. Prgrammierung individueller Schnittstellen zum Exprt der Daten in ein Abrechnungssystem möglich.

5 ZESy -Basic Zeiterfassung Datenspeicher ZESy Terminal Timeby Cmputer Smartphne

6 ZESy -Basic Zeiterfassung Die erfassten Zeiten werden in Echtzeit an das System übermittelt und können unmittelbar danach eingesehen und verarbeitet werden. Die Buchungen können über integrierte Funktinen selektiv in Excel- der PDF Dkumente exprtiert werden.

7 ZESy -Basic Zeiterfassung Die Anwesenheitstafel bietet einen schnellen Überblick über die Mitarbeiter.

8 ZESy -Basic Zeiterfassung Es besteht die Möglichkeit diverse Arten vn Zeitmdellen zu hinterlegen. Diese Arbeitszeitregeln werden bei der Buchungsverarbeitung autmatisch vm System berücksichtigt.

9 ZESy -Basic Zeiterfassung Eine Übersicht über die Mitarbeiter, die vergebenen Transpnder und die Einsätze reduziert den administrativen Aufwand auf ein Minimum. Neue Mitarbeiter können direkt angelegt werden. Nach der Vergabe vn Transpnder der Webclient-Zugang können Arbeitszeiten sfrt erfasst und verarbeitet werden.

10 ZESy -Basic Webclient Der Webclient bietet Zeiterfassung und Zeitkntrlle für den Mitarbeiter. Zeiten werden über Schnellerfassung, manuelle Anlage der Stapelbuchung erfasst. Der Mitarbeiter kann Urlaubsanträge stellen und Krankmeldungen abgeben. Zeitübersichten werden in tabellarischer und kalendarischer Ansicht bereitgestellt.

11 ZESy -Premium Aufbauend auf dem Basic-Mdul der Anwendung bieten wir weitere Mdule für unsere Kunden an. Die sgenannten Premiumdienste erweitern den Funktinsumfang vn ZESy für verschiedene Bereiche. Je nach Wunsch können die Dienste einzeln zugeschaltet werden. Smartphne Zutrittskntrlle Grafische Auswertung ZESy Basic Schichtplanung Stammdatenerweiterung Tagesarbeitszeitpläne

12 ZESy -Premium Tagesarbeitszeitpläne Über die Tagesarbeitszeitpläne lassen sich Tagesmdelle für Arbeitszeiten einrichten. In diesen Tagesmdellen werden ein Gültigkeitszeitraum swie die Wchentags- und Feiertagsgültigkeit definiert. Sllzeit, Rundungen, Gleitzeiten und Pausen werden hinterlegt und gegebenenfalls ein Schichtcde zugewiesen. Smit sind alle arbeitszeitrelevanten Parameter in einer Knfiguratin definiert. Zusammenfassend lässt sich ein grafischer Überblick über die Parameter anzeigen.

13 ZESy -Premium Schichtplanung Über das Schichtplanungsmdul lassen sich Schichtpläne, Schichtgruppen und zyklische Schichtdurchläufe einrichten. Der Einsatzplan liefert einen administrativen Überblick über die hinterlegten Schichtknfiguratinen.

14 ZESy -Premium Smartphne Für die Mitarbeiter bieten wir, zusätzlich zu den Übertragungswegen über Transpnder + Terminal/Timeby und Webclient, Smartphne-Apps an. Zeiterfassung - Mitarbeiter Webclient Smartphne Transpnder + Terminal / Timeby

15 ZESy -Premium Smartphne Die Apps stehen im jeweiligen App-Stre frei zum Dwnlad bereit. Ist der Mitarbeiter im Prtal für Smartphne-Apps freigeschaltet und hat die App auf seinem Smartphne installiert, muss er sich nur nch registrieren.

16 ZESy -Premium Smartphne Nach erflgreicher Registrierung können Sie sfrt Zeiten erfassen. Grün - für Kmmen Grün - für Kmmen mit Scan (z.b.: Kstenstelle) Rt - für Gehen Der Sald zeigt Ihnen die jeweiligen Arbeitsstunden, Pausendauer, geplante Abwesenheiten und falls Schichtplanung aktiv ist, die geplanten Schichten an.

17 ZESy -Premium Zutrittskntrlle Die Zutrittskntrlle ermöglicht die Vergabe vn Rechten zur Türöffnung auf einen Transpnder. Türen werden einer Schließgruppe zugerdnet und ein Transpnder erhält für einen bestimmten Zeitraum Zugriff auf die Schließgruppe. Änderungen der Knfiguratin werden über den Befehl Zutrittsdaten senden an das System übermittelt.

18 ZESy -Premium Stammdatenerweiterung Die Stammdaten für Mitarbeiter können bei Bedarf erweitert werden. Es können bis zu 20 neue Felder angelegt werden, aufgeteilt in 5 Datums-, 5 Text-, 5 numerische und 5 Kennzeichenfelder.

19 ZESy -Premium Stammdatenerweiterung Die eingerichteten Erweiterungen werden beim Mitarbeiter gepflegt.

20 ZESy -Premium Grafische Auswertung Für firmeninterne Analysen und Präsentatinen bieten wir grafische Auswertungen über Firmenstruktur (Organigramm), erfasste Arbeitsstunden auf Mitarbeiterebene, Kstenstelle, Standrt, Abteilung und Einsatz swie eine Gegenüberstellung der Arten der Buchungserfassung. Firmenstruktur

21 ZESy -Premium Grafische Auswertung Kstenstellen

22 ZESy -Premium Grafische Auswertung Mitarbeiter Buchungserfassung

23 Kntakt Haben Sie Fragen zum Prdukt, der wllen Sie einen Termin vereinbaren? Über flgende Kntaktdaten stehen wir für Sie zur Verfügung: Kretschmer + Partner GmbH Sntheimer Landwehr Heilbrnn Herr Andreas Frank Tel.: andreas.frank@kup-hn.de Frau Petra Né Tel.: petra.ne@kup-hn.de Bürzeiten M - Fr: 8.00 Uhr Uhr Termine nach Vereinbarung.

24 Impressum Kretschmer + Partner GmbH Sntheimer Landwehr Heilbrnn Telefn: Fax: inf@kup-hn.de Geschäftsführer Michael Kretschmer, Andreas Gall Handelsregister: HRB Stuttgart Umsatzsteuer-Identifikatinsnummer (ID): DE