Submissionsverwaltung auf dem Tablet

Transkript

1 Einleitung Mit der Submissionsverwaltung auf dem Tablet haben Sie immer die aktuellsten Informationen aller Ihrer laufenden Submissionen zur Verfügung. Egal ob unterwegs, zuhause oder in der Sitzung, mit der mobilen Applikation auf dem Tablet können Sie direkt auf die BauBit pro -Datenbank Ihrer Firma zugreifen und die Informationen über die einzelnen Submissionen jederzeit komplettieren. Submissionverwaltung starten Nach dem Anmelden erhalten Sie die Auswahl aller in BauBit pro verfügbaren mobilen Applikationen. Tippen Sie auf den Knopf "Submissionsverwaltung". Im obigen Formular können Sie die Auswahl der angezeigten Submissionen einschränken. Wählen Sie dazu die Periode des Eingabetermins oder schränken Sie die Ansicht anhand des Status oder der Absenderfirma ein. Tippen Sie anschliessend auf den Knopf "Submissionen anzeigen" Seite 1

2 Submissionsliste Aufgrund der Selektionskriterien im vorherigen Formular werden nun alle entsprechenden Projekte bzw. Submissionen aufgelistet. Mit dem Filter-Feld können Sie innerhalb der Liste nach beliebigen Begriffen suchen. Mit dem Knopf "Spalten" können Sie die Spalten ein- oder ausschalten. Tippen Sie auf das gewünschte Projekt, um die Details anzuzeigen. Submissionsdetails - Allgemein Auf der linken Seite können Sie sich die verschiedenen Informationsbereiche der Submission anzeigen lassen. Wenn Sie rechts der Adresse auf den Knopf tippen, wird der Standort des Projekts auf der Karte angezeigt. Durch Tippen auf die Homepage oder die -adresse wird der Browser bzw. das -programm geöffnet. Der Status des Projekts kann direkt in diesem Fenster geändert werden Seite 2

3 Submissionsdetails Adressen Im obigen Fenster werden alle dem Projekt zugeordneten Adressen und Kontaktpersonen aufgelistet. Sie können mit den entsprechenden Funktionen direkt den Standort auf der Karte anschauen, s oder SMS senden oder telefonieren. Submissionsdetails Termine In diesem Fenster können Sie direkt die verschiedenen Termine für das Projekt verändern, in dem Sie auf das Datums- oder Zeit-Feld tippen Seite 3

4 Submissionsdetails Zuständigkeit Hier können Sie die Zuständigkeiten für die verschiedenen Funktionen definieren. Wenn Sie auf eines der Felder tippen, so wird die Mitarbeiterliste aus BauBit pro angezeigt und Sie können den entsprechenden Mitarbeiter auswählen. Submissionsdetails- Zuordnungen Das Projekt kann in verschiedene Kategorien eingeteilt werden. Diese Kategorien und Zuordnungswerte können in BauBit pro definiert werden und stehen in diesem Fenster für die Klassierung des Projekts zur Verfügung. Diese Kategorisierung kann für entsprechende Submissionsstatistiken verwendet werden Seite 4

5 Submissionsdetails Offerte Im obigen Fenster wird der Stand der verschiedenen Kalkulationsstufen angezeigt. Durch Tippen auf die Zeile "Offerte" kann direkt eine in BauBit pro kalkulierte Offerte ausgewählt werden. Jede Änderung in der Kalkulation von BauBit pro wird direkt in diesem Fenster angezeigt. Somit haben Sie immer Zugriff auf den letzten Stand der Kalkulation. Wenn die Offerte nicht mit BauBit pro kalkuliert wurde, können Sie direkt in den Feldern "Brutto", "Abzüge" und "Netto" die entsprechenden Beträge eingeben. Nach Submissionsvergabe können Sie definieren, ob der Auftrag gewonnen wurde und falls nicht, an wen der Auftrag ging. Diese Angaben können für die Submissionsstatistiken verwendet werden. Im unteren Bereich können Sie auch noch beliebige Bemerkungen betreffend Submission erfassen Seite 5

6 Journal Liste Im Journal können Sie den Verlauf des Projekts dokumentieren. Tippen Sie auf "Neuer Eintrag" wenn Sie einen Journaleintrag vornehmen wollen oder tippen Sie direkt auf einen Eintrag um diesen zu ändern oder zu löschen. Journal Detail Geben Sie hier die Details für den Journaleintrag ein. Über den Status kann der Stand des Journaleintrags dokumentiert werden Seite 6