RPT. Arbeitszeitplanung, Arbeitszeiterfassung, Ferienund Überstundenverwaltung, Überblick der Ressourcenauslastung und Provisionsberechnung

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1 RPT Arbeitszeitplanung, Arbeitszeiterfassung, Ferienund Überstundenverwaltung, Überblick der Ressourcenauslastung und Provisionsberechnung

2 Was kann RPT? Erfassen von Projekten und Aufträgen mit Arbeits-Kontingenten Arbeitszeit Planung und Erfassung nach Projekten und Aufträgen Freigabe erbrachter Stunden für die Verrechnung Erstellen von Stundenberichten pro Mitarbeiter oder Projekt/Auftrag Budget-Überwachung durch Warnmeldungen und Buchungstops bei Kontingent-Überschreitung Ressourcenkontrolle durch graphische Darstellung in Zeittabellen Berechnung von Mitarbeiter Provisionen Ferien- und Abwesenheitsverwaltung

3 Auch das kann RPT RPT ist mehrsprachig (Deutsch und Englisch) RPT Zeiterfassungsmodul 100% Web-basiert und daher von überall und jederzeit verfügbar RPT ist Rollen-basiert: Mitarbeiter, Projektleiter, Backoffice, Management RPT implementiert einen einfachen Workflow für Planung, Leistung und Verrechnung von Arbeitsstunden RPT ermächtigt den Mitarbeiter sich pro-aktiv an der Kosteneinhaltung von Projekten und Aufträgen zu beteiligen RPT ermöglicht dem Management eine effektive Ressourcen Planung

4 RPT Funktionsübersicht Kontakt: Projekt: Persönliche Einstellungen: Reporting: Zeit Management: Mitarbeiter und Kundenkontakte verwalten Projekt Stammdaten, Verträge und Aufträge mit Stunden Kontingenten verwalten Sprache wählen, Passwort ändern und Skins auswählen Report Werkzeug um mitgelieferte Ausdrucke und Reports individuell anzupassen und zusätzliche Reports erstellen Übersichten über Mitarbeiterauslastung, Ferien- und Überstundenverwaltung, Monatsabschlüsse, Zeitadministration Sicherheit: Stammdaten: Rollen und Berechtigungen verwalten Stammdatenverwaltung wie Feiertage, Anstellungsgrad von Mitarbeitern und ähnliche Provision: Provisionssätze, Provisionspools und Provisionen pro Mitarbeiter und Monat berechnen

5 RPT Webclient Zeitplanung- und Zeiterfassung jederzeit und jederorts Einfach und effektiv Unterstützt alle gängigen Browserversionen Funktioniert auch in restriktiven Umgebungen

6 Vertragsverwaltung: Projekte bestehend aus Verträgen und Arbeitsklassen In den Arbeitsklassen werden die verfügbaren Stunden Kontingente erfasst und den Projekt- Mitarbeitern zugewiesen In der Monatsplanung und in der Zeiterfassung können die Projektmitarbeiter nur auf Projekte mit verfügbaren Stunden buchen Früherkennung von Budgetproblemen durch Projektmitarbeiter

7 Effiziente Arbeitsplanung und Erfassung 1 Arbeitstage auswählen Add wählen Interne Leistungsart oder Projekt/Vertrag/Auftrag selektieren 4 Arbeitsdetails erfassen Einträge werden gegen Projektkontingente geprüft

8 Projektüberwachung Pro-aktiv durch Mitarbeiter bei der Monatsplanung Warnstufen können pro Arbeitsklasse definiert werden Optische Darstellung der Warnungen in der Projektübersicht

9 Ressourcen Planung Übersicht der geplanten Arbeitszeiten und Abwesenheiten Freie Ressourcen sind auf einen Blick erkennbar Liefert Grundlage für Projekt- Entscheide

10 Von der Zeiterfassung einfach zur Verrechnung Zeiterfassung durch Mitarbeiter Überprüfung und Freigabe Monatsabschluss Aufbereitung der Rechnungsdaten Provisions- Berechnung nach Rechnungsstellung

11 Provisionswesen Flexible Gestaltung der Provision pro Mitarbeiter: Definition von mehreren Limits Berechnung pro Limit oder per höchstem Limit Poolbeteiligungen

12 Technik Daten: Microsoft SQL Server** Server Applikation: Microsoft IIS Webserver** Client Applikation: Web Client für Zeiterfassung Graphische Client-Applikation für vollen Applikationsumfang Zugriff Client Server: HTTPS- resp. Webservice Anmeldung: LDAP Integration ** RPT kann vor Ort auf Ihrer bestehenden Serverinfrastruktur installiert werden. Alternativ bieten wir RPT auch als gehostete Lösung auf unserer sicheren Kunden-Serverinfrastruktur an.

13 Kontakt ITConcepts Professional GmbH Grundstrasse Rotkreuz Telefon: Telefax: Ansprechpartner Cecilia Schnüriger Produktmanager Internet: