GRÜN ZICOM5 ZEITWIRTSCHAFT

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1 GRÜN ZICOM5 ZEITWIRTSCHAFT

2 SOFTWARE für ZEITERFASSuNG, BDE und mehr. Über Installationen sprechen für sich. GRÜN ZICOM5 Zeitwirtschaftslösungen Im globalen Wettbewerb bei einer gleichzeitig steigenden die Effizienz, Zufriedenheit und Motivation aller Beteiligten. Arbeitszeitflexibilisierung wird es immer wichtiger, wertvolle Die Zeiterfassung selbst kann via Handy, Web-Terminals oder Arbeitskraft professionell, effizient und kostenoptimiert zu beliebigen Hardwareterminals, beispielsweise von GRÜN oder managen. Ein Angebot flexibler und sich dynamisch an den KABA, erfolgen. Arbeitsanfall ausrichtender Zeitmodelle führt zu höherer Mitarbeitermotivation und unterstützt zugleich die Unternehmen Wir stehen Ihnen als Hersteller und Integrationspartner zur durch Personalkostenoptimierung. Verfügung. Außerdem verfügen wir über ein Partnernetzwerk. Von uns dürfen Sie eine gesicherte Preispolitik, Vermögens- Zahnärztekammer Bremen, Mit unserer Lösung GRÜN ZICOM5 unterstützen wir Sie im schutz vor Softwarefehlern und eine gesicherte Hinterlegung Körperschaft des öffentlichen Rechts Workforce-Management von frei definierbaren Arbeitszeitmo- unseres Quellcodes beim TÜV SÜD erwarten. Wir sind außer- Jörg Bauer dellen über Arbeitszeiterfassung mit Ausfallzeiten-Management dem Träger des Gütesiegels IT-Mittelstand des Bundesverband Geschäftsführer sowie Projektzeit- und Betriebsdatenerfassung (BDE) bis zum IT-Mittelstand e. V. Zutrittsmanagement. Die Software unterstützt nicht nur Ihre Wichtig ist für uns die hohe Flexibilität von GRÜN ZICOM HR-Personalabteilung, sondern durch das webbasierte Modul bei der Abbildung unterschiedlichster Arbeitszeitmodelle. GRÜN ezicom auch Manager mit Personal sowie jeden Die Software ermöglicht es uns zudem durch den internet- Einzelmitarbeiter. Die optimale Unterstützung von Workflows mit basierten Zugang für alle Einzelmitarbeiter aber auch für Vorgesetzten sowie das Management der eigenen Arbeitszeit Manager mit Personal, Workflows wie Urlaubsanträge 2 für jeden Mitarbeiter via Internet oder Smartphone-App erhöht wesentlich effizienter und sicherer als früher abzuwickeln. 3

3 GRÜN ZICOM5. Das professionelle Zeitwirtschafts-System zum Buchen, Planen und Verarbeiten von Arbeitszeiten. GRÜN ezicom5. Die komplette Zeitwirtschaft im Web. Als Zusatzmodul für GRÜN ZICOM5. GRÜN ZICOM5 Mit dem Zeitwirtschafts-System werden Arbeitszeitmodelle mit Personal- und Plan-Anwesenheits- und Buchungsdaten aller Mitarbeiter erfasst und verarbeitet. Die hohe Flexibilität des Systems erlaubt es durch Customizing und Parametrisierung, aus dem Standard heraus nahezu jede Anforderung abzudecken ob TVöD oder flexible Tarife, 24-Stunden-Betrieb oder Schicht- Betrieb oder auch Sonderregelungen für Feier- und Sondertage. GRÜN ezicom5 Über das internetbasierte Zusatzmodul GRÜN ezicom5 Web- Workflow können fast alle üblichen Verwaltungsprozesse der Zeitwirtschaft internetbasiert über einen Browser durchgeführt werden. Zunächst besteht die Möglichkeit der Zeiterfassung per Browser sowie Einsicht in ein Online Anwesenheits-Tableau. Eine besondere Leistungsfähigkeit entfaltet diese Internetsoftware aber bei der Unterstützung von Workflows. Das System bietet für Einzelmitarbeiter und Manager mit Personal Workflows Die hohe Flexibilität setzt sich auch in der täglichen Nutzung von GRÜN ZICOM5 fort. So können auf Mitarbeiterebene beliebige Zuschlags-, Überstunden oder Fehlzeitenkonten verwaltet werden. Ebenfalls ermöglich der Planungsassistent die grafische Planung von bspw. Urlaubsabwesenheiten mehrerer Mitarbeiter. Durch rund 100 Auswertungen und den integrierten wie das Antrags- und Änderungswesen von Krankheiten, Fehlzeiten, Urlaub oder Modifikationsbuchungen jeweils inklusive frei definierbarer Freigabemechanismen über Vorgesetzte. Weiterhin besteht die Möglichkeit für das Management, den Planungsassistenten zu nutzen und Einblick in die Zeitwirtschaft der jeweils zugeordneten Mitarbeiter zu nehmen. Druck-Manager wird der Leistungsumfang abgerundet. Leistungen in Kürze 4 Leistungen in Kürze Ò Freies Customizing von Arbeitszeitmodellen Ò Verschiedene Planungskalender, auch Zukunfts- Daten Planung Ò Schnittstellen zu Terminals (GRÜN, KABA etc.) Ò Schnittstellen zu Lohn-/Gehaltsbuchhaltung Ò Datenabgleich bei Offline-Buchungen Ò Rückwärtskorrekturen über beliebige Zeiträume Ò Rund 100 Auswertungen, Listen mit Export Excel, Word, PDF Ò Druck-Manager zur Erstellung eigener Auswertungen Ò Optional Personaleinsatzplanung Ò Community-Zugang für jeden Mitarbeiter Ò Zeitbuchungen, Korrekturbuchungen Ò Monats-, Jahresübersicht, Kontenübersicht, Fehlermanagement Ò Tableau zur Live-Anwesenheitsübersicht Ò Antragswesen (bspw. Urlaub) mit Bewilligungsworkflow, -Anbindung Ò Planungsassistent zum Online-Management von Anträgen Ò Mitarbeiter-Editor für Manager zur Konten-Einsicht Ò Umfassende Rechteverwaltung Ò Freies Customizing von Workflows & Freigabestrukturen Ò Zugriff auf diverse Auswertungen 5

4 BDE, zutritt und projektmanagment. GRÜN ZICOM Erweiterungen. AUS einer hand. Zeiterfassung via PC-Terminal, Smartphone & Co. Betriebs- & Projekt-Daten Erfassung (BDE) Mit dem Zusatzmodul BDE (Betriebs-Daten-Erfassung) wird eine Zubuchung zu aktuellen Aufträgen in der Produktion oder im Rahmen von Dienstleistungserbringungen parallel zur Anwesenheit sichergestellt. Aufträge, Tätigkeiten und Kunden können in unterschiedlichem Detailgrad erfasst oder per Datenschnittstelle eingelesen werden, so dass eine Zubuchung einzelner Tätigkeiten zu Aufträgen, Tätigkeiten und Kunden möglich wird. Das BDE Modul verfügt über Schnittstellen zu diversen ERP- Systemen, so dass sowohl eine Online-Übernahme abzuarbeitender Aufträge möglich ist als auch die Rückgabe von erfassten Zeitbuchungen zur Abrechnung. Zutritt Gerade im Zeitalter einer erhöhten Sensibilisierung für die Sicherheit von Betriebsgeheimnissen kommt einer Zutrittssteuerung in Verbindung mit dem Zeitmanagement besondere Bedeutung zu. Auf der Basis der in GRÜN ZICOM5 hinterlegten Daten erfolgt mit dem Zusatzmodul Zutritt eine umfangreiche Zutrittssteuerung mit Ansteuerung unterschiedlicher Zutrittshardware. So wird beispielsweise je nach Mitarbeiter, Berechtigungen und Systemparametern bestimmten Mitarbeitern nur zu bestimmten Zeiten Zutritt zu Sonderbereichen ermöglicht. Projektmanagement Software erfolgreich einzuführen ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Die Qualität unserer Projektabwicklung wird nach wissenschaftlichen Vorgehensmodellen sichergestellt. Wir bieten Ihnen Produktpräsentationen, Workshops zur Aufnahme Ihrer Anforderungen sowie Fachkonzept- oder Pflichtenhefterstellungen zur Lösung Ihrer Anforderungen an. Während der Einführung unserer Systeme unterstützen wir Sie im Projektmanagement. Nach der Produktivschaltung bieten wir Ihnen Softwarepflege und Wartung an. Zeiterfassung Die Zeiterfassung selbst kann über Zeiterfassungsterminals, PC- Terminals, Internet-Browser, mobil via Smartphones oder auch mit offline Flash-Cards erfolgen. Neben marktüblichen Zeiterfassungsterminals bietet GRÜN eigene Zeiterfassungsterminals mit Echtzeitkopplung im Rahmen von Komplettlösungen mit an. Wir bieten Ihnen unsere GRÜN Terminal Pro Reihe an, welche aus klassischen Multifunktions-Terminals oder Web-Terminals besteht und aus deutscher Fertigung stammt. Alle Terminals können unter anderem mit RFID-Chips oder Fingerprint betrieben werden. Alternativ kann die Zeiterfassung via Internet- Browser von jedem PC oder über die Smartphone-App auch Individualisierung Mit rund 100 Mitarbeitern in der GRÜN Gruppe bieten wir Ihnen in einem Projekt auch für jede Individualisierung eine Lösung. Von der GRÜN ZICOM Anpassung über eine zertifizierte SAP Anbindung via GRÜN MFplus bis zur Hardwareentwicklung. Referenzen Nebenstehend übermitteln wir Ihnen Referenzen 6 mobil erfasst werden. von GRÜN ZICOM-Anwendern. 7

5 Die GRÜN Gruppe Deutschland Österreich Slowakei, Hauptsitz Tel (0) GRÜN MFplus GmbH & Co. KG Tel (0) Am Euro Platz 2 A-1120 Wien Tel (0) GRÜN Slovakia s.r.o. Staronová 425 / 1 SK Banská Štiavnica Tel (0) Friedrichstraße 95 D Berlin Tel (0) GRÜN Identisys GmbH Moselstr. 8 D Stadtallendorf Tel.: + 49 (0) Rigaer Str. 1 D Bremen Tel (0) GRÜN MKC IT GmbH Kronsbergstr. 8 D Laatzen Tel.: + 49 (0) giftgrün GmbH Tel (0)