Fortbildungsveranstaltung 8 auf dem 83. Deutschen Archivtag in Saarbrücken. Freitag, 27. September 2013

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1 A r b eit s s c h r it t e zu r Vor b er eit u n g u n d Ber eit s t el l u n g v on Er s c h l ieß u n g s in f or m a t ion en im A r c h iv p or t a l Eu r op a Fortbildungsveranstaltung 8 auf dem 83. Deutschen Archivtag in Saarbrücken Freitag, 27. September 2013

2 Üb er b l ic k (I) Einführung: Vor- und Nachteile der Vernetzung von Archivinformationen in Portalen Portalvielfalt Überblick über die für deutsche Archive interessante/relevante Portale»»»» Deutsche Digitale Bibliothek (DDB) / Archivportal D Archivportal Europa (APE) Europeana weitere Portale: regional, national, international Funktionsweise der Portale: Gemeinsamkeiten & Unterschiede

3 Üb er b l ic k (II) Standards als Basis für die Vernetzung Archivische Standards»»»» EAD EAG EAC-CPF METS Aktuelle Entwicklungen bei den archivischen Standards Verhältnis zu den Standards in spartenübergreifenden Portalen

4 Üb er b l ic k (III) Workflow zur Datenlieferung an das Achivportal Europa & Europeana Rechtliche Fragen zur Datenlieferung und -veröffentlichung Workflow Konvertierung und Upload eigener Daten in die Testumgebung des Archivportals Europa Konvertierung der Daten Import der Daten

5 Vor - u n d Na c h t eil e d er Ver n et zu n g Vorteile Präsentieren Sie Ihr Archiv einer breiten europäischen Öffentlichkeit und steigern Sie den Bekanntheitsgrad Ihrer Bestände Erhöhen Sie Zugriffe und Nachfragen auf Ihre Webseite durch die Verlinkung aus dem Portal und gewinnen Sie dadurch auch neue Nutzer Ihrer Bestände vor Ort Nutzen Sie die technischen und fachlichen Weiterentwicklungen aus den Kooperationen für Ihr Archiv nach Nachteile Erstbereitstellung der Daten erfordert u.u. zusätzlichen Aufwand die Vorteile lassen sich nur mit nachhaltiger Pflege der Daten erzielen

6 Üb er b l ic k ü b er f ü r d ie d eu t s c h en A r c h iv e r el ev a n t e Por t a l e

7 Deu t s c h e Dig it a l e Bib l iot h ek (I)

8 Deu t s c h e Dig it a l e Bib l iot h ek (II)

9 Deu t s c h e Dig it a l e Bib l iot h ek (III)

10 Deu t s c h e Dig it a l e Bib l iot h ek (IV)

11 A r c h iv p or t a l -D Aufbau eines Archivportal-D innerhalb der DDB Archivportal-D als spartenspezifische Präsentationsschicht ( View ) der DDB Realisierung innerhalb eines DFG-Projektes» Projektpartner: Landesarchiv Baden-Württemberg, FIZ Karlsruhe, Archivschule Marburg, Landesarchiv Nordrhein-Westfalen, Sächsisches Staatsarchiv» Informationen: Projektbeginn: 1. Oktober 2012, Laufzeit: 2 Jahre Export von Erschließungsinformationen an das Archivportal Europa

12 Eu r op ea n a (I)

13 Eu r op ea n a (II)

14 Eu r op ea n a (III)

15 A r c h iv p or t a l Eu r op a (I)

16 A r c h iv p or t a l Eu r op a (II)

17 A r c h iv p or t a l Eu r op a (III)

18 A r c h iv p or t a l Eu r op a (IV)

19 A u s b l ic k

20 W eit er e Por t a l e zahlreiche regionale, internationale und thematische Portale im Folgenden kurz vorgestellt thematisch: Netzwerk SED-/FDGB-Archivgut regional: Archive in NRW national: BAM-Portal international: ARCHIVEGRID

21 Net zw er k SED-/FDGB-A r c h iv g u t (I)

22 Net zw er k SED-/FDGB-A r c h iv g u t (II)

23 Net zw er k SED-/FDGB-A r c h iv g u t (III)

24 A r c h iv e in NRW (I)

25 A r c h iv e in NRW (II)

26 BA M -Por t a l (I)

27 BA M -Por t a l (II)

28 A RCHIVEGRID (I)

29 A RCHIVEGRID (II)

30 Fu n k t ion s w eis e d er Por t a l e Gem ein s a m k eit en & Un t er s c h ied e

31 Pr of il e & Sc h w er p u n k t e (I) Europeana Portal für europäisches Kulturgut, spartenübergreifend Schwerpunkt: Digitalisate DDB Portal für deutsches Kulturgut, spartenübergreifend Schwerpunkt: Digitalisate --> wird Daten an Europeana weiterleiten Archivportal-D Portal für deutsches Archivgut Schwerpunkt: Erschließungsinformationen (und Digitalisate) --> wird Daten parallel in die DDB integrieren und an Europeana und das Archivportal Europa weiterleiten

32 Pr of il e & Sc h w er p u n k t e (II) Archivportal Europa Portal für europäisches Archivgut Schwerpunkt: Erschließungsinformationen (und Digitalisate), Informationen über Archive und zukünftig Herkunftsstellen --> kann Daten an Europeana weiterleiten Regionale Archivportale Portale für regionales Archivgut Schwerpunkt: meist Erschließungsinformationen und/oder Informationen über Archive --> können als Datenlieferanten auftreten (z.b. für Archivportal-D) ARCHIVEGRID Portal für internationales Kulturgut, spartenübergreifend Schwerpunkt: Erschließungsinformationen auf Bestandsebene

33 L ief er f or m a t & L ief er a r t (I) Europeana Lieferformat: nach EDM konvertierte EAD-Dateien Lieferart: Harvesting (über Aggregatoren wie z.b. Archivportal Europa) DDB/Archivportal-D Lieferformat: EAD(DDB) Lieferart: Harvesting? Archivportal Europa Lieferformat: EAD/XML Lieferart: Upload, FTP, Harvesting Regionale Archivportale Lieferformat und Lieferart unterschiedlich

34 L ief er f or m a t & L ief er a r t (II) BAM-Portal Lieferformat: EAD Lieferart: FTP, Harvesting ARCHIVEGRID Lieferformat: EAD Lieferart: Harvesting Netzwerk SED-/FDGB Archivgut Lieferformat: aus EAD generierte HTML-Präsentation (z.b. mit MIDEX oder MidosaXML) Lieferart: Upload

35 Pr ä s en t a t ion & Su c h e (I) Europeana einfache u. erweiterte Suche mit Vorschlag alternativer Suchbegriffe Treffer in Listenansicht Weiterleitung zu digitalen Objekten und Detailansicht der Treffer Verlinkung zur Präsentation beim Datenbereitsteller DDB einfach u. erweiterte Suche Treffer in Listenansicht in Einzelansicht teils auch Kontextinformationen Weiterleitung zu digitalen Objekten und Detailansicht der Treffer Verlinkung zur Präsentation beim Datenbereitsteller Archivportal-D noch nicht online

36 Pr ä s en t a t ion & Su c h e (II) Archivportal Europa einfache u. erweiterte Suche mit Vorschlag alternativer Suchbegriffe zudem Sucheinstieg über die Tektonik Treffer in Listen- und Kontextansicht mit Vorschaufunktion Weiterleitung zur Findbuchansicht im Portal mit Details der Treffer und ggf. digitalen Objekten Verlinkung zur Präsentation der Digitalisate beim Datenbereitsteller Regionale Archivportale Präsentationsform und Suchfunktionen unterschiedlich BAM-Portal einfache u. erweiterte Suche Treffer in Listenansicht Verlinkung zur Präsentation beim Datenbereitsteller

37 Pr ä s en t a t ion & Su c h e (III) ARCHIVEGRID einfache u. erweiterte Suche Treffer in Listenansicht Verlinkung zur Präsentation beim Datenbereitsteller Netzwerk SED-/FDGB Archivgut einfache u. erweiterte Suche zudem Sucheinstieg über die Tektonik Treffer in Kontextansicht Weiterleitung zur Findbuchansicht im Portal mit Details der Treffer und ggf. digitalen Objekten Verlinkung zur Präsentation der Digitalisate beim Datenbereitsteller

38 Nu t zer p r of il e (I) Europeana Interesse an digitalen Objekten aus allen europäischen Kulturguteinrichtungen Suche nach Bildern und Dokumenten zu einem konkreten Thema / Stichwort DDB Interesse an digitalen Objekten aus allen deutschen Kulturguteinrichtungen Suche nach Bildern und Dokumenten zu einem konkreten Thema / Stichwort Archivportal-D Interesse an Archivalien (und digitalen Objekten) aus deutschen Archiven Suche nach Dokumenten zu einem konkreten Thema

39 Nu t zer p r of il e (II) Archivportal Europa Interesse an Archivalien (und digitalen Objekten) aus europäischen Archiven Suche nach Dokumenten zu einem konkreten Thema ARCHIVEGRID Interesse an Objekten aus Kulturguteinrichtungen weltweit Suche zu einem konkreten Thema

40 A r c h iv is c h e St a n d a r d s EA D, EA G, EA C-CPF, M ETS

41 A r c h iv is c h e St a n d a r d s werden benötigt, um Erschließungsinformationen zwischen technischen Systemen, d.h. mit anderen Archiven oder Portalen auszutauschen -> Austauschformate derzeitiger Konsens für Austauschformate für Textinformationen ist XML Informationen zu XML Wikipedia: Extensible Markup Language XML Kurzreferenz für Einsteiger des IDE XML Tutorial der W3schools (engl.)

42 EA D (I) Encoded Archival Description = Austauschformat für Findbücher / Findmittel (ISAD(G)) Abbildung des klassischen Findbuchaufbaus EAD-Format wird von einem zentralen Standardisierungsgremium betreut und weiterentwickelt; derzeit Revision umfangreiches Format, dass an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann

43 EA D (II) Profilbildung eines Standards Reduzierung: der Elemente und der Attribute; Restriktion der Regeln Profil kann einen Standard restriktiver gestalten, aber nicht erweitern Profil wird mit einem Schema definiert EAD-Datei wird gegen das Schema geprüft, um zu sehen, ob die Datei dem Schema entspricht = Validierung EAD-Datei kann in eine andere Datei umgewandelt werden = Konvertierung für die Konvertierung und die Validierung ist eine Software notwendig

44 EA D (III) Beispiel für die Profilbildung eines Standards EAD bietet die Möglichkeit einen Ländercode anzugeben, apeead erfordert diesen Code EAD erlaubt die Markierung von Text in allen Formen, apeead erlaubt nur Fett- und Kursivdruck EAD enthält das Element <editionstmt> = Edition Statement (Bemerkung zur Auflage), apeead enthält dies nicht

45 EA D (IV) apeead Profil apeead ist restriktiver als EAD (gesamt) betrifft v.a. den administrativen Teil des XML zur Verwaltung der Daten im Archivportal Europa apeead entscheidet sich bei mehreren Optionen für eine Auswahl es gehen keine entscheidenden Informationen verloren, da die Inhalte nahezu aller Elemente nach apeead übertragen werden können

46 EA D (V) EAD(DDB) Profil EAD(DDB) ist restriktiver als apeead und EAD (gesamt) betrifft v.a. den administrativen Teil des XML zur Verwaltung der Daten in der DDB bzw. im Archivportal D EAD(DDB) entscheidet sich bei mehreren Optionen für eine Auswahl Attributwerte sind in deutscher Sprache vorgegeben

47 EA D (VI) Informationen zu EAD EAD Webseite mit Dokumentation, Schema, Beispielen (engl.) EAD auf archivgut-online mit Dokumentation, Links apeead - Profil für das Archivportal Europa (engl.) EAD(DDB) - Profil für das Archivportal D in der DDB

48 EA G (I) Encoded Archival Guide Austauschformat für Adress- und übergreifende Informationen zum Archiv (ISDIAH) EAG wurde vom Spanischen Kulturministerium für das Archivportal "Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica" entwickelt und 2012 vom APEx-Projekt aktualisiert wird derzeit im Archivportal Europa, bei CENDARI und dem Archivportal "Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica" eingesetzt

49 EA G (II) EAG enthält Namen und ID/Sigel einer Einrichtung Kontaktdaten: Adressen, Telefonnummern, URLs Serviceinformationen: Anfahrt, Lesesaal, Dienstleistungen, Ausstellungen, Veranstaltungen etc. Beständeinformationen: Umfang, Laufzeit, Beschreibung Archivgeschichte und -aufbau sowie -organisation Verknüpfungen zu anderen Einrichtungen, Dateien, Findbüchern möglich

50 EA G (III) EAG erstellen Formular zur Erstellung einer EAG 2012-Datei im Data Preparation Tool und im Dashboard des Archivportals Europa Download der Datei möglich Informationen zu EAG EAG Dokumentation, Schema und Beispiele (engl.) EAG auf archivgut-online

51 EA C-CPF (I) Encoded Archival Context Corporate Bodies, Persons, Families: Beschreibung / Erschließung von Körperschaften, Personen und Familien (ISAAR(CPF)) seit 2011 wird EAC-CPF ebenfalls von einem zentralen Standardisierungsgremium betreut und weiterentwickelt, wie EAD apeeac-cpf ist derzeit als Entwurf veröffentlicht, Implementierung ins Archivportal Europa ab Winter 2013/2014 geplant

52 EA C-CPF (II) EAC-CPF enthält Ansetzungsformen von Namen Verknüpfung zu Normdaten möglich Beschreibung von Funktionen, Orten, Daten möglich Abbildung von strukturierten Genealogien und Organigrammen möglich beschreibende biographische Informationen Verknüpfung zu anderen Körperschaften, Personen, Familien; zu Dateien, Findbüchern, Institutionen möglich

53 EA C-CPF (III) EAC-CPF erstellen Formular zur Erstellung von EAC-CPF-Dateien in den Werkzeugen des Archivportals Europa geplant Konvertierung aus EAD und EAG bisher konzeptioniert automatische/halbautomatische Verknüpfungen von apeeac-cpf und apeead / EAG 2012 innerhalb des Archivportals Europa konzeptioniert Informationen zu EAC-CPF EAC-CPF Webseite mit Dokumentation, Schema und Beispielen (engl.) apeeac-cpf - Entwurf des Profils für das Archivportal Europa (engl.) EAC-CPF auf archivgut-online SNAC-Projekt - Anwendung von EAC-CPF-Daten (engl.)

54 M ETS (I) Metadata Encoding & Transmission Standard: Verwaltung von digitalen Objekten zusammen mit inhaltlichen Informationen fasst mehrere Digitalisate in einer Datei zusammen und erstellt somit das Digitale Objekt METS wird von der Library of Congress gepflegt und in zahlreichen Kultureinrichtungen eingesetzt METS-Profil für APE wird derzeit entwickelt

55 M ETS (II) METS enthält Darstellung der inneren Struktur eines digitalen Objektes Gruppierung der zusammengehörigen Dateien erforderliche technische Daten kann Erschließungsinformationen aus EAD enthalten oder verknüpfen Informationen zu METS METS Webseite mit Dokumentation, Schema, Beispielen und Software (engl.) METS auf archivgut-online

56 A k t u el l e En t w ic k l u n g en b ei d en a r c h iv is c h en St a n d a r d s St a n d d er Rev is ion v on EA D

57 Ziel e d er Rev is ion (I) Verbesserung der Interoperabilität mit anderen Standards insbesondere» EAC-CPF (Encoded Archival Context Corporate Bodies, Persons, and Families)» METS (Metadata Encoding and Transmission Standard)» PREMIS (Preservation Metadata: Implementation Strategies) das heißt» Orientierung an Lösungswegen aus EAC-CPF» Eventuelle Einbindung von Namespaces anderer Standards» Definition, wo und wie Dokumente in anderen Standards innerhalb einer EAD-Datei verknüpft werden können (welches Element mit welchem Attribut und welchem Standardwert)

58 Ziel e d er Rev is ion (II) Verbesserung der Austauschfähigkeit von EAD-Dateien das heißt» konkreter benennen, wie bestimmte Informationen kodiert werden sollen» die Anzahl der Elemente insgesamt minimieren» sich auf die Kodierung von Informationen und weniger auf deren Darstellung konzentrieren (betrifft Elemente wie <head>, <table>, <emph>)» die Verwendung von Mixed Content weitgehend zurücknehmen mit besonderem Blick auf» mehrsprachige Anwendungsumgebungen Möglichkeit zur Einbindung bzw. Referenzierung von nutzergenerierten Informationen Sicherstellung der Migration aus bisherigen Versionen von EAD

59 Bis h er ig er Ver l a u f Kommentare zu EAD 2002 Präsentation beim EAD Roundtable TS-EAD Arbeitstreffen Alpha-Release Arbeitstreffen SDT Febr Okt TS-EAD Telefonkonferenzen Kommentare zur Alpha-Release Arbeitstreffen Tag Library Team Okt Febr bis Apr Aug Febr Mrz Frühjahr 2012 Sommer 2013 Beta-Release Aug. 2013

60 A k t u el l er St a n d Treffen des Technical Subcommittee on EAD (TS-EAD) am 14. August 2013 (SAA Annual Meeting) ein Name für die neue Version: EAD3 Diskussion offener Punkte» Lizenzierung von EAD3 (Schema, Tag Library, Stylesheets)» <relations>» geographische Normdaten

61 W eit er e Sc h r it t e Kommentare zur Beta-Release Tests zu Schema und Migration Fertigstellung Schema/Tag Library Veröffentlichung Vorlage beim SAA Council Vorlage beim Standards Committee bis 1. Okt Winter 2013/14 Aug. - Nov Winter 2013/14 1. Okt Dez Dez Informationen und aktueller Stand zur Revision unter

62 Üb er b l ic k ü b er En t s c h eid u n g en (I) Zu bestimmten Elementen: nummerierte und nicht nummerierte <c>-elemente» beide Modelle bleiben erhalten <*name> und <*nameentry>-elemente» betrifft Indexelemente (<persname>, <geogname>, <corpname> etc.)» Alpha-Release enthielt eine Unterteilung in Elemente zur Kodierung von Namen (<*name>-elemente) z.b. für Suchfunktionen und Elemente zur Referenzierung entsprechender Normdaten (<*nameentry>-elemente)» Beta-Release macht dies rückgängig -> ausschließliche Verwendung der <*name>-elemente mit Kodierung- und Referezierungsoptionen» verfügbar als Unterelemente von <controlaccess>/<indexentry>, <origination>, <repository> sowie <p> etc.

63 Üb er b l ic k ü b er En t s c h eid u n g en (II) Zu bestimmten Datenmodellen: Strukturierte/unstrukturierte Paarungen» z.b. <unitdate> und <unitdatestructured>, letzteres in Anlehnung an EAC-CPF» z.b. <physdesc> and <physdescstructured>» z.b. <langmaterial> sowie Erweiterung für <origination> und <repository> Zur Anlehnung an EAC-CPF: Übernahme von <control> statt <eadheader> für administrative Daten zur EAD-Datei <relations>» zur Zeit auf allen Ebenen vorhanden (<archdesc> und <c>-elemente)» Feedback zur Beta-Release insbesondere mit Blick auf Anwendungs-beispiele zu <relations> erwünscht

64 Üb er b l ic k ü b er En t s c h eid u n g en (III) Zu allgemeinen Aspekten: Benennung von Elementen und Attributen» Alpha-Release enthielt Camel notation für alle Elemente und Attribute -> Problematik bei Rückwärtskompatibilität bzw. Übertragung nach EAD3» Entscheidung, zur gehabten Kleinschreibung zurückzukehren Dokumentation» Feedback zur Alpha-Release betraf u.a. Fragen zur Dokumentation der Änderungen; nicht nur über die Tag Library, sondern auch im Schema» Beta-Release zusammen mit überarbeiteter Tag Library veröffentlicht

65 Üb er b l ic k ü b er En t s c h eid u n g en (IV) Sonstige Aspekte der Beta-Release: Entflechten einzelner Elemente» z.b. <arrangement> kein Subelement von <scopecontent> mehr» z.b. <legalstatus> kein Subelement von <accessrestrict> mehr, sondern parallel dazu verwendet» z.b. <unitdate> kein Subelement von <unittitle> mehr Benennung von <*note> nach Kodierungskontext» <didnote>, <controlnote>, <descriptivenote>, <footnote> Unterstützung mehrsprachiger für alle Textelemente verfügbar

66 Üb er b l ic k ü b er En t s c h eid u n g en (V) Elemente, die nicht mehr zur Anwendung empfohlen sind: <frontmatter> <eadgrp>, <archdescgrp>, <dscgrp>, <descgrp>, <daogrp>, <linkgrp> <runner> <note> Unterelemente von <bibref> (d.h. <bibseries> und <imprint>) Sonstige Neuzugänge: <container@containerid> <recordid@instanceurl> <representation>

67 L ief er u m f a n g v on EA D3 Überarbeitetes Schema Überarbeitete Tag Library Einleitung und Erläuterung zur Revision Element- und Attributdefinitionen Crosswalks Beispiele Stylesheets zur Migration bereits vorhandener EAD-Dateien Ergänzende Validierungstools (Schematron), z.b. für Validierung gegenüber ISO-Standards

68 Um s t el l u n g a u f EA D3 im A r c h iv p or t a l Eu r op a als Best Practise -Netzwerk ist eine Umstellung auf EAD3 beim Archivportal Europa wahrscheinlich abhängig von zeitlicher Abstimmung zwischen Abschluss der EAD-Revision und Laufzeit des Projekts Vorteilen von EAD3 gegenüber dem benötigten Arbeitsaufwand möglicher Auswirkung nicht nur auf die zentrale Anwendung, sondern insbesondere auf die Datenbereitsteller

69 Europeana Konvertierung von apeead nach EDM Backend des XSLT zur Onlinepräsentation (Struktur, Links, Suchergebnisse) Spezifikation von Suchfunktionen auf Basis von apeead Frontend des Archivportals Europa zur Zeit ca apeead-dateien Skripte zur Dateiverwaltung (Identifikation, Verlinkung) APE Toolset Skripte zur Extraktion von EAC-CPFInformationen aus apeead-dateien Archivportals Europe Recherche und Präsentation Konvertierung/Validierung nach apeead (ein Standardskript sowie mehrere partnerspezifische Skripte) Exporte der Datenbereitsteller nach apeead (mehrere Skripte) Nationale Aggregatoren teils mit eigenen Anwendungen, teils Nachbildung der APE Tools Onlineanwendung (zentral) Lokale Anwendung teils eigenerstellt/-verantwortet teils Ergebnis von Einzelaufträgen/ Projekten spartenspezifisch sowie spartenübergreifend, entweder bereits vorhanden oder zur Zeit in der Entwicklung Skripte zur Dateiverwaltung (Identifikation) Toolset Konvertierung/Validierung zu nationalen Formaten Spezifische Exporte Exporte der Datenbereitsteller z.b. für weitverbreitete Archivverwaltungssoftware zu nationalen Formaten

70 A k t u el l e En t w ic k l u n g en b ei d en a r c h iv is c h en St a n d a r d s Ex p er t s Gr ou p on A r c h iv a l Des c r ip t ion

71 Ein k on zep t ion el l es M od el l Experts Group on Archival Description (EGAD) gegründet 2012 durch den Internationalen Archivrat Teilnachfolger des Committee on Best Practices and Standards (CBPS) Aufgabenstellung Konzeptionelles Modell zur Beschreibung von Archivgut basierend auf den vier vorhandenen Beschreibungsstandards» ISAD(G) - General International Standard Archival Description» ISAAR(CPF) - International Standard Archival Authority Records-Corporate Bodies, Persons, and Families» ISDF - International Standard Description of Functions» ISDIAH - International Standard Description of Institutions with Archival Holdings Laufzeit: bis 2016

72 Ver h ä l t n is zu d en St a n d a r d s in s p a r t en ü b er g r eif en d en Por t a l en

73 Eu r op ea n a Da t a M od el (EDM ) entwickelt in den Projekten Europeana v1.0 und v2.0 implementiert im Europeana-Portal seit Frühjahr 2013 ebenfalls verwendet als zentrales Datenmodell in der DDB aktuell als XML-Format umgesetzt Option auf Umstellung nach RDF (Resource Description Framework)» Unterstützung von Linked Open Data (LOD)» Semantic Web Anwendung

74 EA D u n d EDM Frage der Abbildung hierarchischer Objekte EDM als objektzentrierter Ansatz erlaubt jedoch die Abbildung hierarchischer wie anderer Beziehungen in Form von RDF-Tripels konkrete Umsetzung eines Präsentationsmodells für hierarchische Objekte in EDM steht jedoch noch aus

75 Rec h t l ic h e Fr a g en zu r Da t en l ief er u n g u n d -v er öf f en t l ic h u n g

76 Da t en b er eit s t el l u n g s a b k om m en zu m A r c h iv p or t a l Eu r op a (I) Akteure Datenbereitsteller:» Mitglieder des APEx-Projektkonsortiums» weitere Projektpartner» alle Institutionen, die das Datenbereitstellungsabkommen unterzeichnet haben Betreiber:» APEx-Projekt, später voraussichtlich Stiftung Archivportal Europa Nationale Kontaktstellen:» APEx Country Manager Autorisierte Dritte:» handeln als Vertretung oder im Auftrag eines Datenbereitstellers

77 Da t en b er eit s t el l u n g s a b k om m en zu m A r c h iv p or t a l Eu r op a (II) Umfang Rechte und Pflichten des Datenbereitstellers Rechte und Pflichten des Betreibers Regelungen zur Beendigung und Änderung des Abkommens Anwendbares Recht Inkrafttreten und Unterschriften zur Zeit kein spezielles Lizenzmodell in Anwendung Weiterverwendung von Daten nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Datenbereitsteller

78 Da t en a u s t a u s c h a b k om m en v on Eu r op ea n a (I) Akteure Europeana und Datenbereitsteller Allgemeines auf Seiten von Europeana:» Zugang zu Europas kulturellem und wissenschaftlichem Erbe» Upload, Indexierung, Anreicherung und Verfügbarmachung von Metadaten und Vorschaubildern als Teil dieses Erbes» Verfügbarmachung aller Metadaten in Europeanas Datenbank zur Weiterverwendung durch alle Datenbereitsteller und Nutzer auf Seiten der Datenbereitsteller:» Verfügbarmachung (eines Teils) der vorhandenen (oder zu erstellenden) Metadaten und Vorschaubilder unter den Bedingungen dieses Abkommens

79 Da t en a u s t a u s c h a b k om m en v on Eu r op ea n a (II) Umfang Bereitstellung und (Nach-)Nutzung von Metadaten und Vorschaubildern Inkrafttreten, Dauer und Beendigung» jährlich mit automatischer Erneuerung, falls nicht ausdrücklich durch einen der Akteure beendet Regelungen zur Haftbarkeit, zu Änderungen, zum anwendbaren Recht und zur Sprache des Abkommens Unterschriften

80 Da t en a u s t a u s c h a b k om m en v on Eu r op ea n a (III) Definitionen Metadaten = textliche Informationen (einschließlich Hyperlinks), die zur Identifizierung, zum Auffinden, zur Interpretation und/oder Verwaltung von Inhalten dienen können Inhalt = ein physisches oder digitales Objekt als Teil von Europas kulturellem und/oder wissenschaftlichem Erbe, das durch den Datenbereitsteller verwaltet wird Vorschau = in Größe oder Umfang reduzierte Ton- und/oder Bildrepräsentation des Inhalts in Form einer oder mehrerer Bild-, Text-, Ton- oder Videodateien (Thumbnail)

81 Da t en a u s t a u s c h a b k om m en v on Eu r op ea n a (IV) Lizenzmodell für Metadaten Veröffentlichung durch Europeana unter der Lizenz CC0 1.0 Universal Public Domain Declaration damit wird auf jegliche Urheberrechte an den Metadaten verzichtet Metadaten stehen damit unentgeltlich für alle Verwendungsarten und für alle Bereiche der Öffentlichkeit zur Verfügung die Veröffentlichung durch Europeana selbst erfolgt unter Angabe des Datenbereitstellers, sofern diese Information vorhanden ist sollte Europeana Übersetzungen oder Transkriptionen der Metadaten veröffentlichen, werden diese in jedem Fall als solche gekennzeichnet

82 Da t en a u s t a u s c h a b k om m en v on Eu r op ea n a (V) Lizenzmodell für die Vorschau wird im Element <edm:rights> benannt bezieht sich auf das Urheberrecht für das digitale Objekt für Nutzer von europeana.eu erstreckt sich diese Rechteinformation auch auf den Thumbnail verfügbare Lizenzen:» CC0» Creative Commons Public Domain Marke» sechs verschiedene Creative Commons Lizenzen (CC-BY, CC-BY-SA, CC-BYND, CC-ND-SA, CC-BY-NC, CC-NC-SA)» vier Europeana-Rechteangaben (freier Zugang, eingeschränkter Zugang, kostenpflichtiger Zugang, unbekannt)

83 W or k f l ow zu r Da t en l ief er u n g

84 Lokal verwaltete Informationen (Datenbankexport / Findbuchdateien) Ggf. lokale Anreicherung der Daten Konvertierung / Validierung im DPT Upload in das Archivportal Europa Upload in das Archivportal Europa Konvertierung / Validierung im Dashboard Veröffentlichung im Archivportal Europa

85 Kon v er t ier u n g d er Da t en Fu n k t ion en d es Da t a Pr ep a r a t ion Tool s (DPT)

86 Beim er s t en St a r t

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90 Kon v er t ier u n g u n d Va l id ier u n g v on Da t eien

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98 Gl eic h zeit ig e Bea r b eit u n g m eh r er er Da t eien

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101 Kon v er t ier u n g f ü r Eu r op ea n a

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108 EA G er s t el l en

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118 Bes t ä n d eü b er s ic h t er s t el l en

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127 Son s t ig es

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131 Im p or t d er Da t en

132 Da s Da s h b oa r d zentrales Werkzeug zur Datenverwaltung im Archivportal Europa für jede Einrichtung wird vom Country Manager ein persönliches Konto mit individuellen Zugangsdaten erstellt Daten können in das Produktivsystem oder in die Testumgebung, den Content Checker, importiert werden

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134 St a r t s eit e

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136 EA G-Da t ei

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138 Da t eien h oc h l a d en

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141 Bes t ä t ig u n g d es For m a t s

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143 Da t ei er n eu t im p or t ier en

144 Fragen? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit