Die Welt der VBA-Objekte

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1 Die Welt der VBA-Objekte

2 Harald Nahrstedt Die Welt der VBA-Objekte Was integrierte Anwendungen leisten können

3 Harald Nahrstedt Möhnesee, Deutschland ISBN DOI / ISBN (ebook) Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Springer Vieweg Springer Fachmedien Wiesbaden 2016 Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die nicht ausdrücklich vom Urheberrechtsgesetz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung des Verlags. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Der Verlag, die Autoren und die Herausgeber gehen davon aus, dass die Angaben und Informationen in diesem Werk zum Zeitpunkt der Veröffentlichung vollständig und korrekt sind. Weder der Verlag noch die Autoren oder die Herausgeber übernehmen, ausdrücklich oder implizit, Gewähr für den Inhalt des Werkes, etwaige Fehler oder Äußerungen. Lektorat: Thomas Zipsner Gedruckt auf säurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier. Springer Vieweg ist Teil von Springer Nature Die eingetragene Gesellschaft ist Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH

4 Vorwort Warum dieses Buch Als Dozent und Autor habe ich vielen Office-Anwendern die VBA-Entwicklungsumgebung, die in allen Anwendungen vorhanden ist, näher gebracht. Dabei ist mir immer wieder aufgefallen, dass die meisten Anwender zwar die Anwendung gut beherrschen und auch VBA-Prozeduren schreiben können, doch von Objekten und deren Handhabung wenig verstehen. Besonders fällt mir dies in Internet-Foren auf, in denen Anwender ihre VBA-Programmierprobleme schildern und auf Hilfe hoffen. Die Antworten werden dann oft von, manchmal auch ungeduldigen, sogenannten Experten geliefert, denen es an der objektbedingten Disziplin mangelt und sie damit mehr schaden als nutzen. Das Interesse an einer eigenen Weiterentwicklung von Prozeduren geht dadurch verloren. Dabei ist deren Einsatz in allen Office-Anwendungen eine wunderbare Möglichkeit zur Erweiterung der Funktionalität, besonders wenn eine Anwendung die Vorteile anderer Anwendungen nutzt und sie in die eigene Funktionalität integriert. So kommen die entscheidenden Vorteile der anderen Anwendungen erst richtig zur Geltung. Kenntnisse in VBA setze ich bei diesem Buch voraus. Eine Einführung, die auch für Autodidakten sehr geeignet ist, enthält [1]. Dieses Buch führt in die Welt der Objektorientierten Programmierung (OOP) ein, insbesondere in die der Office-Anwendungen. Es werden Methoden der Entwicklung ebenso wie kleine Anwendungsbeispiele gezeigt. Interaktionen zwischen den Anwendungen sollen dem Leser Anreiz auf die eigene Entwicklung geben. Die Beispiele sind kurz gehalten und zeigen die ersten grundlegenden Schritte. Mein besonderer Appell an den Leser gilt einem sauberen strukturierten Programmierstil. Übersichtlichkeit und geringe Fehlerquoten sind das Ergebnis. Auf Kommentare in den Prozeduren habe ich verzichtet, um sie klein und übersichtlich zu halten. Außerdem soll sich der Leser die Zeit nehmen, alle Anweisungen zu studieren, um ihre Wirkungen zu verstehen. Dem Programmierer, der dann umfangreichere Prozeduren schreibt, empfehle ich von Kommentaren reichlich Gebrauch zu machen. Nach wie vor weigere ich mich auch, die Prozeduren in VBA als Makros zu bezeichnen. In der Welt der Informatik werden logisch zusammenhängende und abgeschlossene Anweisungen als Prozeduren oder Funktionen bezeichnet. Die Programmierung unter V

5 VI Vorwort VBA hat daran einen verschwindend geringen Anteil. Als Makros lasse ich die Makros unter Access gelten, die in Form von umgangssprachlichen Anweisungssätzen geschrieben werden. Versionen Alle Anwendungen sind mit Office Version 2010 erstellt worden. Da dieses Buch die Methodik der Objektnutzung lehrt, sollten die Änderungen in den Objektstrukturen auch vom Leser erkennbar und umsetzbar sein. Dies gilt sowohl für vergangene wie auch für zukünftige Versionen. Da es sehr viele Kombinationen von Hard- und Software auf dem Markt gibt kann ich nicht garantieren, dass alle dargestellten Programm und Programmteile immer problemlos funktionieren. Ebenso kann ich keine Haftung für irgendwelche Folgen übernehmen, die sich aus dem Einsatz der Programmcodes ergeben. Ich bin mir jedoch sicher, dass alle vorgestellten Beispiele ohne große Änderungen einsetzbar sind. Zum Aufbau Das erste Kapitel befasst sich mit den Grundlagen der objektorientierten Entwicklung. Angefangen von der modellbasierten Sicht bis hin zu Objekten in der Entwicklungsumgebung von Office, die für alle Anwendungen Gültigkeit haben. In den weiteren Kapiteln werden dann die wichtigsten Objekte von Office-Anwendungen entsprechend dem zugrunde liegenden Objektmodell besprochen. Am Ende eines jeden Kapitels stehen einfache Interaktions-Beispiele zur eigenen Weiterentwicklung. Ich habe die nach meiner Meinung wichtigsten Anwendungen gewählt, um den mir gesetzten Rahmen nicht zu überschreiten. Das Buch hätte leicht den doppelten Umfang annehmen können, wenn man die Interaktionen mit Anwendungen außerhalb der Office-Welt dazu nimmt. Danksagung Ich danke all denen im Hause Springer Vieweg, die stets im Hintergrund wirkend, zum Gelingen dieses Buches beigetragen haben. Ein besonderer Dank gilt meinem Lektor Thomas Zipsner, der großen Einfluss auf Form und Inhalt dieses Buches genommen hat. An den Leser Dieses Buch soll auch zum Dialog zwischen Autor und Leser auffordern. Daher finden Sie sowohl auf der Homepage des Verlages wie auch auf der Homepage des Autors ein Forum für ergänzende Programme, Anregungen und Kommentare. Möhnesee, April 2016 Harald Nahrstedt

6 Inhaltsverzeichnis 1 Grundlagen Modellbasierte Entwicklung Die Klasse Aufgabe Das Klassendiagramm Instanziierung Klassenmodule in VBA Die Klasse Person Assoziation Entity-Relationship-Model Sequenzdiagramm Aktivitätsdiagramm Anwendungsfalldiagramm Hilfen in der VBA-Entwicklungsumgebung Objekte und Objektlisten Module Objektvariable Objektliste Collection Gültigkeitsbereiche Private und Public Auto_Open und Auto_Close Property-Funktionen Konstruktor und Destruktor Formulare und Steuerelemente Formulare Schaltflächen Ereignisse Listenfelder Textfelder Kombinationsfelder Klassen und Bibliotheken Bibliotheken Objektkatalog VII

7 VIII Inhaltsverzeichnis Intellisense-Funktion Frühe Bindung Späte Bindung Verweise handhaben Windows API Component Object Model Formen Standardformen Formen hinzufügen Formstile Formengruppen Verbinder Netzplan Excel-Objekte Excel-Anwendungen Eigenschaften Methoden Ereignisse Windows Dialoge Statusleiste und Tabellenfunktionen Excel-Arbeitsmappen Eigenschaften Methoden Ereignisse Befehlsleisten und Steuerelemente Aufgabenplanung (Fortsetzung) Dokument-Eigenschaften Symbole als FaceIDs Excel-Blätter Blätter und Arbeitsblätter Eigenschaften Methoden Diagramme Aufgabenplanung (Fortsetzung) Excel-Zellen und ihre Sammlungen Zellen Zellbereiche Zellmarkierungen Eigenschaften und Methoden Zeilen und Spalten Aufgabenplanung (Fortsetzung)

8 Inhaltsverzeichnis IX 2.5 Excel-Interaktionen Erzeugnis-Strukturen und Stücklisten Daten konsolidieren Dokument-Manager Word-Objekte Word-Anwendungen Eigenschaften Methoden Ereignisse Word-Dokumente Eigenschaften Methoden Ereignisse Dokument-Eigenschaften Word-Zeichen und ihre Sammlungen Zeichen Textbereiche Abschnitte Absätze Sätze Worte Textmarkierungen Tabellen ABC-Analyse Word-Texthilfen Textpositionen Textmarken Textseiten Fensterteilung Tabulatoren Sonderzeichen Listenformate Standardschreiben Word-Textvorlagen Formatvorlagen Listenvorlagen Dokumentvorlagen Globale Dokumentvorlagen Word-Interaktionen Word-Dokumente in Excel verwalten Arbeitsblätter mit Word ausgeben Word-Tabellen in Excel auswerten

9 X Inhaltsverzeichnis 4 PowerPoint-Objekte PowerPoint-Anwendungen Eigenschaften Methoden Ereignisse Auto_Open und Auto_Close PowerPoint-Präsentationen Eigenschaften Methoden Ereignisse Vorlagen PowerPoint-Folien Eigenschaften und Design Methoden PowerPoint-Master Folien-Master Titel-Master Handzettel-Master Notizen-Master PowerPoint-Interaktionen Foliengenerierung aus Excel Präsentation mit Word und Excel erstellen Outlook-Objekte Outlook-Anwendungen Eigenschaften Methoden Ereignisse Outlook NameSpace Eigenschaften Methoden Ereignisse Outlook-Explorer Eigenschaften Methoden Ereignisse Outlook-Inspector Eigenschaften Methoden Ereignisse Outlook-Einzelobjekte Mail-Objekte Termin-Objekte

10 Inhaltsverzeichnis XI Kontakt-Objekte Aufgaben-Objekte Journal-Objekte Notiz-Objekte Verteiler-Objekte Outlook-Interaktionen Umsätze reporten Mails mit einer Excel-Tabelle senden Word-Dokument als Anlage versenden Access-Objekte Access-Objektbibliotheken Microsoft Access Objekt-Bibliothek Data Access Objekt-Bibliothek ActiveX Data Objekt-Bibliothek SQL Datenbanksprache Microsoft Access Objekt-Bibliothek Access-Anwendungen DoCmd Tabellen Formulare Berichte Funktionen Data Access Objekt-Bibliothek DBEngine-Objekt Workspace und Database Transaktionen Tabellendefinitionen Abfragedefinitionen Relationen Datensätze ActiveX Data Objekt-Bibliothek Datenbank-Verbindungen Transaktionen Befehle Datensätze Access-Formulare Ungebundene Formulare Steuerelemente Gebundene Formulare Unterformulare

11 XII Inhaltsverzeichnis 6.6 Access-Berichte Berichtsaufbau Steuerelemente Befehle Access-Makros Makros allgemein AutoExec Access-Interaktionen Access-Tabellen in Excel auswerten Excel-Tabellen in Access verbinden Visio-Objekte Visio-Anwendungen Eigenschaften und Methoden Windows ThisDocument Visio-Dokumente Eigenschaften Methoden Ereignisse Formatvorlagen Visio-Seiten Eigenschaften Methoden Ereignisse Visio-Formen Gerade Formen Gebogene Formen Formenblätter Formen gruppieren Formen verbinden Vorlagen und Schablonen Ereignisse Visio-Schichten Schichten verwalten Schichten Eigenschaften Schichten und Formen Visio-Container Container erstellen Container verwalten Eigenschaften und Methoden Visio-Interaktionen Klassendiagramme mit Excel darstellen

12 Inhaltsverzeichnis XIII 8 Project-Objekte Project-Anwendungen Eigenschaften Methoden Ereignisse ActiveWindow Project-Projekte Eigenschaften Methoden Ereignisse Projektmanagement- und Projekt-Handbuch Project-Einzelobjekte Vorgänge Ressourcen Kalender Project-Ansichten Weitere wichtige Ansichten Eigene Ansichten erstellen Ansichten Teilung Darstellungen in der Zeitachse Kostenkontrolle Project-Terminplanung Vorgangseinschränkungen Zeitraumgrenzen Vorgangsunterbrechung Project-Interaktionen Datenexport nach Excel Teamkommunikation Anhang Anhang Anhang Anhang Anhang Anhang Anhang Anhang

13 XIV Inhaltsverzeichnis Literatur Index Programmierung Index Anwendungen