LEITFADEN zur ONLINE Anmeldung für die 1. Klasse 2017/2018

Transkript

1 LEITFADEN zur ONLINE Anmeldung für die 1. Klasse 2017/2018 Die Online Anmeldung für die 1. Klasse (gilt nicht für Anmeldung Klassen) ist von bis (12.00 Uhr) geöffnet. Die Anmeldung über das SOKRATES-Portal beschleunigt den Ablauf in der Schule und verringert daher die Wartezeit. Bitte füllen Sie nicht nur die mit (*) gekennzeichneten Pflichtfelder, sondern möglichst alle Datenfelder aus. Besonders wichtig sind folgende Felder: Geschlecht, Geburtsstaat, Staatsbürgerschaft, Religionsbekenntnis und Erstsprache. Auch die Vollständigkeit der Wohnadressen (SchülerIn, Erziehungsberechtige(r)) und die zugehörige Telefonnummer bzw. Mailadressen sind entscheidend.! NUR VOLLSTÄNDIG UND WAHRHEITSGEMÄSS AUSGEFÜLLTE ANMELDUNGEN WERDEN ERFASST! Karteikarte Grunddaten: Hier füllen Sie bitte ALLE Felder betreffend Ihr Kind aus. Ganz wichtig ist die Sozialversicherungsnummer, da über diese Nummer Ihr Kind im Anmeldeportal des LSR für NÖ verwaltet wird. Den Familiennamen mit GROSSBUCHSTABEN eintragen. Das Feld schulpflichtig bitte anhaken. Ein Pflichtfeld ist auch das Religionsbekenntnis. Anschließend klicken Sie auf Nächste Seite.

2 Karteikarte Adresse: Im oberen Bereich ist die Adresse des Kindes einzutragen, wo der Hauptwohnsitz ist. In den meisten Fällen ist das auch die Adresse der Eltern, daher ist im Feld bei Adressart die Auswahl Eltern zu wählen, im Feld Vorname sind beide Vornamen der Eltern einzutragen. Wichtig ist die Angabe einer Mailadresse, da Sie in Zukunft fast alle Informationen der Schule auf diesem Weg erhalten. Sollten die Eltern getrennt leben und beide erziehungsberechtigt sein, dann sind die Daten der Erziehungsberechtigten getrennt einzutragen ( Wohnadresse UND weitere Erziehungsberechtigte (anderer Wohnort) ; die Felder Adressart sind dann jeweils auf Mutter bzw. Vater zu ändern. Gibt es nur einen Erziehungsberechtigten, so ist nur dieser im Bereich Wohnadresse anzugeben; sollte das Kind andere Erziehungsberechtigte haben, so sind hier ebenso die entsprechenden Daten einzutragen.

3 Karteikarte Laufbahn: Tragen Sie die Postleitzahl der Volksschule Ihres Kindes ein, klicken Sie anschließend in der nächsten Zeile auf den schwarzen Pfeil rechts. Sie erhalten dann automatisch eine Auswahlliste aller möglichen Schulen. Karteikarte BG/BRG Klosterneuburg: Hier sind einige wichtige Informationen speziell für unsere Schule einzutragen. In Allgemeines geben Sie bitte die Anzahl der Geschwister an, die unsere Schule bereits besuchen. Wählen Sie aus, ob im Bedarfsfall Kaliumjodidtabletten von der Schule verabreicht werden können; Weiters können Sie unter Wunsch spezielle Anliegen z.b.: Mitschüler/in mit der Ihr Kind in einer Klasse sein möchte(nur eine Nennung möglich) eintragen. In Zeugnisdaten der letzten Schule geben Sie bitte die Semesternoten (Pflichtfeld) und die Volksschulklasse (z.b. 4A) Ihres Kindes ein; Anschließend geben Sie die Schulkennzahl der Volksschule an; diese finden Sie im Briefkopf des letzten Zeugnisses bzw. der Schulnachricht.

4 Nutzen Sie bitte in Fachwahl und Zusatzangebote die Möglichkeit der Auswahl von alternativen Fächern und Zusatzangeboten (z.b. Englisch als Arbeitssprache, Musikschwerpunktklasse, Unverbindliche Übungen und Freigegenstände) Wenn Sie möchten, dass Ihr Kind in die Nachmittagsbetreuung geht, dann geben Sie bitte die Anzahl der Tage, die sie voraussichtlich benötigen ein. Wenn Ihr Kind nicht in die Nachmittagsbetreuung gehen wird, dann lassen Sie bitte das Feld frei (diese Angabe ist nur eine Vorerhebung, die definitive Anmeldung erfolgt am 1. Schultag). Zum Schluß geben Sie noch die captcha ein und klicken auf Speichern. Nur eine oder keine Nennung möglich! Karteikarte Zusammenfassen Bitte vergessen Sie nicht die Anmeldebestätigung auszudrucken (unter Karteikarte ZUSAMMENFASSEN Drucken). Dies wird nach Druck auf den Knopf Speichern angeboten. Sie können die eingetragenen Daten bis zur Bearbeitung durch die Schule (dies kann am gleichen Tag Ihrer Eingabe erfolgen) ergänzen und verändern, dazu wird ein PIN-Code erstellt, den Sie auch per zugesandt bekommen. Zusätzlich zur Online-Anmeldung MÜSSEN Sie Ihr Kind innerhalb der offiziellen Anmeldefrist (Mo bis Fr , Uhr und Uhr, Mo bis Fr , Uhr, keine Kanzleistunden am Nachmittag) im Sekretariat mit der AUSGEDRUCKTEN UND UNTERSCHRIEBENEN ONLINE-ANMELDEBESTÄTIGUNG und den Dokumenten im Original und Kopie (Schulnachricht der 4. Klasse VS, Meldezettel des Kindes, Vormundschaftsdekret bei Alleinerziehern) anmelden.

5 Datenschutz- und Anmeldebestätigungen Die erfassten Daten der Schüler/innen, deren Anmeldung erfolgreich verlaufen ist, werden in das Programm zur Verwaltung der Schülerdaten (SOKRATES Bund) importiert und zu Verwaltungszwecken in der Schule verwendet. Die Daten werden mit größtmöglicher Sorgfalt behandelt (Zugang zu den Daten erhalten nur Personen, die mit den Daten arbeiten müssen). Es wird darauf hingewiesen, dass bei einer zu großen Zahl von Anmeldungen die Aufnahme nach den vom Schulgemeinschaftsausschuss schulautonom beschlossenen Reihungskriterien erfolgt.