Das Web-to-print-Portal für die individualisierten Plakate zur KV-Wahl Leitfaden zur Bestellung Stand: 15. Januar 2015

Transkript

1 Das Web-to-print-Portal für die individualisierten Plakate zur KV-Wahl Leitfaden zur Bestellung Stand: 15. Januar 2015 DIE ANMELDUNG 1. Öffnen Sie die URL in Ihrem Browser. 2. Loggen Sie sich mit den Ihnen zugeteilten Zugangsdaten ein. Diese wurden Ihnen vom Medienhaus eigens für dieses Portal zugesandt. 3. Nun gelangen Sie auf die Startseite des Webshops. Dieser wird Ihnen mit der zugehörigen Service-Hotline bis zum zur Verfügung stehen.! Gut zu wissen: Verwenden Sie von jetzt an ausschließlich die Navigationselemente innerhalb des Webshops. Denn eine Verwendung des Vor- und Zurückpfeils Ihres Browsers führt ggf. zu Datenverlust, z. B. wenn Sie gerade dabei sind, Fotos in das Plakat zu laden.

2 4. Um Ihre erstellten Plakate später abspeichern zu können, legen Sie sich bitte als erstes ein Benutzerkonto an. Hierzu klicken Sie bitte in der oberen, rechten Navigationsleiste auf Mein Benutzerkonto. Es öffnet sich die Seite EINLOGGEN. Dann klicken Sie auf Benutzerkonto anlegen. Bitte geben Sie hier Ihre persönlichen Informationen Vorname, Nachname und -Adresse ein. Dann definieren Sie sich ein Passwort und drücken auf Absenden. Bitte merken Sie sich Ihr erstelltes Passwort. Sie werden es benötigen, sollten Sie sich später noch einmal einloggen müssen.

3 DIE BESTELLUNG 1. Oben in der Navigationsleiste wählen Sie unter PLAKATE zunächst das gewünschte Format aus. 2. Nun sehen Sie in Ihrem ausgewählten Format drei verschiedene Versionen: für bis zu 9 Personen, für Personen und für Personen. 3. Bitte klicken Sie auf die für Ihre Kandidatenanzahl passende Vorlage. Ist die Anzahl Ihrer Kandidatinnen und Kandidaten geringer als die drei Versionen vorsehen, platzieren Sie eine schöne Aufnahme Ihrer Kirche an gegebener Stelle. Haben Sie mehr als 18 Kandidatinnen und Kandidaten, erstellen Sie einfach pro gewünschtem Format zwei verschiedene Plakate.

4 4. Jetzt laden Sie die Bilder in die Vorlage. Klicken Sie hierzu auf das Bildfeld, in das Sie das jeweilige Foto platzieren möchten, und wählen Sie Neues Foto hochladen. 5. Nun öffnet sich die Dateien- und Ordneransicht Ihrer Festplatte, und Sie können die gewünschte Bilddatei dort heraussuchen und durch Klicken auf Öffnen automatisch ins Plakat laden.

5 6. Sie haben über die kleine Menüleiste die Möglichkeit, den Ausschnitt Ihres Bildes zu verändern. Diese Funktion ist wichtig, um die Fotos aller Kandidatinnen und Kandidaten besser aufeinander abzustimmen und gleichwertig abzubilden. So gehen Sie Bildfeld für Bildfeld vor, bis all Ihre Fotos im Plakat platziert sind.! Bitte beachten Sie: Das Design der Plakate sieht vor, die Bilder von oben nach unten und von links nach rechts zu platzieren.! Der Smiley rechts in der kleinen Menüleiste gibt Ihnen an, ob die Auflösung des Bildes für den Druck ausreichend ist. Ist der Smiley dunkelgrün oder grün, ist die Auflösung für den Druck geeignet. Ist der Smiley gelb, orange oder rot, reicht die Auflösung für den Druck nicht aus. Sie benötigen ein anderes Bild mit höherer Auflösung. 7. Sind nun alle Bilder in Ihr Plakat geladen, ist nur noch Ihr Gemeindename in das Textfeld unten rechts zu schreiben. Hierfür klicken Sie bitte in das Textfeld und tippen Sie den Gemeindenamen ein. 8. Sind alle Angaben gemacht, können Sie auf den Button weiter zu Vorschau klicken und die Ansicht Ihres fertigen Plakats wird geladen. Bitte prüfen Sie jetzt noch einmal die Positionierung, den Ausschnitt und die Qualität der Bilder und Ihren Gemeindenamen auf Richtigkeit. Sie können auch über die Registerblätter oben schnell zwischen Bearbeitung und Vorschau wechseln, um ggf. Anpassungen vorzunehmen.

6 9. Nun speichern Sie Ihr Plakat zunächst ab, damit Ihnen die gerade erstellten Daten nicht verloren gehen. Hierzu bitte auf Projekt speichern in der kleinen Menüleiste unter dem Plakat klicken. 10. Wenn Sie jetzt auf Warenkorb klicken, öffnet sich ein neues Fenster. Sie sehen links Ihr gerade erstelltes Plakat und können rechts noch die gewünschte Stückzahl ergänzen. Die Formate A1 und A3 sind in Einerschritten, die Formate A2 und A4 nur in Zweierschritten bestellbar. Von den Plakaten in A3 und A4 können Sie max. 50 Plakate bestellen. Von den Plakaten in A1 und A2 können Sie max. 10 Stück bestellen. 11. Sobald Sie Ihre individuelle Bestellmenge eingegeben haben, klicken Sie jetzt auf den linken Button In den Warenkorb.

7 ! Möchten Sie noch weitere Plakatformate bestellen, gehen Sie über einen Klick auf PLAKATE zurück und beginnen erneut die entsprechende Vorlage mit Ihren Inhalten zu füllen. Auch diese legen Sie wieder im Warenkorb ab. 12. Sobald Ihre Bestellung komplett ist, gelangen Sie über die Navigationsleiste ganz oben links, oder über den Warenkorb direkt zur Kasse. Hier sind Ihre gerade erstellten Produkte nochmal aufgelistet, und Sie können die Auflagenzahlen noch einmal prüfen. DAS ABSCHLIESSEN DER BESTELLUNG 1. Der Kassenvorgang gliedert sich in 6 Schritte. Im ersten Schritt Anmelden registrieren Sie sich bitte mit Ihrer -Adresse und Ihrem Passwort. Diese Angaben sind Pflicht, um die Bestellung aufgeben zu können.

8 2. Nun kommen Sie zu Schritt zwei Rechnung. Dieser Schritt ist aus technischen Gründen nötig. Die Druckkosten werden von der EKHN übernommen. Geben Sie hier bitte nachfolgende Angaben ein: Vorname: EKHN Nachname: EKHN Firma: EKHN -Adresse: Adresse: Paulusplatz 1 Stadt: Darmstadt PLZ: Telefon: Achten Sie darauf, dass Sie den Vermerk An andere Adresse verschicken anhaken, da sonst Rechnungsadresse auch Lieferadresse ist und es in dem Fall an die EKHN geliefert werden würde.

9 4. Dann geben Sie die Adresse ein, an welche die Druckerei die fertigen Plakate senden soll also Ihre Adresse und klicken auf Fortsetzen um zum nächsten Punkt Versandart zu gelangen. 5. Da die Pakete standardisiert versendet werden, brauchen Sie hier nur mit einem Klick auf Fortsetzen, die Versandart zu bestätigen. Sie gelangen nun zur Zahlung.

10 6. Die Zahlungsart auf Rechnung ist ebenfalls Standard. Sie brauchen auch hier nur mit einem Klick auf Fortsetzen zu bestätigen, um zum letzten Punkt Übersicht zu gelangen. 7. In der Übersicht sehen Sie die Positionen Ihrer Bestellung. Bitte prüfen Sie die Angaben, auch noch einmal die Versandadresse im Kästchen rechts. Ist alles korrekt, klicken Sie auf Jetzt Kaufen. Ihre Bestellung ist fertig und verbindlich aufgegeben.

11 8. Sie erhalten auf der nächsten Seite eine kurze Bestätigung unter Angabe Ihrer Bestellnummer.