Die Hochzeitsmesse Freital findet am 23. Oktober 2016 auf Schloss Burgk, Altburgk 61, Freital in der Zeit von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr statt.

Transkript

1

2 Herzlich Willkommen Sehr geehrte Ausstellerin, sehr geehrter Aussteller, vielen Dank für Ihr Interesse an der Hochzeitsmesse in Freital. Bitte lesen Sie sich die Ausstellerunterlagen genau durch und erfahren Sie somit alles über die Teilnahme an der Hochzeitsmesse Freital. Im Anhang finden Sie darüber hinaus die Bewerbungsunterlagen für eine Teilnahme an der Messe. Wir würden uns freuen, Sie als Aussteller bzw. Ausstellerin auf der Hochzeitsmesse Freital begrüßen zu dürfen. Termin Die Hochzeitsmesse Freital findet am 23. Oktober 2016 auf Schloss Burgk, Altburgk 61, Freital in der Zeit von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr statt. Die Teilnahme Die Hochzeitsmesse Freital hat es sich zum Ziel gesetzt, Heiratswilligen aus Dresden und Umgebung im romantischen Ambiente eine Vielzahl von Anbietern zu präsentieren und somit einen Überblick rund um das Thema Hochzeit zu vermitteln. Wir legen bei der Auswahl unserer Aussteller ganz besonderen Wert auf die Qualität der entsprechenden Dienstleister. Davon profitieren sowohl unsere Besucher als auch Sie und Ihre Mitaussteller. Aus diesem Grund erfolgt die Standvergabe in Form einer Ausschreibung, d.h. Sie richten Ihre Bewerbung in Form des im Anhang befindlichen Formulars an uns und wir entscheiden uns dann zwischen den einzelnen Bewerbern einer Branche (z.b. Floristik, Juwelier,...) für einen Aussteller. Bitte verstehen Sie dieses Bewerbungsverfahren nicht als Hürde für Ihr Unternehmen vielmehr sollten Sie den Zuschlag zur Bewerbung als Gütesiegel sehen. Und bedenken Sie, dass neben Ihnen auch circa 25 weitere Aussteller der Messe beiwohnen werden, die sich dann ebenfalls als hochwertige Anbieter entpuppt haben. Von dieser geballten Kompetenz profitieren Sie und ganz besonders natürlich unsere Besucher. Und da die Teilnahme aus eben diesen Gründen nicht von der Finanzkraft Ihres Unternehmens abhängen sollte, sondern wie schon beschrieben von Ihrer Leistung, haben wir uns entschlossen die Teilnahme an der Hochzeitsmesse Freital zu einem All-Inclusive - Preis anzubieten.

3 Kosten der Teilnahme Die Kosten für die Teilnahme an der Hochzeitsmesse Freital belaufen sich auf 250,- zzgl. MwSt. (19%) für den großen Stand (Standfläche ca. 3 m [Breite] * 2 m [Tiefe]). Aufgrund zahlreicher Nachfragen wird auch ein kleiner Stand (Standfläche ca. 1,5 m [Breite] * 2 m [Tiefe]) für 150,- zzgl. MwSt. (19%) buchbar sein. Leider können wir durch den gestiegenen Mietpreis für das Objekt und die höheren Werbekosten den im letzten Jahr angebotenen Frühbucher-Rabatt nicht mehr anbieten. Im Preis sind enthalten: Standgebühr (Standfläche groß/klein) Bankett-Tische, Stühle (falls gewünscht) Stromanschluss/Verbrauchskosten Eintrag auf der Website hochzeitsmesse-freital.de und Verlinkung von da zu Ihrer eigenen Webpräsenz (Backlink) kostenlose Teilnahme am Rahmenprogramm der Hochzeitsmesse (auf Absprache) Nicht im Preis enthalten sind: Standauf- und -abbau sowie Dekoration Ihres Standes Stehtische mit Hussen (Aufpreis: 10,- EUR zzgl. MwSt. pro Stehtisch) zusätzliche Beleuchtung Ihres Standes Werbematerialien Ihres Unternehmens Was bieten wir außerdem? Wir bewerben die Hochzeitsmesse Freital mittels der Internetpräsenz hochzeitsmessefreital.de im professionellen Design (jetzt auch optimiert für Smartphone) und mit gezielter Suchmaschinenoptimierung. Über die eigene Webpräsenz hinaus werden wir Social-Media- Angebote nutzen um die Veranstaltung weitläufig zu bewerben. Wir lassen uns in zahlreichen Hochzeits- und Veranstaltungsportalen listen um so zusätzliche Aufmerksamkeit zu generieren. Darüber hinaus betreiben wir die aktive Print-Werbung in den Magazinen Heiraten in Sachsen und Ja, ich will, welche in nahezu jedem Standesamt im Regierungsbezirk Dresden ausliegen. Wir werden rechtzeitig mit der für die Zielgruppe relevanten Presse (Sächsische Zeitung, Dresdner Neueste Nachrichten, Wochenkurier, etc.) in Kontakt treten und somit die Veranstaltung innerhalb des Einzugsgebietes publik machen. Wir lassen für die Veranstaltung hochwertige Flyer bzw. Folder entwerfen und werden diese wahlweise über Geo-Marketing-Tools und/oder direkt verteilen lassen.

4 Die Veranstaltungstechnik für die Modenschauen, Musikdarbietungen etc. und zahlreiche weitere Kosten (z.b. GEMA, Reinigung, ) gehen ebenfalls zu Lasten des Veranstalters. Unsere Referenzen FESTMOMENTE Franziska Seumenicht hat am 23. Oktober 2011 erstmalig (und seitdem jährlich) die Hochzeitsmesse Freital veranstaltet und zusätzlich in den Jahren 2012 bis 2014 die Hochzeitsmesse Riesa organisiert. Die Presse bedachte die Hochzeitsmesse Freital seither mit mindestens 30 Artikeln (siehe und auch im Radio wurde bereits mehrfach auf die Hochzeitsmesse Freital hingewiesen. Die Website ( hatte innerhalb der letzten 12 Monate über Besucher und mehr als Seitenaufrufe (Angaben laut Google Analytics, Zeitraum vom bis ). An der Freitaler Hochzeitsmesse beteiligten sich im letzten Jahr 27 Aussteller (zzgl. Standesamt) und es waren mehr als 500 Besucher (über 18 Jahre) gekommen. Natürlich lässt sich von der Vorjahres-Veranstaltung nicht automatisch auf das Besucherverhalten 2016 schließen. Dennoch gehen wir davon aus, dass die zahlreichen zusätzlichen Marketingmaßnahmen, wie z.b. Print-Werbung in den Magazin Heiraten in Sachsen und Ja, ich will, der weiträumigen Plakatierung, der Verteilung von Flyern und unserer Website, auch in diesem Jahr wieder für zahlreiche Besucher und zufriedene Aussteller sorgen werden. Die Räumlichkeiten Das Schloss Burgk bietet die Möglichkeit, seine standesamtliche Trauung im Festsaal durchführen zu lassen und anschließend in dem im August 2010 eingeweihten Westflügel des Schlosses privat zu feiern. Aus diesem Grund ist das Schloss Burgk eine begehrte Location für zahlreiche Heiratswillige und wurde von uns als idealer Veranstaltungsort für die Hochzeitsmesse ausgewählt. Die Hochzeitsmesse Freital wird in den ebenerdigen Veranstaltungssälen des Schlosses Burgk (Westflügel) stattfinden. Dazu zählen der Knappensaal, der Steigersaal und der Lounge-Bereich. Darüber hinaus bietet der Schloss-Hof die Möglichkeit, Kutschen und Limousinen zu platzieren.

5 Knappensaal Im Knappensaal ist die Platzierung von bis zu 11 Ausstellern möglich. Da in den Vorjahren öfters auch kleine Stände nachgefragt wurden, haben wir für 2016 im Knappensaal kleine Stände vorgesehen und konnten somit die Zahl der potenziellen Aussteller besonders im Knappensaal erhöhen. Es hat sich bereits im Vorjahr erwiesen, dass eine zusätzliche Beleuchtung des Standes durch eigene Lampen zwar helfen kann, bestimmte Exponate besonders hervorzuheben, jedoch aufgrund der Raumausstattung hier nicht zwingend notwendig ist.

6 Lounge-Bereich Im Lounge-Bereich der als erster Anlaufpunkt der Messebesucher gelten wird sind 5 Aussteller-Standorte vorgesehen. Im Lounge-Bereich wird es wahrscheinlich auch 2016 wieder die Möglichkeit geben, einen kleinen Snack oder Getränke an der Bar zu erwerben. Steigersaal Im Steigersaal ist neben der Aufstellung von bis zu 9 Ständen noch Platz für das Rahmenprogramm eingeplant. Egal ob Brautmodenschau oder musikalische Darbietung - ein abgetrennter Bereich zum Umziehen ist vorgesehen und die hierzu benötigte Technik wird möglichst diskret positioniert. Neben den 4 Kronleuchtern und zahlreichen Halogen-Spots sorgen im Steigersaal zusätzlich die riesigen Glastüren für ausreichende Lichtdurchflutung.

7 Die in dem 3D-Entwurf dargestellten Tischanordnungen sind lediglich Vorschläge. Natürlich können Sie - sofern die Nachbarstände dadurch nicht benachteiligt werden - die Tischanordnungen nach Ihrem Belieben ändern. Dazu wird um eine Abstimmung mit dem Veranstalter gebeten. Fahrzeuge (z.b. Stretch-Limousinen, Oldtimer, Kutschen,...) können im Hof des Schlosses Burgk (Außenbereich) positioniert werden. Lageplan Bitte entnehmen Sie dem folgenden Lageplan Ihre 3 favorisierten Aussteller-Standorte und geben Sie diese bei Ihrer Bewerbung mit an. Die Bezeichnung "S" steht dabei für "Steigersaal", "K" für "Knappensaal" und "L" für den Lounge-Bereich. Der Standplatz "S-09" ist für den Hochzeits-DJ vorgesehen, der während der Messe für entsprechende Hintergrundmusik sorgen darf. Daneben ist ein Platz für eventuelle Hochzeitssänger(innen) bzw. -bands vorgesehen, die hier keine explizite Standnummer bekommen haben. Natürlich lassen sich bei der Vergabe der Stellplätze nicht alle Wünsche berücksichtigen. Daher sollten Sie - sofern für Sie kein anderer als einer der von Ihnen favorisierten Stellplätze in Frage kommt - vorher mit uns in Kontakt treten und sich nach den noch verfügbaren Stellplätzen erkundigen. Wir behalten uns ansonsten das Recht vor, Ihnen einen anderen (noch freien) Stellplatz zuzuteilen.

8 Rahmenprogramm Hinsichtlich des Rahmenprogramms sind wir natürlich auf Ihre Hilfe angewiesen. Nutzen Sie die Chance, sich und Ihr Unternehmen entsprechend zu präsentieren und leisten Sie einen Beitrag zum Rahmenprogramm der Hochzeitsmesse Freital. Die DJ-(Hintergrund-)Beschallung ist nur im Wechsel mit den anderen Shows und ausschließlich über die Hausanlage möglich. Denkbar wären zum Beispiel eine Brautmodenschau, Schauschminken, Frisuren- Shows, ein Fotoshooting der Gäste vor der Stretchlimousine, Weinproben oder natürlich auch musikalische Unterhaltung im Rahmen von Livemusik. Bewerber, die sich am Rahmenprogramm beteiligen, werden bei gleicher Eignung natürlich vorrangig behandelt. Denn nur durch die Beiträge der Aussteller kann die Hochzeitsmesse Freital erfolgreich verlaufen. Urheberrecht Der Inhalt und die Gestaltung unseres Ausstellerunterlagen sind urheberrechtlich geschützt und wir behalten uns sämtliche Schutzrechte ausdrücklich vor. Bildnachweise Braut (Deckblatt) Simon Shaw, CC-Lizenz (BY 3.0); Quelle: Schloss Burgk (Deckblatt) J.-U. Viehrig, alle Rechte vorbehalten Innenhof J.-U. Viehrig, alle Rechte vorbehalten Knappensaal Hochzeitsmesse Freital 2012 J.-U. Viehrig, alle Rechte vorbehalten Tanzdarbietung - Hochzeitsmesse Freital 2011 A. Hilger (191 Fotografie), alle Rechte vorbehalten Hochzeitssängerin Jana Hoffmann - Hochzeitsmesse Freital 2012 J.-U. Viehrig, alle Rechte vorbehalten 3D-Simulationen FESTMOMENTE F. Seumenicht, alle Rechte vorbehalten

9 Ausstellungsbedingungen Es gelten die Ausstellungsbedingungen nur in Verbindung mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von FESTMOMENTE Franziska Seumenicht. 1. Veranstalter FESTMOMENTE Franziska Seumenicht (nachfolgend Veranstalter genannt) Lucas-Cranach-Straße 45, Freital, Tel.: , Fax: , Mobil: Anmeldung, Zulassung, Platzzuteilung Die Anmeldung hat ausschließlich auf dem beiliegenden Anmeldeformular zu erfolgen, welches rechtsverbindlich zu unterzeichnen und einzusenden ist. Der Aussteller erkennt mit der Anmeldung die AGBs des Veranstalters und die hier vorliegenden Ausstellungsbedingungen an. Die Einsendung des Anmeldevordruckes begründet keinen Rechtsanspruch auf Zulassung zur Ausstellung und / oder auf einen bestimmten Standplatz. Das Eingangsdatum der Anmeldung ist für die Standeinteilung nicht maßgeblich. Besondere Platzwünsche des Ausstellers werden nach Möglichkeit berücksichtigt, sie können aber nicht Bedingung der Anmeldung sein. Exklusivbedingungen des Ausstellers sind nicht vereinbart! Der Aussteller erhält eine schriftliche Zulassungsbestätigung sowie eine gesonderte Rechnung. Mit Übersendung der Zulassungsbestätigung ist der Vertrag zwischen dem Veranstalter und dem Aussteller geschlossen. Der Vertrag wird für den gesamten Zeitraum der Ausstellung geschlossen. Wenn es die Umstände zwingend erfordern, kann der Veranstalter unter Darlegung der Gründe abweichend von der Zulassung und unter Berücksichtigung der Zumutbarkeit für den Aussteller einen Ausstellungsplatz in anderer Lage zuweisen. Die Notwendigkeit einer solchen Maßnahme wird dem Aussteller unverzüglich mitgeteilt, wobei ihm nach Möglichkeit ein gleichwertiger Stand zugeteilt wird. Schadensersatzansprüche aufgrund der Standverlegung sind beiderseits ausgeschlossen. Ein Konkurrenzausschluss wird grundsätzlich nicht zugestanden. 3. Rücktritt Ein Rücktritt des Ausstellers vom Vertrag entbindet diesen grundsätzlich nicht von seinen vertraglichen Verpflichtungen. Bei Nichtteilnahme des Ausstellers bleibt dieser zur Zahlung des gesamten Mietzinses verpflichtet. Stimmt der Veranstalter ausnahmsweise einem Rücktritt zu, so sind 25% der Standmiete als Kostenentschädigung sowie die auf Veranlassung des Ausstellers bereits entstandenen Kosten zu entrichten. Der Antrag muss schriftlich erfolgen. Ebenso muss die Zustimmung des Veranstalters zum Rücktritt des Ausstellers in schriftlicher Form vorliegen. 4. Änderungen Höhere Gewalt Unvorhergesehene Ereignisse, die eine planmäßige Abhaltung der Ausstellung unmöglich machen, und nicht vom Veranstalter zu vertreten sind, berechtigen diesen, a) die Ausstellung vor Eröffnung abzusagen. Dabei sind die dem Veranstalter bereits entstandenen Kosten von allen Ausstellern zu gleichen Teilen zu entrichten. Muss die Ausstellung infolge höherer Gewalt oder auf behördliche Anordnung geschlossen werden, sind die Standmiete und alle vom Aussteller zu tragenden Kosten in voller Höhe zu bezahlen. b) die Ausstellung zeitlich zu verlegen. Aussteller, die den Nachweis führen, dass sich dadurch eine Terminüberschneidung mit einer anderen, von ihnen bereits fest belegten Messe ergibt, können Entlassung aus dem Vertrag beanspruchen. c) die Ausstellung zu verkürzen. Die Aussteller können eine Entlassung aus dem Vertrag nicht verlangen. Eine Ermäßigung der Standmiete tritt nicht ein.

10 In allen Fällen soll der Veranstalter derart schwerwiegende Entscheidungen so frühzeitig wie möglich bekannt geben. Schadenersatzansprüche sind in jedem dieser drei Fälle für beide Teile ausgeschlossen. 5. Standgestaltung Die Standgestaltung hat so zu erfolgen, dass nach der Veranstaltung eine rückstandslose Entfernung möglich ist. 6. Zahlungsbedingungen Alle Preise sind Netto-Preise. Sie unterliegen der Mehrwertsteuer in gesetzlicher Höhe. Die vereinbarten Leistungen werden 8 Wochen vor der Veranstaltung in Rechnung gestellt und sind ohne Abzug von Skonto innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum fällig. Die vorherige und volle Bezahlung des Rechnungsbetrages ist die Voraussetzung für den Bezug der Ausstellungsfläche. Werden Rechnungen auf Wunsch des Ausstellers auf einen Dritten ausgestellt, so bleibt der Aussteller gleichwohl Schuldner, bis der Dritte die entsprechende Forderung bezahlt hat. Beanstandungen sind unverzüglich nach Empfang der Rechnung schriftlich anzuzeigen. Der Veranstalter ist berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn das Zahlungsziel um mehr als drei Tage überschritten wurde. Sollte der Aussteller bis zum Messetermin seine Standmiete nicht gezahlt haben, kann ihn der Veranstalter von der Teilnahme an der Messe ausschließen. Die Forderung auf Zahlung der Standmiete als Schadensersatz bleibt gleichwohl bestehen. 7. Rabatt/Skonto Der Veranstalter gewährt dem Aussteller keinen Skonto oder sonstige Rabatte, der volle Betrag wird rein netto ohne Abzüge fällig. Einen Frühbucherrabatt gibt es anders als in den Vorjahren nicht. Bewerbungen führen zum vollen Preis i.h.v. 250,- EUR zzgl. Umsatzsteuer (19%) für den großen Stand bzw. 150,- EUR zzgl. Umsatzsteuer (19%) für den kleinen Stand. 8. Anlieferung Die Anlieferung muss bis spätestens 1 Stunde vor Ausstellungsbeginn beendet sein. Ebenso sollten der Aufbau und die Dekoration des Standes spätestens ½ Stunde vor Ausstellungsbeginn realisiert worden sein. 9. Abbau Kein Stand darf vor Beendigung der Ausstellung ganz oder teilweise geräumt werden. Zuwiderhandelnde Aussteller müssen eine Vertragsstrafe in Höhe der halben Standmiete bezahlen. Der Abbau hat am Tag der Veranstaltung - entsprechend nach der Besuchszeit - zu erfolgen. Für Beschädigungen des Fußbodens, der Wände und des miet- oder leihweise zur Verfügung gestellten Materials haftet der Aussteller. 10. Versicherungen Es wird empfohlen, für das Ausstellungsgut den üblichen Versicherungsschutz zu beantragen. Jeder Aussteller sollte vorab prüfen, ob die Betriebshaftpflichtversicherung eventuell auch das Ausstellungsrisiko deckt. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene oder beschädigte Ausstellungsgüter. 11. Unteraussteller/zusätzlich vertretene Unternehmen Die Aufnahme von Mit- bzw. Unterausstellern und/oder die Überlassung des eigenen Standes an Dritte sind nicht gestattet. Dies gilt auch, wenn zwischen den einzelnen Unternehmen enge wirtschaftliche und/oder organisatorische Bindungen bestehen. Das Werben für Unternehmen und/oder Unternehmensverbände, die nicht vom Veranstalter als Aussteller zugelassen wurden, bedarf einer vorherigen Genehmigung des Veranstalters. Dies beinhaltet insbesondere die Verteilung von Informationsmaterialien über (branchenübergreifende) Unternehmensnetzwerke. Zuwiderhandlungen können mit einer Strafe i.h.v. 300,- EUR (zzgl. Umsatzsteuer) geahndet werden und können zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.

11 12. Besondere Nutzung des Standes Die Nutzung des Standes als Verkaufsstand und die gastronomische Nutzung der Standfläche sind grundsätzlich untersagt. Kostenlose Verkostungen am Ausstellungsstand sind nach Absprache mit dem Veranstalter möglich. 13. Musik- und Tonpräsentationen Das Betreiben von Lautsprecher- und Musikanlagen sowie Video- und Lichtbildvorführungen am Messestand bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters. Die Genehmigung wird nur unter der Voraussetzung erteilt, dass umliegende Messestände nicht beeinträchtigt werden. In Zweifels- oder Streitfällen entscheiden die Beauftragten des Veranstalters. 14. Mündliche Vereinbarungen Soweit mündliche Verabredungen herbeigeführt worden sind, bedürfen diese der Schriftform. Erst mit der Rückgabe der mittels Unterschrift bestätigten Zweitausfertigung ist die Verabredung rechtsverbindlich. 15. Gerichtsstand Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Dresden. Das gilt auch für den Fall, dass Ansprüche im gerichtlichen Mahnverfahren geltend gemacht werden, und wenn der Mieter Vollkaufmann oder eine Person des öffentlichen Rechts ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland hat.

12 Verbindliche Bewerbung zur Teilnahme an der Hochzeitsmesse Freital am Aussteller: Firma: Geschäftsführer: Straße: PLZ und Ort: Telefon: Internet: Ansprechpartner: Rechnungsanschrift (sofern abweichend von obigen Angaben): Firma: Straße: PLZ und Ort: Ihre Teilnahme an der Hochzeitsmesse Freital: Gewünschte Standgröße: O groß (250,- EUR, 3m*2m) O klein (150,- EUR, 1,5m*2m) Produkte/Dienstleistungen: Favorisierte Standplätze (z.b. S-03): O Außenbereich geplanter Stand (Besonderheiten): O Stehtisch (zzgl. 10,- EUR/Stück) O Stromanschluss Beitrag zum Rahmenprogramm: Hiermit bewerben wir uns verbindlich um die Teilnahme an der Hochzeitsmesse Freital Die Ausstellungsbedingungen und die AGBs des Veranstalters erkennen wir in allen Punkten an. Ort, Datum: Stempel / Unterschrift: