HALLO, BÜRO ZUKUNFT!

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1 HALLO, BÜRO ZUKUNFT!

2 Wie Vernetzung die Bürozukunft gestaltet. ES WIRD SMARTER. MEHR WISSEN MACHT BESSERE ARBEIT. Der Plan für die Zukunft ist smart. Rund um das Wohnen werden zunehmend Dinge vernetzt und mobil gesteuert. So profitieren Bewohner im Smart Home von einem Mehr an Wohlbefinden, Sicherheit, Komfort und Effizienz. Und auch die industrielle Produktion erlebt einen Wandel. Smart Factory oder Industrie 4.0 stehen für die internetbasierte Vernetzung und den Informationstransfer zwischen Menschen, Maschinen und Produkten. Höhere Effizienz und größere Flexibilität sind nur zwei der gewünschten Effekte für Unternehmen. Solche Innovationen hat K+N bei der Planung künftiger Büroumgebungen im Auge. Durch die digitale Vernetzung wandeln sich die Art und Weise, wie man arbeitet, und die Orte, wo man arbeitet. Einerseits. Andererseits hilft sie, Wissen zu sammeln. Mit dem K+N SMART.OFFICE können aussagekräftige Daten über Arbeitsplätze, Raumumfeld oder Verhaltensweisen kompakt und übersichtlich auf einem Ausgabegerät zusammengetragen werden. Diese Informationen unterstützen beispielsweise Unternehmen oder Mitarbeiter dabei, die Ressourceneffizienz zu erhöhen, die Gesundheit zu schonen oder die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Kurz: das K+N SMART.OFFICE ist der Helfer für eine smarte Bürozukunft. INHALTSVERZEICHNIS ES WIRD SMARTER. GUTEN MORGEN, POTENZIAL! GUTE GRÜNDE FÜR SMARTE K+N SMART.OFFICE MEHR WISSEN MACHT DER ARBEITSPLATZ ALS QUELLE ARBEITSPLÄTZE EIN INNOVATIVES SYSTEM. BESSERE ARBEIT. DES ERFOLGS /11 RUNDUM SMART AM ARBEITSPLATZ IN DER UMGEBUNG EIN OFFICE. VIELE MÖGLICHKEITEN SMARTE FLÄCHEN DIE VORTEILE SMART FÜR EFFIZIENTE NUTZUNG FÜR IHR UNTERNEHMEN AUF JEDER EBENE 2 3

3 Wenn smarte Lösungen den Unterschied machen GUTEN MORGEN, POTENZIAL! DER ARBEITSPLATZ ALS QUELLE DES ERFOLGS. Ein smartes Büro kommt den Bedürfnissen des Menschen entgegen. Es erfüllt die Anforderungen der digitalen Generation an den Arbeitsplatz und kann auf dem umkämpften Recruiting-Markt neue Köpfe für ein Unternehmen begeistern. Die individuelle Regelbarkeit von Licht und Temperatur oder Lärmschutz sind wichtige Faktoren für das persönliche Wohlgefühl. Je angenehmer das Ambiente, desto inspirierter und innovativer lässt es sich arbeiten. Smarte Services helfen dabei, Arbeitszeit effektiver und zielgerichteter zu nutzen und die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Wird damit das Erreichen einer gesunden Work-Life-Balance von Mitarbeitern unterstützt, ist auch das für die Rentabilität des Unternehmens von Vorteil. Vernetztes Wissen und die Kommunikation aller Elemente des Arbeitsumfeldes können Grundlage für intelligente Planung sein. Damit schafft das SMART.OFFICE die Voraussetzungen, das Potenzial eines Unternehmens und seiner Mitarbeiter auszuschöpfen und die Effizienz zu steigern. Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter pro Woche im Schnitt 8 Minuten einen freien Kommunikationsplatz und weitere 4 Minuten Kollegen im Haus sucht, kommen im Jahr schon über 1 Arbeitstag pro Mitarbeiter zusammen. Mit einem smarten Büro kann man sich diese Suche sparen. Und die damit verbundenen Kosten. ATTRAKTIV GUTE GRÜNDE FÜR SMARTE ARBEITSPLÄTZE Sind Arbeitsplatz und Umgebung gelungen, fördert das die Identifikation der Mitarbeiter und erhöht zugleich die Chance, Bewerber für das Unternehmen zu begeistern. DIE IDEE VON EINEM BESSEREN ARBEITSUMFELD PRODUKTIV Mit der selbsterklärenden und benutzerfreundlichen K+N SMART.OFFICE-App wird das Büro einfach in die passende Arbeitsstimmung versetzt. 50% sieht Potenzial zur Verbesserung der Kommunikation und des Austausches mit den Kollegen. 57 % meinen, dass ihre Arbeitsplätze in Sachen Gesundheitsförderung verbesserungsfähig seien. EFFIZIENT GESUND NACHHALTIG Ziele werden mit möglichst geringem Einsatz von Ressourcen erreicht. Dank Anregungen und Hinweisen können Nutzer ihr Verhalten verändern oder verbessern. Durch sparsameren und gezielteren Einsatz von Energie werden u.a. Umweltressourcen geschont. 64 % meinen, dass die optische Gestaltung ihrer Büros zu wünschen übrig lässt. 54 % finden, dass die Einrichtung nicht zum Stil des Unternehmens passt. Quelle: forsa Umfrage unter 1003 Beschäftigten im Bürobereich, April

4 Sie haben es in der Hand: K+N SMART.OFFICE EIN INNOVATIVES SYSTEM. RUNDUM SMART: KEIN ANDERES SYSTEM BIETET SO VIELE NÜTZLICHE ANWENDUNGEN FÜR SMARTE BÜROS WIE DAS K+N SMART.OFFICE LICHT LUFT LÄRM Vielfältiger Nutzen fürs Büro: Nach dem Download der K+N SMART.OFFICE-APP dient sie Nutzern zum einfachen Verwalten des Intelligent Desk und der persönlichen Einstellungen. Man bestimmt Sitzund Steh-Höhen ebenso wie die Intervalle, in denen man an das Ändern seiner Position erinnert werden soll. Die Dashboards können auf gängigen Smartphones, wie ios und Android, oder dem Rechner am Arbeitsplatz angezeigt werden. Neben der besseren und gesünderen Nutzung der Arbeitsmittel, kann das K+N SMART.OFFICE Produktivität und Arbeitszufriedenheit nachhaltig erhöhen. Durch Veränderungen und Anpassungen werden Facility Management und die betriebliche Gesundheitsförderung aktiv unterstützt. Die Daten können im Firmennetzwerk unter Wahrung des Datenschutzes analysiert werden und dazu beitragen, dass ungenutzte Arbeitsbereiche oder Einsparpotenziale bei Fläche und Energie erkannt werden. Die 4 Bereiche BÜRODREHSTUHL SCHREIBTISCH ARBEITSPLATZ RAUMQUALITÄT GEBÄUDE BOOKING COLLABORATE ARBEITSPLATZ Langes Sitzen gefährdet die Gesundheit und die Arbeitsleistung. Nutzer werden bei der individuellen Stuhleinstellung unterstützt und systematisch daran erinnert, die Position zu wechseln bzw. den Tisch hochzufahren, um stehend zu arbeiten. CONTAINER ANALYSE FIND MY COLLEAGUE RAUMQUALITÄT In einem angenehmen Ambiente lässt es sich inspirierter und innovativer und letztendlich effektiver arbeiten. Die Informationen aus dem K+N SMART.OFFICE helfen, Licht und Temperatur individuell zu regeln und den Faktor Lärm zu kontrollieren. GEBÄUDE Wer den Überblick behält, spart Zeit. Im K+N SMART.OFFICE finden Nutzer Räume für spezielle Anforderungen und können diese bei Bedarf buchen. Auch wird die Kollegensuche erleichtert und die Zusammenarbeit vereinfacht. GESUNDHEIT NUTZUNG FLÄCHE ENERGIE ANALYSE Ein umfassendes Datenmanagement ist die Voraussetzung für Analyse und effizientes Planen. Mit dem K+N SMART.OFFICE- System können Statistiken des gesamten Unternehmens, einer Abteilung oder eines einzigen Schreibtisches zusammengeführt und jederzeit erweitert werden. Die K+N SMART.OFFICE-APP macht den Workflow in Ihrem Unternehmen reibungsloser, gesundheitsverträglicher und effizienter. Sie kann auf jedem mobilen Endgerät oder installierten Rechner im Gebäude Daten zusammentragen. Genutzt wird sie sowohl von den Mitarbeitern für die individuelle Arbeitsgestaltung als auch vom Unternehmen zur Analyse und Planung. 6 7

5 AM ARBEITSPLATZ IN DER UMGEBUNG Die Elemente des Arbeitsplatzes im SMART.OFFICE kommunizieren und passen sich individuellen Bedürfnissen an ob Schreibtisch, Steckerleiste oder zukünftigen Technologien. Wie wichtig Mitarbeitern die Umgebungsbedingungen sind, zeigen Umfragen. Die 4 wichtigsten Kriterien für den idealen Büroarbeitsplatz sind Licht/helle Räume (23 %), Ruhe (16 %), moderne Ausstattung (12 %) und ein angenehmes Klima (10 %). 1 WIRELESS-CHARGING SCHREIBTISCH Die K+N SMART.OFFICE-APP verwandelt Sitz-Steh-Schreibtische in Personal Trainer, die ihre Nutzer darauf aufmerksam machen, wenn sie zu lange sitzen und im Stehen arbeiten sollten. Die Tische können auch erkennen, ob und von wem sie gerade genutzt werden. BÜRODREHSTUHL Der Sitzende erfährt individuell, welche Sitzhöhe und welcher Rückenlehnen-Gegendruck eingestellt werden sollte. Der Bürostuhl meldet auch, ob er besetzt ist, und zeigt die Druckverteilung auf dem Sitz an, um falsche Sitzpositionen zu vermeiden. CONTAINER Die K+N SMART.OFFICE-APP ermöglicht persönliche Zugriffsberechtigungen und zeigt den jeweiligen Status (auf/zu) an. LICHT Die K+N SMART.OFFICE-APP gibt Ihnen Auskunft über die nötige und tatsächliche Beleuchtungsstärke an diesem Arbeitsplatz. LUFT Die aktuelle Umgebungstemperatur lässt sich ebenso feststellen wie Luftfeuchtigkeit und Sauerstoffsättigung. So erfährt man, wann es Zeit ist, frische Luft zu tanken oder das Fenster zu öffnen. LÄRM Wenn man den Eindruck hat, dass es zu laut am Arbeitsplatz ist, zeigt die K+N SMART.OFFICE-APP, ob diese Einschätzung richtig ist. 1 Quelle: Union Investment Umfrage Statista

6 EIN OFFICE. VIELE MÖGLICHKEITEN. Workplace 06 Konferenz 01 4 freie Plätze 2 belegt belegt mit 6 Personen FIND MY COLLEAGUE Workplace 04 1 freier Platz 3 belegt Max Mustermann Workplace 09 Max Mustermann Workplace 01 gebucht :00 13:00 Es ist auch möglich, Kollegen zu suchen. Das ist besonders in einer Umgebung mit flexiblen Bereichen und Hot-Desking hilfreich. GRÜNES LICHT FÜR FLEXIBILITÄT Der Trend heißt Flexibilität. In einer Umfrage des Pragma Instituts 2016 gaben 50% der Befragten mit Arbeitsplatz an, dass sie nicht auf einen Arbeitsplatz festgelegt sind, sondern bei Bedarf auswählen können. K+N SMART.OFFICE kommt dem entgegen. Das einfache System erleichtert das Finden und Buchen von freien Arbeitsplätzen. freie Plätze gebuchte Plätze Plätze in Benutzung KOSTEN EINSPAREN Angenommen, jeder Mitarbeiter benötigt für das Suchen von freien Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und bestimmten Kollegen im Schnitt 20 Minuten/Monat. So ergeben sich in einem Unternehmen mit Mitarbeitern ca. 330 Stunden unnötiger Arbeit. Addiert man die Kosten der Arbeitsstunden, können leicht pro Monat zusammenkommen

7 SMARTE FLÄCHEN FÜR EFFIZIENTE NUTZUNG Verlassen Sie sich auf Ihr Gefühl, wenn es um die Auslastung Ihrer Kapazitäten geht? Die meisten Unternehmen schätzen die Platz- und Raumbelegung höher ein, als sie tatsächlich ist. In manchen Unternehmen wird ein Schreibtisch im Schnitt kaum mehr als zu 55 % genutzt. Die Belegung von Besprechungsräumen liegt durchschnittlich unter 60 %. Hier ist ein großes Potenzial für Einsparungen. Darum kann man es sich nicht leisten, auf das SMART.OFFICE zu verzichten. Mithilfe von Sensoren liefert es die Daten und Services, die es einem Unternehmen ermöglichen, teuren Raum, kostbare Arbeitszeit sowie wertvolle Energieressourcen effizienter zu nutzen. DIE VORTEILE FÜR IHR UNTERNEHMEN AUSLASTUNG KONFERENZ % belegt Ø 6 Personen AUSLASTUNG BESPRECHUNG % belegt Ø 4 Personen DIFFERENZIERUNG EFFIZIENZ Die besten Arbeitsbedingungen für die besten Leute. Sammeln Sie Image- Punkte im Kampf um Talente aus der Generation der Digital Natives. Erfinden Sie mit uns Ihr Büro der Zukunft, das die Identifikation mit Ihrem Unternehmen und die Lust am Arbeiten beflügelt. Smart arbeiten heißt: Zeit und Energie sparen. Räumliche und Infrastrukturelle Ressourcen teilen. Zusammenarbeit vereinfachen und Austausch pflegen. Und am Ende das Maximum herausholen. Ø 21,5 C Raumtemperatur Ø 48% Luftfeuchtigkeit Stromverbrauch - 8,5 % GESUNDHEITS- MANAGEMENT Das Wohlbefinden der Mitarbeiter ist auch im Interesse des Unternehmens. Smartes Gesundheits-Coaching und intelligente, ergonomische Arbeitsplätze wirken sich positiv auf die Produktivität aus, zudem können Ausfallzeiten und Gesundheitskosten reduziert werden. Die Arbeitswelt von heute benötigt ein Höchstmaß an Flexibilität. Im FLEXIBILITÄT Smart Office wird alles dafür getan, dass jeder, wo auch immer er arbeitet, seine Ziele ohne Beeinträchtigungen erreichen kann. Neuen Herausforderungen begegnet es mit flexiblen Lösungen. Sein modulares System kann nach Bedarf wachsen bzw. vertieft werden. Immobilien gehören zu den großen Kostenträgern für Unternehmen. RENTABILITÄT Durch intelligentes Datenmanagement kann man ermitteln, wo und wann Kosten anfallen. In der Analyse der Daten liegt das Potenzial, vorhandenen Raum richtig zu verwenden und Ressourcen effizienter einzusetzen. Wer Energie spart, schützt unsere Umwelt. Ein Unternehmen, das seine NACHHALTIGKEIT Einrichtungen hinsichtlich Stromverbrauch, Temperatur und Belegung analysiert, kann Richtlinien für ein nachhaltiges Verhalten definieren. Und seine Mitarbeiter mit Wissen und Technologie beim intelligenten Umgang mit Energie unterstützen

8 SMART AUF JEDER EBENE 72 % 44 db 47 db % 70 % db 19 Temperatur Lärm Nutzung Luftfeuchtigkeit Booking Im K+N SMART.OFFICE by ROL Ergo werden Daten unterschiedlicher Ebenen erfasst. Einzeln oder zusammen betrachtet, helfen sie, die richtigen Schlüsse zu ziehen. Und Entscheidungen zu treffen, die das Arbeiten effizienter, gesünder und erfolgreicher machen.

9 Deutschland König + Neurath AG Büromöbel-Systeme Industriestraße Karben Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) info@koenig-neurath.de Great Britain K + N International (Office Systems) Ltd 52 Britton Street London EC1M 5UQ Tel.: +44 (0) Fax: +44 (0) info@koenig-neurath.co.uk Nederland König + Neurath Nederland Office Furniture Airport Business Park Lijnden Frankfurtstraat RH Lijnden Tel.: +31 (0) Fax: +31 (0) info@konig-neurath.nl France König + Neurath AG Showroom Paris 66, rue de la Victoire Paris Tel.: +33 (0) Fax: +33 (0) info@koenig-neurath.fr Schweiz König + Neurath (Schweiz) GmbH Büromöbel-Systeme St. Gallerstrasse 106 d 9032 Engelburg / St. Gallen Tel.: +41 (0) info@koenig-neurath.de KN-10.16/HD/2/0.5/0/Gedruckt auf chlorfrei gebleichtem Papier.