Das Prinzip ist einfach Industrielles Dienstleistungsmanagement. Standardisierung Strukturierung Harmonisierung

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1 Das Prinzip ist einfach Industrielles Dienstleistungsmanagement Standardisierung Strukturierung Harmonisierung

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3 Inhalte Historie 4 Das Unternehmen 5 Einleitung und Ausgangssituation 6 Die Idee 7 Das Prinzip ist einfach 8 Zielsetzung des StLV Wiki 9 Die Vorteile 10 Kundengruppen für das Kompetenz-Zentrum Schwedt 15 Kooperationen 16 Geschäftsentwicklung 17 Ausblick in die Zukunft 18 Unser Unternehmen, unsere Philosophie 19 Analytic Consulting 20 Kontakt 22 StaLeiV Kompetenz-Zentrum Schwedt 13 Leistungen des Kompetenz-Zentrums StaLeiV 14 3

4 Historie Gründung der Firma OrgaTech im Jahr 1999 aufbau des Kompetenzzentrum Schwedt in Zusammenarbeit mit der Raffinerie Schwedt und anderen industriellen Unternehmen seit 2012 Jahrelange Erfahrungen in Einzelprojekten zur Neugestaltung von StLV en und Systemintegration 16 Monate Erfahrungen mit der unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit zur Neugestaltung von StLV en Umfassende Projekterfahrungen in unterschiedlichsten Branchen laufende Projekte in den Bereichen Rohr (Vorfertigung, Montage und Halterbau) und Gerüst Preise: Zukunftswettbewerb Ruhrgebiet (2003) Information Quality Award der DGIQ (2006) Innovationspreis der Mittelstandsförderung (2007) Forschung: SASQIA ( ) LEAN ( ) SoftPit ( ) Optikon ( ) 4

5 Das Unternehmen tätigkeitsbereich: weltweit Kunden: mittelstand bis Großkonzern in unterschiedlichsten Branchen Strategie: analytic Consulting: ideale Kombination aus individu eller Analyse, Beratung und auch individu eller Softwarelösung geschäftsfelder: StLV Wiki, Master Data Management, Consulting, Prozesse, Tools & Services, Shared Services tools & Services: StLV Wiki, Organisationsberatung, Projektmanagement, Prozessmanagement, Contrac tor management, QM, HSEQ, Datenmanagement, E-learning Mitarbeiter: 50 Umsatz: 4,5 Mio. Euro* Geschäftsführer: Bernhard Kurpicz * konsolidiert 5

6 EINLEITUNG UND AUSGANGSSITUATION Das Standardleistungsverzeichnis (StLV) Wiki: Nichts ist im Vertragsverhältnis so wichtig, wie eine gemeinsame Sprache zu sprechen Sie kennen das: Auftraggeber X wünscht eine Leistung. Unternehmen Y könnte sie erfüllen. Das Problem: Bis X und Y sich einig sind, vergeht meistens eine Menge Zeit. Und: Man fragt sich, wann denn ein Auftrag beginnt. Mit dem ersten Telefonat? Mit der ersten Fahrt? Mit dem ersten konkreten Fertigungsschritt? Das sind Unwägbarkeiten, die das Vertragsverhältnis unnötig erschweren. Zumal die Leistungsverzeichnisse der Beteiligten auf derart unterschiedlichen Anforderungen und Informationen beruhen, dass X und Y womöglich noch Agentur Z dazwischen schalten müssen, um ihre Leistungsverzeichnisse zu harmonisieren. Und wer pflegt die Leistungsverzeichnisse auf Seiten der Beteiligten? Welcher Personalaufwand muss betrieben werden? Personal braucht Zeit. Zeit ist Geld. Dabei kann es so einfach gehen. Nämlich, indem sich Beteiligte beider Seiten an einen Tisch setzen und gemeinsam Hürden aus dem Weg räumen so geschehen in den vergangenen drei Jahren. Der Firma OrgaTech GmbH mit Sitz in Lünen ist es mit Entscheidern führender Unternehmen gelungen, auf dem Weg vom Abnehmer bis zum Anbieter eine Sprache zu sprechen. Das babylonische Sprachgewirr der unterschiedlichen Leistungsverzeichnisse ist Vergangenheit. Die Lösung: StLV Wiki. Standardleistungsverzeichnisse also, die es den Teil nehmern schnell ermöglichen, von der Auftragsbeschreibung über die Ausschreibung bis hin zur Produktion zu gelangen. 6

7 Die Idee ist: zukünftig nur noch eine Leistungsposition pro Tätigkeit mit einem Zeitwert zu haben, die für alle Teilnehmer verbindlich ist. die derzeitige Vielfalt an Standardisierung, Strukturierung und Harmonisierung durch Veränderung der Rahmenbedingungen von der Vielpflege zur Einzelpflege zu führen. die Bereitstellung eines branchenweit gültigen zentralen Leistungsverzeichnisses ähnlich der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB). die Schaffung der notwendigen Transparenz für alle Teilnehmer, da ein gemeinsames und eindeutiges Verständnis für die Leistungspositionen und die dazugehörigen Zeitwerte auf beiden Seiten gegeben ist. 7

8 Das Prinzip ist einfach durch eine gemeinsame branchenübergreifende Standardisierung, Strukturierung und Harmonisierung von Leistungsverzeichnissen mit eindeutigen Zeitwerten. zentrale Bereitstellung von Informationen und Daten für alle Teilnehmer durch einen neutralen Dritten. zukünftige Bereitstellung von Informationen und Daten für alle Teilnehmer auf einer Internetplattform. Bereitstellung von standardisierten Webapplikationen zur Prozess unterstützung. Festlegung der Rahmenbedingungen für den vertrauenswürdigen Aufbau von standardisierten Daten durch den technischen Beirat. 8

9 ZIELSETZUNG DES STLV WIKI aufbau eines Share-Services zur gemeinsamen Standardisierung, Strukturierung und Harmonisierung von branchenweit akzeptierten Leistungsverzeichnissen mit Zeitvorgaben durch die branchenüber greifenden Teilnehmer. Die zentrale Ermittlung aller Informationen und Daten: technische Leistungsspezifikation Zeitwerte Werkstoffdaten Normen Standards, usw. erfolgt durch OrgaTech. Aktive Mitwirkung und Gestaltung durch die Teilnehmer in den verschiedenen Gremien des StLV Wikis, im technischen Beirat, in Fachgruppen usw. Gemeinschaftliches Kompetenz-Zentrum. Aktive Werbung weiterer aktiver und passiver Teilnehmer. 9

10 GEmeinsame Vorteile Gemeinsame Standardisierung, Strukturierung und Harmonisierung von technischen Leistungspositionen und -prozessen und deren Rahmenbedingungen, welche auf die technischen Leistungen Einfluss haben, z. B. Nebenzeiten, Materialklassen Regelmäßiger Änderungsdienst der relevanten Informationen und Daten Regelmäßige Überprüfung und Ergänzung der Zeitvorgaben Übergreifender Informationsaustausch geprüfte und gemeinsam freigegebene Datenbasis zentrale Ermittlung aller Informationen und Daten Freigabe durch eingerichtete Gremien Aufwands- und Kostenreduzierungen Bereitstellung für alle Teilnehmer unabhängig der Rolle Bereitstellung der Daten auf einer Internetplattform für eine nationale wie internationale Anwendung 10

11 Vorteile für Abnehmer Nutzung der aktuellen und korrekten Informationen und Daten Reduzierung des individuellen Pflegeaufwandes Vereinfachung der Rahmenvertragsverhandlungen inkl. Nebenzeiten, Kleinstaufträge etc. durch gemeinschaftlich geschaffene Basis Zentrale Schulungsmöglichkeit der Mitarbeiter gemeinsame und unternehmensübergreifende Entwicklung des Standards Best practice durch die Nutzung der Erfahrung einer erweitertern Basis Sammlung von Anregungen und Erfahrungen durch die Implementierungsergebnisse des Kompetenz-Zentrums Integrationsvorschläge für die IT-Einbindung Erfahrungsaustausch mit Kollegen Vereinfachung von Rahmenvertragsverhandlungen durch die eindeutig definierten technischen Leistungen Schaffung der Basis für die Reduzierung von administrativem Aufwand innerhalb der Prozesse 11

12 VORTEILE FÜR Anbieter Nutzung der aktuellen und korrekten Informationen und Daten Reduzierung des individuellen Übersetzungsaufwandes Nutzung der standardisierten Leistungsverzeichnisse im Vertrieb Erhöhung der Mitarbeiterflexibilisierung in der Anwendung der standardisierten Leistungsverzeichnisse Zentrale Schulungsmöglichkeit der Mitarbeiter Schaffung einer akzeptierten validen Abrechnungsbasis Einfluss auf die künftige StLV-Gestaltung Reduzierung des Aufwands für die Erstellung von Angeboten Wegfall der Umrechnung auf die eigene Unternehmenskalkulation Vereinfachung durch Systemintegration mit dem Anbieter 12

13 StaleiV Kompetenz-zentrum schwedt Von der Idee bis heute Im Projekt zur Entwicklung, Erstellung und Pflege von standardisierten Standardleistungsverzeichnissen (StaLeiV- Verfahren) für industrielle Dienstleistungen, wurde durch die Anwender diskutiert, in welcher Form in Zukunft die notwendigen Daten dazu erhoben und aktuell gehalten werden können. Ein wichtiger Aspekt bei der Datenerhebung ist die Möglichkeit, in einem geringen räumlichen Radius eine große Spannbreite von Anwendern (Auftraggebern) und Kontraktoren (Anbietern) in den verschiedensten Branchen (Chemie, Petrochemie, Kraftwerke, Papier und Stahlindustrie) anzutreffen. Bei dieser Diskussio n ist die Idee entstanden, ein Kompetenz-Zentrum in Schwedt zu installieren, da in der Stadt und der Region diese Voraussetzungen gegeben sind. ein weiterer ausschlaggebender Punkt für diese Idee ist die Tatsache, dass in der Stadt und Region und im Land Brandenburg solche Aktivitäten mit öffentlichen Fördermitteln unterstützt werden. Zusätzlich kann durch die Schaffung dieses Kompetenz-Zentrums der Bekanntheitsgrad des Industrieparks Schwedt, der Stadt und der Region wesentlich erhöht werden und damit die Aktivitäten zur Vermarktung von Industrieflächen und der Ansied lung von Unternehmen unterstützt werden. als weitere Aspekte für den Standort Schwedt können noch folgende aufgeführt werden: laufende Kooperationen mit den Hochschulen des Landes erhaltung der Attraktivität der Region für Fach- und Führungs kräfte 13

14 LEISTUNGEN DES Kompetenz-Zentrums StaLeiV Erstellung und Aufbau von neuen standardisierten Leistungsverzeichnissen Durchführung des Änderungsdienstes von Leistungsverzeichnissen Prozessoptimierung und Messung der Zeitvorgaben der abgestimmten Leistungspositionen Beratungsleistungen Durchführung von Mitarbeiterschulungen Durchgängiges Daten- und Informationsqualitätsmanagement Moderation der Gremien und Fachgruppen, Koordination der Teilnehmer Abrechnungskontrolle Bereitstellung der Internetplattform Bereitstellung von Interfaces zu den Anwendungssystemen der Teilnehmer sowie Sicherstellung der IT Integration und Prozesse Zentrale Ermittlung und Bereitstellung aller Informationen und Daten: technische Leistungsspezifikation Zeitwerte Werkstoffdaten Normen Standards, usw. 14

15 Kundengruppen für das Kompetenz-Zentrum Schwedt Teilnehmer des StaLeiV-Verfahrens StLV Wiki Messung von Daten Schulung von Mitarbeitern der Teilnehmer in StaLeiV und Arbeitsorganisation Kooperationen mit Hochschulen Forschung im Bereich der industriellen Dienstleistungen Vermarktung von Leistungen der Region Kommunale und öffentliche Einrichtungen Verbesserung des Bekanntheitsgrades Schulung von Mitarbeitern in Arbeitsorganisation Industriepark Schwedt Aufbau eines Ideenparks Aufbau von Share Service-Leistung für die Region Regionale Unternehmer 15

16 Kooperationen mit IHK Wirtschaftsförderungen Stadtverwaltung landesregierung regionalen Kreditinstituten Fach- und Hochschulen unternehmerverband Partnerstädten Industrieunternehmen Handwerksbetrieben usw. 16

17 Geschäftsentwicklung Start mit einem Büro in Schwedt auf dem Betriebsgelände von PCK Schwedt In der Aufbauphase soll das Büro mit 2 bis 3 Fachkräften aus der Region besetzt werden Start mit den Geschäftsfeldern: StaLeiV datenermittlung für die Entwicklung und Pflege der neuen StLV en Branchenübergreifende Datenmittlung zur Erweiterung der StaLeiV-Verfahren auf andere Branchen Forschung Branchenübergreifende mobile Anwendungen der Zukunft für das StaLeiV-Verfahren 17

18 Ausblick in die Zukunft Bereitstellung und Pflege der STLV en Pflege gesetzlicher und normativer Anforderungen Branchenerweiterung: Relevante Auftraggeber müssen als Teilnehmer gewonnen werden Schaffung generischer Schnittstellen zum SAP-System und anderen Applikationen abbildung individueller Funktionen und Rollen auf Basis eines generischen Funktions- und Schnittstellenkataloges einbindung der Erfahrungen relevanter technischer Vereine nutzung des vorhandenen unternehmensübergreifenden Wissens Aufbau eines zentralen Schulungs- und Informationszentrums 18

19 Unser unternehmen, unsere Philosophie Seit vielen Jahren ist die OrgaTech GmbH ein national wie auch inter national agierendes Beratungshaus. Umfassende Projekterfahrungen in unterschiedlichsten Branchen zeichnen uns aus. Das Qualitätsmanagement, Organisationsmanagement, Prozessmanagement und Projektmanagement ist unser tägliches Geschäft. DAS KÖNNEN ANDERE BERATUNGSHÄUSER AUCH, denken Sie? JA! ABER... Bei uns bekommen Sie nichts von der Stange. Die Entwicklung maß geschneiderter Konzepte gehört genauso zu unserem Kompetenz bereich wie die Entwicklung und Implementierung individueller Softwarelösungen. Dabei stehen praktikable Lösungen und insbesondere die Individualität des einzelnen Kunden im Vorder grund. Um Ideallösungen zu erreichen, erarbeiten wir entsprechende Produkte in dem eigens dafür gegründeten Softwareunternehmen ACCEL GmbH. Für Sie als Kunde bedeutet dies branchenspezifisches Wissen und Beratungserfahrung kombiniert mit der Planungsunterstützung von der Produktentwicklung bis zum Produktionseinsatz aus einer Hand. Wir arbeiten eng am und mit dem Kunden. Ihre Mitarbeiter dort abzuholen, wo sie gerade stehen und im Projekt mitzunehmen ist uns wichtig, um Akzeptanz und praktikable Lösungen zu erreichen. UNMÖGLICHES DENKEN UM MÖGLICHES MÖGLICH ZU machen, lautet unsere Devise. 19

20 Analytic Consulting... die neue Generation des Consultings bedeutet wir machen uns mit Ihnen gemeinsam auf den Weg, Ihre Visionen zu realisieren, ohne Sie dabei ständig zu fordern wir unterstützen Sie dabei, optimale Rahmenbedingungen zu schaffen Ihr exklusiver Vorteil ein auf Sie maßgeschneidertes Konzept mit einer ganzheitlichen Lösung Machen wir uns gemeinsam auf den Weg! das Neue daran die einzigartige Kombination aus individueller Beratung und individueller Softwarelösung aus einer Hand 20

21 QM lebendiges QM organisieren StLV der methodische Weg zu schlanken Standardleistungsverzeichnissen HSEQ Health Safety Environment Quality umfassend abgesichert Data Improvement Analysis Tools Analytic Consulting E-learning jederzeit, überall, unabhängig Process Integration Consulting Contractor-Management optimale Bewertung und Steuerung externer Partner Prozessmanagement effektiv und effizient Projektmanagement Projekte erfolgreich und gradlinig steuern MDM Master Data Management korrekte Daten im lernenden System 21

22 Kontakt Und wann lernen wir Sie kennen? Im Rahmen dieser Broschüre können wir lediglich einen Auszug aus unserem gesamten Leistungsspektrum präsentieren. Statt an dieser Stelle jegliche Feinheiten zu erläutern und unser breites Fachwissen darzustellen, möchten wir Ihnen lieber ein paar Fragen stellen, um Sie mit Ihren individuellen Anforderungen und Voraussetzungen kennenzulernen. Vereinbaren Sie doch einen Termin unter der Rufnummer oder senden Sie eine Mail an bk@orgatech.org Wir freuen uns auf Sie! Ihr Bernhard Kurpicz Mehr über uns erfahren Sie auch unter 22

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24 c by OrgaTech