Computer & Netzwerktechnik. Externer Datenschutzbeauftragter

Transkript

1 Computer & Netzwerktechnik Externer Datenschutzbeauftragter

2 Zweck des Bundesdatenschutzgesetzes ist es, den Einzelnen davor zu schützen, dass er durch den Umgang mit seinen personenbezogenen Daten in seinem Persönlichkeitsrecht beeinträchtigt wird. Öffentliche und nicht öffentliche Stellen, die personenbezogene Daten verarbeiten - und dazu zählt schon das Speichern von Namen und Anschriften auf dem PC - haben einen Beauftragten für den Datenschutz schriftlich zu bestellen, sofern mehr als neun Mitarbeiter mit der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten beschäftigt sind ( 4f BDSG). In der Praxis bedeutet dies, dass alle Unternehmen, die diese Voraussetzung erfüllen, seit dem 23. Mai 2001 verbindlich verpflichtet sind, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu benennen. Die im 45 BDSG genannten Übergangsfristen von drei und fünf Jahren sind bereits abgelaufen. Verstöße gegen die Datenschutzbestimmungen können Geldbußen von bis zu ,- nach sich ziehen. Bei dem DSB kann es sich um einen entsprechend ausgebildeten Mitarbeiter, der weder zur Geschäftsleitung, noch zum leitenden Personal gehören darf, oder einen externen DSB handeln. Beide Verfahren haben Vor- und Nachteile.

3 Interner DSB: Vorteile: Er kennt das Unternehmen, seine Strukturen und Mitarbeiter. Er ist in Betriebsablauf eingebunden. Nachteile: Der Zeitaufwand der Tätigkeit als DSB und der Fortbildungen gehen zu Lasten seiner eigentlichen Tätigkeit. Es besteht die Gefahr der Betriebsblindheit. Interessenkollisionen sind möglich (deshalb dürfen weder die Geschäftsführer, IT-Leiter oder Personalleiter betrieblicher DSB werden). Der Kostenaufwand für regelmäßige Schulung und Weiterbildung (Zeitschriften, Spezialliteratur, Verbandstätigkeit etc.) Mit der Bestellung zum DSB erhält der Mitarbeiter einen besonderen Kündigungsschutz.

4 Externer DSB Vorteile: Seine neutrale Stellung und Unabhängigkeit vermeidet Interessenkonflikte. Spezialkenntnisse sind bereits vorhanden, d.h. keine Fortbildungsmaßnahmen. Er besitzt breit gefächerte Kenntnis (Synergieeffekte aus Mehrfachbestellungen). Haftungsauslagerung Externe Blickwinkel bietet Hilfestellungen bei Prozessreorganisation Es besteht für den Externen DSB kein gesonderter Kündigungsschutz Nachteile: Er kennt das Unternehmen, seine Strukturen und die Mitarbeiter am Anfang nicht. Er ist nicht ohne weiteres in den Betriebsablauf eingebunden.

5 Kostenvergleich externer DSB vs. Interner DSB * gerechnet auf einen Zeitraum von 36 Monaten in Euro Externer DSB Interner DSB Erstausbildung -,- 5000,- Grundschulung im Bereich Datenschutz und IT-Grundwissen Erstausstattung -,- 5000,- Hard-/Software für die Wahrnehmung der Aufgaben als DSB Weiterbildung -,- 5000,- Pro Jahr ca. 2500,- Monatliche Kosten 250,- 200,- Die Monatlichen Kosten sind in etwa gleich zu bewerten. Summe in 36 Monate 9.000, ,- => Einsparpotential in 3 Jahren: ,- (ca. 60%)

6 Unsere Leistungen Damit Sie sich entspannt zurücklehnen können und mehr Zeit für Ihre wesentliche Arbeit nutzen können, übernehmen wir gern die gesetzlich geforderten Aufgaben Ihres Datenschutzbeauftragten. Ein fachkundiger, qualifizierter und zuverlässiger Datenschutzexperte aus unserem Hause kann von Ihnen als externer Datenschutzbeauftragter bestellt werden und somit Ihre gesetzliche Pflicht gemäß 4f BDSG erfüllen. Der Datenschutzbeauftragte steht Ihnen jederzeit als Ansprechpartner für Fragen des Datenschutzes zur Verfügung. Der Datenschutzbeauftragte erstellt einmal pro Jahr einen schriftlichen Tätigkeitsbericht, der die Aktivitäten des Datenschutzbeauftragten im Rahmen seiner Bestellung für die Geschäftsleitung und die zuständige Aufsichtsbehörde dokumentiert.

7 Unser Service im Detail (1/2) Um den Datenschutzbeauftragten sowohl intern als auch extern flexibel erreichen zu können, wird von Ihrer IT eine -Adresse angelegt, die auf weitergeleitet wird. Wir überprüfen, falls erforderlich, Ihren Internetauftritt auf Datenschutzkonformität. Um Ihrer Pflicht der Bereitstellung eines Verfahrensverzeichnisses ( 4g Abs. 2 BDSG) nachkommen zu können, erhalten Sie von uns die entsprechenden Vordrucke. Selbiges gilt natürlich auch für die Verpflichtungserklärungen Ihrer Mitarbeiter und die Formulare für die Auftragsdatenverarbeitung.

8 Unser Service im Detail (2/2) Gern übernehmen wir auch die Erstellung eines schriftlichen Verfahrensverzeichnisses für interne und externe Zwecke auf Basis Ihrer Informationen. Das Führen des Verfahrensverzeichnisses bedeutet für Sie, dass Sie uns nur noch die Veränderungen an den von Ihnen verwandten Verfahren beziehungsweise neue Verfahren melden. Wir passen das Verfahrensverzeichnis den geänderten Bedingungen an und anschließend erhalten Sie das aktualisierte Verfahrensverzeichnis von uns in Schriftform. Wir erstellen für Sie ein Datenschutzkonzept, das Ihre technisch organisatorischen Maßnahmen gemäß des 9 BDSG dokumentiert. Für die Verpflichtung auf das Datengeheimnis ist eine Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter für den Umgang mit personenbezogenen Daten erforderlich. Wir führen diese Schulungen gern bei Ihnen vor Ort durch.

9 Kosten* Anzahl der Mitarbeiter bis Grundmodul inkl. Führung des Verfahrensverzeichnisses Zusatzleistungen 200,00 400,00 675, , ,00 Verfahrensverzeichnis erstellen 3 MT 4 MT 7 MT 10 MT 13 MT Datensicherungskonzept 1 MT 2 MT 3 MT 4 MT 5 MT Mitarbeiterschulungen 1 MT 1 MT 2 MT 2 MT 3 MT 1 Manntag (MT)= 8 Stunden= 480,00 *Alle Preise verstehen sich in Euro zuzüglich der gesetzlichen MwSt.

10 I.M. Computer & Netzwerktechnik Wegbergstrasse Köln Tel mail@im-netzwerktechnik.de Geschäftsführer: Ingo Massow StNr.: 223/5191/2316