DATENSCHUTZ IM UNTERNEHMEN. Effiziente Beratung für Ihre Firma

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1 DATENSCHUTZ IM UNTERNEHMEN Effiziente Beratung für Ihre Firma

2 Was ist Datenschutz? Wir alle haben ein berechtigtes Interesse daran, dass andere Menschen mit unseren persönlichen Daten korrekt umgehen. Wir wollen nicht, dass beispielsweise unsere Einkommensverhältnisse, Bankverbindungen oder Gesundheitsdaten ohne unser Wissen und Einverständnis für Dritte zugänglich gemacht werden. Genau damit befasst sich Datenschutz. Wir verstehen darunter den Schutz von Personen vor dem unberechtigten Umgang mit ihren Daten. Dabei geht es beispielsweise um die berechtigte oder unberechtigte Speicherung von Daten, die Möglichkeit der Kenntnisnahme durch unberechtigte Dritte, die unerlaubte Verwendung der Daten oder auch den korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten, z.b. im Internet. Ihre Kunden erwarten von Ihnen, dass Sie ihre Privatsphäre respektieren und den Schutz ihrer Daten sicherstellen. Wenn Vertrauen als Basis der Zusammenarbeit zählt und die Daten, mit denen gearbeitet wird, sehr persönlich und sensibel sind, spielt das eine große Rolle. Die konsequente Umsetzung aller gesetzlichen Grundlagen zur Verwendung und Bearbeitung personenbezogener Daten ist Eckpfeiler einer zielführenden Zusammenarbeit zwischen einem Unternehmen und seinen Kunden. Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines solchen Datenschutz-Management-Systems persönlich und individuell.

3 Was sind personenbezogene Daten Alle Daten, die sich auf konkret benennbare Menschen beziehen oder durch einfache Rückschlüsse auf diese Menschen beziehen lassen, nennen wir im Datenschutz personenbezogene Daten. Hierunter fallen z.b. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer oder -Adresse, aber auch Gesundheitsdaten, Informationen über die Religionszugehörigkeit oder zur politischen Gesinnung. Das Bundesdatenschutzgesetz spricht in diesem Zusammenhang von Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener). Zweck des Gesetzes ist es, den Einzelnen davor zu schützen, dass er durch den Umgang mit seinen personenbezogenen Daten in seinem Persönlichkeitsrecht beeinträchtigt wird. Das Gesetz gilt nicht im Bereich technischer, betriebswirtschaftliche oder strategische Daten, außer diese beziehen sich auf konkrete Personen oder erlauben Rückschlüsse auf deren sachliche Verhältnisse. Die Umsetzung der Vorschriften sorgt allerdings ganz automatisch dafür, dass auch diese Daten gut geschützt werden. Das Thema Datenschutz wird noch zu oft als lästiges Übel abgestempelt. Im Grunde liegt es jedoch im Interesse jedes Einzelnen, dass die entsprechenden Vorschriften in allen Unternehmen konsequent umgesetzt werden.

4 Der Datenschutzbeauftragte Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist in Unternehmen, Vereinen, Verbänden etc. erforderlich, wenn dort mehr als neun Personen ständig mit der automatisierten also softwaregestützten - Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Trifft das in Ihrem Unternehmen zu, können Sie einen eigenen Mitarbeiter zum internen Datenschutzbeauftragten ausbilden und bestellen. Alternativ bietet es sich an, auf die Dienstleistung eines externen Datenschutzbeauftragten zurückzugreifen. Dafür gibt es zahlreiche Argumente, zu denen wir Sie gerne beraten. Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten sind im Bundesdatenschutzgesetz 4g genau festgelegt. Hierzu gehört unter anderem auch, dass er Sie fachkundig berät, Ihnen Möglichkeiten aufzeigt und ihre Verfahren bewertet. Sind in Ihrem Unternehmen weniger als neun Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt, müssen Sie keinen Datenschutzbeauftragten bestellen. Das Thema ist deshalb allerdings nicht vom Tisch. In diesem Fall müssen Sie sich selbst um die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben kümmern und die entsprechende Fachkunde sicherstellen. Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir diese Aufgaben für Sie. Durch qualifizierte Ausbildung, fundierte Praxiskenntnisse und langjährige Erfahrung im Datenschutz stellen wir sicher, dass diese Themen hochwertig und rechtssicher bearbeitet werden können. Sie sparen sich auf diese Weise spürbar Zeit und Geld. Das Ergebnis ist die reibungslose und kalkulierbare Umsetzung gesetzlicher Anforderungen.

5 Unsere Leistungen Unser Ansatz zur Umsetzung gesetzlicher Datenschutzvorschriften kommt direkt aus der Praxis. Das Ergebnis ist ein wirksames und alltagstaugliches Datenschutz-Management-System. Unsere Leistungen für Ihr Unternehmen: Datenschutzcheck mit Risikoanalyse und Umsetzungsempfehlungen. Übernahme der Funktion als Externer Datenschutzbeauftragter nach 4g BDSG. Schulung und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter. Erstellen ihres öffentlichen Verfahrensverzeichnisses (sog. Jedermannverzeichnis ). Erstellen ihrer internen Verfahrensverzeichnisse. Beratung zu Spezialhemen wie z.b. Privatnutzung von , Internet und Telefon sowie beim Umgang mit sozialen Netzwerken. Beratung und Unterstützung bei der Auftragsdatenverarbeitung als Auftraggeber Auftragnehmer. Datenschutzkonforme Homepagegestaltung. Die Umsetzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen muss Ihnen und Ihren Mitarbeitern leicht fallen. Der Unternehmensalltag darf dabei nicht behindert werden. Oft gelingen uns sogar Lösungen, mit denen Sie Abläufe vereinfachen und beschleunigen können. Nur so wird Datenschutz von allen Beteiligten akzeptiert und gelebt. Das ist unser Ziel.

6 Datenschutz in Ihrem Unternehmen Datenschutz ist Vertrauenssache. Kunden erwarten zu Recht, dass ihr Geschäftspartner alle relevanten rechtlichen Vorschriften beherzigt und umsetzt. Neue Kunden schauen sich ihre Lieferanten genau an und beziehen auch die Frage nach dem Datenschutz immer mehr in Entscheidungen ein. Haben Sie Mitbewerber, die aktiv über ihr eigenes Datenschutzmanagement sprechen? Das ist inzwischen ein echter Pluspunkt in der Checkliste eines potentiellen Kunden. Entscheiden Sie selbst, ob Sie bei diesem Thema Vorreiter oder Nachzügler sein wollen. Wenn Sie das Thema Datenschutz angehen wollen, vereinbaren wir als erstes einen Termin zur Datenschutz-Bestandsaufnahme. Dabei werden alle relevanten Handlungsfelder im Detail abgeklopft und Stärken und Schwächen festgestellt. Sie erhalten im Anschluss eine individuelle Risikoanalyse und konkrete Handlungsempfehlungen. Im Anschluss unterstützen wir Sie natürlich bei der Umsetzung notwendiger Maßnahmen. Das passiert entweder im Rahmen der Übernahme der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten oder mit der Durchführung einzelner Projekte. Wir stehen Ihnen in allen Fragen rund um das Thema Datenschutz zur Seite, sei es bei der Gestaltung der Auftragsdatenverarbeitungsverträge, der Formulierung von Arbeitsanweisungen zur Nutzung von firmeneigenen Kommunikationsanlagen oder z.b. bei der argumentativen Einbindung des Themas Datenschutz in Ihre Marketingunterlagen.

7 Qualifikationen Langjährige Berufserfahrung in Führungsfunktionen im In- und Ausland, Umsetzung von Managementkonzepten, Personalführung. Fachspezifische Datenschutzaus- und Weiterbildung zur Erhaltung und Erfüllung der erforderlichen Fachkunde nach 4f, Abs. 3 Bundesdatenschutzgesetz. Mehr als 10 Jahre Erfahrung im Datenschutz (Personalwesen, SAP). Mehr als 10 Jahre Erfahrung in der IT- und Organisationsberatung von Freiberuflern und Dienstleistungsunternehmen. Langjährige Erfahrung als Datenschutzbeauftragter und Datenschutzberater. Externer Datenschutzbeauftragter (TÜV), Datenschutzmanager (TÜV) und Datenschutzauditor (TÜV). Mitglied in der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit (GDD) e.v.

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