cbs ET Enterprise Transformer

Transkript

1 Komplexe Unternehmensveränderungen effizient gestalten White Book Version 1.0 September 2012 cbs Corporate Business Solutions

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3 White Book cbs ET Enterprise Einleitung 4 Nutzen 5 Merkmale 6 Lösungen 12 Funktionalität 14 Nutzungs- und Preismodell 16 cbs Corporate Business Solutions 18 3

4 Einleitung Die Restrukturierung der Prozess- und SAP-Systemlandschaft ist heute in vielen aufstrebenden und großen Unternehmen an der Tagesordnung. In der Regel ist die Umsetzung von Veränderungsprojekten in der unternehmens- und weltweiten Organisation ein risikobehafteter, kostenintensiver und zeitraubender Vorgang. Die Abbildung von strategischen Unternehmensinitiativen in den IT-Geschäftslösungen ist sehr komplex und häufig zeitkritisch. Global tätige Firmen und Konzerne erleben darüber hinaus einen beständigen Unternehmenswandel. Dieser verlangt eine nachhaltige Unterstützung von Veränderungsprozessen und geeignete Verfahren, um die Realisierung von Unternehmensveränderungen in der Unternehmenssoftware zu beschleunigen. Konventionelle Verfahren, sogenannte Greenfield-Ansätze, die Verwendung von Bordmitteln, eigenentwickelte Programme oder manuelle Lösungen sind fehleranfällig, lückenhaft, langwierig und teuer. Sie bieten nicht die Flexibilität und die Gestaltungsoptionen, um strategische Projekte in einem engen Zeitrahmen auch wirtschaftlich darstellbar verwirklichen zu können. Mangelnde Veränderungsgeschwindigkeit ist die Folge. Überholte IT- Konzepte werden so zum Hemmschuh unternehmensstrategischer Entscheidungen. 4 Einleitung

5 Nutzen cbs ET Enterprise Mit cbs ET Enterprise (cbs ET) erhalten Unternehmen mehr Freiheit für Restrukturierungsentscheidungen und mehr Flexibilität in der Gestaltung von Veränderungen. Strategische Unternehmensveränderungen können in kurzer Zeit in der Prozess- und SAP-Systemlandschaft umgesetzt werden. cbs ET verändert die Art, wie Veränderungsprojekte strategisch vorbereitet, aufgesetzt und durchgeführt werden. Gänzlich neue Projektansätze werden möglich. Vorhaben, die mit konventionellen Mitteln nicht realisiert werden können, sind technisch machbar, zeitlich erreichbar und betriebswirtschaftlich darstellbar. Komplexe Anforderungen sind die Domäne von cbs ET. Je umfassender eine Unternehmensveränderung auf Organisationen, Prozesse, Plattformarchitekturen, Systemstrukturen und Daten einwirkt, umso größer ist sein Wertbeitrag zur methodischen Beherrschung, technischen Gestaltung und kosteneffizienten Umsetzung dieser Veränderung. Wiederkehrende Veränderungsvorfälle, die Vielfalt und Verwobenheit unterschiedlichster Projekttypen, die internationalen Anforderungen von globalen Unternehmen bilden die Grundlage für seine Entstehung und Entwicklung. Hier hat cbs ET seine besondere Stärke. Nutzen 5

6 Innovation cbs ET Enterprise ist ein innovativer Lösungsstandard für SAP-Anwenderunternehmen und Betreiber komplexer Prozess- und SAP- Systemlandschaften. cbs ET vereint die Möglichkeit zu neuen Geschäftsmodellen mit technischen Innovationen, die Transformationsprojekte nachhaltig beschleunigen. Anspruchsvolle Veränderungsprojekte und -Prozesse lassen sich einheitlich, sicher und regelkonform gestalten. cbs ET bietet Best Practice Transformationslösungen für alle existierenden Szenarien einer SAP-Systemveränderung. Hinzu treten vollständige und maßgeschneiderte Geschäftslösungen für die komplexe, unternehmensweite Geschäfts- und Unternehmensrestrukturierung. Mit cbs ET können gesamte SAP-Unternehmensplattformen schnell und effizient standardisiert, harmonisiert und konsolidiert werden. cbs ET unterstützt nachhaltig ein zukunftsfähiges und strategisches Transformationsmanagement. Integrierte Softwarelösung für alle Anwendungsfälle von SAP-Systemtransformationen Hochwertige und prüfungssichere Umsetzung (Compliance) minimalinvasive Transformation ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs Beschleunigte Projekte, Einsparung von Zeit, Aufwand und Kosten Sicherheit, Schnelligkeit, hohe Kosteneffizienz durch End-to-End-Transformationsangebot Methodisch gestützter, ganzheitlicher Transformationsansatz (M-cbs) Integrierte Transformation auf Prozess-, Systemund Datenebene Für den Kunden maßgeschneiderte komplexe Restrukturierungen (cbs ET Geschäftslösungen) 6 Merkmale

7 3 in 1 cbs ET Enterprise Mit cbs ET Enterprise macht die cbs eine neue Standard- software, einen ganzheitlichen, zertifizierten Verfahrensstandard und direkt anwendbare Best Practice Transformationslösungen verfügbar. Damit wird die kurzfristige Umsetzung von unternehmenskritischen, komplexen Geschäftstransaktionen ermöglicht. Darüber hinaus sind alle gängigen Vorfälle einer auf Organisationsstrukturen, Geschäftsprozesse und IT/SAP-Systeme wirkenden Unternehmensveränderung effizient realisierbar. Universelle High-End Standardsoftware Zertifizierter Verfahrensstandard Best Practice Transformationslösungen Merkmale 7

8 Alleskönner Merge, Carve-Out, Harmonisierung, Migration Mit cbs ET Enterprise lassen sich Verschmelzungen, Trennungen und Vereinheitlichungen von Systemarchitekturen, Prozesskonfigurationen, Organisations- und Datenstrukturen sowie die Übernahme von Daten aus heterogenen Quellen integriert umsetzen. Eine Lösung für alles. Für alles eine Lösung Split/Carve-out von SAP-Systemen und Systemstrukturen Trennung/Herauslösung von SAP-Systemen & -Mandanten Transfer von legalen Einheiten und Prozessen Verschmelzung (Merge) von SAP-Systemen & -Mandanten Konvertierung und Harmonisierung von SAP-Systemen, Systemstrukturen und Daten Konvertierung, Harmonisierung und Trennung von Organisationseinheiten und Daten innerhalb eines SAP-Systems/Mandanten Datenmigration auf SAP-Systeme Harmonisierung und Migration von Daten auf SAP-Systeme: aus SAP- und heterogenen Quell-/Fremdsystemen Analyse und Optimierung der Systemlandschaft: von SAP-Systemen, Systemstrukturen und Daten 8 Merkmale

9 Merge Split / Carve-Out Merge Split Harmonization Data Migration Æ SAP Ø A SAP Non SAP Ä 9

10 Wissen im Bauch. Alles für den Fertiger SAP-Kunden finden vorgefertigte Geschäftsinhalte und Transformationsregelwerke zur Verwendung und zügigen Abbildung ihrer Geschäftsveränderungen vor. Produzierende Unternehmen profitieren von umfassender Anwendungsfunktionalität, mit der jedes Standard-Business-Objekt ihrer Branche mit allen strukturellen Abhängigkeiten ohne Programmieraufwand transformiert und übertragen werden kann. Auf Erfahrung gebaut cbs ET Enterprise ist Transformationssoftware der cbs Corporate Business Solutions in der vierten Generation. In diese Innovation ist Branchen- und Szenarien-spezifischer Content aus dem Erfahrungsschatz von nahezu 1000 Transformations- und Migrationsprojekten im internationalen SAP-Lösungsumfeld eingeflossen. 10 Merkmale

11 Ein Verfahren. M-cbs cbs ET Enterprise Die cbs hat ihre Methodik M-cbs konsequent weiterentwickelt und speziell für cbs ET Enterprise standardisierte Vorgehensweisen ausgeprägt, mit denen alle gängigen Transformationsszenarien und Projekttypen methodisch standardisiert durchgeführt werden können. M-cbs für cbs ET Enterprise stellt dabei sicher, dass ein Veränderungsvorhaben projekttypengerecht und unternehmensspezifisch mit einem maßgeschneiderten Ansatz ausgestattet wird, phasen- und prozessorientiert gesteuert ist und sicher und schnell zu Ende geführt wird. Sicherstellung einer projekttypen-spezifischen Herangehensweise an Veränderungsprojekte Planbarkeit, Transparenz, sichere Steuerung komplexer Projekte Konsequente Prozess- und Phasenorientierung Unterstützt durch SAP Solution Manager Durchgängige Methode: Strategie-Prozesse-Systeme-Daten Merkmale 11

12 Anwendungsszenarien Mit cbs ET Enterprise sind alle gängigen Vorfälle einer auf Organisationsstrukturen, Geschäftsprozesse und IT/SAP-Systeme wirkenden Unternehmensveränderung effizient realisierbar. Zu den häufigsten Anwendungsszenarien in Unternehmen gehören dabei: Carve-Out nach Asset-Deal oder Share-Deal Verschmelzung von Legaleinheiten Technische Verschmelzung von SAP-Systemen (Systemkonsolidierung) Standardisierung im Finanzwesen New G/L Umsetzung Kostenrechnungskreisverschmelzung Kontenplankonvertierung Konvertierung von Organisationseinheiten im laufenden Betrieb Stammdatenharmonisierung Datenmigration 12 Lösungen

13 Geschäftslösungen cbs ET Enterprise Vollständige Geschäftslösungen für komplexe Unternehmensveränderungen Mit den cbs ET Business Solutions werden maßgeschneiderte, ganzheitliche Projektlösungen für komplexe Business Cases angeboten, die den Transformationsprozess in allen Phasen durchgängig unterstützen. Zu diesen Geschäftslösungen gehören beispielsweise: der Asset Deal Best Practice für den Verkauf von Geschäftseinheiten, der PMI Best Practice zur Abbildung von Post Merger Integrationen sowie der Template Restructure/Alignment Best Practice zur minimal-invasiven Anpassung und Nutzung bestehender SAP-Installationen im Hinblick auf eine standardisierte und konsolidierte globale SAP-Lösung. Hierbei ergänzen umfassende Beratungsleistungen zu Strategie, Projekt Management, Prozessen und Methodik die technischen und funktionalen Möglichkeiten der Transformationssoftware. Lösungsstrategie, Projektstrategie und Transformationsansatz: methodische Ableitung aus den Anforderungen der Geschäftsveränderung Ist-Analyse der Prozesse, System- und Datenstrukturen Zielzustandsdefinition und Transformationskonzept: Integriertes Scoping der SAP-Transformation für Prozesse, Organisationsstruktur, Zielarchitektur, Systemstruktur, Daten Projektierung und Budgetierung Umsetzung der Transformation After-Go Live Support und Nachbearbeitung Lösungen 13

14 Funktionale Highlights Der Funktionsumfang von cbs ET Enterprise sorgt für eine professionelle, methodisch strukturierte, regelkonforme und komfortable Überwachung, Steuerung und Umsetzung des gesamten Transformationsprozesses mit höchstmöglichem Automatisierungsgrad. Die Highlights sind dabei: Unterstützung im gesamten Transformationsprozess: Von der Analyse bis zu Nachweisen für Prüfungszwecke Unterstützung aller Transformationsherausforderungen: Carve-Out, Verschmelzung, Konvertierung, Migration Flexible Transformation der Beleghistorie Auslieferung von Best Practice Transformationsszenarien Minimierung der Downtime durch hohe Performance und Flexibilität im Zuschnitt der Migrationsobjekte Hohe Qualität durch automatisierte Testverfahren 14 Funktionalität

15 Features cbs ET Enterprise Konsequenter Prozess-basierter Ansatz auf Grundlage von Business Objekten Zentrales Transformationsmanagement und Cockpit-gesteuerte Projektdurchführung Einfache Objektmodellierung und Mapping Umfangreiche und komfortable Konvertierungsprotokolle bis auf Einzelsatzebene Maximale Sicherheit bei der Transformation durch Rücksetz-Funktionalität ( Undo ) Automatisierte Massenüberprüfung von Belegdaten mit dem Consistency Validator Umsetzung von Archiven Umfassende Analyse- und Evaluierungsfunktionen Near-Zero-Downtime Unterstützung Technologie Ganzheitliche und integrierte Transformationslösung Komplett in ABAP entwickelt und modifikationsfrei in das SAP-System integriert Kein separates Umsetzungssystem notwendig Datenbankbasierte High Speed Datentransformation Szenarien-spezifisch flexible Nutzung von alternativen Transformationstechniken: Direct update, transaktionale Standardmethoden, offene Schnittstellen für Eigenentwicklungen Compliance-geprüft und zertifiziert vom Wirtschaftsprüfer Funktionalität 15

16 Nutzungs- und Preismodell Der Mehrwert einer Transformationslösung ist messbar. Erfolgreiche Lösungen liefern ein definiertes Transformationsergebnis. cbs ET Lösungen werden deshalb als Managed Service, mit bedarfsgerecht skalierbarem Leistungsumfang, zur Verfügung gestellt. Ein flexibles Nutzungs- und Preismodell für cbs ET ermöglicht es dabei Kunden und Partnern, eine entsprechende Transformationslösung auch maßgeschneidert zu lizensieren. Die Nutzung als Einzelprojektgebühr, Multi-Projekt-Lizenz oder als Unternehmenslizenz im Rahmen von strategischen Partnerschaften sind hierbei die gängigen Fälle. Individuelle Kooperationsmodelle für globale cbs ET Kunden und Dienstleistungspartner ergänzen dieses Angebot. Skaleneffekte werden in der Lizenzbildung berücksichtigt. Die Nutzungsgebühr richtet sich nach der Komplexität und dem Umfang der Transformationen und ist abhängig von den oben gewählten Lösungsszenarien. 16 Nutzungs- und Preismodell

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18 Globale Lösungen Die cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung steht für hochwertige Management- und SAP-Beratung im spezifischen Projektumfeld globaler Restrukturierungen. Seit 1995 hilft die cbs, die Rahmenbedingungen zu schaffen, unter denen unternehmensweite SAP-Veränderungsprojekte erst zielführend und erfolgreich gestaltet werden können. Die cbs ist Lösungsanbieter für die Unternehmenstransformation mit SAP-Software. Mit einem kompletten Service- und Softwareportfolio unterstützt sie das gesamte Spektrum an Transformationsvorhaben zur Standardisierung, Harmonisierung und Konsolidierung von SAP-Plattformen aus einer Hand. Das Angebot an ganzheitlichen Geschäftslösungen ist weltweit einzigartig. Die cbs gehört zur MATERNA Gruppe und beschäftigt 165 Mitarbeiter. Neben dem Firmensitz in Heidelberg unterhält sie Niederlassungen in München, Dortmund, Hamburg, Stuttgart und Zürich. Unterstützt durch ein starkes internationales Partnernetzwerk ermöglicht die cbs kundennahe Lösungen rund um den Globus cbs Corporate Business Solutions

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20 cbs ET Enterprise cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Die Unternehmensberatung der MATERNA Gruppe Im Breitspiel Heidelberg T kontakt@cbs-consulting.de