Herzlich willkommen zum Kurs "Windows XP Home & Professional"

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1 Herzlich willkommen zum Kurs "Windows XP Home & Professional" 3 Umgang mit Dateien, Ordnern und Disketten In diesem Abschnitt lernen Sie, mit Dateien, Ordnern und Disketten umzugehen. 3.1 Der Explorer und der Arbeitsplatz Der Explorer ist eine Schaltzentrale von Windows XP. Man kann fast alle Funktionen (zum Beispiel Programme aufrufen) außer auf dem herkömmlichen Wege auch von hier aus bedienen. Sie verwalten mit dem Explorer Ordner und Dateien in den Ordnern Beispiel 47: Dateien und Ordner 1. Was ist eine Datei 2. Entweder ist sie Teil eines Programmpakets, das man gekauft hat (dazu gehören Programmdateien und Datendateien). 3. Oder eine Datei entsteht als Ergebnis der Arbeit eines Programms. Wenn Sie mit einem Textverarbeitungsprogramm arbeiten, entstehen dabei als Ergebnisse Ihrer Arbeit Briefe, Protokolle, Abhandlungen: Dateien mit Daten. 4. Was ist ein Ordner 5. Ein Ordner ist ein Aufbewahrungsort für Dateien oder weiterer Ordner. Er fasst in der Regel Dateien zusammen, die logisch zusammengehören. 6. Der Ordner Programme umfasst Ordner, die die verschiedenen Programmpakete enthalten. 7. Im Ordner Microsoft Office finden Sie den Ordner Office10, der Dateien zu den Programmen von MS-Office XP enthält, beispielsweise die Programmdateien Excel und Winword. 8. Außerdem befinden sich im Ordner Office 10 auch weitere Ordner, die zu Office gehören, beispielsweise der Ordner XLStart. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 1 / 43

2 Im Ordner Office 10 befinden sich die Programmdateien Excel und Winword sowie weitere Ordner, die zu Office gehören, beispielsweise der Ordner XLStart 9. Wenn Sie mit einer Tabellenkalkulation Rechnungen schreiben, sollten Sie diese Rechnungen nicht im Ordner des Programms, sondern in einem eigenen Ordner, den Sie wahrscheinlich Rechnungen nennen, ablegen. 10. Für die Datei- und Ordneroperationen stehen Ihnen die Hilfsmittel Explorer, Arbeitsplatz und Papierkorb zur Verfügung. 11. In der Regel bieten Explorer und Arbeitsplatz identische Möglichkeiten. 12. Hinweis: Sie können den Explorer auch mit der Tastenkombination [Windowstaste] + e starten. Darüber lässt sich der Arbeitsplatz schnell über Ansicht/Explorerleiste/Ordner in den Explorer umwandeln. 13. Noch ein Hinweis: Alle Übungsdateien auf der CD sind nach dem Kopieren auf die lokale Festplatte schreibgeschützt. Beim Verschieben oder Löschen dieser Dateien erhalten Sie eine entsprechende Meldung! Beispiel 48: Der Explorer und der Arbeitsplatz 1. Der Explorer ist eine Schaltzentrale von Windows XP. Man kann fast alle Funktionen (zum Beispiel Programme aufrufen) außer auf dem herkömmlichen Wege auch von hier aus bedienen. 2. In erster Linie verwalten Sie mit dem Explorer Ordner und Dateien in diesen Ordnern. 3. Von hier aus können Sie aber auch auf die Systemsteuerung, die Oberfläche Ihres Desktops, auf die Druckereinstellungen und auf die Einträge des Startmenüs zugreifen. 4. Auch der Arbeitsplatz von Windows XP ist eine zentrale Stelle, von der aus Sie Zugriff auf alle im Computer installierten Programme und Dateien haben. Sie haben Zugang zu allen Laufwerken wie Festplatten, Diskettenlaufwerken und CD-ROM-Laufwerken. 5. Alles, was Sie mit dem Explorer erledigen, können Sie auch vom Arbeitsplatz aus tun (und umgekehrt). Selbst die Symbolleisten sind identisch. Es ist ein und dasselbe Programm. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 2 / 43

3 3.1.3 Beispiel 49: Den Arbeitsplatz kennen lernen 1. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol des Arbeitsplatzes. 2. Über Ansicht können Sie die Darstellung des Arbeitsplatzes ändern. 3. Klicken Sie auf die Festplatte C:, so wird im linken Bereich und auch unten in der Statusleiste der freie Speicher und die Kapazität der Festplatte angezeigt. 4. Markieren Sie auch andere Objekte, um deren Beschreibungen zu sehen. 5. Schließen Sie den Arbeitsplatz über das Symbol X in der Titelleiste. Das Fenster des Arbeitsplatzes mit der Beschreibung der Festplatte C: in der Statusleiste 6. Hinweis: Den Arbeitsplatz sehen Sie nur, wenn Sie, wie in Beispiel 20 beschrieben, die Desktopelemente eingeblendet haben. Die blaue Leiste mit den Aufgaben und Details sehen Sie nur, wenn Sie im Menü Ansicht keine Explorerleiste ausgewählt haben. Die Statusleiste blenden Sie über Ansicht ein Beispiel 50: Den Explorer kennen lernen 1. Starten Sie den Explorer über Start/AlleProgramme/Zubehör/Windows-Explorer. 2. Hinweis: Einfacher geht das mit der Tastenkombination [Windowstaste] + e 3. Das Fenster des Explorers ist zweigeteilt. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 3 / 43

4 Der Windows-Explorer 4. Links ist der Ordner Eigene Dateien markiert. Außerdem sehen Sie eine Baumstruktur, in der die Unterordner des Ordners Eigene Dateien angezeigt werden. 5. Auf der rechten Seite sehen Sie den ganzen Inhalt des Ordners Eigene Dateien. Dies können Dateien, andere Ordner bzw. Symbole für andere Objekte sein. Außerdem erhalten Sie Informationen über das aktuell markierte Objekt - sei es eine Festplatte, ein Ordner oder eine Datei. 6. Um die Größe der Fensterteile zu verändern, halten Sie den Mauszeiger über die vertikale Trennlinie des Fensters. Wird der Mauszeiger zu einem Doppelpfeil, so klicken Sie die Trennlinie an, halten die Maustaste fest und verschieben die Trennlinie nach rechts oder links. Der Windows-Explorer 7. Beachten Sie, dass die Informationen über das markierte Objekt je nach Größe der beiden Bereiche ein- bzw. ausgeblendet werden. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 4 / 43

5 8. Um den vollständigen Inhalt eines markierten Ordners einsehen zu können, verschieben Sie das Rechteck in der Bildlaufleiste mit gedrückter Maustaste. 9. Klicken Sie im linken Fensterteil auf das Symbol X neben Ordner, so wird dieser Fensterteil geschlossen. 10. Über Ansicht/Explorerleiste/Ordner oder das Symbol in der Symbolleiste können Sie die Baumstruktur wieder einblenden. 11. Schließen Sie den Explorer mit einem Klick auf das Symbol X oben rechts in der Titelleiste. 12. Schneller startet man den Explorer, indem man mit der rechten Maustaste auf Start klickt und aus dem Kontextmenü Explorer (bzw. Explorer - Alle Benutzer) wählt. Nicht der Ordner Eigene Dateien, sondern der Ordner Startmenü ist dann markiert. 13. Die Explorerleiste, und somit die Ordnerliste, können Sie auch im Arbeitsplatz aufrufen. Dann wird der Arbeitsplatz zum Windows-Explorer Beispiel 51: Den Arbeitsplatz in den Windows-Explorer umwandeln 1. Sie können den Arbeitsplatz in den Windows-Explorer umwandeln. 2. Doppelklicken Sie im Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz. 3. Blenden Sie über das Symbol Ordner die Ordnerliste ein. Der Windows Arbeitsplatz wird zum Windows-Explorer. 4. Über Ansicht können Sie Darstellung der Laufwerke, Ordner und Dateien ändern. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 5 / 43

6 Der Arbeitsplatz Der zum Explorer umgewandelte Arbeitsplatz Beispiel 52: Die Symbolleisten des Explorers ein- und ausblenden 1. Der Explorer ist gestartet. 2. Blenden Sie über Ansicht/Symbolleisten die Standard-Schaltflächen und die Adressleiste aus und anschließend wieder ein. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 6 / 43

7 Explorer mit ausgeblendeten Standard-Schaltflächen und Adressenleiste 3. Um eine Beschriftung zu allen Symbolen anzuzeigen, wählen Sie nach Ansicht/ Symbolleisten/Anpassen aus dem Listenfeld Textoptionen Symboltitel anzeigen Beispiel 53: Dateien und Ordner im Explorer unterschiedlich darstellen 1. Der Explorer ist gestartet, die Symbolleiste Standard-Schaltflächen eingeblendet. Im linken Fenster ist der Ordner Eigene Dateien markiert. 2. Den Explorer bedienen Sie über das Menü. Die am häufigsten benötigten Befehle finden Sie auch in der Symbolleiste. Halten Sie den Mauszeiger über ein Symbol, so wird der jeweilige Befehl eingeblendet. 3. Über den Menüpunkt Ansicht oder über das Listenfeld des Symbols Ansichten können Sie aus den Darstellungsformen Miniaturansicht, Kacheln, Symbole, Liste und Details wählen. 4. Betrachten Sie die Ansichten Symbole und Liste. Listensymbol Ansichten 5. In der Ansicht Miniaturansicht erhalten Sie verkleinerte Ansichten der Dokumente. 6. In der Darstellungsform Details werden Ihnen neben dem Namen der Datei bzw. des Ordners noch die Größe, der Typ und das letzte Speicherdatum angezeigt. 7. Um für alle Ordner die gleiche Ansicht wie im aktuellen Ordner zu verwenden, klicken Sie nach Extras/Ordneroptionen im Register Ansicht auf die Schaltfläche Für alle übernehmen. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 7 / 43

8 Detailansicht der Dateien Die Dateien in Miniaturansicht Beispiel 54: Die Baumstruktur im Explorer kennen lernen 1. Der Explorer ist gestartet. Im linken Fenster des Explorers sehen Sie eine Baumstruktur, im rechten Fenster den Inhalt des gerade ausgewählten Laufwerks oder Ordners. 2. In der Titelleiste des Explorers wird das Laufwerk bzw. der Ordner angezeigt, dessen Inhalt auf der rechten Seite zu sehen ist. 3. Ihr Desktop besteht u. a. aus dem Ordner Eigene Dateien und den Objekten Arbeitsplatz, Netzwerkumgebung, Papierkorb und Internet Explorer. 4. Um eine übersichtlichere Darstellung zu erhalten, klicken Sie auf das Minus vor dem Ordner Eigene Dateien. Alle Unterordner werden ausgeblendet. 5. Um alle Ordner wieder einzublenden, klicken Sie auf das Plus. Die Darstellung der rechten Fensterseite wird dadurch nicht beeinflusst. 6. Blenden Sie alle Objekte (Laufwerke und Ordner) des Arbeitsplatzes ein, so können Sie alle Laufwerke Ihres Systems (zum Beispiel das Diskettenlaufwerk A:, die Festplatten C: und D: sowie das CD-ROM-Laufwerk E:), den Ordner Systemsteuerung sowie weitere Ordner auf einem Blick erkennen. 7. Blenden Sie die Ordner der lokalen Festplatte C: ein. Dem Arbeitsplatz und der Festplatte C: ist nun ein Minus vorangestellt. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 8 / 43

9 8. Blenden Sie alle Ordner der Festplatte C: durch einen Klick auf das vorangestellte Minus wieder aus. 9. Besitzt ein Ordner Unterordner, so wird auch dies durch ein vorangestelltes Plus bzw. Minus angezeigt. 10. Tipp: Sie können auch mit den Tasten des Ziffernblocks Ordner ein- und ausblenden. Plus blendet Unterordner ein, Minus aus. Wenn Sie alle Unterordner eines bestimmten Ordners anzeigen wollen, drücken Sie das Multiplikationszeichen. 11. Klicken Sie auf den Ordner Eigene Dateien und drücken Sie die (*)-Taste vom Ziffernblock (Multiplikationszeichen). Baumstruktur des Desktops mit den eingeblendeten Ordnern des Ordners Eigene Dateien und ausgeblendeten Objekten des Arbeitsplatzes Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 9 / 43

10 Baumstruktur des Desktops mit den ausgeblendeten Ordnern des Ordners Eigene Dateien und ausgeblendeten Objekten des Arbeitsplatzes Baumstruktur des Desktops mit den ausgeblendeten Ordnern des Ordners Eigene Dateien und den eingeblendeten Laufwerken des Arbeitsplatzes und den eingeblendeten Ordnern des Laufwerks C:. Die Ordner des Laufwerks F: sind ausgeblendet Beispiel 55: Die Baumstruktur im Arbeitsplatz kennen lernen 1. Der Arbeitsplatz ist gestartet, die Ordnerleiste ausgeblendet, die Symbolleiste Standard- Schaltflächen eingeblendet. 2. In der Titelleiste erscheint Arbeitsplatz. 3. Doppelklicken Sie auf das Symbol der Festplatte C:, so erhalten Sie eine Warnmeldung. Um trotzdem den Inhalt der Festplatte anzuzeigen klicken Sie auf Ordnerinhalte anzeigen. 4. In der Titelleiste erscheint C:\. 5. Die Darstellung der Ordner und Dateien können Sie wie im Explorer über das Listenfeld Ansichten ändern. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 10 / 43

11 6. Um wieder eine Ebene in der Ordnerstruktur zurückzugehen, also zurück zum Arbeitsplatz, klicken Sie auf das Symbol Aufwärts. 7. Ein nochmaliger Klick auf das Symbol Aufwärts bringt Sie zum Desktop. Der Inhalt des Arbeitsplatzes Inhalt der Festplatte C:\ Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 11 / 43

12 Inhalt des Desktops Beispiel 56: Vollständigen Pfad in der Titelleiste des Explorers ein- und ausblenden 1. Starten Sie den Explorer, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Start klicken und aus dem Kontextmenü Explorer wählen. Sie befinden sich automatisch im Ordner Startmenü. 2. In der Titelleiste des Explorers wird standardmäßig das Laufwerk bzw. der Ordner, dessen Inhalt auf der rechten Seite zu sehen ist, ohne Pfad angezeigt. Unter Pfad versteht man die Anzeige aller übergeordneten Ordner und Laufwerke. Anzeige des Ordners ohne Pfadangabe in der Titelleiste 3. In der Titelleiste erscheint Startmenü. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 12 / 43

13 4. Um den Pfad einzublenden, aktivieren Sie in Extras/Ordneroptionen, Register Ansicht das Kontrollkästchen Vollständigen Pfad in der Titelleiste anzeigen. 5. Nach OK erscheint in der Titelleiste der vollständige Pfad: C:\Dokumente und Einstellungen\ Name des Nutzers\ Startmenü. Anzeige des Ordners mit Pfadangabe in der Titelleiste Dialogbox Extras/Ordneroptionen, Registerkarte Ansicht Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 13 / 43

14 Beispiel 57: Dateien und Ordner sortieren: Anordnungsformen im Explorer 1. Der Explorer ist gestartet. Legen Sie die CD mit den Übungsdateien für Windows XP ein. 2. Klicken Sie auf der linken Seite auf das CD-ROM Laufwerk und wählen Sie den Ordner mit den Übungsdateien für Windows XP (\Übungsdateien\Betriebssysteme\Windows XP\Übungsdateien). 3. Um Ordner und Dateien nach Namen, Typ, Größe oder Speicherdatum zu sortieren, wählen Sie über Ansicht die Darstellungsform Details. 4. Um aufsteigend nach dem Datum zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Geändert am. Ein nochmaliger Klick auf Geändert am ordnet die Ordner und Dateien absteigend an. 5. Sortieren Sie die Ordner und Dateien des Ordners Übungsdateien nach den Namen absteigend bzw. aufsteigend. Detailansicht der Dateien, absteigend nach Namen sortiert, mit Anzeige der Seiten 6. Wählen Sie nach Ansicht/Details auswählen Seiten. Nach OK wird die Anzahl der Seiten der einzelnen Dokumente angezeigt. 3.2 Datei- und Ordnernamen Sie lernen, Datei- und Ordnernamen zu vergeben und Namenserweiterungen ein- und auszublenden Beispiel 58: Datei- und Ordnernamen 1. Einige Programme können lange Dateinamen nicht verarbeiten. Der Höchstwert für Programme, die keine langen Dateinamen unterstützen, liegt bei acht Zeichen. Nicht erlaubt sind folgende Zeichen:\ / : * " < >. 2. Leerzeichen am Ende oder Anfang eines Namens werden nicht berücksichtigt. 3. Dateinamen besitzen eine Erweiterung, die durch einen Punkt vom eigentlichen Dateinamen abgetrennt ist. 4. Die Namenserweiterungen bekannter Dateitypen wie.doc bei Worddateien oder.xls bei Exceldateien werden standardmäßig nicht angezeigt. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 14 / 43

15 Die Namenserweiterungen bekannter Dateitypen werden standardmäßig nicht angezeigt. 5. Eine Erweiterung besteht aus maximal 3 Zeichen und wird in der Regel von den Programmen, mit denen die Dateien erstellt werden, selbsttätig vergeben. 6. Windows erkennt eine Dokumentendatei an ihrer Erweiterung, blendet das dazugehörige Symbol ein und öffnet nach einem Doppelklick diese Datei mit dem entsprechenden Programm. 7. Programmdateien selber besitzen die Erweiterungen.com,.exe,.bat,.dll,.ocx oder.inf Beispiel 59: Namenserweiterungen ein- und ausblenden 1. Der Explorer ist gestartet. Markieren Sie auf der linken Seite den Ordner C:\Programme\Microsoft Office\Office10. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 15 / 43

16 Die Namenserweiterungen aller Dateitypen werden angezeigt. Dialogbox Ansicht\Ordneroptionen, Register Ansicht 2. Deaktivieren Sie nach Extras\Ordneroptionen in der Registerkarte Ansicht das Kontrollkästchen Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden. 3. Nach OK werden alle Namenserweiterungen angezeigt. 3.3 Neue Ordner anlegen Sie werden wahrscheinlich als erste Aktion auf einem Rechner einen geeigneten Ordner für Ihre private oder geschäftliche Korrespondenz anlegenn Beispiel 60: Neuen Ordner mit dem Explorer erstellen 1. Sie möchten einen neuen Ordner anlegen. Der Explorer ist gestartet, der Ordner Eigenen Dateien markiert. 2. Nach Datei\Neu\Ordner erscheint auf dem rechten Fenster als letzter Eintrag der Ordner Neuer Ordner. Er ist markiert. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 16 / 43

17 Neuen Ordner erstellen 3. Sie können sofort die Markierung mit dem neuen Namen Eigene Texte überschreiben. Nach (Return) bzw. einem Klick außerhalb der Umrandung ist der Ordner Eigene Texte erstellt und benannt. Neuen Ordner erstellen 4. Erstellen Sie auf gleiche Weise im Ordner eigene Texte den Unterordner Angebote. 3.4 Dateien und Ordner markieren Wenn Sie gleichzeitig mehrere Dateien kopieren, verschieben oder löschen wollen, müssen diese Dateien zuerst markiert werden. Hinweis: Häufig ist es sinnvoll und vereinfachend, vor dem Markieren die Ordner und/oder Dateien nach Namen oder Erstellungsdatum zu sortieren (siehe Beispiel 57). Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 17 / 43

18 3.4.1 Beispiel 61: Ordner und Dateien im Explorer markieren 1. Der Explorer ist gestartet. Sie möchten mehrere Dateien markieren, um diese gemeinsam kopieren, verschieben oder löschen zu können. 2. Verschieben Sie gegebenenfalls das Rechteck der Bildlaufleiste im linken Fenster nach unten und wechseln Sie auf das CD-ROM-Laufwerk. 3. Wählen Sie den Ordner mit den Übungsdateien für Windows XP (\Übungsdateien\Betriebssysteme\Windows XP\Übungsdateien). 4. Stellen Sie den Inhalt dieses Ordners über Ansicht in der Detailansicht dar. 5. Markieren Sie die ersten vier angezeigten Dateien, indem Sie auf die erste klicken und dann bei gedrückter (Umschalt) auf die vierte. 6. Erweitern Sie die Markierung bis zur siebten Datei, in dem Sie bei gedrückter (Umschalt) auf die siebte Datei klicken. 7. Heben Sie die Markierung durch einen Klick irgendwo innerhalb der rechten Fensterhälfte wieder auf. (Umschalt) darf dabei natürlich nicht festgehalten werden. 8. Markieren Sie die erste, vierte und siebte der angezeigten Dateien, indem Sie auf die erste klicken und dann bei gedrückter (Strg) auf die vierte und siebte. 9. Um die Markierung der vierten Datei wieder aufzuheben, klicken Sie bei gedrückter (Strg) nochmals auf die vierte. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 18 / 43

19 Über (Umschalt)-Taste bzw. (Strg)-Taste markierte Dateien 3.5 Dateien und Ordner kopieren oder verschieben Dateien können Sie mit Hilfe der Zwischenablage oder durch Ziehen (Drag & Drop) kopieren oder verschieben Beispiel 62: Dateien mit der rechten Maustaste über die Zwischenablage kopieren 1. Sie haben den Explorer geöffnet und möchten nun einige Dateien von der CD Übungs- und Lösungsdateien in Ihren neu erstellten Ordner Eigene Texte verschieben. 2. Wechseln Sie durch einzelne Klicks im linken Fenster auf das CD-ROM-Laufwerk und dort auf den Ordner mit den Übungsdateien für Windows XP (\Übungsdateien\Betriebssysteme\Windows XP\Übungsdateien). 3. Markieren Sie die ersten sieben Übungsdateien. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Dateien und wählen Sie dann aus dem Kontextmenü Kopieren. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 19 / 43

20 Dateien kopieren über das Kontextmenü 5. Markieren Sie den Ordner, in den Sie die Dateien einfügen wollen. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den in einem früheren Beispiel erstellten Ordner Eigene Dateien\Eigene Texte und wählen dann Einfügen. Dateien einfügen über das Kontextmenü 6. Entsprechend können Sie auch Ordner kopieren. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 20 / 43

21 3.5.2 Beispiel 63: Dateien mit der rechten Maustaste über die Zwischenablage verschieben 1. Der Explorer ist geöffnet, der in Beispiel 60 erstellte Ordner Eigene Dateien\Eigene Texte markiert. 2. Markieren Sie die zweite und vierte der angezeigten Dateien, indem Sie auf die erste klicken und dann bei gedrückter (Strg) auf die vierte. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Dateien und wählen Sie dann Ausschneiden. Die markierten Dateien werden abgeblendet dargestellt und beim Einfügen in den Zielordner aus dem Ordner entfernt. 4. Öffnen Sie den Ordner, in den Sie die Dateien einfügen wollen. Klicken Sie dazu auf das + Zeichen links neben dem Ordner Eigene Texte und dann auf den im Beispiel 60 erstellten Ordner Angebote. 5. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den Ordner Angebote und wählen dann Einfügen. 6. Hinweis: Entsprechend können Sie auch Ordner verschieben Beispiel 64: Dateien mit Hilfe der Symbolleiste kopieren 1. Sie haben den Explorer geöffnet. Blenden Sie gegebenenfalls über Ansicht/Symbolleiste die Standard-Schaltflächen ein. 2. Wechseln Sie im linken Fenster auf das CD-ROM-Laufwerk und dort auf den Ordner mit den Übungsdateien für Windows XP (\Übungsdateien\Betriebssysteme\Windows XP\Übungsdateien). 3. Deaktivieren Sie mit dem Symbol Ordner die Leiste Ordner. Die blaue Leiste der Datei- und Ordneraufgaben erscheint. 4. Markieren Sie die neunte und die zehnte Datei. 5. Klicken Sie in der blauen Leiste auf Ausgewählte Elemente kopieren. 6. Wählen Sie im Fenster Elemente Kopieren im Ordner Eigene Dateien den Ordner Angebote, den Sie in Beispiel 60 erstellt haben. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 21 / 43

22 Der Zielordner wird ausgesucht. 7. Kopieren kopiert die Dateien in den Ordner Eigene Dateien\Eigene Texte\Angebote. Über den Fortschritt des Kopierens werden Sie in einem Statusfenster informiert. 8. Hinweis: Entsprechend können Sie auch Ordner kopieren Beispiel 65: Dateien mit Hilfe der Symbolleiste verschieben 1. Sie haben den Explorer geöffnet und die Symbolleiste Standard-Schaltflächen eingeblendet. 2. Nach Ansicht/Symbolleisten/ Anpassen wählen Sie die verfügbare Schaltfläche Verschieben nach und klicken auf Hinzufügen. 3. Markieren Sie die Verfügbare Schaltfläche Kopieren nach und klicken Sie erneut auf Hinzufügen. 4. Nach Schließen finden Sie in der Symbolleiste Standard-Schaltflächen zwei neue Schaltflächen. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 22 / 43

23 Die markierten Dateien werden über das neu hinzugefügte Symbol Verschieben nach verschoben. 5. Markieren Sie im Ordner Eigene Texte die erste und zweite Datei und klicken Sie auf das Symbol Verschieben nach. 6. Öffnen Sie in der folgenden Dialogbox den im Beispiel 60 erstellten Ordner Angebote und klicken Sie auf OK. 7. Hinweis: Ebenso können Sie auch Ordner verschieben Beispiel 66: Dateien von der Festplatte auf eine Diskette kopieren 1. Der Explorer ist gestartet, eine Diskette im Laufwerk A: eingelegt. Sie möchten alle Dateien aus dem Ordner Angebote auf eine Diskette kopieren. 2. Markieren Sie über Bearbeiten/Alles markieren bzw. (Strg)+A alle im Ordner Eigene Dateien\Eigene Texte\Angebote befindlichen Dateien. 3. Nach Datei/Senden an /3½-Diskette (A:) werden die markierten Dateien auf die Diskette kopiert. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 23 / 43

24 Die Dateien werden auf die Diskette kopiert. Wenn Sie Dateien durch Drag & Drop (Ziehen) kopieren oder verschieben, müssen Sie genau darauf achten, ob diese Aktionen innerhalb des gleichen oder zwischen verschiedenen Laufwerken durchgeführt werden sollen Beispiel 67: Ordner und Dateien über Drag & Drop innerhalb eines Laufwerks kopieren bzw. verschieben 1. Sie möchten eine Datei aus dem Ordner Angebote in den Ordner Eigene Texte verschieben. 2. Öffnen Sie den Ordner, aus dem die Dateien kopiert werden sollen. Öffnen Sie EigeneDateien\Eigene Texte\Angebote und markieren Sie eine Datei. 3. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die markierte Datei, halten Sie die Maustaste gedrückt und führen Sie bei gedrückter (Strg)-Taste den Mauszeiger auf den Zielordner Eigene Texte. Während des Ziehens erscheint unter dem Mauszeiger ein +-Zeichen. 4. Lassen Sie zuerst die Maustaste und dann (Strg) los, so wird die Datei kopiert. 5. Hinweis: Lassen Sie zuerst (Strg) und dann die Maustaste los, so verschwindet das +- Zeichen und die Datei wird verschoben. Das Pluszeichen zeigt an, dass eine Datei kopiert wird. 6. Markieren Sie in Eigene Dateien\eigene Texte\Angebote eine weitere Datei. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 24 / 43

25 7. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die markierte Datei, halten Sie die Maustaste gedrückt und führen Sie den Mauszeiger auf den Zielordner Eigene Dateien. Lassen Sie die Maustaste los, so wird die Datei verschoben. 8. Hinweis. Auf gleiche Weise können Sie natürlich auch einen Ordner kopieren bzw. verschieben. 9. Hinweis: Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in einen Ordner verschieben oder kopieren möchten, der noch nicht geöffnet ist, ziehen Sie die Datei bzw. den Ordner mit gedrückter Maustaste auf den entsprechenden Ordner und warten, bis der Ordner sich öffnet. 10. Hinweis: Falls es sich bei einer Datei, die verschoben werden soll, um eine Programmdatei handelt (erkennbar am Typ Anwendung), zeigt Windows XP beim Verschieben einen kleinen Pfeil an. Dies soll verdeutlichen, dass das Programm nicht verschoben wird, sondern lediglich im Zielordner eine Verknüpfung erstellt wird.das eigentliche Programm wird nicht verschoben, da es in der Regel bei der Installation mit einer Reihe von Pfadeinstellungen und Verknüpfungen verbunden wird. Wenn Sie eine Programmdatei wirklich kopieren wollen, müssen Sie zusätzlich (Strg) gedrückt halten. Wenn Sie eine Programmdatei wirklich verschieben wollen, müssen Sie zusätzlich (Umschalt) gedrückt halten. Der kleine Pfeil zeigt an, dass eine Verknüpfung erstellt wird. 11. Benutzen Sie die rechte Maustaste zum Ziehen, so erhalten Sie beim Loslassen die Auswahl Hierher Kopieren, Hierher Verschieben oder Verknüpfung hier erstellen Beispiel 68: Eine Datei über Drag & Drop von der Festplatte C: auf ein anderes Laufwerk kopieren oder verschieben 1. Öffnen Sie im linken Fenster des Explorers den Ordner, aus dem Sie Dateien verschieben wollen (also z. B. den Ordner Angebote von der Festplatte C:) und markieren Sie die Dateien, die Sie verschieben wollen, z. B. durch Anklicken bei gedrückter (Strg). 2. Klicken Sie in die Markierung, halten Sie die Maustaste fest und ziehen Sie die markierten Dateien in den Zielordner, z. B. das Diskettenlaufwerk A:. Es erscheint unter dem Mauszeiger ein +-Zeichen und die Dateien werden kopiert. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 25 / 43

26 Die markierten Dateien werden auf die Diskette kopiert. 3. Drücken Sie dabei (Umschalt), so verschwindet das +-Zeichen und die Dateien werden ohne jede Rückfrage verschoben. 4. Hinweis: Auf gleiche Weise können Sie natürlich auch Dateien von der Diskette auf die Festplatte verschieben bzw. kopieren. 3.6 Dateien und Ordner umbenennen Ordner und Dateien können Sie einfach und schnell umbenennen. Sie müssen dazu natürlich die Datei oder den Ordner mit Hilfe des Explorers oder des Arbeitsplatzes einsehen können Beispiel 69: Datei oder Ordner umbenennen 1. Dateien können Sie durch einen einfachen Klick umbenennen. Für das Umbenennen von Ordnern müssen Sie das Kontextmenü bemühen. 2. Klicken Sie im Explorer mit der rechten Maustaste auf den Ordner Angebote und wählen Sie aus dem Kontextmenü Umbenennen. Der Name des Ordners erhält einen Rahmen und Sie können sofort den neuen Namen eingeben. 3. Überschreiben Sie Angebote mit Werbung. Ordner umbenennen Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 26 / 43

27 4. Wenn Sie mit dem Mauszeiger außerhalb der Markierung klicken oder (Return) drücken, wird der neue Name übernommen. 5. Machen Sie den letzten Befehl Umbenennen wieder rückgängig über Bearbeiten\Rückgängig. 6. Klicken Sie im Ordner Eigene Texte auf die Datei Aladin. Führen Sie keinen Doppelklick aus! Klicken Sie noch einmal auf den Namen dieser Datei und überschreiben Sie Aladin mit Wunder. Nach (Return) wird der neue Name übernommen. 7. Hinweis: Standardmäßig sind die Dateinamenerweiterungen ausgeblendet. Wenn Sie die Dateinamenerweiterungen anzeigen lassen, indem Sie nach Extras\Ordneroptionen\Ansicht das Kontrollkästchen vor Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden deaktivieren, müssen Sie diese (z. B..doc) beim Umbenennen auch mit eingeben. Andernfalls erhalten Sie eine Warnmeldung. 8. Hinweis: Um eine Datei oder einen Ordner umzubenennen, können Sie auch das umzubenennende Objekt markieren und dann die Taste F2 drücken. 3.7 Dateien und Ordner löschen und wiederherstellen Sie können Dateien und/oder Ordner im Arbeitsplatz oder im Explorer über das Kontextmenü oder den Menüpunkt Datei, über die Tastatur oder durch Ziehen auf den Papierkorb löschen Beispiel 70: Dateien oder Ordner löschen 1. Der Papierkorb ist ein Ordner, in den die gelöschten Dateien und Ordner verschoben werden. Von der Festplatte werden die Dateien tatsächlich erst dann entfernt, wenn Sie den Papierkorb leeren. 2. Dies bedeutet, dass versehentlich gelöschte Dateien aus dem Papierkorb zurückgeholt werden können, wenn diese noch nicht aus dem Papierkorb entfernt wurden. 3. Es bedeutet jedoch auch, dass Sie den Papierkorb ab und zu leeren müssen, wenn Sie Speicherplatz auf der Festplatte benötigen. 4. Der Explorer ist gestartet. Markieren Sie im Ordner Eigene Dateien die Dateien, die Sie löschen möchten. Mehrere Dateien werden durch Anklicken bei gedrückter (Strg) markiert. 5. Blenden Sie die Ordnerleiste aus. 6. Klicken Sie unter Datei- und Ordneraufgaben auf Datei löschen bzw. Ausgewählte Elemente löschen. 7. Bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsfrage mit Ja. Sicherheitsabfrage beim Löschen von Ordnern oder Dateien Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 27 / 43

28 Die Datei Absatzformatierung wird gelöscht. 8. Sie können Dateien oder Ordner endgültig löschen, wenn Sie während der Löschvorgänge (Umschalt) gedrückt halten. 9. Hinweis: Endgültig gelöschte Dateien können auch nicht über den Befehl Rückgängig wiederhergestellt werden. Sicherheitsfrage beim dauerhaften Löschen der Datei Wenn Sie eine Datei wiederherstellen möchten, die Sie zuvor gelöscht haben, schauen Sie in den Papierkorb. Ihre gelöschten Dateien bleiben solange im Papierkorb, bis Sie ihn leeren Beispiel 71: Gelöschte Dateien wiederherstellen 1. Sie möchten die soeben gelöschte Datei wiederherstellen. 2. Doppelklicken Sie im Desktop auf den Papierkorb bzw. markieren Sie diesen im Explorer. 3. Wählen Sie als Ansicht Detail. Dann erkennen Sie, aus welchem Ordner die Dateien gelöscht wurden. Fenster des Papierkorbs im Windows Explorer Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 28 / 43

29 4. Markieren Sie die Objekte, die Sie wiederherstellen möchten. 5. Wählen Sie aus dem Kontextmenü oder aus dem Menü Datei den Befehl Wiederherstellen. Die Datei wird wiederhergestellt. 6. Die Datei befindet sich jetzt wieder in dem Ordner, aus dem sie zuvor gelöscht wurde. Überprüfen Sie dieses! Beispiel 72: Dateien endgültig löschen: Papierkorb leeren 1. Doppelklicken Sie im Desktop auf den Papierkorb bzw. markieren Sie diesen im Explorer. 2. Markieren Sie die Objekte, die Sie endgültig löschen möchten. 3. Drücken Sie (Entf) und beantworten Sie die anschließende Sicherheitsfrage mit Ja. Die markierten Objekte werden endgültig gelöscht. 4. Blenden Sie die Ordnerleiste aus und wählen Sie Papierkorb leeren. Mit Datei/Papierkorb/Papierkorb leeren werden alle - nicht nur die markierten - Objekte aus dem Papierkorb entfernt und somit endgültig gelöscht! Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 29 / 43

30 3.7.4 Beispiel 73: Eigenschaften des Papierkorbs 1. Klicken Sie im Desktop oder Explorer mit der rechten Maustaste auf das Symbol Papierkorb und wählen Sie aus dem Kontextmenü Eigenschaften. 2. Haben Sie zwei oder mehr Festplatten, so können Sie in der Registerkarte Global bestimmen, ob Sie die Laufwerke unabhängig konfigurieren oder ob die Einstellung für alle Laufwerke gelten soll. Für jede lokale Festplatte haben Sie eine eigene Registerkarte. 3. Bestimmen Sie dann in der Registerkarte Global bzw. in den Registerkarten der Festplatten, ob die Dateien in den Papierkorb oder endgültig gelöscht werden sollen. Beachten Sie, dass bei aktiviertem Kontrollkästchen keine Möglichkeit besteht, die gelöschten Dateien wiederherzustellen. 4. Außerdem können Sie über einen Schieberegler die maximale Größe des Papierkorbs als Prozentsatz des Laufwerks einstellen. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 30 / 43

31 Eigenschaften des Papierkorbs, Registerkarte Global und Lokaler Datenträger (C:) 3.8 Dateien suchen Arbeiten Sie mit einer Reihe von Anwendungen und Dokumenten, so wird es sehr schwierig, wenn man etwas sucht, von dem der Aufenthaltsort und/oder Name nicht genau bekannt ist. Bis Sie sich durch alle Ebenen der Hierarchie geklickt haben, dauert es geraume Zeit. Sie haben zwei Möglichkeiten, nach Dateien oder Ordnern zu suchen: Den Menüpunkt Suchen finden Sie zum einen im Start-Menü, zum anderen im Explorer unter Ansicht/Explorerleiste Beispiel 74: Dateien und Ordner suchen 1. Sie suchen auf der CD alle Word-Dateien, die mit dem Buchstaben A beginnen und das Wort Türkei enthalten. Wählen Sie Start/Suchen/Dateien und Ordnern. 2. Da Word-Dokumente die Namenserweiterung.doc erhalten, geben Sie im Feld Gesamter oder Teil des Dateinamens A*.doc ein. 3. Bei der Namensangabe können Sie also Joker verwenden: Das Fragezeichen ersetzt einen Buchstaben, das Sternchen * eine ganze Buchstabenkette. 4. Beispiele: *.tif findet alle Bilder im TIFF-Format,.doc findet alle Word-Dokumente, deren Name aus 3 Zeichen besteht, m ier findet meier und maier, aber nicht meyer. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 31 / 43

32 Dialogbox Suchergebnisse 5. Im Feld Ein Wort oder ein Begriff innerhalb der Datei können Sie nach einem bestimmten Begriff, der in der Datei enthalten ist, suchen. Geben Sie Türkei ein. 6. Wählen Sie aus dem Listenfeld Suchen in das CD-ROM Laufwerk. 7. Klicken Sie weiter unten auf Weitere Optionen. Beachten Sie hier die verschiedenen Einstellmöglichkeiten. Standardmäßig sind die Kontrollkästchen Systemordner durchsuchen und Unterordner Durchsuchen aktiviert. 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. 9. Als Suchergebnis erhalten Sie mehrere Word-Dateien, die mit A beginnen und das Wort Türkei enthalten. 10. Sie können die Suche über das Kontrollkästchen Wann wurde die Datei geändert weiter einschränken. 11. Nach Suchen erhalten Sie ein Ergebnis, das alle vorgegebenen Bedingungen erfüllt. Alle Dateien, die die vorgegebenen Bedingungen erfüllen. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 32 / 43

33 Hinweis: Sie können auch nach Rechnern im Netzwerk oder nach Personen suchen. Dabei können Sie den Ort der Suche näher bezeichnen. Der Hund heißt übrigens Fredo. Wenn Sie in anklicken, können sie auch andere Figuren auswählen. Diese entsprechen dem Office-Assistenten, den Sie in anderen MS Office-Anwendungen sicher schon kennen gelernt haben. 3.9 Dateien schützen Es kann sich bei der täglichen Arbeit mit vielen Dateien als notwendig erweisen, manche Dateien vor dem Überschreiben zu schützen. Vor allem in einer Netzwerkumgebung, in der viele Anwender auf Dateien Zugriff haben, kann sich dies als nützlich erweisen Beispiel 75: Dateien vor dem Überschreiben schützen 1. Markieren Sie im Explorer oder Arbeitsplatz die Dateien, die schreibgeschützt werden sollen. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung und wählen Sie aus dem Kontextmenü Eigenschaften. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 33 / 43

34 Dialogbox Eigenschaften von Dateien 3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schreibgeschützt. 4. Mit OK verhindern Sie, dass schreibgeschützte Dateien verändert werden. Sie können diese Datei zwar aufrufen und den Inhalt einsehen. Wenn Sie den Inhalt verändern und diese Datei dann speichern wollen, müssen Sie einen anderen Namen vergeben. 5. Achtung: Das Schützen von Dateien verhindert nicht das Löschen. Sie erhalten beim Löschen der Datei eine Meldung eingeblendet, dass Sie im Begriff sind, eine schreibgeschützte Datei zu löschen. Wenn Sie dann auf die JA klicken, wird die Datei gelöscht. 6. Hinweis: Dateien auf einer CD sind immer schreibgeschützt, da Sie von einer CD nichts löschen können. 7. Noch ein Hinweis: Wenn Sie Windows XP mit dem Dateisystem NTFS installiert haben, sind alle Dateien in Ihrem Ordner Eigene Dateien vor fremdem Zugriff geschützt. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 34 / 43

35 Eine schreibgeschützte Datei wurde geöffnet Disketten formatieren und kopieren Wenn Sie den Inhalt einer Diskette ansehen wollen, legen Sie diese in das Laufwerk, öffnen den Explorer und klicken auf das Symbol des Diskettenlaufwerks. Der Inhalt der Diskette wird dann auf der rechten Seite angezeigt. Obwohl die Bedeutung der Diskette durch den Einsatz von CD-ROMs und Zip-Laufwerken erheblich gesunken ist, können Sie auf einer Diskette problemlos und billig Daten speichern oder weitergeben. Die meisten Disketten, die es heute zu kaufen gibt, sind formatiert. Haben Sie jedoch unformatierte Disketten und wollen diese zum Speichern von Daten einsetzen, müssen sie vorher formatiert werden. Bei der Formatierung wird die Diskette in Spuren und Sektoren aufgeteilt und mit einem Inhaltsverzeichnis versehen. Hinweis: Wenn Sie eine Diskette, die schon Daten enthält, formatieren, werden diese Daten von der neuen Diskettenstruktur überschrieben und somit gelöscht! Beispiel 76: Diskette formatieren 1. Bei der Formatierung wird die Diskette in Spuren und Sektoren aufgeteilt und mit einem Inhaltsverzeichnis versehen. 2. Der Arbeitsplatz ist geöffnet, die zu formatierende Diskette in das Diskettenlaufwerk eingelegt. 3. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Diskettenlaufwerks und wählen Sie aus dem Kontextmenü Formatieren. 4. Hinweis: Sie können auch Datei/Formatieren wählen. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 35 / 43

36 Die Diskette in Laufwerk A wird formatiert. 5. Windows erkennt die Art der eingelegten Diskette und zeigt dies im Listenfeld Speicherkapazität an. Als Dateisystem ist Fat voreingestellt. Bei Disketten ist keine andere Wahl möglich. 6. Sie können nach Wunsch eine Volumebezeichnung vergeben. Trotz der Größe des Eingabefeldes können Sie lediglich 11 Zeichen (inkl. Leerzeichen) eingeben. 7. Die Option Schnellformatierung entfernt schnell alle Dateien von der Diskette. Sie funktioniert aber nur mit Disketten, die bereits formatiert wurden. 8. Klicken Sie auf Starten. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage, dass alle Daten auf dem Datenträger gelöscht werden, mit OK. Sicherheitsabfrage vor dem Formatieren Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 36 / 43

37 Dialogbox Formatieren von 3 1/2-Diskette vor und beim Formatieren 9. Bestätigen Sie die abgeschlossene Formatierung mit OK. 10. Hinweis: Eine Diskette kann nicht formatiert werden, wenn Sie den Schreibschutz aktiviert haben. Dies geschieht durch das Verschieben des kleinen Schiebereglers an der Oberseite der Diskette. 11. Entfernen Sie gegebenenfalls den Schreibschutz, legen Sie dann den Datenträger erneut ein und klicken Sie auf Wiederholen. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 37 / 43

38 Disketten sind heute nicht mehr das Speichermedium der Wahl. Wenn Sie so kleine Dateien haben, dass sie auf eine Diskette passen, können Sie diese auch per verschicken. Größere Dateien brennt man dann lieber auf eine CD. Windows XP bietet eingebaute Brennfunktionen für die meisten CD-Brenner. Für mehr Informationen starten Sie Hilfe und Support und geben im Suchfeld Auf CD kopieren ein Beispiel 77: Diskette kopieren 1. Der Arbeitsplatz ist geöffnet, die Quelldiskette - also die Diskette, die kopiert werden soll - in das Diskettenlaufwerk eingelegt. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Diskettenlaufwerks und wählen Sie Datei/Datenträger kopieren. 3. Klicken Sie auf Starten und bejahen Sie die Aufforderung, den Quelldatenträger einzulegen, mit OK. 4. Der Inhalt der Quelldiskette wird gelesen. Inhalt der Quelldiskette wird gelesen. 5. Legen Sie nach entsprechender Aufforderung die Zieldiskette in das Laufwerk und klicken Sie auf OK. 6. Die Zieldiskette wird nun beschrieben. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 38 / 43

39 7. Am Ende erhalten Sie die Meldung Kopieren erfolgreich beendet. Klicken Sie auf Schliessen. Jede Diskette und Festplatte hat bestimmte Eigenschaften, über die Sie sich informieren können. Zum Beispiel können Sie feststellen, wie viel Speicherplatz bereits belegt und wie viel noch frei ist Beispiel 78: Eigenschaften von Disketten und Festplatten 1. Der Explorer ist gestartet. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Festplatte C:, und wählen Sie aus dem Kontextmenü Eigenschaften. 2. In der Registerkarte Allgemein wird der belegte und freie Speicherplatz sowie die gesamte Speicherkapazität des Datenträgers angezeigt. 3. Im Textfeld können Sie einen anderen Namen für die Festplatte vergeben. 4. Außerdem erkennen Sie das Dateisystem Ihres Datenträgers, bei der Installation von Windows XP in der Regel NTFS. 5. Hinweise: FAT (File Allocation Table) ist ein Dateisystem, das von MS-DOS, OS/2, Windows 3.1, Windows für Workgroups und Windows 95 oder neueren Versionen verwendet wird. Windows NT, Windows 2000 und Windows XP können das FAT- Dateisystem ebenfalls verwenden. 6. Hinweise: NTFS ist ein erweitertes Dateisystem, das nur von Windows NT, Windows 2000 und Windows XP erkannt wird. 7. Hinweise: Wollen Sie mehr über die Dateisysteme erfahren, so klicken Sie zuerst auf das Fragezeichen oben rechts in der Titelleiste der Dialogbox und dann auf den Eintrag Dateisystem. 8. Über die Schaltfläche bereinigen kann Speicherplatz freigegeben werden, indem der Papierkorb geleert und/oder temporäre Dateien gelöscht werden. 9. Markieren Sie die einzelnen Optionen und lesen Sie dann die unten eingeblendete Beschreibung. 10. Mit OK entfernen Sie die Dateien, deren Kontrollkästchen aktiviert sind. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 39 / 43

40 Dialogbox Eigenschaften von Lokaler Datenträger (C:), Registerkarte Allgemein Bereinigen des Datenträgers 11. Betrachten Sie auch die Eigenschaften der im vorigen Beispiel kopierten Diskette. Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 40 / 43

41 3.11 Aufgaben Aufgabe 14: Den Arbeitsplatz in den Explorer umwandeln 1. Starten Sie den Windows-Explorer. (Bsp. 50). 2. Markieren Sie im linken Fensterteil die Festplatte C:\. 3. Blenden Sie ggf. die Symbolleiste Standard-Schaltflächen ein. (Bsp. 52) 4. Wählen Sie die Ansicht Liste. (Bsp. 53) 5. Minimieren Sie den Explorer. (Bsp. 43) 6. Öffnen Sie den Arbeitsplatz. (Bsp. 49) 7. Blenden Sie die Ordnerliste ein. (Bsp. 51) 8. Markieren Sie im linken Fensterteil die Festplatte C:\. 9. Wählen Sie die Ansicht LISTE. (Bsp. 51) 10. Betrachten Sie mit Hilfe der Taskleiste die Darstellungen des Explorers und des ehemaligen Arbeitsplatzes. (Bsp. 51) 11. Der Arbeitsplatz wurde in den Windows-Explorer umgewandelt. (Bsp. 51) Aufgabe 15: Darstellung der Dateien und Ordner im Explorer verändern 1. Starten Sie den Windows-Explorer. (Bsp. 50) 2. Vergrößern Sie den linken Fensterteil des Explorers auf etwa ein Drittel des ganzen Fensters. (Bsp. 50) 3. Blenden Sie die Symbolleiste des Explorers ein. (Bsp. 52) 4. Blenden Sie alle Ordner des CD-Rom Laufwerkes ein und markieren Sie dort den Ordner Übungsdateien. Auf der rechten Seite sehen Sie alle Übungsdateien. (Bsp. 54) 5. Zeigen Sie in der Titelleiste den vollständigen Pfad an. (Bsp. 56) 6. Blenden Sie die Namenserweiterungen der Dateien ein. (Bsp. 59) 7. Blenden Sie die Namenserweiterungen der Dateien wieder aus. (Bsp. 59) 8. Betrachten Sie die fünf verschiedenen Darstellungsformen der Dateien: Miniaturansicht, Kacheln, Symbole, Liste und Details. (Bsp. 53) 9. Sortieren Sie die Dateien aufsteigend nach dem Änderungsdatum. (Bsp. 57) 10. Sortieren Sie die Dateien absteigend nach dem Änderungsdatum. (Bsp. 57) 11. Sortieren Sie die Dateien aufsteigend nach dem Namen. (Bsp. 57) 12. Schließen Sie den Windows-Explorer. (Bsp. 50) Aufgabe 16: Darstellung der Dateien und Ordner im Arbeitsplatz verändern 1. Starten Sie den Arbeitsplatz. (Bsp. 49). 2. Wie groß ist die Festplatte Wie viel Speicherplatz ist noch frei (Bsp. 49) 3. Blenden Sie alle Ordner des CD-ROM Laufwerkes ein. (Bsp. 55) 4. Zeigen Sie den Inhalt des Ordners Übungsdateien an. (Bsp. 55) 5. Betrachten Sie die vier verschiedenen Darstellungsformen der Dateien: Miniaturansicht, Kacheln, Symbole, Liste und Details. (Bsp. 55) 6. Sortieren Sie die Dateien aufsteigend nach dem Änderungsdatum. (Bsp. 57) 7. Sortieren Sie die Dateien absteigend nach dem Änderungsdatum. (Bsp. 57) 8. Sortieren Sie die Dateien aufsteigend nach dem Namen. (Bsp. 57) 9. Schließen Sie den Arbeitsplatz. (Bsp. 49) Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 41 / 43

42 Aufgabe 17: Ordner anlegen, umbenennen, verschieben und löschen 1. Starten Sie den Windows-Explorer. (Bsp. 50). 2. Erstellen Sie im Ordner Eigene Dateien den Ordner Meine Übungsdateien. (Bsp. 60) 3. Legen Sie im Ordner Meine Übungsdateien die Unterordner Angebote, Verträge und Konzeptionen an. (Bsp. 60) 4. Öffnen Sie auf der linken Seite des Explorers den Ordner Meine Übungsdateien, so dass alle Unterordner angezeigt werden. (Bsp. 54) 5. Benennen Sie den Ordner Meine Übungsdateien in Meine Übungen um. (Bsp. 69) 6. Verschieben Sie den Ordner Angebote direkt in die Wurzel von Eigene Dateien. (Bsp. 63, Bsp. 65, Bsp. 67) 7. Löschen Sie im Ordner Meine Übungen den Ordner Verträge. (Bsp. 70) Aufgabe 18: Dateien kopieren und verschieben 1. Starten Sie den Windows-Explorer. (Bsp. 50). 2. Legen Sie - falls Sie dies noch nicht in Aufgabe 17 getan haben - direkt im Ordner Eigene Dateien die Ordner Angebote und Meine Übungen an. (Bsp. 60) 3. Blenden Sie alle Ordner des CD-ROM Laufwerkes ein und markieren Sie dort den Ordner Übungsdateien. (Bsp. 54) 4. Sortieren Sie die Dateien absteigend nach dem Änderungsdatum. (Bsp. 57) 5. Markieren Sie die fünf neuesten Dateien und die Datei Aladin. (Bsp. 61) 6. Kopieren Sie die markierten Dateien nach Meine Übungen. (Bsp. 62, Bsp. 64, Bsp. 68) 7. Verschieben Sie die Datei Aladin aus dem Ordner Meine Übungen in den Ordner Angebote. (Bsp. 63, Bsp. 65, Bsp. 67) 8. Kopieren Sie die Ordner Angebote und Meine Übungen auf eine Diskette. (Bsp. 66, Bsp. 64, Bsp. 68) 9. Versuchen Sie, irgendeine Datei von der Festplatte auf die CD zu kopieren. Warum erhalten Sie eine Fehlermeldung Aufgabe 19: Dateien kopieren und Dateien mit Schreibschutz versehen 1. Starten Sie den Windows-Explorer. (Bsp. 50) 2. Legen Sie - falls Sie dies noch nicht in Aufgabe 17 getan haben - direkt im Ordner Eigene Dateien den Ordner Meine Übungen an. (Bsp. 60) 3. Kopieren Sie alle Dateien aus dem Ordner Übungsdateien des CD-ROM Laufwerkes in den Ordner Meine Übungen. (Bsp. 62, Bsp. 64, Bsp. 68) 4. Versehen Sie die Dateien Aladin und Historie mit einem Schreibschutz. (Bsp. 75) 5. Eine schreibgeschützte Datei kann nicht verändert werden. Sie können diese Datei zwar aufrufen und den Inhalt einsehen. Wenn Sie den Inhalt verändern und diese Datei dann speichern wollen, müssen Sie einen anderen Namen vergeben. 6. Überprüfen Sie diesen Sachverhalt, indem Sie WordPad starten, die Datei Aladin öffnen, verändern und versuchen, diese unter gleichem Namen abzuspeichern. (Bsp. 81, Bsp. 82) Aufgabe 20: Dateien löschen und gelöschte Dateien wiederherstellen 1. Starten Sie den Windows-Explorer. (Bsp. 50). 2. Legen Sie - falls Sie dies noch nicht in früheren Aufgaben getan haben - direkt im Ordner Eigene Dateien den Ordner Meine Übungen an. (Bsp. 60) 3. Kopieren Sie - falls Sie dies noch nicht in früheren Aufgaben getan haben - alle Dateien aus dem Ordner Übungsdateien des CD-ROM Laufwerkes in den Ordner Meine Übungen. (Bsp. 62, Bsp. 64, Bsp. 68) 4. Löschen Sie die Dateien Gänse, Gutenberg und Smog. (Bsp. 70) Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 42 / 43

43 5. Minimieren Sie das Explorer-Fenster. (Bsp. 43) 6. Stellen Sie die Dateien Gutenberg und Smog wieder her. (Bsp. 71) 7. Löschen Sie die Datei Gänse endgültig. (Bsp. 72) 8. Überprüfen Sie im Explorer, ob Ihre Dateien Gutenberg und Smog wiederhergestellt wurden Aufgabe 21: Papierkorb leeren und Größe des Papierkorbs einstellen 1. Leeren Sie den Papierkorb. (Bsp. 72). 2. Stellen Sie die maximale Größe Ihres Papierkorbs auf 8 % des Laufwerks. (Bsp. 73) Aufgabe 22: Diskette kopieren und formatieren 1. Kopieren Sie irgendeine Diskette, die Dateien enthält. (Bsp. 77) 2. Betrachten Sie im Explorer den Inhalt der kopierten Diskette. (Bsp. 54) 3. Formatieren Sie die kopierte Diskette mit Schnellformatierung. (Bsp. 76) Aufgabe 23: Dateien umbenennen 1. Starten Sie den Windows-Explorer. (Bsp. 50). 2. Legen Sie - falls Sie dies noch nicht in früheren Aufgaben getan haben - direkt in Eigene Dateien den Ordner Meine Übungen an. (Bsp. 60) 3. Kopieren Sie - falls Sie dies noch nicht in früheren Aufgaben getan haben - alle Dateien aus dem Ordner Übungsdateien des CD-ROM Laufwerkes in den Ordner Meine Übungen. (Bsp. 62, Bsp. 64, Bsp. 68) 4. Benennen Sie die Datei Smog um in Gestank. (Bsp. 69) 5. Benennen Sie die Datei Besten um in Die Besten von Berlin. (Bsp. 69) Aufgabe 24: Dateien suchen 1. Suchen Sie auf der CD die Datei Ex002.avi. Wählen Sie dazu in der Dialogbox Suchen nach im Feld Suchen in das CD-Rom-Laufwerk. (Bsp. 74) 2. Führen Sie ein Doppelklick auf die gefundene Datei aus, so starten Sie im Windows Media Player die Videodatei Ex002.avi. Beenden Sie wieder den Media Player. (Bsp. 30) 3. Suchen Sie auf der CD alle Excel-Dateien. Excel-Dateien haben die Namenserweiterung xls. (Bsp. 74) 4. Führen Sie einen Doppelklick auf eine gefundene Datei aus, so starten Sie - falls es installiert ist - Excel und öffnen diese Datei. Beenden Sie wieder Excel. (Bsp. 30) 5. Suchen Sie auf der lokalen Festplatte alle Dateien, die in den letzten zwei Tagen geändert wurden. (Bsp. 74) 6. Suchen Sie auf der lokalen Festplatte den Ordner Cookies. (Bsp. 74) 7. Suchen Sie auf der CD alle Dateien, die das Wort Hunnen enthalten. (Bsp. 74). 8. Sie finden die Datei Aladin Aufgabe 25: Belegten und freien Speicher von Laufwerken feststellen 1. Legen Sie eine Diskette in das Laufwerk A: und stellen Sie den freien und belegten Speicher der Diskette fest. (Bsp. 78) 2. Geben Sie der Diskette einen beliebigen Namen. (Bsp. 78) 3. Stellen Sie den freien und belegten Speicher der lokalen Festplatte C: fest. (Bsp. 78) 4. Stellen Sie den freien und belegten Speicher der CD im CD-ROM Laufwerk: fest. (Bsp. 78) 5. Versuchen Sie, den Namen der CD zu ändern. Warum erhalten Sie eine Fehlermeldung Grundlagen Windows XP Umgang mit Dateien P.Mölders Seite: 43 / 43