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1 EDV-Sachbearbeiter/in Die Ausbildung im Überblick EDV-Sachbearbeiter/in ist eine durch interne Vorschriften der Lehrgangsträger geregelte berufliche Weiterbildung. Die Weiterbildung wird in Voll- oder Teilzeit sowie als Fernunterricht angeboten. Sie dauert zwischen 6 Wochen und 6 Monate, als Fernlehrgang bis zu 18 Monate. Ausbildungsinhalte Grundlegende Qualifikationen Grundlagen der EDV Betriebssysteme Textverarbeitungssoftware Tabellenkalkulationsprogramme Datenbankmanagementsysteme Webbrowser Büroorganisation Schriftverkehr Betriebswirtschaftslehre Zahlungsverkehr Buchführung Kalkulation Rechtsgrundsätze zu Vertragsvereinbarungen Zeitmanagement Selbstorganisation Spezielle Qualifikationen -Programme Präsentationsprogramme Telefontraining Personalwesen Wirtschaftsenglisch Lernorte Vorbereitungslehrgänge auf die Weiterbildungsprüfung finden in der Regel in den Schulungsräumen der jeweiligen Bildungseinrichtung statt. Sie werden in Vollzeit- oder Teilzeitform angeboten. Absolviert man die Weiterbildung in Form eines Fernlehrganges, arbeitet man den Unterrichtsstoff vor allem zu Hause am eigenen Computer durch. Aber auch hier sind in der Regel Präsenzphasen an der Bildungseinrichtung in die Lehrgänge integriert. Das heißt, dass bestimmte Unterrichtseinheiten sowie die Prüfungen an der jeweiligen Bildungseinrichtung durchgeführt werden. Seite 1 von 6

2 Die Weiterbildungslehrgänge werden nicht immer in Wohnortnähe angeboten. Ggf. müssen die zukünftigen EDV-Sachbearbeiter/innen längere Fahrtzeiten und vielleicht auch eine auswärtige Übernachtung in Kauf nehmen. Ausbildungsbedingungen Worauf man sich einstellen sollte Wenn man eine Weiterbildung zum EDV-Sachbearbeiter/zur EDV-Sachbearbeiterin in Teilzeit absolviert, arbeitet man in der Regel unter der Woche tagsüber weiterhin im Betrieb und lernt am Wochenende oder in den Abendstunden mit anderen Lehrgangsteilnehmern im Klassenverband. Bei Vollzeitunterricht findet der Unterricht tagsüber während der Woche in der Bildungseinrichtung statt. Um auf die Weiterbildungsprüfung gut vorbereitet zu sein, müssen die Inhalte zu Hause vor- und nachbereitet werden. Durchhaltevermögen, Selbstdisziplin und eine gute Zeitplanung bilden die Voraussetzung, wenn man Prüfungsvorbereitung, Berufstätigkeit und Privatleben vereinbaren will. Zum Teil werden Weiterbildungslehrgänge auch in Form von Fernlehrgängen angeboten. Dann arbeitet man zu den üblichen Arbeitsstunden im Betrieb und erarbeitet sich das große Lernspektrum selbstständig zu Hause am PC. Das bedeutet, dass man sich die Zeit freier einteilen kann. Allerdings werden noch höhere Anforderungen an Selbstverantwortung und Eigeninitiative gestellt. Hierbei sind die Lehrgangsteilnehmer jedoch nicht auf sich allein gestellt: Fachtutoren stehen ihnen bei Fragen zu bestimmten Zeiten telefonisch oder im geschützten Chatroom zur Verfügung. Daneben gibt es Präsenztage in der Bildungseinrichtung, an denen man sich auch mit den anderen Lehrgangsteilnehmern austauschen kann. Da die Lehrgänge häufig nicht am Wohnort angeboten werden, fallen evtl. auch längere Anfahrtswege an, bei größeren Entfernungen unter Umständen auch eine auswärtige Übernachtung. Ausbildungsvergütung Eine Vergütung wird nicht gezahlt. Ausbildungskosten Für den Besuch der Vorbereitungslehrgänge sind Lehrgangsgebühren zu entrichten. Außerdem können Anmeldegebühren und Prüfungsgebühren anfallen. Weitere Kosten entstehen für Arbeitsmaterialien und Fachliteratur. Daneben fallen eventuell Fahrtkosten und ggf. auch Kosten für auswärtige Unterbringung an. Die Höhe der Gebühren kann unterschiedlich sein. Angaben hierzu enthält die Datenbank KURSNET. Ausbildungsdauer Die Weiterbildung in Voll- bzw. Teilzeit dauert zwischen 6 Wochen und 6 Monate. Kurse in Form von Fernunterricht dauern bis zu 18 Monate. Verkürzungen/Verlängerungen Verlängerungen der Weiterbildungszeit (z.b. wegen nicht bestandener Abschlussprüfungen) werden durch den Lehrgangsträger intern geregelt. Seite 2 von 6

3 Ausbildungsform Diese Weiterbildung findet an schulischen Bildungseinrichtungen unterschiedlicher Träger statt. Die Lehrgänge werden berufsbegleitend absolviert, am Wochenende, einmal bis mehrmals wöchentlich am Abend oder auch in Vollzeit. Auch Fernlehrgänge mit Präsenzveranstaltungen werden angeboten. Einen Überblick über das Lehrgangsangebot bietet die Datenbank KURSNET. Ausbildungsabschluss, Nachweise und Prüfungen Weiterbildungsabschluss Die Weiterbildung kann mit einer internen Prüfung des Lehrgangsveranstalters abgeschlossen werden. Die Teilnehmer/innen erhalten nach bestandener Prüfung ein Abschlusszeugnis. Teilnehmer/innen, die keine Prüfung ablegen, erhalten eine Teilnahmebescheinigung bzw. ein Zertifikat. Zulassung zur Prüfung Die Voraussetzungen für die Zulassung zur Weiterbildungsprüfung werden von den jeweiligen Bildungsträgern festgelegt. Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung ist in der Regel die Teilnahme an den vom jeweiligen Lehrgangsträger vorgeschriebenen Lehrgängen. Abschlussprüfung Die Abschlussprüfung besteht aus einer schriftlichen Prüfung. Die Prüfungsaufgaben werden von den Bildungsträgern erstellt. Prüfende Stelle Die Prüfung wird bei dem zuständigen Bildungsträger abgelegt. Abschluss-/Berufsbezeichnungen Abschlussbezeichnungen EDV-Sachbearbeiter/EDV-Sachbearbeiterin Geprüfter EDV-Sachbearbeiter/Geprüfte EDV-Sachbearbeiterin Zugangsvoraussetzungen für die Ausbildung Vorausgesetzt wird für die Weiterbildung zum EDV-Sachbearbeiter bzw. zur EDV-Sachbearbeiterin in der Regel eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich oder eine entsprechende Berufserfahrung. Berufliche Vorbildung Eine bestimmte berufliche Vorbildung ist rechtlich nicht vorgeschrieben. Seite 3 von 6

4 Teilweise wird von den Bildungsanbietern für die Zulassung zur Weiterbildung vorausgesetzt: eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich oder bei fehlender Ausbildung eine einschlägige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich Wichtige Schulfächer Gute Voraussetzungen für das erfolgreiche Bestehen der Weiterbildung bilden vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Datenverarbeitung In der Weiterbildungsprüfung müssen die angehenden EDV-Sachbearbeiter/innen Kenntnisse u.a. in Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Datenbanken nachweisen. Im Berufsleben führen EDV-Sachbearbeiter/innen die meisten ihrer Aufgaben am Computer durch. Wirtschaft/Recht Um Prüfungsaufgaben aus den Bereichen Vertragsvereinbarungen oder Finanzbuchhaltung beantworten zu können, sind gute Kenntnisse in diesem Bereich erforderlich. Damit EDV-Sachbearbeiter/innen im späteren Berufsalltag Aufgaben im Personal- oder Vertragswesen sachgerecht bearbeiten können, benötigen sie Kenntnisse in speziellen Wirtschafts- und Rechtsfragen und müssen sich ggf. gut mit internationalen wirtschaftlichen Zusammenhängen auskennen. Ausbildung im Ausland und internationale Zusatzqualifikation Um sich über datenverarbeitungstechnische Aspekte in anderen Ländern zu informieren und um internationale Erfahrungen zu sammeln, bieten sich angehenden EDV-Sachbearbeitern und EDV-Sachbearbeiterinnen folgende Informationsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote Weiterbildungsangebote in Österreich sind zu finden unter: AMS-Berufsinformationssystem Internet: Österreichische Online-Datenbank zu Berufen und Qualifikationen Informationsangebote Bei Fragen rund um die berufliche Weiterbildung im Ausland hilft die durch Inwent (Internationale Weiterbildung und Entwicklung ggmbh) eingerichtete Informations- und Beratungsstelle (IBS) unter: Inwent - Internationale Weiterbildung und Entwicklung ggmbh Internet: Informations- und Beratungsstelle zur beruflichen Weiterbildung im Ausland Die Auslandsvermittlung der Bundesagentur für Arbeit informiert umfassend, detailliert und länderspezifisch über berufliche Bildungs- und Arbeitsmöglichkeiten im Ausland: Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) Internet: Dokumentation beruflicher Auslandserfahrungen Im Europass kann man im In- und Ausland gemachte Aus- und Weiterbildungen sowie berufliche Erfahrungen dokumentieren lassen. Er hilft dabei, die erworbenen Qualifikationen und Kompetenzen im europäischen Kontext transparent und vergleichbar zu machen. Nähere Informationen unter: Seite 4 von 6

5 Europass Internet: Perspektiven nach der Ausbildung Ein Beruf - viele Möglichkeiten Beschäftigung finden EDV-Sachbearbeiter/innen in Handwerksbetrieben oder Industrie- und Handelsunternehmen der unterschiedlichsten Wirtschaftszweige. Ebenso sind sie im Dienstleistungsbereich, in der öffentlichen Verwaltung oder bei Verbänden und Organisationen tätig. Nach ihrer Weiterbildung müssen sich die EDV-Sachbearbeiter/innen meist entscheiden, welche Einsatzgebiete für sie in Frage kommen und worauf sie sich spezialisieren möchten. Das Spektrum reicht von Finanz- und Rechnungswesen, Controlling über Einkauf und Vertrieb bis zu Personalwesen. Am Ball bleiben durch lebenslanges Lernen Um den Anforderungen des Arbeitsalltags gerecht zu werden, müssen EDV-Sachbearbeiter/innen ihr Wissen stets aktuell halten und ihre Fachkenntnisse erweitern. Informationen zu möglichen Anpassungsweiterbildungen bietet die Datenbank BERUFENET in der Rubrik "Weiterbildung" unter dem Navigationspunkt "Tätigkeit". Auf der Karriereleiter nach oben? Wer beruflich vorankommen will, kann ein Studium in Betracht ziehen. Informationen zu konkreten Aufstiegsweiterbildungen bietet die Datenbank BERUFENET in der Rubrik "Weiterbildung" unter dem Navigationspunkt "Tätigkeit". Selbstständigkeit Auch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich: EDV-Sachbearbeiter/innen können sich mit einem Serviceoder Dienstleistungsunternehmen im Bereich Datenverarbeitung selbstständig machen. Ausbildungsalternativen Zu diesem Weiterbildungsberuf gibt es folgende Alternativen: Betriebswirtschaft PC-Fachkraft mit kaufmännischer Orientierung Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Rechnungswesen Assistent/Assistentin / Fachkraft für Rechnungswesen Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Controlling Fachwirt/Fachwirtin für Controlling Vergleichbare Weiterbildungs- bzw. Tätigkeitsinhalte: Erwerb betriebswirtschaftlicher Kenntnisse; mithilfe des Computers und entsprechender Programme qualifizierte Aufgaben in den Bereichen Rechnungswesen, Buchhaltung, Betriebsabrechnung, Kostenplanung und -kontrolle erledigen. Büro Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement Bürofachwirt/Bürofachwirtin Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement Seite 5 von 6

6 Vergleichbare Weiterbildungs- bzw. Tätigkeitsinhalte: qualifizierte Büro- und Verwaltungsarbeiten durchführen, z.b. betriebliche Abläufe planen, Organisationspläne für die innerbetriebliche Arbeit erstellen; Kalkulationen für Projekte erarbeiten, Angebote ausarbeiten, Verträge vorbereiten, Abrechnungen erledigen; Kundengespräche führen; firmeninterne Datenbanken pflegen, ggf. auch Daten- und Informationssysteme entwickeln. Personalwesen Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Personalwirtschaft Geprüfter Personalfachkaufmann/Geprüfte Personalfachkauffrau Vergleichbare Weiterbildungs- bzw. Tätigkeitsinhalte: mithilfe des Computers und entsprechender Programme qualifizierte Aufgaben in der Personalwirtschaft erledigen, z.b. Personaldaten verwalten, Mitarbeitereinsatzplanungen erarbeiten, Aus- und Weiterbildungsangelegenheiten koordinieren, Zeugnisse und Arbeitsverträge vorbereiten; Mitarbeiter oder Vorgesetzte in arbeitsrechtlichen Fragen informieren. Seite 6 von 6

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