tubit Aktivitäten 10/ /2007

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1 tubit Aktivitäten 10/ /2007 LOS, November 2007 Odej Kao IT Dienstleistungszentrum der TU Berlin Fakultät für Informatik und Elektrotechnik Komplexe und Verteilte IT Systeme TU Berlin

2 Überblick Provisioning Softwareportal Stand Infrastruktur O. Kao tubit Aktivitäten 07/ /2007 2

3 Inhaltliche Maßnahmen Rundschreiben mit Aufforderung zu Passwortänderung und zur Provisionierung rausgegangen Dienste auf Kerberos-Authentisierung umgestellt Personen mit alten Passwörtern bekommen bis April noch 3 Erinnerungsmails, danach ist kein Zugang mehr möglich Probleme mit Alumnis Provisioning Gut angenommen, wird sich durch Einführung neuer Dienste verstärken Ankündigung und Kommunikation Katastrophal abgelaufen O. Kao tubit Aktivitäten 07/ /2007 3

4 Softwarebestellung Bestellung über das Softwareportal Portalbetrieb durch asknet Bestellung von Softwarelizenzen für Einrichtungen und Angehörige (Mitarbeiter und Studenten) der TU Produktklassen 1. Campusverträge: Kostenfreie Lizenzen 2. F&L-Programme: Kostengünstige Lizenzen für TU-Angehörige 3. Normales Angebot von AskNet Softwarezustellung Direkter Download Zusendung von Datenträgern per Post Direkte Abwicklung über Finanzabteilung O. Kao tubit Aktivitäten 07/ /2007 4

5 Softwarebestellung: Befugnisse Wer darf bestellen? Authentisierung zur Bestellung erfolgt für Einrichtungen, Mitarbeiter und Studenten der TU durch das TU Portal Zur Bestellung von Lizenzen zum persönlichen, nicht kommerziellen Einsatz für Mitarbeiter und Studenten genügt die Anmeldung über das TU-Portal als Nachweis für die TU- Angehörigkeit Softwarelizenzen für Einrichtungen Bestellbefugnis erforderlich Bestellerrolle bereits zugewiesen (basierend auf Liste der Finanzabteilung) Mehrere Kostenstellen mehrere Bestellerrollen vorhanden O. Kao tubit Aktivitäten 07/ /2007 5

6 Softwarebestellung: Ablauf Einrichtungen der TU mit Anschrift im Portal eingetragen Adresse als Liefer- und Rechnungsanschrift verwendet Bestellungen durch Studenten und Mitarbeiter zum privaten Einsatz Rechnungs- und Lieferanschrift werden erfragt Nach erfolgreichem Abschluss Downloadversion der bestellten Software Elektronische Bestellbestätigung (signierte ) mit den erforderlichen Lizenzcodes Prüfen der Signatur: Besteller erhalten über Meine Einstellungen einen Überblick über ihre Bestellungen, Downloads usw. IT Verantwortliche sehen Statistiken über Bestellungen in Institut, Fakultät, Uni Ansatz für Campusverträge O. Kao tubit Aktivitäten 07/ /2007 6

7 Marketing Produktivbetrieb erfolgreich gestartet Probleme bei der Korrektheit der Daten (Sekretariatsanschrift, fehlende ) Derzeit noch per Hand korrigiert Ab Januar 2008 Einsatz von Loga HCM zur Änderung / Eingabe persönlicher Daten Bekanntgabe des Softwareportals Flyer tubit Aktuell wird bald herausgegeben Sprechstunde von Frau Bartmann Vorträge Weitere Kommunikationskanäle? O. Kao tubit Aktivitäten 07/ /2007 7

8 Lizenzbestellung O. Kao tubit Aktivitäten 07/ /2007 8

9 Infrastruktur Erneuerung Netzwerk Backbone Geräte aus WOTAN II aufgebaut, Hauptrouter Cisco 6500 WiSM Modul für WLAN-Verwaltung in Betrieb genommen Thin AccessPoints werden zentral verwaltet Anschließen, zur Umgebung hinzufügen, fertig 100 AccessPoints verbaut, hauptsächlich im A-Gebäude 110 weitere bestellt Bitte melden Sie, wo es wilde AccessPoints gibt Nächste Schritte Fault tolerance durch Hot Standby Inbetriebnahme der Firewall-Module dezentrale Firewalladministration Inbetriebnahme der Load balancer O. Kao tubit Aktivitäten 07/ /2007 9

10 Storage Area Network (SAN) Geräte aufgebaut und in Testbetrieb Nächste Schritte Home-Verzeichnisse für alle Studierende ab 10. Dezember 2007 Ab Januar Eigene Homepage für jeden Studierenden Migration der Webserver Migration der Mail O. Kao tubit Aktivitäten 07/ /