Datenmanagement im Rahmen der nationalen Qualitätsmessungen Psychiatrie

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Rainer Hartmann
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1 Datenmanagement im Rahmen der nationalen Qualitätsmessungen Psychiatrie Informationen für Projektleitende Dr. Bernhard Bührlen UPK Basel, Abt. Evaluation Tel. (061)

2 Aufgaben des Auswertungsinstituts Entwicklung Auswertungskonzept für faire Klinikvergleiche Entwicklung Schema für Benchmark-Berichte Beratung der Kliniken beim Datenmanagement Rückmeldungen zur Datenqualität Datenlogistik alles in enger Kooperation mit dem Qualitätsausschuss Psychiatrie des ANQ: - konzeptionelle Genehmigung durch ANQ - Abnahme Berichte durch ANQ 2

3 Ergebnisdarstellung klassisches Benchmarking 3

4 Möglichkeit komprimierte Ergebnisdarstellung 4

5 Datenmanagement: Datenquellen 5 Datenpakete: Datenpaket Datenquelle Erfassung HoNOS Arzteinschätzung Ein- & Austritt BSCL Patienten-Selbsteinschätzung Ein- & Austritt EFM Minimales Datenset BFS Zusatzdaten Psychiatrie BFS Verlaufsdokumentation der freiheitsbeschränkenden Massnahmen Klinikstatistik Klinikstatistik bei jeder freiheitsbeschr. Massnahme einmalig einmalig 5

6 Möglicher Datenfluss: BSCL (Patientenfragebogen) Option 1 Vorbereitung Fragebogen mit Fall-ID-Nr. ID-Nr. Pat. füllt Fragebogen auf Papier aus 1234A Sammeln an Daten z.b. in Excel eingeben Speichern an Versand an UPK Option 2 Vorbereitung Eingabeformular im KIS o.ä. mit Fall-ID-Nr. Pat. füllt Fragebogen via Touchscreen aus ID-Nr. 1234A Daten (!) einscannen Speichern an Versand an UPK bei Ein- und Austritt 6

7 Option 1 Möglicher Datenfluss: HoNOS (Fremdeinschätzung Fallführende) Vorbereitung Eingabeformular im KIS o.ä. mit Fall-ID-Nr. Fallführende füllt Formular am Bildschirm aus ID-Nr. 1234A Speichern an Versand an UPK Option 2 (nicht zu empfehlen) Vorbereitung HoNOS-Bogen mit Fall-ID-Nr. ID-Nr. Fallführende füllt HoNOS-Bogen auf Papier aus 1234A Sammeln an Daten z.b. in Excel eingeben Speichern an Versand an UPK bei Ein- und Austritt, für TARPSY auch wöchentlich 7

8 Option 1 Möglicher Datenfluss: EFM (Freiheitsbeschränkende Massnahmen) Vorbereitung Eingabeformular im KIS o.ä. mit Fall-ID-Nr. Fallführende Pflegefachkraft füllt Formular am Bildschirm aus ID-Nr. 1234A Speichern an Versand an UPK Option 2 (nicht zu empfehlen) Vorbereitung EFM-Bogen mit Fall-ID-Nr. ID-Nr. Fallführende Pflegefachkraft füllt EFM-Bogen auf Papier aus 1234A Sammeln an Daten z.b. in Excel eingeben Speichern an Versand an UPK bei jeder freiheitsbeschränkenden Massnahme 8

9 Möglicher Datenfluss: Minimales Datenset BFS (Allg. Med. Statistik) und Psychiatrie Zusatzdaten BFS für jeden einzelnen Fall Daten sind schon im KIS vorhanden Versand an UPK einmalig pro Lieferzeitraum 9

Massnahmen (4) HoNOS (5) BSCL + Deskription des Lieferumfangs KIS Access- /Excel- Tabelle 1 exportierte ASCII- Datei Access-

10 Möglicher Datenfluss: Export von Daten und Versand an UPK pro Lieferung 5 Datenfiles: (1) Minimales Datenset BFS (2) Zusatzdaten Psychiatrie BFS KIS Je 1 exportierte ASCII-Datei Access-/Excel- Tabelle Versand per Post (3) Freiheitsbeschr. Massnahmen (4) HoNOS (5) BSCL + Deskription des Lieferumfangs KIS Access- /Excel- Tabelle 1 exportierte ASCII- Datei Access- /Excel-Tabelle 1 exportierte ASCII- Datei Access- /Excel-Tabelle 1 exportierte ASCII- Datei Access- /Excel-Tabelle Verschlüsselung (ZIP mit Passwort) Versand per 10

11 Vorbereitungen Klärung der Optionen für Datenmanagement evtl. Programmieren Eingabemasken für EFM, HoNOS und BSCL im KIS evtl. Vertrag (nach ANQ-Anforderungen) mit IT-Dienstleister Programmieren der Ausgabe-Schnittstellen für Daten aus dem KIS einschl. BFS-Daten evtl. Entwicklung von Zuständigkeiten/Prozeduren für Patientenfragebogen (evtl. Ausdrucken mit Fall-ID, Ausgabe an Pat., Einsammeln, Daten eingeben/scannen, bei Ein- und Austritt) und Datenerfassung durch Mitarbeitende Schulung der KlinikmitarbeiterInnen, insbesondere Fallverantwortliche in Prozessen und HoNOS-Kategorien fachliche Diskussion, ob bisher verwendete Standard- Instrumente durch die ANQ-Instrumente ersetzt werden 11

12 Weitere Informationen Dokument «Datendefinition» (ANQ-Website) Detaillierte Beschreibung der Daten Beispiele für das Datenmanagement besonders relevant für IT-Spezialisten (Eingabemasken, Datenexport) Dokument «Manual für Erfassende» (ANQ-Website) Definitionen Messzeitpunkte Instrumente Instrumente Beschreibung der zu vergebenden Kategorien (HoNOS!) Newsletter und individuelle Beratung des Auswertungsinstituts Trainer/Regionale ExpertInnen 12

(061) 325 5793 (Mo., Di., Do., Fr.) bernhard.

13 DANKE FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT! Ihr Ansprechpartner: Dr. Bernhard Bührlen Tel. (061) (Mo., Di., Do., Fr.) Dr. Hans Christian Kuhl N.N. (ProjektmitarbeiterIn) 13

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