Bonita. Prof. Dr. Dieter Steinmann Hochschule Trier Quelle: Bonita BPM Version 6.1.2

Transkript

1 Bonita 1

2 Systemarchitektur Bonita Standard StandardInstallationspaket Installationspaket IDE IDE (Eclipse) (Eclipse) Programmer A Process Process Designer Designer Process Designer Process User Process Manager Apache Apache Database Database Process Process Explorer Explorer Physikalische Verbindung über Apache Tomcat Tomcat Tomcat B C A,B,C, siehe folgende Folien 2

3 Versions- und Installationsdetails Bonita 3

4 Beschaffungsprozess in Bonita abbilden 4

5 Baumstrukturansicht 5

6 Benutzer Gruppen Rollen - Systeme Gruppe Office Anwendungen Rolle Benutzerkennung Passwort Workflow-Server Workflow-Engine ERPSysteme 6

7 Benutzerzuordnung in Bonita 7

8 Akteure und Akteur-Filter? 8

9 Prozessbeteiligte am Beschaffungsprozess Bedarfsverursacher Einkäufer Wareneingangsmitarbeiter Rechnungseingangsmitarbeiter, der auch die Zahlung der Rechnung vornimmt 9

10 Anlegen der Organisation in Bonita 10

11 Gruppen hinzufügen 11

12 Rollen hinzufügen 12

13 Benutzerzuordnungen 13

14 Einstellungen Personenkontext Bestellprozess Chris Meier (chris.meier) Dieter Steinmann (dieter.steinmann) Gruppe: Bedarfsverursacher Rolle: Bedarfsverursacher Max Steinmann (max.steinmann) Gruppe: Einkauf Rolle: Einkaeufer Dominic Kloecker (dominic.kloecker) Gruppe: Wareneingang Rolle: Wareneingang Gruppe: Kreditorenbuchhaltung Rolle: Kreditorenbuchhalter Passwörter: PWNAME 14

15 Defining an actor in Bonita When you define a process, you define who will carry out a step in the process by specifying an actor. For example, if a step can be done by any member of the HR team, you could call the actor hr, or if a step can only be done by the sales team manager in Europe, you could call the actor sales_mgr_europe. Typically, an actor is defined for each step in a process, but you can also specify an actor for all steps in a pool or lane. You can also use an actor filter to specify the logical relationships between actors. For example, in a process to request vacation days, the request step can be carried out by any user, but the approval step must be carried out by the manager of the requesting user. You can define an actor at pool, lane, or step, and the definitions are related. You must define actors in the order pool. lane, step. To define actors for a process: Define the actors for the pool: Select the pool and go to the Details panel, General tab, Actors pane. If you have already defined any actors, they are shown in the table. Click Add. A new row is added to the table, with a temporary name for the new actor (for example, Actor1). To change the name, select it and type the name you want to use. You can also add a description. Repeat step 2 to add all the actors required for the process. You can also remove an actor, by selecting it and clicking Remove. Select the actor that will be the initiator of the process cases, and click Set as initiator. If you do not define an initiator for the pool, the process cannot be started in Bonita BPM Portal. Instead, it will have to be started programmatically. For each lane, define the actor. You can either select an actor that was defined for the pool, by selecting the actor from the drop-down list, or you can use an actor filter. For each step, define the actor. You can use the actor defined for the lane, or specify an actor for the step. To specify an actor for the step, you can either select an actor that was defined for the pool, by selecting the actor from the drop-down list, or you can use an actor filter. 15

16 Mapping an actor Before a process can be tested, you must map the actors in the process to users in the organization. Before you can do this, you must define your organization Bonita BPM Studio and upload it to Bonita BPM Portal. To map the process actors: Open the process diagram in Bonita BPM Studio, and click Configure in the cool bar. The actor mapping dialog is displayed, and indicates any actors in the process that are not yet mapped. For each unmapped actor, click the actor name to select it. You can then map it to a group, role, membership (that is, a role within a group), or specific user. When you deploy a process, if you have the same orgnization definition in Bonita BPM Studio and Bonita BPM Portal, you can map the actors first in Bonita BPM Studio then include the mappings when you build the process for deployment. Otherwise, you can comfigure the actor mappings in Bonita BPM Portal after the process is deployed, when you resolve the process. 16

17 Zuordnung Benutzer und Akteur 17

18 Zuordnung von Akteuren und Benutzern 18

19 Zuordnung von Akteuren und Benutzern 19

20 Zuordnung von Akteuren und Benutzern 20

21 Zuordnen von Akteuren zu Aktivitäten 21

22 Intitiator festlegen für Prozess-Start 22

23 Pool definiert Daten für den Workflow 23

24 Prozess übertragen auf Portal Im Beispiel wurde der Workflow auf dem gleichen Rechner entwickelt, der auch das Portal mit der Workflow Engine beinhaltet Der Prozess muss hierbei zunächst einmal implementiert werden Danach kann er über die Benutzeranmeldung am Portal gestartet werden 24

25 Benutzer Initiator anmelden - Instanziierung 25

26 Benutzer Initiator anmelden - Instanziierung 26

27 Daten für die Bedarfsanforderung anlegen 27

28 Daten für die Bedarfsanforderung anlegen 28

29 Eingabe der Daten abgeschlossen 29

30 Bestätigung Daten für die Bedarfsanforderung 30

31 Die Bedarfsanforderung wurde versandt 31

32 Schritt Bestellung ausführen 32

33 Schritt Bestellung ausführen 33

34 Schritt Wareneingang buchen 34

35 Schritt Rechnungseingang buchen 35

36 Schritt Zahlung der Rechnung 36

37 Mehrfach gestarteter Prozess 37

38 To do Liste mit mehreren Prozess-Starts 38

39 Weitere Kontrollflüsse 39

40 Beispiel XOR 40

41 Gateway Übergangsreihenfolge Variable auf Pool Ebene definiert Standard 41

42 Ablaufsteuerung Variable "auswahl" auf Pool-Ebene definiert Belegung der Variablen in der erste Aktivität "Tu etwas" belegt, 0,1,... Ganzzahl Steuerung Case auswahl=1 Case auswahl=2 Alle anderen Werte werden über den StandardKontrollfluss abgefangen Über die Verbindungspfeile wird die Case Auswahl gesteuert 42

43 Ablaufsteuerung auswahl = 0 auswahl = 1 Standardfluss: auswahl = alle anderen Werte 43

44 44

45 Bedingungen definieren Bei komplexen Workflows Steuerung über Zugriff auf Parameter in einer externen Datenquelle 45

46 Felder und Verbindung zur Datenbank 46

47 Komplexer Kontrollfluss

48 Komplexer Kontrollfluss

49 Beschaffungsprozess erweitert 49

50 Pageflow auf Pool-Ebene definieren 50

51 Formulargestaltung über Pageflow Palette zur Menügestaltung 51

52 Pageflow Eigenschaften Objekte 52

53 Pageflow Eigenschaften Objekte Allgemein, Benutzer 53

54 Pageflow Eigenschaften Objekte - Optionen 54

55 Pageflow Eigenschaften Objekte Daten, Validatoren 55

56 Prozess mit Pageflow starten 56

57 Start des Prozesses 57

58 Start des Workflows Dateneingabe 58

59 Workflow Bedarfsanfrage anlegen 59

60 Bezugsquellenfindung, da Haken gesetzt 60

61 Bezugsquellenfindung bearbeiten 61

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73 Fragen und Antworten Prozess Manager, Benutzer, Fuktionen definieren Prozessübersicht ansehen 73

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78 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Prof. Dr. Dieter Steinmann Fachhochschule Trier 78