2. HANSEATISCHER DOLZER POLO CUP

Transkript

1 H 29. JUNI 1. JULI 2012 AB 13:00 UHR GUT APPEL HELVESIEK- TICKETS AB 7,50 EURO AN DER TAGESKASSE ERHÄLTLICH KINDER BIS 12 JAHRE FREIER EINTRITT

2 Turnierausschreibung Medium Goal 29. Juni - 1. Juli 2012 Veranstalter: Turnierleitung: Veranstaltungsort: Turnierordnung: Nominierung: Spielmodus: Meldeschluss: Hanseatischer Polo Club e.v. Gut Appel Helvesiek-Appel Thomas Rattray Selkirk Federico G.C. Schultz Valentin Graf Kerssenbrock Gut Appel Helvesiek-Appel Gemäß 15 der DPV Satzung und DPV Turnierstatuten. Mitglied- oder Gastmitgliedschaft im DPV ist Vorraussetzung. Spielklasse: Medium Goal; Klassenhandicap: +2 bis +6 Goals mit Torvorgabe Spielerhandicap: -2 bis +6 ; Nur ein +6 Spieler Für alle nichtdeutschen Spieler, die als EU-Mitglieder starten, hat der TC unaufgefordert vor Turnierbeginn den Pass vorzulegen! Bei ausländischen Spielern gilt das höchste Handicap, mit welchem der Spieler in der Welt antritt, wenn kein Handicap durch den DPV festgelegt ist. Wird nach Meldeschluss bekannt gegeben, sobald die Anzahl der Team Nennungen feststeht. Sollte eine ungerade Zahl von Team Meldungen eingehen, muss das zuletzt genannte Team aus organisatorischen Gründen leider zurückgewiesen werden. Eine Mitteilung erfolgt unverzüglich. Die Auslosung erfolgt Nachweislich öffentlich. Die beigefügte schriftliche Teammeldung bitten wir bis spätestens zum 01. März 2012 unter Gleichzeitiger Bezahlung des Nenngeldes vorzunehmen. Meldung und Verrechnungsscheck oder Überweisung auf das Konto von Gut Appel - Selkirk KG.

3 Schiedsrichter: Spielbedingungen: Spielzeiten: Der Hanseatischer Polo Club e.v. stellt einen professionellen Schiedsrichter zur Verfügung. Hierfür erheben wir eine Gebühr von 400,00 Euro pro Team. Jedes Team verpflichtet sich, ein geeignetes Schiedsrichterpferd zur Verfügung zu stellen. Der Team Captain ist für die pünktliche Anwesenheit des Schiedsrichterpferdes verantwortlich. Jeder Spieler mit einem Plus-Handicap ist verpflichtet, bei Aufforderung Oberschiedsrichter zu sein. Sollte eine Mannschaft nicht in der Lage sein (z.b. wegen Pferdeknappheit), ein Schiedsrichterpferd zu stellen, stellen wir gerne gegen eine Gebühr von 75,00 Euro ein Pferd zur Verfügung. Hierüber müssen wir spätestens 24 Stunden vor Spielbeginn unterrichtet werden. Steht das Schiedsrichterpferd nicht oder nicht pünktlich zum Spielbeginn zur Verfügung (Schiedsrichtertisch), wird dem Team eine Strafe von 500,00 auferlegt und der Mannschaft einen Punkt abgezogen. Sieg = 2 Punkte Niederlage = 0 Punkte Unentschieden = 1 Punkt Bei Punktgleichheit gilt 1. der direkte Vergleich, 2. die höhere Tordifferenz inkl. Handicaps aus allen Spielen, 3. die Anzahl der geschossenen Tore. Für die Finalspiele gilt bei unentschieden: Bei gleichem Torstand wird nach dem 4. Chucker (inkl. 30 Sek. Verlängerung), ein 5. Chucker gespielt, der mit dem Golden Goal endet. Fällt im 5. Chucker kein Tor, wird ein 6. Chucker mit auf 16 Yards verbreiterten Toren gespielt, der ebenfalls mit dem Golden Goal endet. Tritt ein Team zu einem Spiel nicht an, wird das Spiel für dieses Team als verloren gewertet. Treten beide Mannschaften zu ein Spiel nicht an, wird das Spiel für beide Mannschaften verloren gegeben. Freitag, den 29. Juni 2012 Ab 14 Uhr Samstag, den 30. Juni 2012 Ab 13 Uhr Sonntag, den 1. Juli 2012 Ab 13 Uhr Witterungs- und sachbedingte Änderungen bleiben der Turnierleitung vorbehalten. Anwesende Stewards können hierzu gehört werden. Am letzten Spieltag hat das Endspiel Vorrang. Captainsmeeting: Am Freitag den findet um 12 Uhr am Spielfeldrand das Captainsmeeting statt. Jede teilnehmende Mannschaft ist verpflichtet einen Vertreter dorthin zu entsenden.

4 Strafen: Versicherung: Teamerklärung: Doping: Human Doping Tierschutz: Die Turnierleitung behält sich vor, bei Verstößen gegen die Turnierordnung, Verstößen gegen Doping-Regeln, grob unsportlichem Verhalten etc. Strafen für Einzelspieler und Teams bis zur Turniersperre auszusprechen. Die Turnierleitung und die anwesenden Stewards werden hierzu die Entscheidung herbeiführen. Die Teilnehmer unterwerfen sich mit dieser Anmeldung diesen Entscheidungen. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung. Die Satzung des DPV schreibt vor, dass jeder Spieler eine persönlich Haftpflichtversicherung, sowie jeder Tierhalter eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen haben muss. Der Aufenthalt, das Reiten, Trainieren und Spielen auf dem Clubgelände geschieht auf eigene Gefahr, wie auch das Abstellen von Autos und Pferde LKWs. Dieser Haftungsausschluss gilt auch für alle anderen Mitglieder/Mitarbeiter des meldenden Teams (z.b. Familienangehörigen Grooms, Petiseros etc.). Der Teamcaptain erklärt mit dieser Anmeldung ausdrücklich, dass er alle diese Personen über die Risiken und den Haftungsausschluss belehrt hat. Mit der Unterzeichnung bzw. Abgabe der Meldung erklärt der Teamcaptain für sich und für die weiteren Spieler seines Teams ausdrücklich das Einverständnis mit den Bedingungen gemäß der Ausschreibung und den DPV Turnierstatuten. Die Dopingrichtlinien und Tierschutzregelungen des DPV sind zu beachten. Die Medikationserklärungen werden nach Eingang an die Teams verschickt. Zwei Dopingbeauftragte des Hanseatischen Polo Clubs organisieren das Kontrollverfahren. Alkoholische Getränke und Drogen: Gem. DPV Regelwerk 2 h darf kein Spieler an einem Turnier teilnehmen unter Einfluss von illegalen Stimulantien oder Drogen, inklusive aller Substanzen, die im Anhang und den Regeln Human Doping stehen. Der Turnierarzt wird nach Meldeschluss bekannt gegeben. Die Spieler werden gebeten, die gültigen Pferdepässe aller Pferde zur Verfügung zu halten.

5 Nenngeld Einstallung: Sponsoring: Das Nenngeld beträgt 1,000 je Team und ist mit der Anmeldung per Verrechnungsscheck oder auf das Konto Gut Appel - Selkirk KG zu zahlen: Bei Rücknahme der Meldung nach dem 29. April 2012 Verfällt der Anspruch auf Rückzahlung des Nenngeldes. Die Pferde werden in einem Boxenzelt in unmittelbarer Nähe eingestallt. Der Boden wir mit Streu belegt, den Teams werden für die Tiere ausreichend frisches Heu, Kraftfutter und Wasser zur Verfügung gestellt (Gefäße bitte selbst mitbringen). Weidegang steht leider nicht zur Verfügung. Der Preis pro Box und Pferd beträgt, vom 29. Juni bis zum 1. Juli 120 Euro. Bei Meldung sind 50% der Boxenkosten zu zahlen, weitere 50% bis 4 Wochen vor dem Start des Turnieres. 4 Wochen vor Turnierbeginn muss die exakte Anzahl von Boxen feststehen, Reduzierungen sind danach nicht mehr möglich. Der Ausrichter hat das Recht, Teams in Hemden der Sponsoren spielen zu lassen. Die Spieler sind verpflichtet, dies anzunehmen, wie auch jede weitere Ausstattung (z.b. Satteldecken) während des Turnierablaufs einzusetzen. Auf dem Event erstellte Bilder und Filme dürfen zu Presse- und Werbezwecken genutzt werden. Die Namen der Mitspieler dürfen veröffentlicht werden. Leistungen für die Teams: Jeder Teilnehmer erhält zwei Sets T-Shirts. Diese gehen in sein Eigentum über. Der Veranstalter wird einen professionellen Turnierkommentator organisieren. Der Veranstalter wird ein professionelles Turnierumfeld mit Zelten, Verpflegung, Events, Sponsoren, Zuschauern, Fotografen, Presseberichten etc. organisieren um diesem Turnier einen würdigen Rahmen zu geben. Freitag Abend findet ein gemeinsames Asado statt (freies Essen und reduzierte Getränkepreise für 10 Teilnehmer je Team). Am Samstag Abend wird der Veranstalter eine Players Night zusammen mit den Sponsoren organisieren. Die Teilnahme wird für Spieler, möglichst kostengünstig bis kostenfrei gestaltet.

6 Zugang zum VIP Zelt für 2 Personen. Der Veranstalter wird für den Turniersieger Pokale entwerfen lassen, sowie auch für die anderen Teams. Der Veranstalter wird den Teams Turnier- und Siegerphotos zur Verfügung stellen. Spieler erhalten für Ihre Fahrzeuge einen Ausweis und können kostenfrei am Turniergelände parken. LKW und sonstige Fahrzeuge können NICHT am Turniergelände geparkt werden und müssen im Umfeld (Parkempfehlung folgt) abgestellt werden. Spieler- und Groom- Unterbringung Kontaktdaten: Wir bitten daran zu denken, dass Unterkünfte umgehend bei Team- Nennungen selbst zu buchen sind. Gut Appel - Selkirk KG Helvesiek - Appel Fax.: info@hanse-polo.de Federico G.C. Schultz Tel.: schultz@hanse-polo.de Valentin Graf Kerssenbrock Tel.: kerssenbrock@hanse-polo.de Kontoverbindung Thomas Rattray Selkirk Tel.: selkirk@hanse-polo.de Gut Appel - Selkirk KG Hamburger Sparkasse BLZ Konto Nr Betreff:

7 M E L D U N G 29. Juni - 1. Juli 2012 Club: Team-Captain: Adresse: Namen der Spieler/Handicap: Es wird um die Reservierung von Stallplätzen gebeten vom (Ankunftstag) bis (Abreisetag). Das anmeldende Team erkennt alle zuvor aufgeführten Bedingungen dieser Ausschreibung an. Wir bitten um sofortige Überweisung des Nenngeldes, sowie die Anteiligen Kosten der Einstallung, auf folgendes Konto: Gut Appel - Selkirk KG * Hamburger Sparkasse * BLZ * Konto Ort/Datum Unterschrift des Teamcaptains für das Team

8 Versicherungserklärung Erklärung über Haftpflichtversicherungsschutz für teilnehmende Pferde und Reiter Club: Team-Captain: Namen der Spieler Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung. Die Satzung des DPV schreibt vor, dass jeder Spieler eine persönliche Haftpflichtversicherung, sowie jeder Tierhalter eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen haben muss. Der Aufenthalt, das Reiten, Trainieren und das Spielen auf dem Clubgelände geschieht auf eigene Gefahr und Risiko. Der Teamcaptain ist verpflichtet vor Abgabe der Nennung mit seinen Mitspielern die Haftpflichtversicherung für Spieler bzw. Pferdehalter abzuklären. Sollten Leihpferde von einem Mitspieler eingesetzt werden, so ist auch mit dem Besitzer/Verleih abzuklären ob Versicherungsschutz besteht. Teilnehmende Reiter oder Pferde ohne gültige Haftpflichtversicherung sind nicht spielberechtigt. Der Ausrichter bzw. Veranstalter haftet nicht für Folgen einer Nicht- oder Unterversicherung. Hiermit erkläre ich als Teamcaptain, dass ich über die Notwendigkeit eines ausreichenden Versicherungsschutzes für unsere Mannschaft aufgeklärt worden bin und unsere Mannschaft einen ausreichenden Versicherungsschutz für die Dauer des 2. HANSEATISCHER DOLZER POLO CUP Turniers abgeschlossen hat. Ort/Datum Unterschrift des Teamcaptains