THE EXPERTS IN PRODUCTION MANAGEMENT

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2 Unser gebündeltes Know-how schafft effiziente Prozesse und nachhaltige Erfolge Die VenCo AG wurde gegründet, um die Synergien verschiedener Fachkompetenzen in einer Gesellschaft zu bündeln und die Kunden so besonders umfangreich und praxisnah zu betreuen von der technischen und wirtschaftlichen Betrachtung bis zur Marktanalyse. Wir sind in den Bereichen Production Management und Consulting tätig. Durch unsere jahrelange Praxiserfahrung kennen wir die Bedürfnisse der Entscheidungsträger sehr genau. Wir haben einen hohen professionellen Anspruch und legen viel Wert auf eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit. So erreichen wir tiefgreifende und langanhaltende Erfolge für unsere Kunden. 2

3 Unser Selbstverständnis Ob Produkt-Launch, Präsentationen, Sponsoren-Events... aufgrund der engen Zusammenarbeit mit den Kunden gelingt es uns in jeder Situation, die Erfahrungen aus Großprojekte n auf die Segmente Corporate, Live-Entertainement und Sport zu übertragen. Das Unternehmen kreiert ein Umfeld mit einzigartiger Atmosphäre. kreativ innovativ professionell produktiv flexibel effizient Trendsetter effektiv 3

4 Perfektes Uhrwerk Um eine Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen, bedarf es einer perfekten Organisation. Wie bei einem komplizierten Uhrwerk müssen zahlreiche Räder einwandfrei und punktgenau ineinandergreifen. Darum ist es sinnvoll, diese Aufgabe einem professionellen Partner zu überlassen. Wir führen Ihre Ideen mit Leidenschaft und Kompetenz zum Erfolg. Wir bieten das gesamte Spektrum fachkundiger Expertise von der Beratung bei der Konzepterstell ung und der Projektierung über die Planung und Organisation bis zur perfekten Realisierung Ihres Events. 4

5 Spezialisten am Werk Unter der Führung unserer erfahrenen Projektleiter arbeitet ein Spezialistenteam aus Technikern, Fachplanern und weiteren Experten. Mit diesem Team garantieren wir die kompetente und transparente Umsetzung Ihrer Idee und der optimalen technische n Lösungen. Unsere Projektleiter sind Ihre zentralen Ansprechpartner für alle Fragen. Sie stimmen sich permanent mit Ihnen ab und stehen mit Rat und Tat für Ihre Wünsche und Ideen bereit. Während der gesamten Realisierungszeit behalten wir Ihre Budgetvorgabe sicher im Blick. 5

6 THE EXPERTS IN PRODUCTION MANAGEMENT Referenzauszug Daimler AG Global Training Event (Estoril, PT) Porsche AG Händlereinführungsve ranstalt ung Porsche Macan (Barcelona, ES) Porsche AG Golf Cup World Final (Palma de Mallorca, ES) Daimler AG Global Training Event, S-Coupé, C-Klasse, GLA (Albufeitra, PT) KA300 Stadtgeburt stag der Stadt Karlsruhe Eröffnungsshow (Karlsruhe, D) Porsche AG Golf Cup World Final (Palma de Mallorca, ES) Allianz MitarbeiterFestiv al 2015 (München, D) Händlereinführungsve ranst alt ung Porsche 991 II (Estoril, PT) KfW Bankengruppe 2013 Daimler AG Eurotraining S-Klasse, E-Klasse CLA (Valencia, Spanien) Daimler AG International Training Event Sprinter (Düsseldorf, D) 6

7 Vom Anfang bis zum Ende Projektierung Planung Vergabe Durchführung Nachbereitung Bereits in der Konzeption beraten und begleiten wir Kunden bei der technischen Machbarkeit. In der Planungsphase erstellen wir detaillierte CAD Zeichnungen und erste Kostenschätzungen. Für die Vergabe werden Ausschreibungen erstellt und ausgewertet. Mit unseren Dienstleitungen betreuen wir unsere Kunden bei der Durchführung. Nach Beendigung des Projektes unterstützen wir unsere Kunden bei der Schlussabrechnung und übergeben einen ausführliche Dokumentation. 7

8 Vom Anfang bis zum Ende Projektierung Planung Vergabe Durchführung Nachbereitung Grundlagenermittl ung Entwurfsplanung Ausschreibungserstellung Ausführungspl anung De-Briefing Unterstützung bei Locationscouti ng Detailplanung Auswertung und Empfehlung vor Vergabe Bauzeitenplanung Unterstützung bei Schlussabre chnung Machbarkeitsanal yse Genehmigungspl anun g Projektleitung Dokumentation Technische Konzeption Sicherheitskonze pt Technische Leitung Grobkostenschätzung Kostenberechnung Bereitstellen von Operatoren Statische Analyse 8

9 Vom Anfang bis zum Ende Projektierung Planung Vergabe Durchführung Nachbereitung Grundlagenermittl ung Unterstützung bei Locationscouti ng Machbarkeitsanal yse Wir begleiten unsere Kunden schon in der Projektierungsphase. Auf Grundlage unserer langjährigen Erfahrung beraten wir Sie intensiv bei der konzeptionellen Ausarbeitung Ihrer Idee. Zudem erstellen wir Machbarkeitsanalysen und unterstützen Sie dabei, einen ersten, groben Kostenrahmen zu definieren. Auf Wunsch entwickeln wir auch erste Grundrisse und konzeptionelle 3D-Renderings. Technische Konzeption Grobkostenschätzung 9

10 Vom Anfang bis zum Ende Projektierung Planung Vergabe Durchführung Nachbereitung Entwurfsplanung Detailplanung Nach der Konzeptfreigabe erstellen wir Entwurfs- und Detailpläne, kümmern uns um die Genehmigungsplanung und übernehmen die Kommunikation mit den zuständigen Behörden. Auf Basis der Detailplanung verfeinern wir die Kostenkalkulation. Dies garantiert Ihnen eine durchweg transparente Kostenüberwachung Ihres Projektes. Genehmigungspl anun g Sicherheitskonze pt Kostenberechnung Statische Analyse 10

11 Vom Anfang bis zum Ende Projektierung Planung Vergabe Durchführung Nachbereitung Ausschreibungserstellung Auswertung und Empfehlung vor Vergabe Auf Grundlage der Planungsunterl agen erstellen wir für Sie Ausschreibungsunterlagen und begleiten Sie beratend durch den Vergabeprozess. Wir bewerten: - die Ausschreibungsrückläufer hinsichtlich der Qualität ihres technischen Equipments - der Auswahl des Personals und der Personalstärke sowie - der dargestellten Prozessabläuf e in der technischen Umsetzung und geben anschließend unsere Empfehlung vor Vergabe ab. So können wir für die anschließende Durchführung ein Höchstmaß an Transparenz und eine permanente Qualitätskontrolle sicherstellen. 11

12 Vom Anfang bis zum Ende Projektierung Planung Durchführung Vergabe Nachbereitung Ausführungspl anung Bauzeitenplanung Projektleitung Technische Leitung Nach Vergabe steuern wir als Projektleitung die von Ihnen beauftragten Dienstleister bei der Ausführungsplanung, erstellen gemeinsam Bauzeitenpläne sowie CAD-Zeichnungen und koordinieren die Kommunikation. Dies garantiert Ihnen einen maximalen Überblick über alle Aktivitäten. Vor Ort leiten und überwachen wir alle Gewerke, damit alle Räder perfekt ineinandergreifen. Wir gleichen fortlaufend den Ist-Zustand mit der Planung ab und gewährleisten so die erfolgreiche Umsetzung Ihres Konzeptes. Bereitstellen von Operatorn 12

13 Vom Anfang bis zum Ende Projektierung Planung Durchführung Vergabe Nachbereitung De-Briefing Unterstützung bei Schlussabre chnung Dokumentation Nach Beendigung der Vor-Ort-Phase ist für uns ein Projekt noch nicht zu Ende. Wir analysieren: - potenzielle Verbesserungsmöglichkeiten, - organisieren technische Debriefings und - unterstützen Sie bei der Leistungsbeurteilung Ihrer Dienstleister. So bleibt das gesammelte Know-how in Ihren Händen. 13

14 Unser Team Sven Hügle Stefan Straub Jahrgang 1981, (B.A.) Messe-, Kongress- und Eventmanagement. Jahrgang 1972, Dipl.-Wirtsch.-Ing., sowie Sachverständi ger für Veranstaltungs-technik des BDSF. Langjährige Erfahrungen im Production großer Corporate und Public Events. Management Über 15 Jahre Erfahrung in leitenden Funktionen des Production Managements in der Event- und Veranstaltungsbranche. Utz Hügle Jahrgang 1951, Dipl.-Betriebswirt (FH). 25 Jahre Erfahrung in leitenden Funktionen bei internationalen Konzernen im Bereich Rechnungslegung, Finanzierung und Controlling. Über 10 Jahre Erfahrung als selbständiger Unternehmensberater im Bereich Restrukturierung / Sanierung. 14

15 Impressum VenCo AG Löwenstraße Karlsruhe Fon Fax kontakt@venco.ag Sitz der Gesellschaft: Karlsruhe Vorsitzender des Aufsichtsrates: Hans F. Wolfinger Vorstand: Sven Hügle Utz Hügle Steuernummer: USt-IdNr: DE Handelsregister: Amtsgericht Mannheim HRB