Oracle BI Publisher in der Oracle Business Intelligence Enterprise Edition Plus. Eine Mehrwertdiskussion

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1 Oracle BI Publisher in der Oracle Business Intelligence Enterprise Edition Plus Eine Mehrwertdiskussion

2 Der Oracle BI Publisher als Teil der Oracle BI Suite versus Oracle BI Publisher Standalone Der Oracle Oracle BI Publisher ist seit einigen Releases integraler Bestandteil der Oracle Business Intelligence Enterprise Edition Suite Plus (im folgenden zur Vereinfachung Oracle BI Suite genannt). Neben der Möglichkeit, den Oracle BI Publisher als integrale Reporting Engine der Oracle BI Suite einzusetzen, kann der Oracle BI Publisher auch als Standalone Server aufgesetzt werden, um Standardberichte und Dokumente zu erstellen. Dieses Dokument soll aufzeigen, welche erweiterten Möglichkeiten der Oracle BI Publisher als integraler Bestandteil der Oracle BI Suite bietet, wie die Berichtserstellung dadurch vereinfacht wird und welche Mehrwerte sich für den Fachanwender und die IT- Abteilung aus dieser Konstellation ergeben. Der Oracle BI Suite Publisher hat aus Sicht der Systemarchitektur gegenüber der Standalone Variante einige Vorteile. Diese sind in der folgenden Grafik skizziert: Der Oracle BI Publisher kann sich neben dem direkten Zugriff auf die Datenbank auch auf das Common Enterprise Information Model oder den Oracle Presentation Server mit dem Oracle BI Cache verbinden. Abbildung 1: Architektur der Oracle BI Suite Die einfachste Möglichkeit für einen Fachanwender, um einen pixel-genauen Standardbericht mit dem Oracle BI Publisher zu erzeugen, besteht darin, einen fertigen Ad-hoc Bericht zu nutzen, der mit Oracle BI Answers (als Teil der Oracle BI Suite) oder mit dem Oracle Discoverer erstellt wurde. Dieser Ad-hoc Bericht, der mittels Point&Click erzeugt wird, ist direkt im Word Template Builder sichtbar und kann sofort genutzt werden, um ein Template zu erstellen. Dabei muß der Fachbereichsanwender nicht eine Zeile Code programmieren. Oracle BI Publisher in der Oracle Business Intelligence Enterprise Edition Plus 2

3 Ein weiterer Vorteil, direkt mit den Oracle BI Answers Ad-hoc Berichten zu arbeiten, besteht in der Nutzung des Oracle BI Cache der Oracle BI Suite. Dieser Cache kann wesentlich einfacher administriert und genutzt werden als es der Oracle BI Publisher Cache ermöglicht. Abbildung 2: Zugriff auf das Oracle BI Server Repository Häufig sind Papierberichte nicht immer so einfach zusammengesetzt, dass eine Datenquelle ausreicht, um die Berichtsanforderungen abzudecken. Dass heisst, es müssen mehrere Datenquellen in einem Bericht eingebunden werden. Auch hier bietet der Oracle BI Suite Publisher Möglichkeiten, ohne Programmierung eine zusammengesetzte Datendefinition zu erzeugen. Oracle BI Publisher in der Oracle Business Intelligence Enterprise Edition Plus 3

4 Abbildung 3: Auswahl der vorhandenen Answer Berichte So werden mehrere Ad-hoc Berichte die jeweils einzeln mit Oracle BI Answers erstellt wurden - zu einer zusammengesetzten Datendefinition (Datenset) verbunden. Die Ad-hoc Berichte können dabei auf völlig unterschiedlichen Geschäftsbereichen erstellt worden sein, also fachlich ein sehr breites, differenziertes Anwendungsspektrum abdecken. Abbildung 4: Zusammenführen von Datensets Neben der bisher vorgestellten Möglichkeit, die Datendefinition aus einem oder mehreren Oracle BI Answers Abfragen zu erstellen, existieren noch weitere Alternativen zur Erzeugung von Datensets. Zur Erstellung von Datensets können SQL-Abfragen auf unterschiedliche Datenbanken, XML Feeds, Webservices, Datenvorlage (Data Template), Oracle BI Answers Berichten, Discoverer Berichten und filebasierte XML Dateien verwendet werden. Diese können beliebig miteinander kombiniert werden. Oracle BI Publisher in der Oracle Business Intelligence Enterprise Edition Plus 4

5 Abbildung 5: Mögliche Arten der Datendefinition Zu den SQL-Abfragen gibt es noch eine kleine Spezialität des Oracle BI Suite Publisher, die es in der Standalone Variante des Oracle BI Publisher nicht gibt: Mit dem SQL Query Builder können Abfragen auf dam Common Enterprise Information Model erstellt werden, d.h. einheitliche Metadatenobjekte können genutzt werden. Das hat für den Ersteller des Berichtes zum einen den Vorteil, dass die Schema- und Spaltenbezeichnungen in Oracle BI Answers und in dem Oracle BI Publisher die selben sind, was die Orientierung erleichtert. Zum anderen muss sich der Anwender um Joins zwischen den Tabellen keine Gedanken machen, da diese im Common Enterprise Information Model vordefiniert sind und vom Oracle BI Server erstellt werden. Der Fachbereich muss nur die Tabellen und Spalten markieren, die er im Bericht verwenden möchte. Abbildung 6: Query Builder auf dem BI Schema Oracle BI Publisher in der Oracle Business Intelligence Enterprise Edition Plus 5

6 Auf die fertig erstelle Datendefinition kann mit dem Oracle BI Publisher Template Builder direkt zugegriffen werden. Das Design Template wird mit dem Template Builder erstellt. Dieses wird nach erfolgreicher Erstellung auf den Server geladen und mit der Datendefinition automatisch verknüpft. Abbildung 7: Beispielbericht als.rtf Dort steht der Bericht sowohl in der Oracle BI Publisher Web Oberfläche zur Verfügung als auch zur weiteren Verwendung innerhalb der Oracle BI Suite. Der Bericht kann in Verbindung mit der Oracle BI Suite direkt in einem Dashboard an die Berichtsempfänger verteilt werden. Mit Dashboard Parametern und Benutzerberechtigungen der Oracle BI Suite kann der Oracle BI Publisher Bericht im Dashboard gesteuert werden. Oracle BI Publisher in der Oracle Business Intelligence Enterprise Edition Plus 6

7 Abbildung 8: Beispielbericht als.pdf Mit dem Oracle BI Publisher Standalone bestehen die vorgestellten Alternativen nicht. Der Bericht kann als SQL Bericht oder eventuell als Datentemplate geschrieben oder direkt auf eine Datenbank zugegriffen werden. Das sind allerdings Vorgehensweisen, die ausschliesslich versierten Mitarbeiter der IT-Abteilung offenstehen, da SQL- bzw. PL/SQL-Kenntnisse als Datenbankprogramiersprache vorausgesetzt werden. Abbildung 9: Berichtsdefinition mit SQL Mitteln Oracle BI Publisher in der Oracle Business Intelligence Enterprise Edition Plus 7

8 Zusammenfassung Der Oracle BI Publisher als Bestandteil der Oracle BI Suite hat einige Vorteile aus Sicht der Berichtserstellung und -wiederverwendbarkeit, die er als Einzelprodukt nicht aufweist. Diese Vorteile kommen besonders dann zum Tragen, wenn Berichte ganz oder teilweise in den Fachabteilungen erstellt werden sollen oder schon im Ad-hoc Werkzeug definierte Berichte vorliegen (aus Oracle BI Answers oder dem Oracle Discoverer). Durch die Oracle BI Suite hat der Fachbereich die Möglichkeit, sich eigenständig Papierberichte zu erstellen, ohne sich mit der IT-Abteilung abstimmen zu müssen. Dieses kann ohne Kenntnisse von SQL oder PL/SQL als Programiersprache, einfach mittels Point&Click, erfolgen. Die Oberfläche von Microsoft Winword ist zudem bekannt, einfach in der Anwendung und die mentale Hürde, sich hiermit innerhalb der Fachabteilung zu beschäftigen, entsprechend gering. Das bedeutet für den Fachbereich schnelles Umsetzen von neuen Anforderungen im Bereich der Papierberichte und damit eine größere Flexibilität bei der Erstellung von Standardberichten bis hin zu komplexen, kommentierten Geschäftsberichten, die zyklisch zu erstellen und zu verteilen sind. Die Verteilungsmöglichkeit der Berichten über ein webbasiertes Dashboard ist aus modernen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Für die IT bedeutet der Einsatz des Oracle BI Publishers eine Entlastung der Mitarbeiter bei der Erstellung von Standardberichten. Es entfällt die sonst notwendige, zeitaufwändige Kommunikation und der Abstimungsbedarf zwischen IT und dem Fachbereich, was insbesondere die Layoutgestaltung der Berichte betrifft. Das schafft Freiraum für Tätigkeiten jenseits der Berichtslayouts und damit zu einer Fokussierung auf IT- relevante Themen wie zum Beispiel die Bereitstellung der Services oder der Wartung der darunterliegenden Datenbanken. Es vereinfacht sich ebenfalls die Kalkulation von Kosten für Dienstleistungen und Services der IT-Abteilung, da sie weniger durch externe Faktoren bestimmt sind. Diese Faktoren zusammen genommen führen zu einer Steigerung der Produktivität des gesamten Unternehmens oder der Behörde. Anforderungen der Fachabteilung können wesentlich schneller und kostengünstiger umgesetzt werden als bislang. Die IT wird von Berichtsbedürfnissen entlastet. Oracle BI Publisher in der Oracle Business Intelligence Enterprise Edition Plus 8

9 White Paper Oracle BI Publisher in der Oracle Business Intelligence Enterprise Edition Plus: Eine Mehrwertdiskussion Version: 2.0 Stand: Oktober 2007 Oracle Deutschland GmbH Riesstr München Deutschland Ansprechpartner: Thorsten Urban Mail: Tel.: Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. Various product and service names referenced herein may be trademarks of Oracle Corporation. All other product and service names mentioned may be trademarks of their respective owners. Oracle BI Publisher in der Oracle Business Intelligence Enterprise Edition Plus 9