Informationsbroschüre

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1 Informationsbroschüre Business Center - Kiel Stadtmitte Eine Top-Adresse für Ihr Büro BCB Business Service Hopfenstraße 1d 4. Etage Kiel Telefon 0431 / Fax 0431 /

2 BCB Business Service Ihr Büro in Kiel! Inhaltsverzeichnis Informationsbroschüre...1 BCB Business Service Ihr Büro in Kiel!...2 Inhaltsverzeichnis...2 Mit BCB steht ein verlässlicher Partner an Ihrer Seite...4 Das Leistungsangebot Postservice, Kontakt- und Geschäftsadresse...6 Postservice...6 Kontaktadresse...6 Geschäftsadresse Niederlassung... 6 Geschäftsadresse Domizil-Repräsentanz mit Telefonservice... 7 Repräsentanz mit Gemeinschaftsbüroüberlassung Büroräume...8 Postservice für Kunden im Haus...8 Feste Anmietung von Büroräumen...9 Tageweise Anmietung von Büroräumen...9 Kosten für die Anmietung von Büroräumen Konferenzraum...10 Belegungspreise...10 Bewirtungspreise...10 Materialservice Protokollführungsservice...10 Protokollführungsservice außer Haus Telefonservice Variante Variante Variante Vorzimmerfunktion Sekretariats- und Schreibservice Schreibservice...13

3 Mailings / Adressverwaltung...13 Adress- und Mitgliederverwaltung...14 Reiseorganisation, Schulungen und Tagungen...14 Übersetzungen Präsentationen Allgemeine Büroarbeiten...15 Sortieren und Ordnen Ihrer Unterlagen...15 Beratung bei der Organisation des Büroablaufs Buchhaltung...16 Lohnsachbearbeitung...16 Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung (gem. 6 StBerG)...16 Lohnsteuer-, Krankenkassen- und Berufsgenossenschaftsmeldungen...16 Fakturierung Kontieren von Belegen...17 Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle Debitoren- und Kreditorenüberwachung Controlling Kosten- und Leistungsrechnung...18 Auswertungen...18 Finanz- und Liquiditätsplanung Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Datenversand Geschäftszeiten und Allgemeines...19

4 Mit BCB steht ein verlässlicher Partner an Ihrer Seite In einer Zeit, in der viele Unternehmen aufgrund der wirtschaftlichen Situation gezwungen sind, über Möglichkeiten zur Kosteneinsparung nachzudenken, setzt sich der Gedanke der Bürodienstleistung in allen Bereichen vom klassischen Sekretariat über Telefon- und Postservice bis hin zur kompletten Buchhaltung in immer stärkerem Maße durch. Es ist fast immer günstiger, den Service unseres Business Centers in Anspruch zu nehmen, als ein eigenes Büro zu mieten und Personal vorzuhalten! Unser Anliegen ist es, auf die unterschiedlichen Bedürfnisse unser Kunden einzugehen und Ihnen mit unserem persönlichen Engagement individuelle und flexible Lösungen anzubieten. Bei uns steht der Kunde mit seinen individuellen Anforderungen immer im Mittelpunkt. Er definiert das Leistungspaket, das wir maßgeschneidert anbieten. Auch für Selbständige, die sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren wollen, stellt die Auslagerung von Bürotätigkeiten eine große Entlastung dar. Da jeder zufriedene Kunde wichtig für Ihr Unternehmen ist, sollten Sie nicht wertvolle Zeit mit Aufgaben verbringen, die eine Fachkraft schneller und effizienter für Sie erledigen kann. Bis zu einer Personenzahl von 10 Mitarbeitern sind Business Center auch bei langfristiger Nutzung von mehr als drei Jahren prinzipiell preiswerter als selbst angemieteter gewerblicher Mietraum! Business Center helfen, Kosten zu sparen (Outsourcing) oder unterstützen den Schritt in die Selbständigkeit. Sie erleichtern den Marktzugang für kleine und mittlere Unternehmen. Informieren Sie sich über die Möglichkeiten, die Ihnen in unserem Hause geboten werden. Sie werden erstaunt sein, was alles möglich ist. Je anspruchsvoller Ihre Anforderungen sind, umso unvergleichlicher ist unser Service. Seite 4

5 Das Leistungsangebot Die Grundidee der Business Center kam in den 80er Jahren nach Europa. Durch langjährige Erfahrung bieten wir heute alles, was Sie von Ihrem künftigen Büro oder Ihrer neuen Niederlassung erwarten: vom repräsentativen Ambiente mit mehrsprachigem Sekretariat über die modernste Ausstattung bis zum multimedialen Konferenzraum immer freundlich und hilfsbereit. Im Herzen Kiels erwartet Sie unser modernes Center. Bahnhof und Stadtmitte erreichen Sie zu Fuß in nur wenigen Minuten. Die optimale Anbindung an die Autobahn macht unsere exklusive Adresse zum idealen Standort für Ihr Unternehmen. Der Zugang zu den Büroräumen ist sowohl von der Straße wie auch von unseren kostenlosen Besucherparkplätzen in der Tiefgarage aus barrierefrei. Auf den folgenden Seiten finden Sie gegliedert nach Geschäftsbereichen eine kleine Übersicht über die von uns angebotenen Leistungen. Unser System ist sehr modular aufgebaut. Entsprechend den speziellen Anforderungen eines jeden Unternehmens lässt sich daraus ein Leistungskatalog zusammenstellen, der genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Ganz gleich, ob Sie unseren Telefon-, Sekretariats- oder Buchhaltungsservice in Anspruch nehmen, ob Sie ein Büro oder Konferenzräume mieten oder einfach eine Geschäftsadresse nutzen wollen unser modernes Center mit einer professionellen Infrastruktur und einem dynamischen Team steht Ihnen an 365 Tagen im Jahr an 24 Stunden pro Tag zur Verfügung. Sie zahlen aber immer nur die tatsächlich in Anspruch genommenen Leistungen. Wir stehen Ihnen jederzeit für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung. Im Anschluss daran erhalten Sie ein Angebot mit genau den Leistungen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Alles, was schnell, preiswert und pünktlich erledigt werden muss, ist bei uns gut aufgehoben! Überzeugen Sie sich einfach selbst! Seite 5

6 1. Postservice, Kontakt- und Geschäftsadresse Die Nutzung unserer Adresse auf Ihren Geschäftspapieren bietet Ihnen sofortige Marktpräsenz in Kiel, ohne aufwendig und teuer Büroraum anmieten zu müssen. Der Sitz Ihrer Firma wird hierbei auch durch Außenreklame präsentiert, indem wir Ihr Firmenschild auf unseren Werbeträgern an der Straße sowie im Haus anbringen. Diese Nutzung unseres Business Centers eignet sich ideal zur Eröffnung einer Filiale oder Niederlassung in Kiel, wenn Sie ständig unterwegs sind, im Home-Office arbeiten oder einfach, wenn Sie knallhart kalkulieren und flexibel bleiben möchten. Kunden, die keinen ständigen Büroraum benötigen, aber trotzdem mehr wollen als eine Geschäftsadresse, können zusätzlich unsere Tagesbürovariante wählen. Somit verfügen Sie über eine repräsentative Adresse in Kiel, die Sie auf Ihrem Briefpapier, auf Ihren Visitenkarten und auf Ihrem Werbematerial verwenden können. Ihre Besucher können unter dieser Adresse empfangen und betreut werden. Gerne stellen wir Ihr Prospekt- und Infomaterial auf und händigen dies an Interessenten aus. Postservice Wir nehmen Ihre Post entgegen, versehen sie mit einem Eingangsstempel und leiten sie nach Ihren Angaben weiter. Dringende Mitteilungen werden sofort telefonisch oder via Fax an Sie weitergeleitet. Ihre Anschrift darf nicht bei der Gewerbeanmeldung und im Handelsregister eingetragen werden. monatliche Grundgebühr 54,00 Bearbeitungskosten für eine evtl. Weiterleitung der Post 1,53 zzgl. Versandmaterial nach Aufwand gem. aktueller Preisliste zzgl. anfallender Porti, Tel.- oder Fax-Einheiten (0,08 /je Einheit) Kontaktadresse Mitbenutzung unserer Anschrift als Postadresse, Annahme und Lagerung der Eingangspost und Rezeptionsservice. Anschrift darf bei der Gewerbeanmeldung und im Handelsregister eingetragen werden. monatliche Grundgebühr 92,00 Geschäftsadresse Niederlassung Mitbenutzung unserer Anschrift als Postadresse, Annahme und Lagerung der Eingangspost, Rezeptionsservice sowie eigene Rufnummer für individuelle Telefonweiterleitung und Mitbenutzung unserer Telefaxleitung. monatliche Grundgebühr 150,00 Seite 6

7 Geschäftsadresse Domizil-Repräsentanz mit Telefonservice Mitbenutzung unserer Anschrift als Postadresse, Annahme und Lagerung der Eingangspost, Rezeptionsservice sowie eigene Rufnummer für individuelle Telefonbeantwortung von bis zu 100 Anrufen pro Monat (wir melden uns mit Ihrem Firmennamen) und Mitbenutzung unserer Telefaxleitung. monatliche Grundgebühr 185,00 Repräsentanz mit Gemeinschaftsbüroüberlassung Mitbenutzung unserer Anschrift als Postadresse, Annahme und Lagerung der Eingangspost, Rezeptionsservice, eigene Rufnummer für individuelle Telefonbeantwortung von bis zu 100 Anrufen pro Monat (wir melden uns mit Ihrem Firmennamen), Mitbenutzung unserer Telefaxleitung, sowie ständiger Zugang zu einem Gemeinschaftsbüro mit eigenem Schrankfach. Dies berechtigt Sie zur Anmeldung eines Gewerbes entsprechend 42.2 der Gewerbeordnung. Außerdem ist die kostenfreie Nutzung eines Arbeitsplatzes zweimal im Monat enthalten. monatliche Grundgebühr 199,00 Kosten für die Nutzung von Postservice, Kontakt- und Geschäftsadresse Einrichtungskosten (einmalig) 80,00 Herstellen und Anbringen von Firmenschildern je Schild 75,00 Einrichtung -Adresse je Adresse 25,50 Adressänderung bei Umzug Ihrerseits 20,00 Kaution (fällig zu Leistungsbeginn als Barkaution) 2 Netto-Monatsmieten Annahme ab dem 101. Telefongespräch je Anruf 0,50 Fax-Eingang je Seite 0,30 Seite 7

8 2. Büroräume Mit der Anmietung eines Büroraumes in unserem Business Center verfügen Sie von heute auf morgen sofort über einen voll eingerichteten und funktionsfähigen Standort sowie über eine repräsentative Adresse für Ihr Unternehmen. Wir bieten Ihnen komplett möblierte Büroräume einschließlich modernster technischer Infrastruktur. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft, und wir kümmern uns um alles andere. Jedem Büromieter steht unser individueller Telefonservice (Annahme von Anrufen in Ihrem Firmennamen bis zu 100 Anrufe monatlich) sowie die Nutzung von Fax, Kopierer und Konferenzraum zur Verfügung. Alle Mieter nutzen selbstverständlich unsere Gemeinschaftsflächen (Empfang, Garderobe und Wartezone, Teeküche und sanitäre Anlagen) und profitieren davon, ohne dass Sie sich um etwas kümmern müssen. Die Standardausstattung beinhaltet Teppichboden, EDV-gerechte Deckenleuchten, Außen- oder Innenjalousien und KAT-5-Anschlüsse für Telefon, Netzwerkanbindung oder Internetanschluss. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine hochwertige, funktionale Möblierung in modernem Design zur Verfügung. Parkplätze können in der Tiefgarage fest oder tageweise angemietet werden. Vor dem Haus stehen öffentliche Parkplätze zur Verfügung. Postservice für Kunden im Haus Die Eingangspost wird im Empfangsbereich in die entsprechenden Postfächer verteilt und gilt damit als zugestellt. Der Postausgang erfolgt täglich um Uhr. Dazu legen Sie Ihre Briefe einfach in unser Postausgangsfach, sie werden dann von uns maschinell frankiert. Postsendungen mit erhöhtem Einlieferungsaufwand, z. B. Päckchen, Pakete, Nachnahmen, Einschreiben oder Eilsendungen bitte an der Rezeption bekannt geben; diese werden per Bote gegen entsprechende Berechnung zum Versand gebracht. Eingeschlossen bei der Anmietung von Büroräumen sind: - Miete- und Mietnebenkosten (Strom, Wasser, Heizung, Müllabfuhr) - komplette Möblierung (je nach Bürogröße für 1-4 Arbeitsplätze, Schränke, Jalousien, Dekoration, Grünpflanzen) - Nutzung der Gemeinschaftseinrichtungen (Empfang, Teeküche, Sanitärbereiche) - Reinigung des Büros und der Gemeinschaftsflächen (normale Verschmutzung) - Servicepauschale (für ganztägige Sekretariatsbereitschaft von Uhr) - gebündelte Geschäftsversicherung Technische Ausstattung: - zentrale ISDN-Telefonanlage - ISDN-Komforttelefon(-e) je Büro - Nebenstelle für PC oder Modem - DSL zentrales Telefax mit Originalpapier - zentraler Kopierer mit Kostenstellenabrechnung Selbstverständlich haben Sie rund um die Uhr Zugang zu Ihrem Büro! Seite 8

9 Feste Anmietung von Büroräumen Insgesamt stehen in unserem Haus 17 Büroräume, 1 Konferenzraum sowie 3 Archivräume zur Anmietung zur Verfügung. Die Größe variiert von 12 m² mit einem Arbeitsplatz bis hin zu 47 m² mit 3-4 Arbeitsplätzen. Büro-Nr. Größe: Arbeitsplätze Miete monatlich Büro 1 14,24 m² 1 Arbeitsplatz 350,00 Büro 2 14,23 m² 1 Arbeitsplatz 350,00 Büro 3 14,50 m² 1 Arbeitsplatz 356,00 Archiv 4 17,35 m² Abstellraum 350,00 Büro 5 14,24 m² 1 Arbeitsplatz 350,00 Büro 6 23,77 m² 1-2 Arbeitsplätze 538,00 Büro 7 19,64 m² 1-2 Arbeitsplätze 483,00 Büro 8 21,54 m² 1-2 Arbeitsplätze 530,00 Büro 9 22,79 m² 1-2 Arbeitsplätze 560,00 Büro 10 19,32 m² 1 Arbeitsplatz 475,00 Büro 11 13,82 m² 1 Arbeitsplatz 305,00 Büro 12 12,18 m² 1 Arbeitsplatz 299,00 Büro 13 32,47 m² 3-4 Arbeitsplätze 800,00 Archiv 14 8,20 m² Abstellraum 80,00 Archiv 15 7,29 m² Abstellraum 130,00 Archiv 16 10,79 m² Abstellraum 200,00 Büro 17 35,48 m² 2-3 Arbeitsplätze 790,00 Büro 18 39,04 m² 3-4 Arbeitsplätze 959,00 Büro 19 37,94 m² 3-4 Arbeitsplätze 687,00 Büro 20 20,37 m² 1-2 Arbeitsplätze 438,00 Tageweise Anmietung von Büroräumen Die Belegung von Büroräumen ist neben der festen Anmietung auch tage- oder wochenweise möglich. ½ Tag ( Uhr oder Uhr) 26,00 1 Tag ( Uhr) 52, Tage (pro Tag) 39,00 Kosten für die Anmietung von Büroräumen Einrichtungskosten (einmalig) 80,00 Herstellen und Anbringen von Firmenschildern je Schild 75,00 Einrichtung -Adresse je Adresse 25,50 Adressänderung bei Umzug Ihrerseits 20,00 Kaution (fällig zu Leistungsbeginn als Barkaution) 2 Netto-Monatsmieten Annahme ab dem 101. Telefongespräch je Anruf 0,50 Fax-Eingang je Seite 0,30 Natürlich können Sie unsere Büroräume auch ohne Serviceleistungen und Mobiliar mieten. Seite 9

10 3. Konferenzraum Für Besprechungen jeglicher Art steht Ihnen unser großzügiger Konferenzraum für Personen zur Verfügung. Die Anmietung des Konferenzraumes ist stundenwie auch tageweise möglich. Grundausstattung Bestuhlung (Reihenform, Kreis, U-Form etc.), OH-Projektor, Whiteboard, Flipchart auf Anfrage Fernseher, Videorecorder, Dia-Projektor, EDV-Ausstattung, LCD-Aufsatz, Beamer Belegungspreise 1 Stunde 13,00 ½ Tag ( Uhr oder Uhr) 39,00 1 Tag 78, Tage (pro Tag) 65, Tage (pro Tag) 52,00 Je nach Nutzungswunsch bieten wir Ihnen gerne einen Bewirtungsservice, Materialservice (z.b. Ausstattung mit Schreibutensilien und Blöcken bei Schulungen) oder auch einen Protokollführungsservice an. Bewirtungspreise Kaffee / Tee Kanne 5,10 Kaffee / Tee Tasse 0,80 Cola, Wasser, Fruchtsäfte Flasche 1,00 Gebäck Teller 4,10 Sandwiches / Buffet auf Anfrage Materialservice nach Verbrauch gem. aktueller Preisliste Protokollführungsservice Stunde 23,00 Den Protokollführungsservice können Sie auch außerhalb unseres Hauses in Anspruch nehmen. Termine nach vorheriger Vereinbarung. Protokollführungsservice außer Haus Stunde 25,00 zzgl. Fahrtzeit anteilig pro Stunde 20,00 zzgl. An- und Abfahrt pro km 0,55 Seite 10

11 4. Telefonservice Alle für Sie eingehenden Telefonate werden von einer freundlichen Telefonistin entgegengenommen und in einer Bildschirm-Datenmaske erfasst. Sie haben die Wahl, wie oft (z.b. stündlich, morgens, mittags oder abends oder auch sofort) und an wen (Sie selbst, Ihre Kollegen und Mitarbeiter oder auch in Kopie an mehrere Personen) die Weiterleitung der Nachrichten erfolgen soll. Datenmaske - Beispiel Anrufe für Muster-GmbH am Montag, den 1. Januar 2007 Uhrzeit Name Anrufer Firma Adresse Tel.-Nr. Fax-Nr. -Adresse Betreff Ansprechpartner Nachricht mitgeteilt Freundliche Grüße BCB Business Service Die Weiterleitung der Datenmaske ist möglich: - per Fax (ins Büro, ins Hotel, nach Hause) 0,80 zzgl. Tel.-Einheiten gem. DTAG - per direkt in Ihren PC 0,80 zzgl. Tel.-Einheiten gem. DTAG - per Short Message Service (SMS) ins Handy-Display 1,20 zzgl. Tel.-Einheiten Selbstverständlich können wir Ihnen die Nachrichten auch mündlich übermitteln. Sie können wählen, ob Sie selbst anrufen wollen oder ob wir Sie anrufen sollen. - Sie rufen selbst an ohne Berechnung - wir lassen Ihr Telefon klingeln / Sie rufen zurück ohne Berechnung - wir rufen Sie an nach Zeitaufwand zzgl. Tel.-Einheiten Seite 11

12 Variante 1 Wir nehmen Ihre Anrufe auf unserer Sammelleitung entgegen - Annahme und Notierung bis zu 100 Anrufen monatlich. Die Weiterleitung erfolgt nach Ihren Angaben. monatliche Grundgebühr 75,00 Einrichtungskosten (einmalig) 52,00 Variante 2 Sie erhalten Ihre eigene Nebenstelle in unserer Anlage. Wir melden uns mit Ihrem Firmennamen wie gewünscht - Annahme und Notierung bis zu 100 Anrufen monatlich. Die Weiterleitung erfolgt nach Ihren Angaben. monatliche Grundgebühr 130,00 Einrichtungskosten (einmalig) 52,00 Variante 3 Für Kunden, die nur wenige Anrufe erwarten, bieten wir auch die Möglichkeit einer tageweisen Betreuung ihres Telefons. tägliche Anrufweiterschaltung 10,00 Einrichtungskosten (einmalig) 52,00 für alle 3 Varianten gilt Bearbeitungskosten für Weiterleitung der Nachrichten 0,80 (pro Fax, oder Anruf) zzgl. jeweils anfallender Porti, Tel.- oder Fax-Einheiten (0,08 /je Einheit), SMS (0,19 /je Einheit) Vorzimmerfunktion Für die Varianten 2 und 3 des Telefonservices bieten wir auch eine Vorzimmerfunktion an. Diese ermöglicht es Ihnen, Ihre Anrufe durch uns gefiltert anzunehmen. Wir nehmen Ihre Anrufe in Ihrem Namen in unserer Telefonzentrale entgegen und verbinden diese extern direkt an Sie weiter. Dabei haben wir schon Namen und Anliegen des Anrufers erfragt und halten Rücksprache mit Ihnen, ob Sie den Anruf tatsächlich entgegennehmen möchten. Falls es für Sie ungelegen kommt, beantworten wir den Anruf in Ihrem Sinne und notieren die Nachricht in unserer Datenmaske, die wir Ihnen dann verabredungsgemäß zusenden. So können Sie ungestört arbeiten und sich dem Anrufer wieder zuwenden, wenn Ihr Zeitplan es zulässt. Eine Weiterleitung ist innerhalb des Fernsprechnetzes in ganz Deutschland möglich. Sie sind nicht an den Standort Kiel gebunden! monatliche Grundgebühr (permanente Rufumleitung) 53,25 manuelle externe Gesprächsvermittlung pro Gespräch 0,50 zzgl. anfallender Telefoneinheiten (0,08 /je Einheit) Seite 12

13 5. Sekretariats- und Schreibservice Als professionelles Sekretariat garantieren wir Ihnen eine absolut vertrauliche Bearbeitung Ihrer Aufträge. BCB verwendet die Internationalen Produktions-Standards (IPS) für die Abrechnung von Schreibservice und allen Sekretariatsleistungen. Wenn nicht anders ausgewiesen, beträgt eine Abrechnungseinheit 5 Minuten. Schreibservice Dieser Service umfasst Schreibarbeiten nach Diktat oder nach schriftlicher Vorlage. Wir erledigen Ihre Korrespondenz nach Ihren Vorgaben, schreiben Protokolle, Angebote, Verträge, Aufstellungen, Rechnungen, Tabellen etc. Außerdem schreiben wir für Sie Bewerbungen, Magister- und Diplomarbeiten, lesen Korrektur und versehen Ihre Arbeiten mit einem angemessenen und ansprechenden Layout. Schreibarbeiten nach vollständiger Vorlage Stunde 21,50 Schreibarbeiten nach stichpunktartigen Notizen Stunde 25,00 Schreibarbeiten nach Diktat auf Kassette Stunde 21,50 Schreibarbeiten nach Diktat direkt Stunde 23,00 Korrekturarbeiten an Manuskripten Stunde 21,50 Korrekturarbeiten direkt Stunde 23,00 Lektorat Stunde 25,00 Bewerbung / Lebenslauf Seite 3,50 s/w-ausdrucke Seite 0,26 Farbausdrucke Seite 0,30 Kopie s/w Seite 0,13 Diskette Stück 1,50 CD-ROM Stück 2,60 weitere Büromaterialen wie Umschläge etc. gem. akt. Preisliste Mailings / Adressverwaltung Wir erfassen Ihre Adressen und verarbeiten diese individuell in der von Ihnen gewünschten Form weiter, z. B. für Etiketten, für Serienbriefe inkl. persönlicher Anrede oder in Listenform. Wir erstellen, kuvertieren und versenden nach Ihren Wünschen Serienbriefe für Werbezwecke, Informationsmaterial, Prospekte, Flyer, Broschüren, Kataloge, Proben, Weihnachtspost, Präsente etc. Dabei wählen wir jeweils den für Sie günstigsten Posttarif. Datenerfassung pro Adresse ab 0,15 Kuvertieren pro Stück ab 0,22 Etiketten erstellen auf Anfrage Etiketten verarbeiten auf Anfrage Postversand Selbstkostenpreis Botengang für Postversand Stunde 19,40 Dateiversand per pro 0,80 zzgl. jeweils anfallender Einheiten (0,08 /je Einheit) Seite 13

14 Adress- und Mitgliederverwaltung Dieser Service richtet sich besonders an die Adresse von Vereinen. Wir erfassen Adressen und jeweils für Ihren Verein oder Ihre Organisation relevante Daten Ihrer Mitglieder und bearbeiten diese in jeder von Ihnen gewünschten Form weiter. Die so erstellten Mitgliederlisten werden/können fortlaufend aktualisiert oder für spezielle Aufgaben aufbereitet werden. Damit lassen sich auf einfache Weise Rundschreiben erstellen, Mitteilungen versenden, Übersichten unter verschiedensten Aspekten erstellen und vieles mehr. Neueingabe von Mitgliederdaten pro Datensatz ab 0,60 Änderung von Mitgliederdaten pro Änderung ab 0,20 Listenausdruck pro Seite ab 1,20 Etikettenerstellung (14 Stück pro Seite) pro Seite ab 0,60 Postversand Selbstkostenpreis Botengang für Postversand Stunde 19,40 Dateiversand per pro 0,80 zzgl. jeweils anfallender Einheiten (0,08 /je Einheit) Reiseorganisation, Schulungen und Tagungen Wir kümmern uns um die Vorbereitung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen. Gerne buchen wir Ihnen Flug, Leihwagen oder Bahnfahrt und reservieren Ihr Hotel. Außerdem übernehmen wir die Organisation von Seminaren, Tagungen, Konferenzen, Schulungen u. ä. Veranstaltungen. Für Ihre Präsentationen erstellen wir Statistiken, Grafiken und Seminarunterlagen entsprechend Ihren Vorgaben. Diese können Sie in Form einer Präsentationsmappe oder eines Overheadfoliensatzes erhalten. Wenn Sie unter Zeitdruck stehen, senden wir Ihnen die Unterlagen auch digital - bei entsprechenden Voraussetzungen Ihrerseits - zu. Stunde (Abrechnungseinheit: 15 min) ab 21,50 Übersetzungen Wir übersetzen Ihre Dokumente geschäftlichen oder privaten Inhalts aus/in Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch sowie alle skandinavischen Sprachen. Alle weiteren Sprachen sowie die aktuellen Preise erhalten Sie auf konkrete Anfrage. Präsentationen Die optische Präsentation Ihrer Erfolge ist Ihre eigene beste Werbung. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung Ihrer Geschäftspräsentation mit Grafiken und Layout und beraten Sie bei der Wahl Ihres Werbeträgers oder -mediums. Stunde (Abrechnungseinheit: 15 min) ab 21,50 Seite 14

15 Allgemeine Büroarbeiten Diverse Büroarbeiten wie z.b. das Führen von Statistiken, Mitgliederlisten, Beschriftung von Dokumenten, Bestellungen, Überweisungen, Botengänge, Besorgungen etc. werden von uns übernommen. Stunde ab 21,50 Botengang im Kieler Innenstadtbereich 2,60 Botengang oder Kurierfahrt im weiteren Umkreis 4,00 Büromaterial gem. aktueller Preisliste Sortieren und Ordnen Ihrer Unterlagen Handy, Fax und haben den Büroalltag beschleunigt. Die tägliche Papier- und Informationsflut in Schach zu halten, kann schnell überfordern - besonders dann, wenn Kunden betreut, Angebote geschrieben, Aufträge durchgeführt und verwaltet werden sollen. Die eigene, notwendige Ablage wird vernachlässigt. Irgendwann befinden sich Buchhaltung, Auftragsbearbeitung und Belege im dem berühmt - berüchtigten System Schuhkarton und dringend benötigte Unterlagen sind einfach nicht auffindbar. Wir konzipieren eine individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Büroorganisation, die Ihnen Zeit für Ihre Kerntätigkeit lässt. Wir beraten Sie bei der Einrichtung Ihres kaufmännischen Bereiches und beim Aufbau eines funktionellen, zeitsparenden Ablagesystems. Durch begleitendes Coaching werden Sie und Ihre Mitarbeiter in die Lage versetzt, die tägliche Arbeit effektiv und erfolgreich zu organisieren. Diese Tätigkeit führen wir direkt bei Ihnen vor Ort durch. Stunde (Abrechnungseinheit: 15 min) auf Anfrage Beratung bei der Organisation des Büroablaufs Sie suchen eine geeignete Organisationsform für Ihr Unternehmen? Bei uns erhalten Sie in allen organisatorischen Fragen ausführliche Beratung und Hilfestellung. Die Arbeiten werden nach Absprache bei Ihnen vor Ort oder in unserem Hause durchgeführt. Stunde in unserem Hause (Abrechnungseinheit: 15 min) ab 30,00 Stunde bei Ihnen vor Ort (Abrechnungseinheit: 15 min) auf Anfrage Seite 15

16 6. Buchhaltung Zur Komplettierung unseres Büroservices bieten wir Ihnen alle Buchhaltungsarbeiten, die in einem Unternehmen anfallen, an. Wir bearbeiten und verbuchen alle Geschäftsvorgänge bis hin zu den vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten. Ihr Steuerberater kann darauf aufbauend dann schnell und einfach Ihren Jahresabschluss oder Ihre Bilanz erstellen. Dabei ist es egal, ob Sie bereits bei uns Kunde sind oder ob Sie nur bestimmte Buchhaltungsaufgaben erledigt haben möchten; Sie wählen die Leistung, und wir erledigen die Angelegenheit für Sie schnell, preiswert und flexibel. Wenn nicht anders ausgewiesen, beträgt eine Abrechnungseinheit 10 Minuten. Einrichtungskosten einmalig 25,00 Lohnsachbearbeitung Wir erstellen und führen die Personalakten und Urlaubskonten Ihrer Mitarbeiter, geben Hilfestellung bei Personaleinstellungen und erstellen für Sie Mitarbeiterauswertungen wie z.b. Krankentanddarstellung u.ä. Wir unterstützen Sie beim Ausfüllen von Bescheinigungen und geben Hilfestellung für die Beantragung von Eingliederungs- und Einstellungszuschüssen. Stunde 33,00 Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung (gem. 6 StBerG) Die Abrechnungen werden monatlich erstellt und je nach Bedarf als Lohntaschen oder als Standard-Lohnnachweise (DIN A4-Blatt) ausgedruckt. Eine Stundenübersicht, Urlaubsverwaltung und Erstellung der Überweisungsträger sind in dieser Leistung enthalten. Lohnkonto pro Monat 9,20 Stunde 33,00 Lohnsteuer-, Krankenkassen- und Berufsgenossenschaftsmeldungen Zusätzlich zu den laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen wir für Sie die Meldungen an die Sozialversicherungsträger, die Lohnsteuermeldung für das Finanzamt sowie die Jahresmeldung für die Berufsgenossenschaften. KV-Meldung 2,00 FA-Meldung 2,00 Stunde 33,00 Seite 16

17 Fakturierung Zur Fakturierung gehört die Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen. Anhand von Leistungsnachweisen werden die Rechnungen erfasst und gem. Ihren Vorgaben an die Kunden versendet. Natürlich werden Ihre eigenen Zahlungs- und Lieferbedingungen berücksichtigt. Rechnung 2,60 Stunde 25,00 Kontieren von Belegen Ordnungsgemäße Buchführung setzt die Kontierung der Belege voraus. Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelege und Bankauszüge werden sortiert, das Kassenbuch geführt und alle Belege werden vorkontiert, so dass Sie diese zur weiteren Verbuchung direkt an Ihren Steuerberater weitergeben können. pro Beleg 0,40 Stunde 25,00 Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle Die Verbuchung erfolgt nach Bedarf wöchentlich, 14-tägig oder monatlich. Auch eine Verbuchung nach Einnahmen-Überschuss ist möglich. Nach jeder Verbuchung wird ein Ausdruck (Journal oder Primanota) erstellt. Die monatliche, quartalsmäßige oder jährliche Umsatzsteueranmeldung und eine Auswertung (BWA) sowie eine monatliche Summen- und Saldenliste gehören mit zum Leistungsumfang. pro Buchung 0,80 Stunde 40,00 Debitoren- und Kreditorenüberwachung Spätestens alle 14 Tage sollte ein Abgleich zwischen Eingangsund Ausgangsrechnungen erfolgen, um den Überblick über die flüssigen Mittel im Unternehmen zu behalten. Falls es noch offene Rechnungen gibt, versenden wir für Sie Mahnungen an Ihre Kunden und erstellen einen Ausdruck aller offenen Posten. Falls notwendig, fordern wir auf Wunsch die Zahlung auch per Mahnbescheid ein. pro Mahnung 0,70 Stunde 30,00 Seite 17

18 Controlling Controlling ist die Voraussetzung dafür, dass Sie Ihre Entscheidungen aufgrund von betriebswirtschaftlichen Fakten und nicht nur aus dem Gefühl heraus fällen. Wir bieten Ihnen operatives Controlling (periodenbezogen), taktisches Controlling (projektbezogen bzw. mittelfristige Planung) und strategisches Controlling (langfristige Planung) mit Planungsverfahren an, die für Ihr Unternehmen geeignet sind. So behalten Sie die Kontrolle über Ihr wirtschaftliches Handeln anhand von Planvorgaben, Sollgrößen und Soll-Ist-Vergleichen. Stunde 40,00 Kosten- und Leistungsrechnung Wir überwachen mit Hilfe der Deckungsbeitragsrechnung Ihre Preisbildung und führen eine entsprechende Nachkalkulation durch. Damit können Sie Schwarze Schafe in Ihrer Produktpalette sofort erkennen und entsprechend reagieren. Stunde 38,00 Auswertungen Wir führen Primär- und Sekundärforschungen (unternehmensinterne Daten) für Sie durch und werten diese aus. Damit schaffen wir für Sie die Grundlage, auf der Sie Ihre unternehmerischen Strategien und Ziele überprüfen können. Stunde 38,00 Finanz- und Liquiditätsplanung Bei Investitionen und zur Vorlage bei Kapitalgebern ist eine Finanz- und Liquiditätsplanung unumgänglich. Hier geben wir Ihnen Hilfestellung oder erstellen für Sie die erforderlichen Unterlagen. Stunde 38,00 Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Egal in welcher Branche Sie mit Ihrem Unternehmen tätig sind, ständig müssen Entscheidungen gefällt werden. Wir unterstützen Sie an dieser Stelle mit unserem Fachwissen und unserer langjährigen Erfahrung. Stunde 40,00 Seite 18

19 Datenversand Dateiversand per pro 0,80 Dateispeicherung und Versand auf Diskette 3,00 Datenspeicherung und Versand auf CD-ROM 5,00 Ausdrucke von Listen, Journalen, etc. pro Seite 0,26 zzgl. jeweils anfallender Einheiten (0,08 /je Einheit) 7. Geschäftszeiten und Allgemeines Wir sind von Montag bis Freitag durchgehend von 8.00 bis Uhr für Sie da. Für Dienstleistungen, die außerhalb der Geschäftszeiten in Anspruch genommen werden, erheben wir einen Zuschlag von 50% auf den jeweiligen Stundensatz. Die Abrechnung erfolgt, falls nicht anders angegeben, in Einheiten von 5 Minuten. Die Leistungen werden nach Aufwand monatlich zum Ultimo in Rechnung gestellt. Alle monatlichen Grundgebühren sind im Voraus zu entrichten. Für alle Leistungen gelten unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. BCB Business Service ist Mitglied im Bundesverband Business Center e.v. Informationen finden Sie unter Je individueller Ihre Anfrage, umso flexibler ist unser Service! Seite 19

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