KONZEPTION UND REALISIERUNG DER DREISPRACHIGEN KARTE DIE GRÜNE STRASSE OHNE MEIN AUTO PFLICHTENHEFT

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1 KONZEPTION UND REALISIERUNG DER DREISPRACHIGEN KARTE DIE GRÜNE STRASSE OHNE MEIN AUTO PFLICHTENHEFT 1 - Auftraggeber Auftraggeber dieser Studie ist der Verein der Grünen Straße. 2 - Art der Ausschreibung Markt für intellektuelle Dienstleistungen 3 - Hintergrund und Ziele Die über 200 km lange Grüne Straße, die sich von den Vogesen bis in den Schwarzwald erstreckt und Contrexéville und Donaueschingen miteinander verbindet, wurde 1960 als Symbol der französisch-deutschen Aussöhnung geschaffen. Sie sollte zu grenzüberschreitenden Reisen durch eine Region mit einer einzigartigen Natur, einer berühmten Gastronomie und einem reichen Kulturerbe anregen. Westlicher Sektor: 1

2 Östlicher Sektor: Die Grüne Straße ist für alle europäisch denkenden Menschen nicht nur einfach eine touristische Reiseroute, sondern ein regelrechtes Band der Freundschaft zwischen Lothringen, dem Elsass und dem Land Baden. Angesichts der großen landschaftlichen Vielfalt (Gebirge, Weinanbaugebiete im Gebirgsvorland, Ebene), der unzähligen historischen Sehenswürdigkeiten und des reichen kulturellen und sportlichen Veranstaltungskalenders verdient die Route heute eine größere Wertschätzung. Nach der Studie zur Analyse und Aufwertung des öffentlichen Nahverkehrsangebots und der Mobilität auf der Grünen Straße, die im Sommer 2014 durchgeführt wurde, hat die Grüne Straße entschieden eine Karte mit dem Titel Die Grüne Straße ohne mein Auto im Rahmen ihrer Marketingstrategie zu erstellen. Das Ziel dieses Flyers ist es die gesamte Strecke aufzuwerten, sowie die Touristen zu informieren und sie zu motivieren die öffentlichen Verkehrsmittel zu nutzen. Die Karte soll von den Tourist-Informationen verteilt werden und auf der Website der Grünen Straße als Download erhältlich sein. 4 - Gegenstand der Ausschreibung Das Ziel der aktuellen Ausschreibung ist einen Dienstleister auszuwählen, der für die Realisierung und den Druck der Karte Die Grüne Straße ohne mein Auto verantwortlich sein wird. 5 - Inhalt der zu erbringenden Leistungen Bezüglich des Drucks der Karte Technische Merkmale Format gefaltet: 10,5 x 21 cm (A5) ; 2

3 Format offen: 42 x 84 cm (ein anderes Format kann gegebenenfalls vom Dienstleister vorgeschlagen werden). Druck: Roto- oder Offsetdruck auf recyceltem Papier Cyclus Print (Papiergewicht gemäß ausgewähltem Format); Farbe: vierfarbig, beidseitig bedruckt; Bearbeitung : 7x längs und 2x quer gefaltet; Realisierung eines GENCOD (Strichcode) mit 11 Standard Ziffern (Code 128) auf der Rückseite des Flyers Verpackung Eingeschweißt, in stabilen Pappkartons: (Gesamtgewicht je Karton maximal kg) und komplett gefüllte Kartons, um Beschädigungen beim Stappeln zu vermeiden; Eingeschweißte, halbschwergewichtige Einwegpaletten; Etikettierung auf dem Karton: Association de la Route Verte + Anzahl + Identifikation des Inhalts + GENCOD des Dokuments) Auflage Exemplare (Preis je zusätzliche Exemplare) Lieferung Frei Haus an 4 Orte: Maison du Tourisme - ADT68, 1 rue Schlumberger, F Colmar (ca Exemplare); Dépôt ADT68 - Transports Jung, ZI Nord 4 rue Waldkirch, F Sélestat (ca Exemplare); Hochschwarzwald Tourismus Gmbh, Freiburger Straße 1, D Hinterzarten (ca Exemplare) ; Depot der Tourist-Information Breisach, Bauhof Breisach Burkheimer Landstraße 22-24, D Breisach (ca Exemplare). Bezüglich allgemeiner Informationen zum Inhalt Die Vorderseite soll eine illustrierte Karte mit den folgenden Elementen beinhalten: den Titel mit dem Logo der Grünen Straße; einen kartographischen Hintergrund mit den folgenden Hinweisen: o dem Relief; o wichtigen Flüssen; o den Orten (in Piktogrammform): Tourist-Informationen; Sehenswürdigkeiten und Hauptattraktionen; Schlösser, Burgen; weitere (mit dem Auftraggeber abzustimmen); o den Namen der Orte und Städte (17 Gemeinden), die Hauptorte werden deutlich hervorgehoben (Vittel, Epinal, Gérardmer, Munster, Colmar, Breisach und Freiburg im Breisgau, Titisee-Neustadt). o dem Fahrradnetz mit den Verleihstationen; 3

4 o dem Dreiländerweg; o folgende Bahnlinien mit Bahnhöfen (TGV und ICE Bahnhöfe besonders hervorheben) und den Busverbindungen (beide Fortbewegungsmöglichkeiten separat hervorheben und die Bus und Zugverbindungen unter der Woche und Wochenende): Contrexéville - Epinal (Bus); Epinal - Gérardmer (Bus); Gérardmer - Munster (Bus) + Col de la Schlucht - Munster (Bus); Munster - Colmar (Bahn und Bus); Colmar - Breisach (Bus); Breisach - Freiburg (Bahn und Bus); Freiburg - Titisee-Neustadt - Donaueschingen (Bahn). Remiremont ist ein Hub für die Grüne Strasse, es ist dann wichtig die Verbindungen Epinal - Remiremont (Zug + Bus) und Remiremont - Gérardmer (Bus) zu betrachten. Schiffverbindung der Breisacher Fahrgastschiffahrt zwischen Breisach und Colmar 3 Mal die Woche von Mai bis September und in Dezember; Illustrationen zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und der Mobilität auf der Grünen Straße, sowie Bilder der Orte entlang der Strecke (auf der Basis nummerierter und von der Grünen Straße gelieferter Fotos) ; eine Karte mit der Lage der Grünen Straße im Oberrheingebiet; die Logos der Partner und Finanzierer (Agence de Développement Touristique de Haute-Alsace (ADT68), Conseil Général du Haut-Rhin, Conseil Général des Vosges, Freiburg Wirtschaft und Messe (FWTM), Hochschwarzwald Tourismus Gmbh, Europa und Interreg IV) ; eine Legende. Zu beachten: der Dienstleister übernimmt bestimmte Piktogramme die bereits in den Veröffentlichungen L Alsace sans ma voiture und La Haute-Alsace à vélo verwendet werden. Die Rückseite beinhaltet: eine thematische Titelseite; Präsentation der sieben, oben genannten Verkehrsverbindungen + eine grenzüberschreitende Verbindung Colmar Freiburg im Breisgau, Darstellung der einzelnen Verbindungen in verschiedenen Farben und in drei Sprachen, gemäß folgender Kriterien: o Verkehrsverbindung; o Namen; o Betriebstage; o Distanz in km; o Dauer der Fahrt; o angefahrene Gemeinden; o kurze Beschreibung; o touristische Orte; o Bilder zur Illustration. zwei konkrete Tourenvorschläge mit verschiedenen Verkehrsmitteln; Legende der ausgewählten Farben; 4

5 Informationen zu: o Fortbewegung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Kontaktdaten und/oder Verweis zu z.b. Vialsace, SNCF, Conseil Général du Haut-Rhin / Busfahrpläne), o den städtischen Verkehrsnetze (Kontaktdaten und/oder Verweis z.b. zu Transvosges in Epinal, Gérardmer Bus in Gérardmer, Trace in Colmar, Freiburger Verkehrs AG (VAG) in Freiburg im Breisgau; o vorhandene Tickets (kurze Präsentation der Tickets z.b. Elsass Tickets und Alsa+); o Fahrradverleih (Alsace à vélos, Movelo, etc.); o Reiseveranstalter für Reisen zu Fuß und mit dem Fahrrad (z.b. Branches et Montagnes zu Fuß + Fahrrad; Bicyclette Go zu Fuß + Fahrrad ; Cimes et Sentiers zu Fuß ; Destination Haute-Alsace SAS zu Fuß + Fahrrad ; Horizons d Alsace zu Fuß + Fahrrad; Formanature zu Fuß + Fahrrad; Montagne Passion Itinérance - Pied; Montagne Plus zu Fuß ; Oxygène zu Fuß; Terre de Sylphe zu Fuß; Vélo Rando Hôtel Alsace Fahrrad, etc.); Arten der Mitnahme von Fahrrädern in Zügen und Bussen. Diese Arbeiten basieren auf von der Grünen Straße gelieferten Texten, Bildern, Karten und Fotos. Für alle Aufgaben die zum Zeitpunkt der Ausschreibung nicht vorhersehbar waren und die mit Zusatzkosten verbunden sind, muss ein Kostenvoranschlag erstellt werden und sie bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers. 6 - Zeitspanne für die Realisierung Der Dienstleister übermittelt den Zeitplan für die Realisierung mit Lieferung bis spätestens Montag, den 15. Dezember Preise der Leistungen Detaillierte Preisangaben der Leistungen in Euro, sowie Angabe der Netto- und Bruttobeträge. 8 - Vertraulichkeit, Besitz und Nutzungsrechte Keines der für die Anfrage und Bearbeitung übermittelten Dokumente, darf vom Dienstleister aufbewahrt und weiterverwendet werden. Durch das Beantworten dieser Anfrage, verpflichtet sich der Dienstleister zur absoluten Vertraulichkeit über alle Informationen die ihm im Rahmen dieses Projektes übermittelt werden. Der Auftraggeber bleibt Eigentümer der gesamten erarbeiteten Dokumente, sowie über alle anderen Hilfsmittel die im Rahmen dieses Projekts bearbeitet werden. Der Dienstleister verpflichtet sich dem Verein der Grünen Straße die Nutzungsrechte, das Recht zur Reproduktion und/ oder zur Änderung der Vorlage zu übertragen. Er verpflichtet sich außerdem folgende Elemente zu liefern: 5

6 eine Kopie des Dokuments im PDF HD und BD Format, als PC Version, welche die komplette PDF der Veröffentlichung enthält; eine Kopie der kartographischen Hintergrunds im JPEG Format; die Quelldatei in digitaler Form (Xpress, Illustrator, Photoshop, InDesign, etc.) der Veröffentlichung der PC und MAC Version auf CD oder DVD Rom mit den PC kompatiblen ISO Normen (unter Berücksichtigung die verschiedenen Dateien mit der passenden Erweiterung des Dateityps zu benennen). 9 - Bewerbungskonditionen Anfrageart für die Bewerbungsunterlage Das Pflichtenheft kann in deutscher und französischer Sprache auf den Internetseiten des Vereins der Grünen Straße ( und der ADT68 ( heruntergeladen werden. Anfragen für Bewerbungsunterlagen in schriftlicher Form werden nicht berücksichtigt Ausschreibungsdatum und Eingang der Angebote Die aktuelle Ausschreibung wurde veröffentlich, am: Montag, 13. Oktober 2014 Die Bewerbungsunterlagen müssen bis: Montag, 27. Oktober 2014, Uhr eingehen. Die Angebote werden an den Herrn Vorsitzenden gerichtet, entweder: Per Post an folgende Adresse: Association de la Route Verte 1 rue Schlumberger - BP F COLMAR Cedex FRANKREICH Per im PDF-Format an die folgende Adresse: adtconseil@tourisme68.com Angebote die nach dem festgelegten Datum und der angegebenen Uhrzeit eingehen können nicht berücksichtigt werden Grundvoraussetzung für eine Bewerbung Der Dienstleister übertragt das Projekt an einen zweisprachigen Mitarbeiter (deutsch/ französisch), um die Umsetzung der Karte zu sichern. 6

7 10 - Zusammenstellung des Angebots Das Angebot des Dienstleister soll folgende Punkte beinhaltet: Bewerbungsschreiben; Technisches und finanzielles Angebot; Zeitlicher Ablauf der Umsetzung; Die Dauer vom Druck bis zur kompletten Lieferung; Eine Kopie dieses unterschriebenen Pflichtenhefts; Alle Elemente und Empfehlungen die der Dienstleister als nützlich erachtet Auswahlkriterien für die Angebote und den Dienstlesiter Die Beurteilung der Angebote erfolgt gemäß folgenden Kriterien: 1. Der Preis beinhaltet die Konzeption, die Unterstützung bei der Realisierung und die Übertragung der Nutzungsrechte; 2. Einhaltung der Zeitspanne für die Realisierung (zwingend notwendig); 3. Dem technischen Wert des Angebots und den vorgeschlagenen Methoden; 4. Referenzen für bereits realisierte und gedruckte Werbemedien Ablauf der Beratung Eine eventuell anfallende Beratung ist kostenfrei Verantwortliche Personen für weitere Fragen Für eventuell auftretende Fragen, technischer oder allgemeiner Art, wenden Sie sich bitte an den Verein der Grünen Straße: Frau Michelle PFITZINGER pfitzinger@hochschwarzwald.de - Tel.: +49 (0) / Frau Catherine MILLION-HUNCKLER adtconseil@tourisme68.com - Tel. : +33 (0) Erstellt in Colmar, den 13. Oktober 2014 Datum: Unterschrift: INTERREG IV A18 Rhin Supérieur : Innovation, nouvelles technologies et développement durable touristique sur la Route Verte Ce projet est réalisé avec le soutien financier de l Union Européenne - Fonds Européen de Développement Régional (FEDER). 7