Ausschreibung für die Gestaltung und den Druck einer Broschüre zum Thema Schlösser und Burgen im Upper Rhine Valley

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1 INTERREG IV A.33: Internationales Destinationsmarketing Upper Rhine Valley Ausschreibung für die Gestaltung und den Druck einer Broschüre zum Thema Schlösser und Burgen im Upper Rhine Valley Dieses Projekt wurde von der Europäischen Union kofinanziert Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE). Der Oberrhein wächst zusammen, mit jedem Projekt.

2 Schlösser und Burgen im Upper Rhine Valley 2 Inhaltsverzeichnis 1 Vorstellung des Projekts Zielsetzung Inhalte und Umfang der erwarteten Leistungen Format Inhalte der Broschüre Zu erbringende Leistungen Druck Anforderungen an Sie und Ihr Angebot Adresse und Frist für die Einsendung Ihrer Angebote Projektpartner... 7

3 Schlösser und Burgen im Upper Rhine Valley 3 1 Vorstellung des Projekts Das Projekt Internationales Destinationsmarketing - Upper Rhine Valley (URV) wird im Rahmen des INTERREG IV A-Programms durch die Europäische Union gefördert und hat 33 Projektpartner im Schwarzwald, der Südpfalz, dem Elsass und der Nord-West-Schweiz. Projektträger ist die Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG (FWTM). Eine Liste der Projektpartner finden Sie in Punkt 6 dieses Dokuments. Der Projektzeitraum des Tourismusprojekts erstreckt sich auf April 2013 bis März Insgesamt steht ein Budget von ca. 1,3 Millionen Euro zur Verfügung, wovon die Europäische Union nahezu die Hälfte finanziert. 31 Partner kommen für die restlichen Mittel auf. Das Projekt ist bestrebt, die Region im Herzen Europas um das Dreiländereck Deutschland- Frankreich-Schweiz international bekannt und sichtbar zu machen. Sowohl Touristen, als auch die Bevölkerung in der Metropolregion werden angesprochen und sollen sich mit der Region identifizieren können. Für das Marketing besteht die Vision speziell darin, die Oberrheinregion als Destination in den fernen Märkten zu etablieren und im Besonderen darin, touristische Produkte zu kreieren. Die vorrangigen Zielmärkte sind Kanada, USA, Indien, China, Japan, Südkorea, Russland, Brasilien. Im Bereich Ausbildung unterstützt Upper Rhine Valley die touristischen Unternehmen der Region bei der Gewinnung und Förderung von Nachwuchskräften in diversen Berufsaspekten der Branche. Außerdem werden die Touristik-Akteure durch Weiterbildungsveranstaltungen auf neue Zielgruppen vorbereitet (Informationsforen, Expertentouren, Werkstätten zu verschiedenen Themen). Weitere Informationen zum Projekt unter 2 Zielsetzung Mit vorliegender Ausschreibung soll ein Dienstleister gefunden werden, der eine Broschüre zum Thema Schlösser und Burgen im Upper Rhine Valley (Arbeitstitel) erstellt. Die Broschüre soll die Highlights an Schlössern und Burgen am Oberrhein abbilden und in aller Kürze vorstellen. Sie wird in drei separaten Sprachversionen (Deutsch, Französisch und Englisch) gedruckt werden. Die Verteilung der Broschüre erfolgt insbesondere über die Tourist Informationen und in den Schlössern und Burgen am Oberrhein. Das Projekt URV wird die Broschüre außerdem auf den in Punkt 1 genannten Zielmärkten verteilen. Die Broschüre richtet sich demnach an die kulturinteressierten Gäste unserer Region.

4 Schlösser und Burgen im Upper Rhine Valley 4 3 Inhalte und Umfang der erwarteten Leistungen Aufgabe des Dienstleisters ist die grafische Umsetzung der Broschüre Schlösser und Burgen im Upper Rhine Valley in den Sprachversionen deutsch, französisch und englisch. Der Druck der Broschüre ist ebenfalls Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung. 3.1 Format Format: 10,5 cm 21,0 cm, Din lang im Querformat Umfang: 6 Seiten Umschlag (inklusive ausklappbarer Übersichtskarte am Ende der Broschüre zur Verortung der im Innenteil genannten Highlights) + ca. 52 Seiten Inhalt Sprache: dreisprachig (deutsch, englisch, französisch) Corporate Design: Der Agentur wird das Corporate Design Manual des Projekts Upper Rhine Valley für die grafische Gestaltung der Broschüre zur Verfügung gestellt. 3.2 Inhalte der Broschüre Zielgruppe: kulturinteressierte Endverbraucher/Individualreisende in Europa Allgemeine Infos zur Region / Projekt / Einführungstext mit kurzer Vorstellung des Themas Schlösser und Burgen am Oberrhein (4 Seiten) Vorstellung von Highlights zum Thema Sortierung und Nummerierung von Nord nach Süd, Kennzeichnung mit mindestens fünf verschiedenen Piktogrammen 1 : o Die bedeutendsten 20 Schlösser/Burgen jeweils auf einer Doppelseite (eine Seite Bild und eine Seite Text mit kleinem schematischem Kartenausschnitt zur Lokalisierung, d.h. insgesamt 40 Seiten) o Weitere ca. 20 Schlösser/Burgen (drei oder vier Einträge pro Seite mit Kurzinformation, d.h. etwa 6 Seiten). Kontaktadressen/Partnerinformation über URV und beteiligte Broschürenpartner + Websites mit weiterführenden Informationen (2 Seiten) Karte mit geografischer Lokalisierung der einzelnen POI am Ende der Broschüre (Kartenmaterial liegt URV vor) bitte bieten Sie Lösungsvorschläge für die Integration der Karte in die Broschüre an, z.b. Einkleben einer Karte, verschiedene Klapptechniken. Die Karte sollte im geöffneten Format die Größe von ca. 21 cm x 31,5 cm (je nach notwendigem Beschnitt für die Klappfunktion) haben. Sämtliche o.g. Inhalte und das entsprechende Bildmaterial für die Broschüre werden in Abstimmung mit der Agentur durch URV / die beteiligten Partner erhoben und der Agentur zur Verfügung gestellt. Auf Grundlage der Texte und Bilder ist es Aufgabe der Agentur, eine ent- 1 Essen / Gastronomie, Museum / Ausstellung, kostenlos, Busparkplatz, Familien.

5 Schlösser und Burgen im Upper Rhine Valley 5 sprechende Broschüre inhaltlich und optisch ansprechend und dem Thema gerecht zu gestalten. 3.3 Zu erbringende Leistungen Entwicklung Basiskonzept nach vorliegenden CD-Richtlinien o Gestaltungsvorschläge für Titelseite o Gestaltungsvorschläge für die Innenseiten Auf Basis des freigegebenen Basiskonzepts erfolgt die Gestaltung aller Umschlagseiten und des Innenteils inkl. Korrekturläufe bis Druckfreigabe Erstellung druckfähiger Daten Nutzungsrechtseinräumung ausschließlich, international, zeitlich unbegrenzt, umfangreich 3.4 Druck Für das Druckangebot beachten Sie bitte folgende Anforderungen. Format: DIN lang im Querformat geschlossen: 10,5 x 21 cm Umfang: 58 Seiten gesamt 6 Seiten Umschlag (inkl. ausklappbarer Karte) 52 Seiten Inhalt Druck: Umschlag + Inhalt, 4/4 farbig Material: Umschlag: MultiArt silk, 200g/qm, oder vergleichbare Papierart. Inhalt: MultiArt silk, 100g/qm, oder vergleichbare Papierart. Verarbeitung: mit zwei Klammern durch den Rücken geheftet, fertig beschnitten. Verpackung: handlich in Kartons verpackt, bitte auf angemessenes Gewicht der einzelnen Kartons achten. Versand: Lieferung frei Haus an mindestens fünf verschiedene Adressen in Deutschland und Frankreich (Oberrheingebiet). Vorlagen: Druckfähiges pdf wird zur Verfügung gestellt. Sonstiges: Vor dem Druck soll ein Layoutproof und ein Farbproof erstellt werden. Auflage: Zusammendruck Gesamtauflage: Exemplare 1. Deutsch: Exemplare 2. Französisch: Exemplare 3. Englisch: Exemplare Bitte nennen Sie uns die voraussichtliche Bearbeitungszeit bis Auslieferung ab dem Zeitpunkt der Bereitstellung der Druckdaten.

6 Schlösser und Burgen im Upper Rhine Valley 6 Die Beschriftung der Kartons wird durch Upper Rhine Valley zur Erleichterung der internen Logistik vorgeschrieben. Für die Lieferung nach Frankreich müssen die Kartons zusätzlich mit bestimmten Details beschriftet werden, die der Druckerei zu gegebener Zeit mitgeteilt werden. 4 Anforderungen an Sie und Ihr Angebot Bitte legen Sie Ihrem Angebot eine detaillierte Kostenaufstellung bei und geben Sie die Anzahl der Korrekturläufe an, die in Ihrem Angebot inklusive sind. Erläutern Sie, wie hoch die Kosten für jeden weiteren Korrekturlauf sind. Bitte geben Sie an, was die Gestaltung einer einzelnen Doppelseite kostet, da der Umfang der Broschüre nach der Datenerhebung ggf. angepasst werden muss. Das beizulegende Druckangebot sollte die oben in Punkt 3.4 genannten Anforderungen erfüllen. Gerne können Sie alternative Papierarten und Varianten für die Einbindung der Karte vorschlagen. Machen Sie dies bitte in Ihrem Angebot deutlich. Wir behalten uns vor, die Aufträge für die grafische Gestaltung und den Druck getrennt, d.h. an unterschiedliche Dienstleister zu vergeben. Eine separate Ausweisung von Druckkosten und Gestaltungskosten wird daher erwartet. Wir bitten außerdem um Nennung bzw. Zusendung von Referenzen im touristischen Bereich. 5 Adresse und Frist für die Einsendung Ihrer Angebote Per Mail an: corinna.krebs@fwtm.de Ggf. zusätzlich per Post an: Upper Rhine Valley INTERREG IV A c/o Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG Frau Corinna Krebs Rathausgasse 33 D Freiburg im Breisgau Die Einreichungsunterlagen müssen Ihre vollständigen Kontaktdaten (insbesondere Telefonnummer und -Adresse) enthalten. Bekanntgabe der Ausschreibung durch Online-Stellung am Frist für die Einsendung Ihrer Angebote: Bei weiteren Fragen stehen Ihnen zur Verfügung: Frau Corinna Krebs: ; corinna.krebs@fwtm.de Frau Irene Ulrich: ; irene.ulrich@fwtm.de

7 Schlösser und Burgen im Upper Rhine Valley 7 6 Projektpartner Deutschland - Baden-Baden Kur- & Tourismus GmbH - Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG (Projektträger) - Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee - Industrie- und Handelskammer Karlsruhe - Industrie- und Handelskammer Südlicher Oberrhein - Land Baden-Württemberg - Land Rheinland-Pfalz - Landkreis Germersheim - Landkreis Südliche Weinstraße - Pfalz.Touristik. e.v. - Schwarzwald Tourismus GmbH - Stadt Karlsruhe - Stadt Landau - TechnologieRegion Karlsruhe Frankreich - Aéroport International de Strasbourg - Agence de Développement touristique de Bas-Rhin - Chambre Régionale de Commerce et d Industrie d Alsace - Comité Régional du Tourisme d Alsace - Département du Bas-Rhin - Département du Haut-Rhin - EuroAirport Basel-Mulhouse- Freiburg - Haute-Alsace Tourisme - Office de tourisme de Colmar - Office de tourisme de Strasbourg et sa Région - Office de tourisme et des congrès de Mulhouse et sa région - Région Alsace Schweiz - Basel Tourismus - Baselland Tourismus - Kanton Aargau - Kanton Basel-Land - Kanton Basel-Stadt - Republik und Kanton Jura - Schweizer Eidgenossenschaft (Regio Basiliensis) Zusätzliche Partner für diese Broschüre: - Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg - Rheinland-Pfalz Generaldirektion Kulturelles Erbe - Châteaux et châteaux-forts d Alsace