DAS KONZEPT FAHRRAD-LEASING

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1 DAS KONZEPT FAHRRAD-LEASING 1

2 Inhaltsangabe Thema Seite OrangeBikeConcept Karlsruhe und Businessbike stellen sich vor 3 Die wichtigsten Vorteile von Fahrrad-Leasing 4-5 Pluspunkte und warum Businessbike Leasing: Zahlen und Fakten auf einen Blick 6-7 Rechenbeispiel für Arbeitnehmer Rundumschutz: Leistungsübersicht 8-9 Versicherungsschäden Detailübersicht zum Ablauf Häufig gestellte Fragen 15 Warum OrangeBikeConcept 17 2

3 OrangeBikeConcept und Businessbike stellen sich vor OrangeBikeConcept ist seit 2009 der Spezialist in Deutschland für innovative e-bikes, Pedelecs, Speed- und Lasten Pedelecs, e-scooter, Spezial- und Sonder e-bikes, e-dreiräder und Elektro-Motorräder. Der Firmensitz befindet sich in Karlsruhe sowie zwei weitere Filialen in Hannover und Osnabrück. Derzeit arbeiten bei OrangeBikeConcept in Karlsruhe 12 Mitarbeiter. OrangeBikeConcept bietet professionelle produktunabhängige Beratung und zertifizierten e-bike Service für alle Antriebe. Zusätzlich bietet OrangeBikeConcept Fahrzeuge, Zubehör und Ersatzteile von über 90 Lieferanten an. Eine gut ausgestattete Werkstatt mit ausgebildeten Profis runden das Angebot ab und lässt für Kunden keine Wünsche offen. Als zusätzlicher Großhändler beliefert OrangeBikeConcept exklusiv auch Fahrradfachhändler in Deutschland. Businessbike-Leasing ist das Fahrradkonzept der Regonova Unternehmensgruppe mit Sitz in Neustadt/Aisch. Wenn Sie Ihr neues Wunschbike schon bald fahren möchten und dabei richtig Geld sparen möchten gegenüber dem Barkauf, dann sollten Sie ganz schnell Ihren Arbeitgeber über Businessbike-Leasing informieren. Durch die für Fahrräder und E-Bikes erweiterte 1% Regelung wird der Trend zur gesunden und umweltfreundlichen Mobilität vom Gesetzgeber unterstützt und von Businessbike-Leasing mit vielen weiteren Vorteilen und starken Pluspunkten umgesetzt. Für Sie als Arbeitgeber schaffen Sie mit diesem Modell eine hohe Mitarbeitermotivation und Bindung; Sie fördern die Gesundheitsvorsorge und tun gleichzeitig noch etwas für die Umwelt. 3

4 Die wichtigsten Vorteile vom Fahrrad-Leasing Arbeitgeber Hohe Mitarbeitermotivation Förderung der betrieblichen Gesundheitsvorsorge Geringere Parkplatzkosten Mitarbeiterbindung Arbeitnehmer/in Deutliche Steuervorteile durch 1%-Regelung Uneingeschränkte private Nutzung Bequeme Bezahlung durch monatliche Gehaltsumwandelung Bis zu 27% Ersparnis gegenüber Barkauf 4

5 Zusätzliche starke Pluspunkte Arbeitgeber Geringer administrativer Aufwand Plausibilitätsprüfung der einzelnen Anfragen (FAQ S) Versand unterschriftsreifer Einzelvertragsunterlagen Arbeitnehmer Freie Hersteller- und Markenwahl Einzigartiger Top-Rundumschutz weltweit inklusive Pick-Up-Service Äußerst attraktive Leasingraten 5

6 Zahlen und Fakten auf einen Blick ANZAHL NUTZUNG bereits ab einem Fahrrad oder E-Bike/Pedelec im Unternehmen Überlassung an den Arbeitnehmer zur privaten und betrieblichen Nutzung FAHRRADPREIS ab 649,-- Bruttokaufpreis inkl. aller festverschraubten Zubehörteile und Sicherheitsschloss (mind. Wert 50,-- ) WUNSCHBIKE LAUFZEIT RESTWERT VERSICHERUNG SERVICE Fahrrad / Pedelec (bis 25 km/h) / S-Pedelec (bis 45 km/h) 36 Monate 10% des Bruttokaufpreises inkl. Zubehör und Sicherheitsschloss Rundumschutz bereits integriert gewährleistet durch OrangeBikeConcept (nicht im Preis enthalten) 6

7 Vorteilsrechner / Gehaltsumwandlung - Rechenbeispiel für ein Bike im Wert von 2.499,-- Leasing Barkauf Bruttomonatsgehalt 2.500, ,00 - Gehaltsumwandlung 73, geldwerter Vorteil 24,00 - = Berechnungsgrundlage 2.450, ,00 - Steuer + Sozialversicherung 859,84 884,08 = Nettomonatsgehalt 1.590, ,92 - geldwerter Vorteil 24,00 - = Auszahlungsbetrag 1.566, ,92 Tatsächliche Nettobelastung 49,63 Leasinglaufzeit 36 Monate 1.786,86 - Restwert 10 % 249,90 - Rundumschutz für 36 Monate inklusive 270,00 Barkaufpreis ,00 = Anschaffungskosten 2.036, ,00 (Beispielrechnung. Bei näheren Informationen fragen Sie bitte Ihren Steuerberater) 7

8 Die Sicherheit Keine Selbstbeteiligung 24 Stunden Weltweit Ohne Zeitwertabzug Diebstahlschutz Reparaturschutz Technikschutz Pick-Up-Service in Deutschland 8

9 Leistungsübersicht Leistungen Diebstahl Teilediebstahl Vandalismus Beschreibung Bei Diebstahl des Fahrrads oder E-Bikes zahlt die ENRA den Versicherungswert (Bruttokaufpreis), den das Fahrrad oder E-Bike bei Abschluss des Leasingvertrages hatte. Egal, wie alt das Rad zum Zeitpunkt des Diebstahls ist. Das neue Fahrrad oder E-Bike wird 1:1 in den bestehenden Leasingvertrag eingesetzt. Diebstahl von fest mit dem Fahrrad verbundenen und zur Funktion des Rads gehörende Teile, wie z.b. Sattel etc. Wichtig ist, dass die Teile mit einer Schraube gesichert sein müssen. Schnellspanner reichen nicht aus! Tipp: Vorderräder mit Schnellspannern können am Rahmen durch ein zweites Schloss gesichert werden. Beispiel: Schutzbleche oder Scheinwerfer wurden verbogen oder der Sattel aufgeschlitzt. Pick-Up-Service Leistungen Pick-Up-Service Beschreibung Deutschlandweite Hilfe bei Diebstahl, Unfall oder Defekt am Fahrrad oder E-Bike 24 Stunden, 7 Tage die Woche. Dies gilt für den Arbeitnehmer und eine Begleitperson. 9

10 Technikschutz Leistungen Sturzschäden Pannenschäden Unfallschäden Unsachgemäße Handhabung Material-, Produktions- und Konstruktionsfehler Akku-Defekt Elektroschäden Beschreibung Beispiel: Auf nassem Laub mit dem Fahrrad ausgerutscht oder gestürzt. ENRA übernimmt die Kosten für die Reparatur. Beispiel: Platter Reifen, Kette gerissen. Beispiel: Mit dem Reifen in die Straßenbahnschienen gekommen. Fahrlässiges oder grob fahrlässiges Verhalten. Beispiel: Der Akku war im Winter nicht richtig gelagert und im Frühjahr ist er tiefenentladen. Hier ist in erster Linie der Hersteller in der Haftung. Außerhalb der Gewährleistung übernimmt ENRA den Fehler. Beispiel: Die Garantie ist abgelaufen und das Batteriemanagement des Akkus versagt, oder eine Zelle im Akku ist defekt. Beispiel: Kurzschluss oder Überspannungsschäden, Feuchtigkeit, die in den Motor eindringt. 10

11 Rahmenvertragsunterlagen und was zu tun ist: 1. Der Rahmen-Leasingvertrag regelt die Leasing- & Versicherungsbedingungen, den Bestellablauf sowie die Lieferung und Abrechnung. Arbeitgeber Leasingnehmer IKB Leasing GmbH Leasinggeber 2. Im Dienstleistungsvertrag verpflichten wir, die REGONOVA GmbH, uns die Abwicklung für das Leasing von Diensträdern gemäß dem Rahmenleasingvertrag und den Dienstradbedingungen des Arbeitgebers durchzuführen. Arbeitgeber Dienstleistungsnehmer Regonova GmbH Dienstleister Nach der Leasingüblichen Bonitätsprüfung können Sie durchstarten. 11

12 3. Im Überlassungsvertrag wird die Nutzungsüberlassung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geregelt. Arbeitgeber Arbeitnehmer/in 4. Im Einzel-Leasingvertrag werden die Konditionen für das einzelne Dienstrad geregelt und mit der Übernahmebestätigung wird die Übergabe des mängelfreien Dienstrades bestätigt. Arbeitgeber Arbeitnehmer/in 12

13 Detailübersicht zum Ablauf: 1. BIKE AUSWÄHLEN Der Arbeitnehmer/in wählt gemäß den Dienstradbedingungen das neue Wunschbike beim Fachhändler des Vertrauens aus. Bei freier Fachhändlerwahl können nicht registrierte Fachhändler empfohlen werden. Regonova arbeitet mit jedem Fachhändler preisneutral zusammen. 2. ANFRAGE STELLEN Der/die Arbeitnehmer/in stellt die Anfrage für das neue Wunschbike direkt über den Fachhändler unter Angabe der Arbeitgeber-ID. 3. EINZELVERTRAGSUNTERLAGEN Nach positiver Plausibilitätsprüfung gemäß den Dienstradbedingungen erhält der/die Arbeitnehmer/in innerhalb von 24 Stunden die unterschriftsreifen Einzelvertragsunterlagen via zugesandt. Alternativ können die Einzelvertragsunterlagen an eine zentrale Adresse des Arbeitgebers versandt werden. 4. ÜBERLASSUNGSVERTRAG & EINZEL-LEASINGVERTRAG Der/die Arbeitnehmer/in druckt und unterzeichnet die beiden Dokumente und leitet diese an den/die Ansprechpartner/in im Unternehmen weiter. 5. WEITERLEITUNG EINZEL-LEASINGVERTRAG Der/die Ansprechpartner/in zeichnet die Dokumente gegen und leitet nur den Einzel-Leasingvertrag per Fax oder via an Businessbike-Leasing weiter. 13

14 6. BESTELLUNG Der Fachhändler erhält noch am selben Tag die rechtsverbindliche Bestellung und kann sofort einen Abholtermin mit dem Arbeitnehmer/in vereinbaren. 7. BIKE ABHOLEN & EINWEISUNG Der Arbeitnehmer/in überprüft das neue Wunschbike auf einen einwandfreien und mängelfreien Zustand. Erhält die UVV-konforme Einweisung. 8. ÜBERNAHMEBESTÄTIGUNG Erst nach erfolgter Prüfung des neuen Wunschbikes unterzeichnet der/die Arbeitnehmer/in die Übernahmebestätigung. 9. ÜBERNAHMEBESTÄTIGUNG & RECHNUNG Der Fachhändler sendet die unterzeichnete Übernahmebestätigung nebst Rechnung an Businessbike-Leasing. 10. ÜBERWEISUNG Der Fachhändler erhält den vollen Rechnungsbetrag ohne Abzüge direkt von der Leasinggesellschaft. 11. BUSINESSBIKE CARD Der/die Arbeitnehmer/in erhält automatisch nach Übernahme des Wunschbikes die Businessbike card nach Hause gesandt. 14

15 12. ABRECHNUNG Der Arbeitgeber erhält per Post oder (PDF, CSV oder EXCEL) die Abrechnung unter Angabe z.b. des Namens und der Personalnummer der/des Arbeitnehmers/in. 13. GEHALTSUMWANDLUNG Der/die Arbeitnehmer/in bezahlt das neue Wunschbike für 36 Monate über die Gehaltsumwandlung aus dem Bruttogehalt. 14. KAUFANGEBOT Der/die Arbeitnehmer/in wird vier Monate vor Ablauf des Leasingvertrags kontaktiert. 15

16 Häufig gestellte Fragen Was passiert am Ende der Laufzeit von 36 Monaten? Vier Monate vor Ablauf der Leasinglaufzeit hat der/die Arbeitnehmer/in die Möglichkeit, das Wunschbike zu erwerben. Was passiert, wenn der/die Arbeitnehmer/in das Dienstrad am Ende der Laufzeit nicht übernimmt? Der/die Arbeitnehmer/in ist verpflichtet, das Rad mit allen Zubehörteilen in einem ordnungsgemäßen und funktionstüchtigen Zustand an eine von uns übermittelte Adresse (i.d.r. der Fachhändler) zu übergeben. OrangeBikeConcept nimmt das Fahrrad in einem einwandfreien Zustand zurück. Was passiert, wenn der/die Arbeitnehmer/in frühzeitig aus dem Unternehmen ausscheidet? Der/die Arbeitnehmer/in hat dem Arbeitgeber den entstandenen Schaden zu ersetzen. Mit der Bezahlung der Restleasingraten sowie des Restwerts kann der/die Arbeitnehmer/in das Rad übernehmen. Zweite Möglichkeit: Bei einer Kündigung des Arbeitnehmers nach Ablauf der ersten zwölf Leasing-Monate nimmt OrangeBike das Fahrrad in einem einwandfreien Zustand zurück. Was passiert, wenn der/die Arbeitnehmer zahlungsunfähig wird? In diesem Fall muss der/die Arbeitnehmer/in das Rad unverzüglich und in einwandfreien Zustand an den Arbeitgeber zurückgeben. Der Arbeitgeber kann dann entscheiden, ob er das Fahrrad an OrangeBikeConcept weitergibt oder eine interne Lösung findet. Was muss der/die Arbeitnehmer/in für den Rundumschutz unbedingt beachten? Für den Fall des Diebstahls muss das E-Bike mit einem qualitativ hochwertigen Schloss gesichert sein. Der Mindestkaufpreis des Fahrradschlosses muss 50 betragen und kann mit in das Leasing eingerechnet werden (wird empfohlen). 16

17 Warum OrangeBikeConcept Karlsruhe Wir haben ständig über 300 e-bikes und Pedelecs auf Lager. Großfirmen sind bei uns gut aufgehoben. Über 90 verschiedene Marken bedeutet eine großes Angebot und eine hervorragende Vielfalt. Wir besitzen eine langjährige Erfahrung im Fahrradleasing durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Leasingpartnern. Wir betreuen bereits viele verschiedene Firmen im Fahrradleasing. Vom Kleinunternehmen bis zum Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeiter. OrangeBikeConcept hat eine der größten Fahrradwerkstätten in Baden Württemberg. Der Service danach ist garantiert! Wir machen aus dem Fahrradleasing einen kleinen Firmenevent für unsere Kunden. Sie erhalten ein exklusives VIP-Shopping nur für Ihre Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen auch Vergünstigungen nach Kauf des Fahrrades. Bei uns erhalten Sie Ersatzleihräder bei Reparatur Ihres Rades. Sonderlösungen und individuelle Wünsche erfüllen wir Ihnen gerne auch mit TÜV Eintragung. 17

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und selbstverständlich auch mit RAD und TAT zur Seite. OrangeBikeConcept GmbH Groß- und Einzelhandel für innovative e-bikes Heinrich-Wittmann-Straße Karlsruhe