Ja, ich will mein Traumbike! Aber wie kann ich bis zu 40% sparen?

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1 Ja, ich will mein Traumbike! Aber wie kann ich bis zu 40% sparen? Ja, ich will einen aktiven Beitrag zu Umweltschutz, Verkehrsverbesserung und Mitarbeitergesundheit leisten!

2 Ihre Ansprechpartner Jasmin Hassmann, Marketing & Vertrieb Der gesellschaftliche Stellenwert des Fahrrads steigt ebenso wie das Bewusstsein für Individualmobilität. Nach meinem betriebswirtschaftlichen Studium engagiere ich mich nun bei BIKEAGE, um diesen Trend in unserer Region voran zu bringen. Gerne zeige ich Ihnen als Unternehmer Wege auf, wie Sie einen aktiven Beitrag zur Mitarbeitergesundheit und -motivation, zum Umweltschutz und zur Verkehrsverbesserung leisten können. Und das Beste daran: Dies alles können Sie ganz ohne betriebliche Mehrkosten mit flat4bike und JOBRAD erreichen! Ich freue mich sehr, Sie persönlich beraten zu dürfen. Ihre Jasmin Hassmann, Vertrieb & Geschäftsführung Wenn ich mit meinem Pedelec von Bammental nach Heidelberg und zurück fahre, ist das jedes Mal wie ein Stückchen Urlaub für mich. Auch Sie können steile Hügel bei Regen und Kälte lächelnd bewältigen. Dies zeige ich Ihnen gerne und begleite Sie als Coach. Durch meine Fahrten mit dem Pedelec spare ich etwa 200 im Monat ein. Mit flat4bike und JOBRAD können auch Sie enorm viel Geld sparen und etwas für ihre körperliche und seelische Gesundheit tun. Jetzt ist die richtige Zeit, um noch in 2013 die Weichen für ein erfolgreiches und gesundes 2014 zu stellen. Bewegen wir uns für den Wandel! Ihr Seite 2

3 Ü B E R S I C H T Seite Ansprechpartner...2 Überblick flat4bike...4 Ablauf flat4bike...5 flat4bike Mietkonditionen, Nettobelastung Arbeitnehmer...6 Überblick JOBRAD...7 Direkter Vergleich JOBRAD vs. flat4bike...8 Hintergrund Steuerregelung und Vorsteuerabzug...9 Zusammenfassung JOBRAD und flat4bike...10 Angebot bis Seite 3

4 Was ist flat4bike? flat4bike ist ein Gehaltsumwandlungsmodell, bei dem sich der Arbeitnehmer bei BIKEAGE ein Fahrrad heraussucht. BIKEAGE vermietet das Fahrrad an den Arbeitgeber, die monatlichen Mietzahlungen zieht der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer vom Bruttolohn ab. Obwohl der Arbeitnehmer 1% des Listenpreises des Fahrrads versteuern muss, spart er durch seine geringeren Steuern und Beiträge unter dem Strich bis zu 40% des Kaufpreises (abhängig von der eigenen Steuerklasse und der Vorsteuerabzugsberechtigung des Arbeitgebers). Für den Arbeitgeber ist flat4bike kostenneutral, er kann jedoch freiwillig einen Zuschuss geben. Die günstigen Konditionen von flat4bike ergeben sich aus dem Eigenfinanzierungsmodell, das ohne Vermittler, Leasinggesellschaften und Refinanzierungsinstitutionen organisiert ist. BIKEAGE kauft als Vertragsfachhändler bei namhaften Fahrradherstellern wie HAIBIKE, WINORA und RIESE & MÜLLER direkt ein und hat damit einen weiteren Vorteil bei der Mietkalkulation. Vorteile für den Arbeitgeber Aktiver Beitrag zu Umweltschutz, Verkehrsverbesserung und Mitarbeitergesundheit. Hohe Mitarbeitermotivation ohne zusätzliche Kosten. Positives, innovatives Image Gerechte Bezuschussung betrieblicher Mobilität aller Mitarbeiter. Geringere Parkplatzkosten und -kapazitäten sowie Senkung der Firmenwagennutzungskosten bzw. Taxikosten. Vorteile für den Arbeitnehmer Hohe Ersparnis durch die vorteilhafte Versteuerung bei Gehaltsumwandlung. Komfortable Bezahlung, da die monatlichen Raten automatisch vom Bruttolohn abgezogen werden. Kein bzw. geringes Risiko bei Diebstahl und Vandalismus. Reparaturen und Wartung sind teilweise enthalten. Wahlweise alle drei Jahre ein neues Fahrrad oder günstiger Kauf des Mietrads. Seite 4

5 Ablauf Schritte für den Arbeitgeber: 1. Sie schließen mit BIKEAGE einen Rahmenmietvertrag (Operate Leasing) ab. Dabei entstehen keinerlei Kosten, im Wesentlichen ist darin der hier beschriebene Ablauf geregelt. Der Rahmenmietvertrag basiert auf den allgemeinen Geschäftsbedingungen von BIKEAGE. 2. Entscheidet sich ein Mitarbeiter für ein Fahrrad, schließen Sie einen Einzelmietvertrag mit BIKEAGE, sowie einen Überlassungsvertrag mit Ihrem Mitarbeiter ab. Im Überlassungsvertrag werden alle Verpflichtungen gemäß der AGBs des Vermieters, außer den Mietzahlungen, an Ihren Mitarbeiter übertragen. 3. Sie erhalten eine monatliche Mietrechnung, die als Gehaltsumwandlung vom Bruttolohn Ihres Mitarbeiters abgezogen wird. Dafür ist lediglich eine einmalige Änderung in der Lohnbuchhaltung erforderlich. Schritte für den Arbeitnehmer: 1. Zunächst machen Sie es so, als würden Sie selbst ein Fahrrad kaufen: Sie informieren sich, lassen sich beraten, machen Probefahrten und entscheiden sich schließlich. Auf Grund des Rahmenmietvertrags schließt BIKEAGE mit Ihrem Arbeitgeber den Einzelmietvertrag ab. 2. In einem so genannten Überlassungsvertrag übernehmen Sie die Verpflichtungen gemäß der AGBs des Vermieters, außer den Mietzahlungen (diese zahlt Ihr Arbeitgeber an BIKEAGE und zieht sie von Ihrem Bruttogehalt ab). 3. Nach Ablauf der Miete (36 Monate) können Sie das Fahrrad zu 10% des Anschaffungswerts erwerben. Seite 5

6 Mietkonditionen, gültig bis : Für neue Fahrräder, die mit 24 Monaten Laufzeit gemietet werden, beträgt die monatliche Miete 3,75 % des Anschaffungswerts*, hinzu kommt die Versicherung (4,72 Versicherung + MwSt.) Fahrräder, die 24 Monate alt sind, können über einen Zeitraum von 12 Monaten gemietet werden. Die monatliche Miete beträgt 1,5 % des Anschaffungswerts*, hinzu kommt die Versicherung (4,72 Versicherung + MwSt.) * unverbindliche Preisempfehlung des Herstellers Beispiel über 36 Monate: Anschaffungswert des Fahrrads: 1.999,00 inkl. MwSt. Mietkosten inkl. Versicherung für den Arbeitgeber: 24 Monate x 67,71 + MwSt. = 80,57 12 Monate x 29,92 + MwSt. = 35,60 Durchschnittlich: 55,11 + MwSt. = 65,58 Summe über 36 Monate: 1.984,08 + MwSt. = 2.361,06 Die Mietkosten zieht der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer vom Bruttogehalt ab, damit ist die Maßnahme für den Arbeitgeber kostenneutral. Nettobelastung für den Arbeitnehmer Steuerkl. 1, Brutto 2700, 8% KiSt., Arbeitgeber ist vorsteuerabzugsberechtigt Summe über 36 Monate: 1.337,74 24 Monate x 43,50 12 Monate x 24,48 Durchschnittlich 37,16 Seite 6

7 JOBRAD ist das Firmenfahrzeugkonzept der Leaserad GmbH. Leaserad arbeitet mit der Mercator Leasinggesellschaft zusammen und vermittelt deren Leasingverträge. Die Abwicklung ist einfach, erprobt und weitgehend identisch mit dem Ablauf bei flat4bike. Die monatliche Leasingrate beträgt 3,28% (Beispiel bei 1999 Anschaffungswert), hinzu kommt eine monatliche Versicherungsprämie in Höhe von 9,90 zzgl. MwSt. Über 800 Fahrradhändler sind Partner von Leaserad, damit ist JOBRAD praktisch überall in Deutschland verfügbar. BIKEAGE ist Vertragspartner der Leaserad GmbH und bietet JOBRAD ergänzend zu seinem eigenen Firmenfahrzeugkonzept flat4bike an. Arbeitgeber können ihren Mitarbeitern somit beide Angebote zur Verfügung stellen: Wer seinen Fahrradhändler frei wählen möchte, nutzt JOBRAD. Wer hingegen die günstigeren Konditionen von BIKEAGE in Bammental bevorzugt, entscheidet sich für das flat4bike-konzept. Einen direkten Vergleich zwischen JOBRAD und flat4bike finden Sie auf Seite 8. Gerne überreichen wir Ihnen weitere Informationen zu JOBRAD und die entsprechenden Vertragsunterlagen. Vorteile für den Arbeitgeber Aktiver Beitrag zu Umweltschutz, Verkehrsverbesserung und Mitarbeitergesundheit. Hohe Mitarbeitermotivation ohne zusätzliche Kosten. Positives, innovatives Image Gerechte Bezuschussung betrieblicher Mobilität aller Mitarbeiter. Geringere Parkplatzkosten und -kapazitäten sowie Senkung der Firmenwagennutzungskosten bzw. Taxikosten. Vorteile für den Arbeitnehmer Hohe Ersparnis durch die vorteilhafte Versteuerung bei Gehaltsumwandlung. Komfortable Bezahlung, da die monatlichen Raten automatisch vom Bruttolohn abgezogen werden. Seite 7

8 Direkter Vergleich vs. Leasingmodell Finance Leasing Operate Leasing (Miete) Durchführungsmethode Gehaltsumwandlung Gehaltsumwandlung Laufzeit 36 Monate 6, 12, 18 oder 24 Monate* Restwert (bei Miete: Kaufangebot ) 10% 10% Faktor (Laufzeit 36 M., 10% Restwert Anschaffungswert x Faktor = Leasingrate 3,28% 1 3,00% 1 Leasingrate bei 1999 Anschaffungswert Brutto 2700, Stkl. 1, 8% KiSt., VSt-Abzug Netto / Brutto 55,10 / 65,60 50,39 / 59,96 Versicherungsprämie Netto / Brutto 9,90 / 11,78 4,72 / 5,62 Zahlung der Monatsrate Monatlich, konstant Monatlich, zwei aufeinander folgende Mietverträge 2 (24 u. 12 Monate) Selbstbeteiligung bei Diebstahl Selbstbeteiligung bei Vandalismus Selbstbeteiligung bei Reparaturen 25%, mindestens Keine Selbstbeteiligung Wartungen und Verschleißreparaturen Nicht enthalten Teilweise enthalten: Selbstbeteiligung 15 pro Wartung/Verschleißreparatur (Reifen, Bremsen, Ketten/ -blätter, Ritzel, Gangschaltungen ausgeschlossen) Pick-up-Service zum Ausgangspunkt einer Tour Händler Vergleich Nicht enthalten Bei allen Fahrradfachgeschäften, die offizieller JobRad-Partner sind. Enthalten Nur bei BIKEAGE, Bammental JOBRAD ist im o. a. Beispiel 18% teurer als flat4bike, die Versicherungsleistungen sind bei flat4bike ebenfalls vorteilhafter. 1 Der angegebene Faktor von 3,00% ist der durchschnittliche Faktor bei einer Miete über 3 Jahre. 2 Die Monatsraten sind im ersten Vertrag höher als im Folgevertrag. Im flat4bike-kalkulator werden die unterschiedlichen Miethöhen übersichtlich dargestellt. Der Folgevertrag kann zusammen mit dem ersten Mietvertrag abgeschlossen werden und ist mit einer Kündigungsfrist von 2 Monaten vor Vertragsbeginn von Seiten des Mieters kündbar. Seite 8

9 Hintergrund zur Steuerregelung Die Finanzminister der Länder haben im November 2012 in einem Erlass rückwirkend für das Jahr 2012 entschieden, dass das so genannte Dienstwagenprivileg auch für Fahrräder, Pedelecs und E-Bikes gilt. Die Finanzämter sind bundesweit angewiesen, Pedelecs und E-Bikes wie Dienstwagen nach 8 Absatz 2 Satz 8 EStG zu behandeln. Statt Dienstwagen haben Unternehmen nun die Möglichkeit, ihren Mitarbeitern ein Dienstfahrrad zur Verfügung zu stellen. Bekommt der Arbeitnehmer vom Arbeitgeber ein Dienstrad gestellt, muss der Arbeitnehmer den geldwerten Vorteil nur mit einem Prozent des Listenpreises monatlich versteuern. In einem Punkt sind Diensträder sogar besser gestellt als Dienstwagen: Der Anfahrtsweg zur Arbeit muss nicht versteuert werden. Erlass der obersten Finanzbehörden Klicken Sie hier, um den Link im PDF zu öffnen. ten/lohnsteuer/bmf_schreiben_allgemeines/ gleichlautende-erlasseelektrofahrraeder.html Hintergrund zur Vorsteuerabzugsberechtigung Die Vorsteuerabzugsberechtigung bezeichnet das Recht eines Unternehmers, die ihm in Rechnung gestellte Umsatzsteuer (= Vorsteuer) mit der von ihm vereinnahmten Umsatzsteuer zu verrechnen. Durch den Vorsteuerabzug wird sichergestellt, dass die Umsatzsteuer wirtschaftlich nur vom Endverbraucher getragen wird bzw. von Unternehmen, die nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt sind. Ob der Arbeitgeber vorsteuerabzugsberechtigt ist oder nicht, verändert die monatliche Belastung des Arbeitnehmers, der JOBRAD oder flat4bike nutzt. Die meisten Unternehmen sind vorsteuerabzugsberechtigt, der Arbeitgeber zieht dann den Nettobetrag der Leasing- oder Mietrate vom Bruttolohn des Arbeitnehmers ab. Damit liegt die Gesamtersparnis des Arbeitnehmers bei bis zu 40% gegenüber dem Kaufpreis, je nach Steuerklasse und Gehalt. Der nicht vorsteuerabzugsberechtigte Arbeitgeber zieht hingegen den Bruttobetrag der Leasing- oder Mietrate vom Bruttolohn des Arbeitnehmers ab. Die Gesamtersparnis für den Arbeitnehmer ist dann zwar geringer, aber immer noch deutlich: Sie beträgt bis zu 30% gegenüber dem Kaufpreis, je nach Steuerklasse und Gehalt. Seite 9

10 Zusammenfassung Dank einer neuen Steuerregelung gilt das Dienstwagenprivileg nun auch für Fahrräder. Dadurch werden Pedelecs und E-Bikes der Topklasse erschwinglich. Das Dienstrad kann beliebig privat oder für den Weg zur Arbeit genutzt werden! flat4bike und JOBRAD sind die beiden führenden Gehaltsumwandlungsmodelle für Fahrräder, Pedelecs und E-Bikes. Arbeitgeber leisten einen aktiven Beitrag zur Mitarbeitergesundheit und -motivation, zum Umweltschutz und zur Verkehrsverbesserung - ganz ohne betriebliche Mehrkosten. JOBRAD ist ein bei über 800 Fahrradhändlern erhältliches Gehaltsumwandlungsmodell. BIKEAGE ist autorisierter Vertragspartner. flat4bike ist ein Gehaltsumwandlungsmodell, das ausschließlich bei BIKEAGE erhältlich ist. flat4bike basiert auf dem Eigenfinanzierungsmodell von BIKEAGE. Das schlägt sich in den extrem günstigen Konditionen und gleichzeitig in den sehr attraktiven Rahmenbedingungen nieder. Seite 10

11 Unser Weihnachtsangebot an alle Arbeitgeber, die einen aktiven Beitrag zur Mitarbeitergesundheit und -motivation, zum Umweltschutz und zur Verkehrsverbesserung leisten möchten: Schenken Sie Ihrem Mitarbeiter einen BIKEAGE-Gutschein für Fahrradzubehör im Wert von z.b. 50, 100 oder 200. Wir berechnen Ihnen die Gutscheine erst nach Einlösung und gewähren Ihnen 50% Rabatt in Verbindung mit einem flat4bike-vertrag.* * Gültig für alle flat4bike-verträge, die bis zum abgeschlossen werden. Unser Extra-Angebot: Wir beraten Sie gerne in Ihrem Unternehmen. Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie einen Termin innerhalb von 2-3 Arbeitstagen. Übrigens: Sind Sie Unternehmer und beziehen von Ihrem Unternehmen, z.b. von ihrer GmbH, Gehalt? Dann können Sie selbstverständlich die Vorteile der Gehaltsumwandlung persönlich nutzen. Seite 11

12 BIKEAGE ermöglicht neue, nachhaltige und steuerlich begünstigte Mobilitätskonzepte und macht Fahrräder, Pedelecs und E-Bikes für Pendler und Freizeitradler zu einer kostengünstigen Alternative im Vergleich zum eigenen PKW. Der Mitarbeiter erhält sein individuelles Wunschrad durch das Modell der Gehaltsumwandlung und der 1 % Regelung bis zu 40 % günstiger, je nach Gehalt und Steuerklasse. Nutzen Sie Weihnachten 2013 und setzen Sie ein Zeichen für mehr Gesundheit und höhere Mitarbeitermotivation. Gleichzeitig leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz. Ihr Unternehmen profitiert durch ein zeitgemäßes, nachhaltiges Image. Wir beraten Sie gerne in Ihrem Unternehmen. Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie einen Termin innerhalb von 2-3 Arbeitstagen. Tel. (062 Internet: 23) oder per info@bikeage.de Seite 12