mfmed EVOLUTION v

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1 mfmed EVOLUTION v Lieber Kunde General Invoice Manager Mahntexte anpassen MediPort: neue Komponente TrustX-Software updaten Diverses Häkchen bei Zusatzleistungen Fernwartung / TeamViewer Kollegenfenster, Suche mit Kürzel Bemerkung auf Rechnungen Ausbildung... 6 VarioSoft AG Tel. : 031 / Wankdorffeldstr. 102 Fax : 031 / Bern info@variosoft.ch

2 1 Lieber Kunde Wie bereits im letzten Schreiben angekündigt, hat sich unser Programmiererteam im 2014 hauptsächlich mit der Integration neuer Standards für den Rechnungsdruck (General Invoice Manager 4.3) und für die Übermittlung elektronischer Rechnungen an MediData beschäftigt. Neben der Kernaufgabe der Leistungsabrechnung wird eine Praxissoftware immer mehr zur Drehscheibe zwischen verschiedenen externen Komponenten, die über sogenannte Schnittstellen mit den beteiligten Partnern kommunizieren. Zum einen gibt es offensichtliche Schnittstellen nach aussen wie z.b. das Einlesen von elektronischen Zahlungen, die elektronische Übermittlung von Medikamentenbestellungen an einen Grossisten oder der elektronische Versand von Rechnungen an Kassen. Daneben gibt es auch weniger bekannte Schnittstellen zu Komponenten, so z.b. die Schnittstelle zum Invoice Manager, dem Programm, das aus Patienteninformationen und Leistungen eine fixfertige Rechnung macht. Früher haben unsere Mitarbeiter von A bis Z alles selber programmiert, damit mfmed EVOLUTION z.b. eine Rechnung drucken konnte. Heute ist das viel komplexer. Neben dem Rechnungsdruck auf Papier wird meist auch eine Datei erstellt, die sämtliche Informationen in elektronischer Form enthält. Diese wird dann z.b. an MediData, ans TrustCenter und/oder eine externe Rechnungsstelle gesendet. Sobald mehrere Beteiligte dieselben Daten nutzen, müssen genaue Richtlinien für den Datenaustausch festgelegt sein. Von Zeit zu Zeit gibt es neue Versionen von solchen Komponenten und eine Schnittstelle muss unter Umständen komplett neu programmiert werden. Kleinere Anpassungen werden laufend gemacht. Immer mehr unserer Programmierarbeiten drehen sich heutzutage um die Pflege solcher Schnittstellen. Der Benutzer sieht von solchen Änderungen oft nur wenig. Im Folgenden konzentrieren wir uns auf das, was sich für Sie als Anwender ändert. Seite 2

3 2 General Invoice Manager 4.3 Ab muss für den Rechnungsdruck der General Invoice Manager 4.3 verwendet werden. Ausser einer anderen Versionsnummer oben rechts auf der Rechnung und einigen kleineren Änderungen auf dem Rechnungsformular sehen Sie von diesen Änderungen nichts. WICHTIG: Nach dem Update und vor dem ersten Rechnungsdruck!!! Gehen Sie unter "Datei" - "Drucker" - "Konfiguration " ins Fenster "Druckerauswahl". Dort klicken Sie unten links auf das Tarmed-Symbol. Danach mfmed EVOLUTION schliessen und neu starten. Die neue Komponente überprüft das -Feld. Falls dort etwas anderes als eine -Adresse eingegeben ist (Format: xy@xy.xy) gibt es einen Fehler und die Rechnung kann nicht gedruckt werden. -Adressen findet man im Patientenfenster bei der Patientenadresse, beim gesetzl. Vertreter oder beim Arbeitgeber, es kann aber auch das der dazugehörigen Kasse oder eines mit dem Patienten / der Behandlung verknüpften Kollegen sein. 3 Mahntexte anpassen Der neue General Invoice Manager steuert auch den Mahndruck. Somit haben Mahnungen ein neues Aussehen. Überprüfen Sie Ihre Mahntexte für alle 3 Mahnstufen. Neu haben Sie weniger Zeilen zur Verfügung, es kann aber die ganze Seitenbreite genutzt werden. 1. Menu 'Objekte' - 'Sprachen + Mahnungen' - Register 'Mahnungen'. 2. Rechts bei den individuellen Mahnungen auf das "Buch-mit-Hammer"-Symbol klicken. 3. Text anpassen, Zeilenschaltungen mit Shift+Enter. Ausserdem wird nun mit jeder Mahnung automatisch auch eine Kopie des Rückforderungsbelegs gedruckt. Leider ist es nicht möglich, den Druck der zweiten Seite optional zu gestalten. Seite 3

4 4 MediPort: neue Komponente Die Schnittstelle zu MediPort wurde komplett überarbeitet. Mit der neuen Komponente wird die Übermittlung von Rechnungen schneller und weniger fehleranfällig. WICHTIG: Vor dem Update!!! Mittels separatem Blatt wurden Sie darauf hingewiesen, dass sämtliche bereits abgeholten Antworten von Kassen (Posteingang) vor der Installation der neuen Version bearbeitet und gelöscht werden müssen, da diese sonst verloren gehen. Ausserdem müssen sämtliche Einträge im Register 'Postausgang' gelöscht werden. (Unten rechts beim löschen "Alle Elemente" auswählen.) Kunden, die in der 'Kontrolle MediPort [Mailbox]' nur 2 Register haben, Posteingang und Kontrolliert, müssen hier nichts machen. Beim Abrufen der Antworten werden immer sämtliche bei MediPort gespeicherten Kassenantworten abgeholt (ca. 2 Monate zurück). Sobald eine Kassenantwort bearbeitet wurde, ändern Sie unten rechts den Status mit dem Symbol "Als erledigt markieren". Achtung: NICHT die Antwort löschen, sie wird sonst bei der nächsten Aktualisierung wieder als neue Meldung angezeigt!!! Das Register Postausgang wurde aufgehoben. Sobald eine MediPort-Rechnung im mfmed EVOLUTION als gedruckt angezeigt wird, ist sie automatisch auch an MediPort gesendet worden. Neu erhalten Sie bei der Eingabe der neuen MediPort-Passwörter sofort eine Fehlermeldung, falls das Passwort falsch ist. Früher installierte TrustX-Software zur Datenübermittlung ans TrustCenter ist mit dem neuen Datenformat nicht kompatibel. Infos zum Update auf die neue Version der TrustX-Software finden Sie weiter unten. Auf Wunsch senden wir Ihnen gerne eine kurze Anleitung zum Arbeiten mit MediPort. Senden Sie eine an info@variosoft.ch oder rufen Sie uns an. Seite 4

5 5 TrustX-Software updaten Damit im neuen General Invoice Manager 4.3 erstellte Rechnungskopien ans TrustCenter geschickt werden können, muss die aktuellste TrustX-Software installiert sein. Unter - Support - Downloads finden Sie ein PDF, in dem das Vorgehen für die Installation beschrieben ist. 6 Diverses 6.1 Häkchen bei Zusatzleistungen Wer mit der neuen Leistung jetzt immer das Kästchen "Zusatzleistungen, untergeordnet" anhäkeln muss, der kann diese Einstellung ändern, so dass die Zusatzleistungen standardmässig ausgewählt sind. Unter 'Objekte' - 'Ärzte' den richtigen Arzt anwählen und im Register 'Tarmed' beim Feld "Mechanik:" hinten das leere Kästchen anhäkeln. Oder melden Sie sich bei unserer Hotline, damit der Haken standardmässig gesetzt ist. Seite 5

6 6.2 Fernwartung / TeamViewer Die Fernwartung kann nun direkt aus mfmed EVOLUTION gestartet werden. Ctrl+F1 oder Menu '?' - 'Fernwartung' 6.3 Kollegenfenster, Suche mit Kürzel Bei einem früheren Update wurden überflüssige Lupen-Symbole eliminiert. Dabei ist auch die Lupe zur Suche via Kürzel im Kollegenfenster verschwunden. Wer diese Lupe vermisst, kann den Cursor im entsprechenden Feld positionieren und die "Pfeil-nach-oben"-Taste drücken. So öffnet sich das Suchfenster. 6.4 Bemerkung auf Rechnungen Im Fenster 'Behandlungen', Register 'Garant' kann unten eine 'Bemerkung:' eingegeben werden. Dieses Feld wurde vergrössert und kann nun maximal 255 Zeichen umfassen. 6.5 Ausbildung Bei ausreichender Nachfrage beabsichtigen wir, wiederkehrende Ausbildungsnachmittage für Einsteiger und den weiterführenden Kurs für Fortgeschrittene durchzuführen. Mehr Informationen finden Sie auf einem separaten Blatt. Seite 6