Kurzschulung. Vereinswechselrecht und Pass-Online. Passstelle im Dezember Folie 1

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1 Kurzschulung Vereinswechselrecht und Pass-Online Passstelle im Dezember 2016 Folie 1

2 Folie 2 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

5 Hinweise zur Wechselperiode II Vereinswechsel Spielberechtigung Passstelle im Dezember 2016 Folie 5 Spielerpass

6 Vereinswechsel Senioren Wechselperiode II (1. Januar bis 31. Januar) Abmeldung Amateurspieler: bis 31. Dezember Abmeldung Vertragsspieler: bis 31. Januar Eingang der vollständigen Unterlagen beim HFV bis zum Ende der Wechselperioden 31. Januar Antrag auf Spielberechtigung Abmeldenachweis Freigabe des abgebenden Vereins bei Amateuren, die zum Vertragsspieler werden zusätzlich: Vertrag bei Vertragsspieler, die bei neuem Verein wiederum Vertragsspieler werden entfällt lediglich die Freigabe Achtung: A-Junior/B-Juniorin älterer Jahrgang wechselt unter Seniorenbedingungen den Verein ( 22 Jugendordnung) Folie 6 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

7 Form der Abmeldung Grundsätzlich Postkarte per Einschreiben National oder Rückschein (Vordruck dazu auf HFV-Homepage/Downloads & Service/Vereine) Eingeschriebener Brief nur zulässig, wenn Spieler zweifelsfrei auszumachen (Name, Vorname u. Geb.- Dat.) Einwurf Einschreiben seit März 2011 unwirksam!!! Keine Verpflichtung zur Herausgabe des Spielerpasses für abg. Verein Stellvertretende Abmeldung durch den aufnehmenden Verein Antragstellung Online Vereinswechsel Nachweis der Abmeldung Vollmacht des Spielers muss vorliegen + Vereinswechselantrag Bestätigung der Abmeldung durch abgebenden Verein auf der Rückseite des Spielerpasses oder auf Vereinsbriefbogen mit Vereinsstempel möglich (Tag des letzten Pflichtspiels unbedingt eintragen) Unterlagen zur Abmeldung, Herausgabe des Spielerpasses aufheben!!!! Folie 7 HFV Passstelle Stefan Heck November 2015

8 Reaktion auf die Abmeldung Herausgabe des Spielerpasses innerhalb von 14 Tagen (Fristbeginn = Datum Poststempel des Einschreibens) an: Spieler per Empfangsbescheinigung/Einschreiben Neuer Verein per Empfangsbescheinigung/Einschreiben Passstelle per Einschreiben Abmeldung Online durchführen!!! Den Spielerpass nie ohne entsprechenden Nachweis herausgeben Nicht auf die Verhandlungstaktik von Spieler oder aufnehmenden Verein einlassen Anschrift neuer Verein oder Spielers unbekannt Spielerpass immer per Einschreiben an die Passstelle Ansonsten gebührenpflichtige Anforderung durch die Passstelle und eventuell Freigabe des Spielers ( 120 Nr.1 d) Spielordnung) Folie 8 HFV Passstelle Stefan Heck November 2015

9 Spielberechtigung Amateurspieler: Abmeldung bis Antragseingang bis Freigabe vom abgebenden Verein Frei für Freundschaftsspiele: ab Eingang der Unterlagen beim HFV Frei für Pflichtspiele: frühestens ab dem 1. Januar Keine Freigabe vom abgebender Verein Frei für Freundschaftsspiele: ab Eingang der Unterlagen beim HFV Frei für Pflichtspiele: ab dem 1. November oder sechs Monate nach dem letzten Pflichtspiel Grundsatz: Beim Wechsel in der WP II benötigen Seniorenspieler die Freigabe des abgebenden Vereins Folie 9 HFV Passstelle Stefan Heck November 2015

10 Wartefrist aufheben Nur nach Vorlage der nachträglichen Freigabe des abgebenden Vereins. In jedem Fall ist darauf zu achten, dass der Nachweis bis spätestens 31. Januar (Ende WP II) der Passstelle vorliegt; die Frist ist nur mit dem Eingang der Unterlagen beim HFV gewahrt. Entschädigungssummen im Winter frei verhandelbar!!! Unterlagen per Fax oder an Passstelle (Sendenachweis!!!!!!) Folie 10 HFV Passstelle Stefan Heck November 2015

11 Spielberechtigung Vertragsspieler ohne Statusveränderung Vertragsspieler: Abmeldung bis Eingang Vertragsauflösung, Vertrag und neuer Antrag bis zum Sofortige Spielberechtigung ab bis ; unabhängig von der Freigabe des Vereins A Beispiel: Spieler wechselt innerhalb der WP I als Vertragsspieler von A nach B ohne Freigabe des abgebenden Vereins A. Vertragsauflösung im ersten Vertragsjahr. Erneuter Wechsel als Vertragsspieler von B nach C innerhalb der WP II möglich. Entschädigungszahlung entfällt. Folie 11 HFV Passstelle Stefan Heck November 2015

12 Spielberechtigung Vertragsspieler mit Statusveränderung zum Amateur: Spieler wechselte in der Wechselperiode I des Jahres als Vertragsspieler ohne Freigabe von Verein A zu Verein B. Der Vertrag wird beidseitig im ersten Vertragsjahr aufgehoben. Spieler möchte sich in der Wechselperiode II einem anderen Verein als Amateur anschließen (Abmeldung bis zum ) oder für Verein B als Amateur weiterspielen. Verein A erhält gemäß 129 Nr. 8 Spielordnung eine Entschädigung die, sofern die Abmeldung bis zum 30. Juni erfolgte, gemäß 120 Spielordnung festgeschrieben ist. Bei Abmeldung nach dem 30. Juni, ist die Höhe der Entschädigung frei verhandelbar. Folie 12 HFV Passstelle Stefan Heck November 2015

13 Wegfall der Wartefrist 121 Spielordnung Die häufigsten Fälle: Amateurspieler hat länger als sechs Monate kein Pflichtspiel ausgetragen (Bestätigung abgebender Verein oder vom Verband). Bei einem Vertragsspieler beginnt diese Frist nach Ablauf der vertraglichen Bindung (Zeitablauf; vorzeitige Auflösung). Spieler kehrt während des Laufs einer Wartefrist zu seinem Stammverein zurück. Hat der Spieler Freundschaftsspiele ausgetragen, benötigt er die Freigabe. Vorlage der Unterlagen zu jedem Zeitpunkt möglich!!!!! Vereinswechsel wegen fehlender Spielmöglichkeit Achtung: Abmeldung darf erst nach der offiziellen Mitteilung der Einstellung des Spielbetriebs erfolgen! Folie 13 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

14 Zusammenfassung Abmeldeverfahren wie in der WP I (eingeschriebene Postkarte, Brief; Bestätigung Verein, Online) Abmeldung Amateur nur bis zum ; Vertragsspieler Spielerpass innerhalb der Frist von 14 Tagen mit entsprechendem Nachweis aushändigen oder per Post zusenden. Unterlagen komplett bis zum an die Passstelle; Eingang beim HFV für die Fristenwahrung maßgebend Entschädigungsbetrag frei verhandelbar. Freigabe per Fax an HFV Vertrag bzw. Zahlungsnachweis ersetzt nicht die Freigabe des abgebenden Vereins A-Junioren bzw. B-Juniorinnen des älteren Jahrgangs wechseln als Senioren Folie 14 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

15 Spielberechtigung, Spielerpass, Vereinswechsel im Jugendbereich Passstelle im Dezember 2016 Folie 15

16 Erlangen einer erstmaligen Spielberechtigung: Was ist nötig? Antrag Antrag auf Erteilung einer Spielerlaubnis (Download auf Kopie der Geburtsurkunde Aktuelles ärztliches Attest!!!ACHTUNG!!! Achtung: Bei ausländischen Kindern im Alter zwischen 10 und 18 Jahren müssen weitere Unterlagen beigefügt werden (Kopie eines Ausweisdokumentes, Zusatzformular, Meldebestätigung) Folie 16 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

17 Vereinswechsel bei Junioren/Juniorinnen Abmeldefrist 1. bis 30. Juni Abmeldeverfahren: Eingeschriebene Postkarte (Vordruck dazu auf HFV-Homepage) mit Einschreiben National oder per Einschreiben mit Rückschein. Bestätigung der Abmeldung durch abgebenden Verein auf der Rückseite des Spielerpasses (Tag des letzten Spiels unbedingt eintragen) Antragstellung online (Abmeldung durch den aufnehmenden Verein)!!!Einschreiben Einwurf unwirksam!!! Folie 17 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

18 Reaktion auf die Abmeldung Herausgabe des Spielerpasses innerhalb von 14 Tagen (auch bei gesperrten Spielern) nach der Abmeldung ( 120 Nr. 1 d) Empfänger: Spieler Neuer Verein Passstelle Online per Empfangsbescheinigung/Einschreiben per Empfangsbescheinigung/Einschreiben per Einschreiben Abmeldung Online Folie 18 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

19 Was passiert dann mit dem Pass? Ist die Anschrift des neuen Vereins oder des Spielers nicht bekannt Spielerpass immer per Einschreiben an die Passstelle Beste, schnellste und einfachste Lösung = Abmeldung Online (Pass nicht verschicken, sondern als ungültig markieren und archivieren) Nie auf die Verhandlungstaktik eines Spielers oder des aufnehmenden Vereins einlassen Fristversäumnis möglich! Ansonsten gebührenpflichtige Anforderung durch die Passstelle und eventuell Freigabe des Spielers ( 120 Nr. 1 d) Absatz 2 Spielordnung Folie 19 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

20 Spielberechtigung bei Abmeldung innerhalb der Abmeldefrist Jugendspieler: Abmeldung im Zeitraum vom Abmeldung im Zeitraum vom Abgebender Verein erteilt Freigabe Freundschaftsspiele: Ab dem Tag des Eingangs der vollständigen Wechselunterlagen Pflichtspiele: Frühestens 01. August Abgebender Verein erteilt keine Freigabe Freundschaftsspiele: Ab dem Tag des Eingangs der vollständigen Wechselunterlagen Pflichtspiele: Frühestens 01. November Folie 20 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

21 Wartefristen/Entschädigungszahlungen Wechsel mit Freigabe Pflichtspiele ab dem 01. August Wechsel ohne Freigabe Pflichtspiele ab dem 01. November Nachträgliche Freigabe kann bis zur Altersklasse A-Junior jüngerer Jahrgang bis zum Ende der Wartefrist vorgelegt werden Entschädigungszahlung ab der Altersklasse D-Junioren/innen. Beträge dazu in 26/26 a) Jugendordnung D-Junioren (jüngerer Jahrgang), E, F und G-Junioren sind beim Wechsel von der Entschädigungszahlung ausgenommen (Freigabe kann nicht verweigert werden) In den Altersklassen F- und G-Junioren/innen finden nur Freundschaftsspiele statt Folie 21 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

22 Spielberechtigung bei Abmeldung außerhalb der Abmeldefrist Jugendspieler: Abmeldung im Zeitraum vom Abgebender Verein erteilt Freigabe Freundschaftsspiele: Ab dem Tag des Eingangs der vollständigen Wechselunterlagen Pflichtspiele: Drei Monate nach dem Tag der Abmeldung Abmeldung im Zeitraum vom Abgebender Verein erteilt keine Freigabe Freundschaftsspiele: Ab dem Tag des Eingangs der vollständigen Wechselunterlagen Pflichtspiele: Sechs Monate ab dem Tag des letzten Spiels Folie 22 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

23 Wegfall der Wartefrist 27 Jugendordnung 1. Spieler hat sechs Monate kein Pflichtspiel ausgetragen 2. Spieler kehrt nach vollzogenem Wechsel in der dafür vorgesehenen Frist, mit Abmeldung bis zum des Jahres, zum Stammverein zurück; unabhängig von der Freigabe, keine Wartefrist für Pflichtspiele im Stammverein 3. Neugründung oder Erweiterung einer JSG; Spielrecht ohne Wartefrist nur bei Zustimmung des abgebenden Vereins; Antrag bis 14-Tage nach dem ersten Pflichtspiel möglich 4. Fehlende Spielmöglichkeit in der Altersklasse; ohne Freigabe in der Zeit vom bis zum möglich. Vom bis zum des Folgejahres nur mit Zustimmung des abgebenden Vereins. Voraussetzung in Fall 3 und 4 Abmeldung nach Einstellung des Spielbetriebs, Vorlage der Bestätigung KJW über fehlende Spielmöglichkeit Folie 23 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

24 Zweitspielrecht Junioren 28 Jugendordnung Fehlende altersgerechte Spielmöglichkeit in einer Juniorenmannschaft (Stammverein) Das Zweitspielrecht ist zwischen dem Stammverein und dem Gastverein zu vereinbaren und gilt nur für die Altersklasse Formular im Downloadbereich HFV-Homepage Bestätigung KJW ist notwendig In der Zeit vom bis zum In der Zeit vom bis zum OHNE Freigabe des Stammvereins nur MIT Freigabe des Stammvereins Spielrecht für den Stammverein bleibt bestehen Beantragung nur bis 31. März des laufenden Spieljahres Folie 24 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

25 Zweitspielrecht Juniorinnen 28 a Jugendordnung Fehlende altersgerechte Spielmöglichkeit in einer Juniorinnenmannschaft (Stammverein) Das Zweitspielrecht ist zwischen dem Stammverein und dem Gastverein zu vereinbaren und gilt nur für die Altersklasse Formular im Downloadbereich HFV-Homepage Bestätigung KJW ist notwendig In der Zeit vom bis zum In der Zeit vom bis zum OHNE Freigabe des Stammvereins nur MIT Freigabe des Stammvereins Spielrecht für den Stammverein bleibt bestehen Beantragung nur bis 31. März des laufenden Spieljahres Folie 25 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

26 Einsatz von A-Junioren in Seniorenmannschaften 29 Jugendordnung Grundsätzlich alle A-Junioren des älteren Jahrgangs. Ist der Spieler volljährig, bedarf es keines zusätzlichen Eintrags im Spielerpasses; vorliegender Pass ist auch für Seniorenspiele gültig Spieler gehört dem älteren Jahrgang an (ab des neuen Spieljahres) ist aber noch nicht volljährig: Spielerpass Attest vom Arzt Einverständniserklärung der Eltern Antrag auf Spielberechtigung (Kästchen unten links) Folie 26 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

27 Einsatz von A-Junioren in Seniorenmannschaften 29 Jugendordnung A-Junioren des jüngeren Jahrgangs, wenn der Spieler Auswahlspieler einer HFV- oder DFB- Auswahlmannschaft ist und mindestens sechs Monate vor Beantragung der Seniorenspielberechtigung, in dieser eingesetzt wurde. Einzureichende Unterlagen Spielerpass Attest vom Arzt Einverständniserklärung der Eltern Antrag auf Spielberechtigung (Kästchen unten links) Über Einzelfälle nach 29 Nr. 3 der Jugendordnung entscheidet der Verbandsjugendausschuss Fehlende altersgerechte Spielmöglichkeit in näherer Umgebung Folie 27 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

28 Einsatz von A-Junioren in Seniorenmannschaften 29 Jugendordnung Saison 15/16 Jahrgang 1997 (älterer Jahrgang) Jahrgang 1998 (jüngerer Jahrgang) U-18 Mit Attest des Arztes und Zustimmung der Eltern Volljährig Folie 28 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

29 Einsatz von B-Juniorinnen in Frauenmannschaften 30 Jugendordnung Grundsatz: ausschließlich bei B-Juniorinnen des älteren Jahrgangs Einzureichende Unterlagen Spielerpass Attest vom Arzt Einverständniserklärung der Eltern Antrag auf Spielberechtigung (Kästchen unten links) B-Juniorinnen des jüngeren Jahrgangs sind ausgenommen. Über Einzelfälle nach 30 Nr. 2 der Jugendordnung entscheidet der Verbandsausschuss für Frauen- und Mädchenfußball Fehlende altersgerechte Spielmöglichkeit in näherer Umgebung Folie 29 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

31 Kurzschulung Pass-Online Passstelle im Dezember 2016 Folie 31

32 Nutzung von DFBnet Pass Online möglich seit dem Welche Möglichkeiten gibt es in Pass-Online? Erstausstellung Vereinswechsel Abmeldung Duplikat (kostenpflichtig) Personendatenänderung Schriftliche Antragstellung weiterhin möglich Antrag auf internationalen Vereinswechsel ausschließlich/weiterhin in der Schriftform Folie 32 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

33 Was hat sich geändert? 1. Vereinsadministratoren vergeben die Rechte zur Nutzung von Pass-Online 2. Aufbewahrungspflicht der Unterlagen über 2 Jahre auf Verlangen sind diese Unterlagen einzureichen Stichprobenartige Überprüfungen 3. Abweisungen über das E-Postfach des antragstellenden Vereins - Unterlagen bleiben in Frankfurt (Nachreichung per Mail, Post oder Fax) 4. Passeinzüge und -anforderungen werden auch online versendet Folie 33 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband

35 Erstausstellung: Folie 35 Passstelle Dezemeber 2016 Hessischer Fußball-Verband