ADDISON. ADDISON 2go. Neuerungen ADDISON 2go Update 4.0

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1 ADDISON ADDISON 2go Neuerungen ADDISON 2go Update 4.0

2 Neuerungen ADDISON 2go Update V4.0 Stand: November 2012 Copyright (C) 2010 ADDISON Software und Service GmbH Die Angaben in den folgenden Unterlagen können ohne gesonderte Mitteilung geändert werden. Dieses Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung des Dokuments oder Teilen daraus, sind vorbehalten. Ohne schriftliche Genehmigung seitens der ADDISON Software und Service GmbH darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren), auch nicht zum Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. ADDISON Software und Service GmbH Stuttgarter Str Ludwigsburg

3 ADDISON Produktname Inhaltsverzeichnis 1. ADDISON 2go Version 4.0 Übersicht 5 2. ADDISON 2go Version 4.0 mobil flexibel einfach sicher effektiv + smart 6 3. Update ADDISON 2go Version Zusatzoption: ADDISON 2go smart Vergleich: ADDISON 2go und ADDISON 2go smart Höchste Sicherheit mit ADDISON 2go Systemanforderungen Hinweise zum Update ADDISON 2go-Stick Version Update der Version 4.0 auf dem ADDISON 2go-Stick ADDISON 2go starten Setup Aktivierungsanfrage Neues Kennwort Aktivierung 27 Copyright by ADDISON Software und Service GmbH, 2012 D Ludwigsburg Irrtum und Änderungen vorbehalten. Seite 3 von 29

4 Weiterführende Informationen Wichtige Hinweise Handlungsanweisungen Nützliche Tipps und Tricks Beispiele zu den Themen Notizen Besonders wichtige Hinweise Seite 4 von 29 ADDISON Software

5 ADDISON 2go Version 4.0 Übersicht 1. ADDISON 2go Version 4.0 Übersicht Lernen Sie besseren Work-Access kennen Mit ADDISON 2go erhalten Sie innovative, flexible und hochsichere Plattform für Home-Office und Fernzugriffslösungen. Im Vergleich mit anderen herkömmlichen VPN-Lösungen lassen sich Ihre Kosten dadurch deutlich reduzieren und die Effizienz steigern. bei den Neuvorstellungen von ADDISON 2go! ADDISON Software Seite 5 von 29

6 ADDISON 2go Version 4.0 mobil flexibel einfach sicher effektiv + smart 2. ADDISON 2go Version 4.0 mobil flexibel einfach sicher effektiv + smart ADDISON 2go - Single Application ADDISON Software oder Outlook losgelöst aus der RDP-Sitzung auf dem Server starten! mit ADDISON 2go Single Application geht das Arbeiten im Handumdrehen noch einfacher! Seite 6 von 29 ADDISON Software

7 ADDISON 2go Version 4.0 mobil flexibel einfach sicher effektiv + smart ADDISON 2go - Wake on LAN Fernen PC oder Server aus dem Schlafmodus einschalten um energieeffizient zu arbeiten. Haben Sie den Wecker am Server-Icon bemerkt? beim Mandanten ganz einfach auf unternehmenskritische Anwendungen wie die ADDISON Software zugreifen! ADDISON 2go Customizing Personalisieren des ADDISON 2go-Sticks für Mitarbeiter und Mandanten mit eigenem Logo. ADDISON Software Seite 7 von 29

8 ADDISON 2go Version 4.0 mobil flexibel einfach sicher effektiv + smart Ankündigung Version 4.0 ADDISON 2go erhält mit der Version 4.0 noch mehr Verbesserungen in punkto Sicherheit, Rechtskonformität und Verschlüsselung. Dadurch werden nicht nur Daten, sondern auch das gesamte Netzwerk und Unternehmensdaten umfassend geschützt. Starten Sie jetzt Ihr kostenfreies Update auf Version 4.0 und optimieren Sie Ihre Arbeit mit ADDISON 2go! Lassen Sie sich auch vom kostenpflichtigen ADDISON 2go smart Upgrade überzeugen und arbeiten Sie noch smarter von unterwegs! Die smart-funktion kann ab sofort optional dazu bestellt werden. Auslieferungstermin von ADDISON 2go V4.0 Neubestellungen ADDISON 2go und ADDISON 2go smart in der Version 4.0 werden ab Dezember 2012 ausgeführt Voraussichtliches Update vorhandener Systeme: Januar 2013 Voraussichtlicher Auslieferungstermin für das Upgrade der Smart-Option (Achtung: kostenpflichtig bitte Aktionen beachten): Februar 2013 Seite 8 von 29 ADDISON Software

9 Update ADDISON 2go Version Update ADDISON 2go Version 4.0 Neuerungen Schnelleres und komfortableres Arbeiten mit der neuen Single Application ADDISON Software, Outlook und andere Unternehmenssoftware losgelöst aus der RDP-Sitzung auf dem Server starten. Mit ADDISON 2go Single Application geht das Arbeiten im Handumdrehen noch einfacher! Sie starten einzelne Programme direkt wie Sie es vom normalen Arbeitsplatz gewohnt sind. Flexibilität und Energieeffizienz mit WoL (Wake on LAN) Fernen PC oder Server aus dem Schlafmodus einschalten um energieeffizient zu arbeiten und beim Mandanten ganz einfach auf unternehmenskritische Anwendungen wie die ADDISON Software zugreifen! Personalisierung mit dem ADDISON-Customizing Auf Grund der hohen Nachfrage ermöglicht die neue Version das Personalisieren des ADDISON 2go-Sticks für Mitarbeiter und Mandanten mit eigenem Logo oder Design. Achtung Im Kundensystem sind individuelle Einstellungen notwendig, die aufwandsbezogen abgerechnet werden. Bei Neubestellungen im Aktionszeitraum erhalten Sie diese Leistungen kostenfrei. Weitere Aktualisierungen: Zertifizierte Sicherheit mit der 2048-Bit SSL/TLS- Verschlüsselung, dadurch noch höhere Sicherheit Verbesserung der Übertragungsgeschwindigkeit, Performance Unterstützung mehrerer Standorte oder Zielsysteme ADDISON Software Seite 9 von 29

10 Zusatzoption: ADDISON 2go smart 4. Zusatzoption: ADDISON 2go smart Optional neues Modul ADDISON 2go smart Stick Starke Authentifizierung das ist der neue ADDISON 2go smart Stick mit eingebauter Authentifizierung! ADDISON 2go - smart Logon Sicherer und schneller Server-Login ohne Username und Passwort per ADDISON 2go smart USB-Stick. Seite 10 von 29 ADDISON Software

11 Zusatzoption: ADDISON 2go smart ADDISON 2go - smart Boot-Authentificator Die Absolution für die Festplattenvollverschlüsselung für Laptop s und PC s mit ADDISON 2go smart hab ich mein Business immer sicher dabei! Vorteile Enthält alle Merkmale von ADDISON 2go V4.0 und ist zusätzlich noch smarter: Starke Authentifizierung mit dem ADDISON 2go smart Logon Sicherer und schneller Server-Login ohne Username und Passwort per ADDISON 2go smart-usb-stick. Festplattenvollverschlüsselung mit dem Boot-Authentificator Die Absolution für die Festplattenvollverschlüsselung für Laptop s und PC s. Denn mit ADDISON 2go smart haben Sie Ihr Business immer sicher dabei! Smart-Stick mit integrierter Hardware-Verschlüsselung Die Sicherheitszertifikate verlassen zu keinem Zeitpunkt den Stick. Somit ist kein direkter Zugriff darauf möglich. ADDISON Software Seite 11 von 29

12 Zusatzoption: ADDISON 2go smart Achtung! Der ADDISON 2go smart-stick ist ein kostenpflichtiges, optionales Zusatzmodul. Beachten Sie hierzu unsere einmaligen Aktionen zur Markteinführung der smart-option. Im Kundensystem sind individuelle Einstellungen notwendig, die aufwandsbezogen abgerechnet werden. Im Aktionszeitraum erhalten Sie diese Leistungen mit Bestellung der smart-option kostenfrei! Information zum smart-stick Zwei-Faktor-Authentifizierung und Unterstützung von PKI-Umgebungen Ersetzt lange und komplexe Passwörter Einfacher und sicherer Einsatz und PIN-Eingabe 512 MB Flashspeicher Stick mit integrierter Sicherheits-Smart-Card Kompatibel mit allen Windows PC Systemen mit BIOS Zertifizierte Speicherfunktionalitäten für Windows Smart- Card-Logon Hinweis Gültig für Update der Version 4.0 und das Upgrade der smart-option ADDISON 2go-Box wird per Update aktualisiert ADDISON 2go-Sticks werden per Installer aktualisiert Pro Stick wird aus Sicherheitsgründen ein Freischaltcode per Post oder dem Kunden zugestellt! Seite 12 von 29 ADDISON Software

13 Vergleich: ADDISON 2go und ADDISON 2go smart 5. Vergleich: ADDISON 2go und ADDISON 2go smart Vergleich ADDISON 2go-Stick Frontansicht: schwarz 4 GB Größenangabe Mit Seriennummer ADDISON 2go-smart-Stick Ist smarter Frontansicht: weiß Kennzeichnung am Deckel: smart Keine GB-Größenangabe Keine Seriennummer ADDISON Software Seite 13 von 29

14 Höchste Sicherheit mit ADDISON 2go 6. Höchste Sicherheit mit ADDISON 2go Mehr Sicherheit mit den neuesten Verschlüsselungstechnologien ADDISON 2go V4.0 mit VeriSign Zertifikat jetzt neu mit 2048-Bit SSL-Verschlüsselung ADDISON 2go smart (Achtung: kostenpflichtig!) Hochsichere Speicherung von Schlüsseln Starke Authentifizierung (zwei Faktoren) Der private Schlüssel kann vielfältig am PC, Notebook, Tablett genutzt werden Standardinterfaces für kryptografische Applikationen (CSP, PKCS#11) On-Stick sicherer Zufallszahlengenerator; FIPS PUB und BSI AIS 31 konform Hochresistent gegen SPA/DPA Counter Measure Attacks; It. BSI DSZ CC 0227 Common Criteria EAL 4+ und 5+ zertifiziert Unterstützte Software Verschlüsselungssoftware für Boot Authentification: TrueCrypt Version: 6.3, 6.3 a, 7.0 TrueCrypt Foundation, TrueCrypt Collective License (Freeware) Einrichtung und Unterstützung werden aufwandsbezogen abgerechnet! Seite 14 von 29 ADDISON Software

15 Systemanforderungen 7. Systemanforderungen ADDISON 2go Um die Funktionen von ADDISON 2go nutzen zu können, benötigen Sie mindestens folgende Voraussetzungen: Client Normale Benutzerrechte auf dem Betriebssystem Microsoft Windows XP Home/Professional Microsoft Windows Vista Home/Business/Ultimate oder Enterprise Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 wird in Kürze freigegeben Mac-OSX ab Leopard Server Microsoft Windows Server 2003/2003 R2 Microsoft Windows Server 2008/2008 R2 Microsoft Windows Server 2012 wird in Kürze freigegeben Software-Anforderungen Generell wird per RDP (Remote-Desktop Protocol) verbunden, wir setzen dabei die neuesten Service Packs der einzelnen Betriebssystem Versionen voraus. Für jeden Desktop-Client ist eine Client-Access-Lizenz (CAL) erforderlich (Microsoft). Für jeden Benutzer ist eine freie ADDISON/10it-Lizenz erforderlich keine URLs / Browser für Remote-Access erforderlich Firewall-Anforderungen Port 22022/TCP ausgehend offen (kann ab Version 2.0 optional für jeden anderen Port konfiguriert werden) Im Vergleich zu herkömmlichen VPN-Lösungen, die über mehrere Ports (open Multiport) kommunizieren, kommt ADDISON 2go mit einem Port aus. Zur Nutzung der Single Application sind Betriebssysteme nachfolgender Voraussetzungen nötig: ADDISON Software Seite 15 von 29

16 Systemanforderungen Single Application Client Microsoft Windows XP SP3 Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 wird in Kürze freigegeben Server Zielsystem (Verbindungsziel) Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2008 R2 Microsoft Windows Server 2012 wird in Kürze freigegeben Wake on Lan (WoL) Für die Lauffähigkeit von Wake on Lan wird vorausgesetzt: Client Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 wird in Kürze freigegeben Server Keine Voraussetzungen nötig Weitere Anforderungen: WoL -fähiges Mainboard und Netzwerkkarte. (Bios Unterstützung) Vorab-Prüfung durch das ADDISON 2go-Team möglich ADDISON 2go smart Logon Client Microsoft Windows XP, 32-Bit Microsoft Windows Vista, 32-Bit Microsoft Windows 7, 32-Bit Server Zielsystem (Verbindungsziel) Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2008 R2 Microsoft Windows Server 2012 wird in Kürze freigegeben Seite 16 von 29 ADDISON Software

17 Systemanforderungen ADDISON 2go smart Boot-Authentificator Client Microsoft Windows XP, 32-Bit Microsoft Windows Vista, 32-Bit Microsoft Windows 7, 32-Bit Server Keine Voraussetzungen nötig Weitere Anforderungen: Verschlüsselungssoftware für Boot Authentification: TrueCrypt Version: 6.3, 6.3 a, 7.0 TrueCrypt Foundation, TrueCrypt Collective License (Freeware) Einrichtung und Unterstützung werden aufwandsbezogen abgerechnet! Achtung! Bitte beachten Sie, dass die Unterstützung einzelner Funktionsmerkmale betriebssystembedingt für ios und MAC OS nicht gegeben ist. ADDISON Software Seite 17 von 29

18 Hinweise zum Update ADDISON 2go-Stick Version Hinweise zum Update ADDISON 2go-Stick Version 4.0 Die neue Version 4.0 wird auf Ihren ADDISON 2go-Stick(s) installiert. Die Vorgehensweise und den Ablauf der Installation haben wir für Sie nachfolgend beschrieben: Unterstützung durch das ADDISON 2go Support-Team Sie können die Aktualisierung auch durch das ADDISON 2go Support-Team durchführen lassen. Vereinbaren Sie in diesem Fall einen Termin mit dem ADDISON 2go Support-Team. Wir erledigen dann in wenigen Minuten per Telefon und Teamviewer die Installation der Version 4.0 auf Ihren Stick(s). Wenn die Aktualisierung durch das ADDISON 2go Support-Team erfolgen soll, senden Sie uns bitte eine an mit folgendem Inhalt: Im Betreff: ADDISON 2go Update + Kunden-Nr. Ihre ADDISON-Kunden-Nr. Kanzlei/Firmen-Bezeichnung Ansprechpartner mit Rückrufnummer und -Adresse Ggf. ADDISON 2go Box Serien-Nr. Das ADDISON 2go-Support-Team wird Ihnen dann einen Termin für die Aktualisierung mitteilen bzw. mit Ihnen abstimmen. WICHTIG: Bitte senden Sie keine ADDISON 2go-Sticks an uns. Wichtige Hinweise Zur Durchführung des Upgrade benötigen Sie: ADDISON 2go-Stick(s) Aktivierungskey(s) PC mit Internet-Zugang und USB-Anschluss. Bitte achten Sie darauf, dass der PC während der gesamten Installationsphase mit dem Internet verbunden sein muss. Das Aussehen Ihrer Darstellungen kann von den hier abgebildeten Screenshots abweichen, aufgrund von unterschiedlichen Betriebssystemen, verschiedenen Benutzereinstellungen, herstellerbedingten USB-Stick Änderungen etc. Die nachfolgenden Abbildungen zeigen Windows 7 Professional. Seite 18 von 29 ADDISON Software

19 Hinweise zum Update ADDISON 2go-Stick Version 4.0 Termin Die alten ADDISON 2go Versionen z.b. V3.1 wird vorrausichtlich in der KW 10/2013 abgeschaltet. Mit Verfügbarkeit dieser Version werden die bisherige Ausführung sowie Sicherheitspatches aus dem Support und der Pflege genommen. Bitte nutzen Sie die Gelegenheit zu Ihrer eigenen Sicherheit, bis spätestens 31. Januar 2013 Ihren derzeitigen Stand durch unser Update zu aktualisieren. Aktivierungscode(s) Für jeden aktiven ADDISON 2go-Stick haben Sie einen Aktivierungskey erhalten. Für den Fall, dass Sie die Aktivierungscode(s) noch nicht erhalten haben oder in falscher Anzahl, informieren Sie uns bitte umgehend: per oder unter der Telefon-Nr. 0821/ ADDISON Software Seite 19 von 29

20 Update der Version 4.0 auf dem ADDISON 2go-Stick 9. Update der Version 4.0 auf dem ADDISON 2go-Stick 9.1. ADDISON 2go starten Stick anschließen Schließen Sie den ADDISON 2go-Stick wie gewohnt an. Starten Durch Doppelklick auf ADDISON 2go starten Sie Ihre ADDISON 2go-Anwendung. Von dort aus gelangen Sie mit der nachfolgenden Anleitung zum Update der Version 4.0. Update der Version 4.0 Automatisches Ein Pop-Up-Fenster weist auf die Möglichkeit des Updates hin. Es besteht nun die Option, das Update sofort durchzuführen (wird empfohlen) oder das Update auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben. Update starten Hinweis Bitte bedenken Sie, dass wir mit Verfügbarkeit dieser Version die bisherige Ausführung sowie Sicherheitspatches aus dem Support und der Pflege nehmen. Bitte nutzen Sie die Gelegen- Seite 20 von 29 ADDISON Software

21 Update der Version 4.0 auf dem ADDISON 2go-Stick heit zu Ihrer eigenen Sicherheit, bis spätestens 31. Januar 2013 Ihren derzeitigen Stand durch unser automatisches Update zu aktualisieren. Für die Installation des manuellen Updates setzen Sie sich bitte mit dem ADDISON 2go Support-Team per unter oder unter der Telefon-Nr. 0821/ in Verbindung Setup Starten des Setups Sobald Sie sich im Pop-Up-Menü mit "Ja" (Yes) für das Update entschieden haben, folgt der Download der Version 4.0. Der Download startet automatisch! Bestätigen Sie mit "OK", um das Setup zu starten. ADDISON Software Seite 21 von 29

22 Update der Version 4.0 auf dem ADDISON 2go-Stick Folgen Sie den Update-Anweisungen mit " Weiter >" Aktivierungsanfrage Aktivierung Für die Aktivierung benötigen Sie nun den Ihnen per Post zugesandten Aktivierungskey. Geben Sie hier Ihren Aktivierungskey ein. Seite 22 von 29 ADDISON Software

23 Update der Version 4.0 auf dem ADDISON 2go-Stick Beispiel: Bitte denken Sie daran, dass der Aktivierungskey nur für einen ADDISON 2go-Stick vorgesehen ist und kein zweites Mal verwendet werden kann. Mit Eingabe des Aktivierungskey wird eine Aktivierungsanfrage an das ADDISON 2go-Team gestellt. Die Aktivierungsanfrage wird umgehend geprüft und Ihr anschließend für das Update freigegeben. Laufwerk des ADDISON 2go-Sticks ADDISON Software Seite 23 von 29

24 Update der Version 4.0 auf dem ADDISON 2go-Stick Das Setup wird anschließend das ADDISON 2go Update auf den USB-Stick mit dem folgenden Laufwerk installieren. Falls bei diesem Dialog der angegebene Laufwerksbuchstabe nicht automatisch mit dem des ADDISON 2go Stick-Laufwerk übereinstimmt, wählen Sie den Button Durchsuchen. So können Sie das korrekte Laufwerk "ADDISON 2GO (individueller Laufwerkbuchstabe:)" auswählen und "OK" bestätigen. Wenn der korrekte Laufwerksbuchstabe eingetragen ist, mit Weiter > die Aktualisierung fortsetzen. Seite 24 von 29 ADDISON Software

25 Update der Version 4.0 auf dem ADDISON 2go-Stick Installation Über die Schaltfläche Installieren die Installation der Version 4.0 starten. Wichtiger Hinweis Falls sich nun ein Dialogfeld mit folgendem Hinweis der Benutzerkontensteuerung öffnet: Möchten Sie zulassen, dass die folgenden Programme von einem unbekannten Herausgeber Änderungen an diesem Computer vorgenommen werden? Wählen Sie "JA"! ADDISON Software Seite 25 von 29

26 Update der Version 4.0 auf dem ADDISON 2go-Stick 9.4. Neues Kennwort Passwortabfrage Nach Eingabe des richtigen Aktivierungskey und erfolgreicher Aktivierung werden Sie im nächsten Schritt aufgefordert, ein NEUES Passwort einzugeben. Neues Passwort vergeben Tragen Sie anschließend Ihr Neues Passwort ein. Seite 26 von 29 ADDISON Software

27 Update der Version 4.0 auf dem ADDISON 2go-Stick SICHERHEITSHINWEIS: Das Passwort sollte 6 bis 16 Stellen umfassen und mindestens drei der folgenden Zeichen enthalten: Buchstaben, Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen. Z. B.: Abc123 oder Bob$413. Es wird empfohlen, das Passwort regelmäßig zu erneuern, um höchste Sicherheit zu gewährleisten. Bestätigen des neuen Passworts Zur Sicherheit muss das neue Passwort noch einmal eingegeben werden Aktivierung Achtung! Zur Aktivierung rufen Sie uns jetzt an! Support-Hotline: 0821/ Das ADDISON 2go-Team aktiviert Ihren Stick. Sobald Ihnen der Support-Mitarbeiter die Freigabe erteilt hat, können Sie die Aktivierung abbrechen und ADDISON 2go neu starten. ADDISON Software Seite 27 von 29

28 Update der Version 4.0 auf dem ADDISON 2go-Stick Beenden der Installation Sie haben die Installation erfolgreich abgeschlossen und können ab sofort noch einfacher, schneller und innovativer mit der ADDISON 2go Version 4.0 arbeiten. Arbeiten mit ADDISON 2go! Bitte starten Sie jetzt ADDISON 2go neu! Nach Eingabe des Passwortes haben Sie Zugriff auf Ihre gewohnten Verbindungsziele. Bitte melden Sie sich auch hier auf herkömmliche Weise mit Ihrem Benutzernamen und Passwort auf Ihrem Windows Terminalserver oder Ihrer Workstation/PC an. So erreichen Sie Ihre übliche Arbeitsumgebung und können wie gewohnt in ADDISON arbeiten. Weitere Eingaben sind nicht mehr erforderlich. Seite 28 von 29 ADDISON Software

29 Update der Version 4.0 auf dem ADDISON 2go-Stick Individuelle Einstellungen für die Neuerungen in der ADDISON 2go Version 4.0 Hinweis! Im Kundensystem sind individuelle Einstellungen notwendig, die aufwandsbezogen abgerechnet werden. Bei Neubestellungen im Aktionszeitraum erhalten Sie diese Leistungen kostenfrei. Im Aktionszeitraum, mit Bestellung der smart-option, erhalten Sie die individuellen Einstellungen für Single Application, Wake on Lan, Customizing, Logon und Boot Authentificator kostenfrei! Kontaktdaten Weitere Informationen zur Konnektivität von ADDISON 2go erhalten Sie gerne per unter oder telefonisch unter 0821/ beim ADDISON 2go- Team. Alle Spezifikationen können ohne Vorankündigungen geändert werden. Diese Informationen ersetzen keine fundierte technische Beratung! ADDISON Software Seite 29 von 29