SCHULBUCHAUSLEIHE AN GRUNDSCHULEN Schuljahr 2012/13

Transkript

1 SCHULBUCHAUSLEIHE AN GRUNDSCHULEN Schuljahr 2012/13 Ministerium für Bildung, Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur Folie 1

2 ÜBERSICHT 1. Grundlagen der Schulbuchausleihe 2. Aufgabenverteilung 3. Zeitplan der Schulträger von Grundschulen 4. Zeitplan der Grundschulen 5. Weitere Informationen Folie 2

3 ZIELE Finanzielle Entlastung bei der Anschaffung von Lernmitteln für möglichst viele Eltern; Für einkommensschwächere Familien: kostenfreie Versorgung mit Lernmitteln im Rahmen der unentgeltlichen Ausleihe (wie bisher durch Lernmittelgutscheine). Gewährleistung eines landesweit einheitlichen Verfahrens (Internetportal) Folie 3

4 SCHRITTWEISE EINFÜHRUNG DER SCHULBUCHAUSLEIHE Schuljahr 2010/11 Klassenstufen 5 bis 10 in den allgemeinbildenden Schulen Schuljahr 2011/12 Jahrgangsstufen 11 bis 13 der allgemeinbildenden Schulen sowie einbezogene Schulformen der berufsbildenden Schule Schuljahr 2012/13 Grundschulen (In Förderschulen und den Klassen des Berufsvorbereitungsjahres bleibt es bei der bereits existierenden Schulbuchausleihe)

5 TEILNAHMEBERECHTIGTE Mehr als Schülerinnen und Schüler (darunter ca neu hinzukommende an Grundschulen) Teilnehmende Schulen: (darunter mehr als 900 neu hinzukommende Grundschulen)

6 RECHTLICHE GRUNDLAGEN Änderung des Schulgesetzes ( ) Landesverordnung über die Lernmittelfreiheit und die entgeltliche Ausleihe von Lernmitteln ( ) Ebenfalls von Bedeutung: Konnexitätsvereinbarung zwischen dem Land Rheinland-Pfalz und den Kommunalen Spitzenverbänden. Vereinbarung mit dem VdS Bildungsmedien e. V. Folie 6

7 ZWEI FORMEN DER AUSLEIHE Unentgeltliche Ausleihe = Lernmittelfreiheit Antrag erforderlich (durch Eltern oder Sorgeberechtigte) an bestimmte Einkommensgrenzen gebunden ersetzt Lernmittelgutscheine Teilnahme kostenfrei UMFANG: alle notwendigen Schulbücher ergänzende Druckschriften (z. B. Arbeits- und Übungshefte) Entgeltliche Ausleihe Teilnahme freiwillig Anmeldung im Internetportal Teilnahme gegen Gebühr UMFANG: Schulbücher, deren Verwendung nicht mehr als drei Jahre beträgt KOSTENERSPARNIS: bis zu zwei Dritteln des Ladenpreises Folie 7

8 Eltern Antrag auf Lernmittelfreiheit Online-Anmeldung entgeltliche Ausleihe Schulträger entscheidet

9 NUTZUNGSBEDINGUNGEN DER SCHULBUCHAUSLEIHE Lernmittel können nur im Paket ausgeliehen werden. Das bedeutet, dass die Auswahl oder Abwahl einzelner Bücher nicht möglich ist. Lernmittel sind pfleglich zu behandeln. Es dürfen keine Eintragungen und Unterstreichungen gemacht werden; Schutzumschlag wird den Eltern dringend empfohlen. Rechtzeitige Rückgabe! Bücher müssen rechtzeitig zurückgegeben werden, damit sie für den Einsatz im darauffolgenden Schuljahr vorbereitet werden können. Folie 9

10 ÜBERSICHT 1. Grundlagen der Schulbuchausleihe 2. Aufgabenverteilung 3. Zeitplan der Schulträger von Grundschulen 4. Zeitplan der Grundschulen 5. Weitere Informationen Folie 10

11 AUFGABEN DER SCHULTRÄGER Schulträger sind verantwortlich für die Organisation der Ausleihe vor Ort. Sie bearbeiten und bewilligen die Anträge auf Lernmittelfreiheit, helfen Eltern bei der Anmeldung im Internetportal und bei Fragen zum Verfahren, wirken mit bei der Bestellung der Lernmittel und organisieren Ausgabe, Rücknahme, Zustandsprüfung der Lernmittel sowie die gesamte finanzielle Abwicklung. Folie 11

12 AUFGABEN DER SCHULEN Weitergabe von Informationen an die Eltern, Prüfung und Aktualisierung der Schülerdaten, Festlegung der Schulbuchlisten, Bestellung der Lernmittel im Einvernehmen mit dem Schulträger. Folie 12

13 ZUSAMMENARBEIT SCHULE UND SCHULTRÄGER [...]Die Schulen und die Schulträger arbeiten in allen Fragen der Organisation des Ausleihverfahrens eng zusammen und treffen die erforderlichen Absprachen. [...] ( 6 Abs. 1 der Landesverordnung über die Lernmittelfreiheit und die entgeltliche Ausleihe von Lernmitteln)

14 ÜBERSICHT 1. Grundlagen der Schulbuchausleihe 2. Aufgabenverteilung 3. Zeitplan der Schulträger von Grundschulen 4. Zeitplan der Grundschulen 5. Weitere Informationen

15 ZEITPLAN SCHULTRÄGER Gelingen der Schulbuchausleihe vor Ort ist v. a. von der Einhaltung des Zeitplans abhängig, da Zeitpläne von Schulen, Schulträgern und Eltern auf jeweils abgeschlossene Aufgaben der anderen Akteure aufbauen. Bei Unklarheiten & Fragen möglichst früh an Ansprechpartner wenden!

16 ZEITPLAN SCHULTRÄGER seit : Registrierung neuer Schulträger im Trägerportal sowie Beantragung Zuwendung Hardware über Trägerportal (soweit nicht bereits erfolgt) : Aufnahme der Grunddaten des Trägers im Trägerportal ab : Klassenstufen 1 bis 4: Zugriff auf Schülerdaten im Trägerportal, soweit vorhanden

17 ZEITPLAN SCHULTRÄGER bis : Übermittlung der Informationen für den Serienbrief an die Schulen bis : Erfassung gestellter Anträge auf Lernmittelfreiheit im Trägerportal ab : Abstimmung notwendiger Beschaffungen zwischen Schulen und Schulträger; Bestellung durch die Schule Beantragung der Zuwendungen für Beschaffung der Lernmittel sowie der Verwaltungskostenpauschale bei der ADD

18 ZEITPLAN SCHULTRÄGER bis : neue Lernmittel etikettieren, inventarisieren; individuelle Bücherpakete zusammenstellen bis (1. Schulwoche): Ausgabe der Lernmittel : Abbuchung Entgelt von Eltern bis : ggf. Nachbestellungen

20 ZEITPLAN DER GRUNDSCHULEN Gelingen der Schulbuchausleihe vor Ort ist v. a. von der Einhaltung des Zeitplans abhängig, da Zeitpläne von Schulen, Schulträgern und Eltern auf jeweils abgeschlossene Aufgaben der anderen Akteure aufbauen. Verantwortlich für die Einhaltung des Zeitplans an der Schule ist die Schulleitung. Bei Unklarheiten & Fragen möglichst früh an Ansprechpartner wenden!

21 ZEITPLAN DER GRUNDSCHULEN Seit : Zugriff auf Schulbuchkatalog 2012/13 Seit : Zugriff der Schulen auf das Schulportal : Verteilung Merkblatt/Antragsformulare LMF an Schüler in Kl. 1-4, Versand per Post an künftige Schüler der Kl. 1 im Schuljahr 2012/13, soweit nicht anders möglich

22 ZEITPLAN DER GRUNDSCHULEN : Aufnahme der Grunddaten der Schulen im Schulportal und Erfassung und Überprüfung Schülerdaten Kl. 1-4 (z. T. Importdaten StaLa) bis : Ggf. Ergänzung des Schulbuchkatalogs in Absprache mit dem Schulbuchreferat im MBWWK : Auswahl der Lernmittel aus Schulbuchkatalog und Festlegung der Schulbuchlisten sowie Zuordnung der Lernmittel zu Lerngruppen

23 ZEITPLAN DER GRUNDSCHULEN bis : Zuordnung der Schüler zu Lerngruppen und abschließende Festlegung Schulbuchlisten : Erstellung, Verteilung Serienbrief an alle Schülerinnen und Schüler, die im Schuljahr 2012/13 die Kl. 1-4 besuchen werden : Bedarfsermittlung Lernmittel Ab : Bestellung Lernmittel im Einvernehmen mit dem Schulträger

25 WEITERE INFORMATIONEN Regelmäßige elektronische Briefe/EPoS- Schreiben des MBWWK Internetportal: Online-Kompendium für Schulen und Schulträger Bei Fragen zum allgemeinen Verfahren: an Fragen zum Internetportal Hotline des PL: oder

26 KOMPENDIUM

27 Infoveranstaltungen am und am PÄDAGOGISCHES Michael Korb Februar 2012 Folie 27

28 Übersicht PÄDAGOGISCHES - Portale - Vom Onlinekatalog zur Schulbuchliste - Individuelle Lernmittelpakete - Bestellen und Förderanträge - Von der Bedarfsermittlung bis zur Bücherausgabe Michael Korb Februar 2012 Folie 28

29 Öffentliche LMF-Portale PÄDAGOGISCHES LMF-online.rlp.de (Infoportal) Datenbanken und Programme LDI >>>LMF-Online Internet (http) Öffentlicher Schulbuchkatalog >>>Schulbuchkatalog Michael Korb Februar 2012 Folie 29

30 LMF-Portale mit Zugangsberechtigung Schule Datenbanken und Programme LDI PÄDAGOGISCHES >>>Schulportal Ministerium/Schulbuchverlage Schulträger Internet (https) >>>Portal MBWWK/Verlage Eltern >>>Schulträgerportal >>>Elternportal (Benutzerkonto) >>>Zum Rollen-Konzept Michael Korb Februar 2012 Folie 30

31 PÄDAGOGISCHES Vom Onlinekatalog zur Schulbuchliste Michael Korb Februar 2012 Folie 31

32 Onlinekatalog PÄDAGOGISCHES Öffentlicher Online-Schulbuchkatalog lmf-online.rlp.de (nur in der Schulbuchausleihe verwendbare Bücher) Michael Korb Februar 2012 Folie 32

33 Schulbuchlisten im Schulportal erstellen PÄDAGOGISCHES Jahrgangsstufe auswählen Suchkriterien eingeben Titel auswählen Lerngruppe festlegen Verwendungsdauer festlegen Michael Korb Februar 2012 Folie 33

34 Schulbuchliste einer 6. Klassenstufe PÄDAGOGISCHES Schulbuchliste der Jahrgangsstufe 6 Lerngruppen (GF=gemeinsame Fächer) Michael Korb Februar 2012 Folie 34

35 PÄDAGOGISCHES Individuelle Lernmittelpakete Michael Korb Februar 2012 Folie 35

36 Schüler - Lerngruppen PÄDAGOGISCHES Schüler werden den Lerngruppen zugeordnet Das individuelle Lernmittelpaket dieser Schülerin besteht aus den Büchern -der gemeinsamen Fächer (GF), -des Faches Katholische Religion (KR), -des Faches Französisch als 2. Fremdsprache (F2). Michael Korb Februar 2012 Folie 36

37 Entgeltliche und unentgeltliche Ausleihe PÄDAGOGISCHES Wenn die Schülerin an der entgeltlichen Ausleihe teilnimmt, bekommt sie zu jeder Lerngruppe die Schulbücher mit Laufzeiten unter 4 Jahren entgeltlich ausgeliehen Wenn die Schülerin an der unentgeltlichen Ausleihe teilnimmt, bekommt sie zu jeder Lerngruppe zusätzlich die Bücher mit längerer Laufzeit und ergänzende Druckschriften (z.b. Arbeitshefte) unentgeltlich ausgeliehen. Das individuelle Paket wird bestimmt: Schulbuchliste der Schule/Jahrgangsstufe Lerngruppenzugehörigkeit des Schülers Entgeltliche oder unentgeltliche Teilnahme Michael Korb Februar 2012 Folie 37

38 PÄDAGOGISCHES Bestellen und Förderanträge Michael Korb Februar 2012 Folie 38

39 Eltern: Benutzerkonto anlegen, Schüler freischalten, Bestellen PÄDAGOGISCHES Benutzerkonto anlegen Schüler/Schülerin mit dem Freischaltcode der Schule freischalten Bestellung Michael Korb Februar 2012 Folie 39

40 Schulträgerportal: Förderanträge PÄDAGOGISCHES Michael Korb Februar 2012 Folie 40

41 PÄDAGOGISCHES Von der Bedarfsermittlung bis zur Bücherausgabe Michael Korb Februar 2012 Folie 41

42 PÄDAGOGISCHES Die Schulen ermitteln ihren Bedarf. Vom System wird errechnet: - Welche/wieviele Bücher werden benötigt - Welche/wieviele Bücher werden zurück erwartet oder befinden sich im Depot Die Schule entscheidet: - wieviele Bestellungen kommen voraussichtlich hinzu (Erfahrungswert) - wieviele Bücher sollen als Reserve ins Depot (Schulwechsler) Daraus ergibt sich: - Welche/wieviele Bücher müssen neu gekauft werden Michael Korb Februar 2012 Folie 42

43 Bestellung - Lieferung PÄDAGOGISCHES Bestellscheine drucken Bestellschein Schule Buchhandel Unterschrift Schule Mitzeichnung Schulträger Lieferung/Lagerung Michael Korb Februar 2012 Folie 43

44 PÄDAGOGISCHES Etikettieren und erfassen (inventarisieren) 1. Jedes Buch wird mit einer Exemplarnummer etikettiert. 2. Jedes Exemplar wird mit ISBN und Exemplarnummer im Portal erfasst. Michael Korb Februar 2012 Folie 44

45 Etikettieren Barcodes erzeugen, drucken und aufkleben PÄDAGOGISCHES Etiketten mit Exemplarnummern bedrucken Etiketten drucken Schulträger Etiketten erzeugen und drucken Lernmittelfreiheit Rheinland-Pfalz Eigentum der Stadt Musterstadt Stadtverwaltung Musterstadt Exemplarnummer Etiketten auf Bücher kleben (Stapel gleicher Bücher) Michael Korb Februar 2012 Folie 45

46 Inventarisieren PÄDAGOGISCHES Schulträger ISBN wählen (einscannen) Schulträger Exemplare zuordnen (einscannen) Exemplarnummern ISBN ISBN (Buchinformationen) und Exemplarnummern verbinden Michael Korb Februar 2012 Folie 46

47 PÄDAGOGISCHES Rücknahmeverfahren Für jeden Schüler wird ein Rücknahmeschein gedruckt. Er enthält die Bücher, die zurück gegeben werden müssen. Mehrjährige Bücher verbleiben beim Schüler, außer wenn sie erst im übernächsten Schuljahr wieder benötigt werden. Jedes Buch wird überprüft und bekommt den Status - noch verwendbar oder - nicht mehr verwendbar Bücher, die ihren Ausleihzyklus* beendet haben, werden ausgesondert *Bücher, die dreimal für mindestens ein Schuljahr ausgeliehen oder sechs Schuljahre beim Schüler waren, dürfen nicht mehr ausgeliehen werden. Michael Korb Februar 2012 Folie 47

48 Rücknahme PÄDAGOGISCHES Rücknahmeschein drucken Kundennummer einscannen Schulträger Exemplarnummern der Bücher und Zustand (verwendbar/nicht verwendbar) einscannen Ins Depot Können wieder verliehen werden aussondern Schadensersatz Michael Korb Februar 2012 Folie 48

49 PÄDAGOGISCHES Pakete bilden 1. Für jeden Schüler wird ein Paketschein gedruckt und ein individuelles Paket zusammengestellt. Das Paket setzt sich aus neuen, zurück gegebenen und Depot-Büchern zusammen. 2. Zu jedem Paket werden Kundennummer und Exemplare im Portal erfasst, und es wird ein Ausleihschein gedruckt. Michael Korb Februar 2012 Folie 49

50 Pakete bilden PÄDAGOGISCHES Paketscheine drucken Schulträger Pakete zusammenstellen mit Hilfe von Paketscheinen (gemäß Schulbuchlisten) Michael Korb Februar 2012 Folie 50

51 Pakete den Kunden zuordnen PÄDAGOGISCHES Zuordnung Paket- Schüler Ausleihscheine drucken Schulträger Schulträger Kundennummer Exemplarnummern der Bücher Zwei Leihscheine pro Paket Zuordnung der Exemplare zum Schüler, Ausleihscheine drucken Michael Korb Februar 2012 Folie 51

52 PÄDAGOGISCHES Ausgeben Die Pakete werden an Abholer übergeben. Jede Ausleihe wird im Portal verbucht. Michael Korb Februar 2012 Folie 52

53 Ausgabe PÄDAGOGISCHES Ausleihscheine Abholer Paket Ausleihschein für Abholer (Kontrolle) Schulträger Leihschein einscannen. (nur so weiß das System, dass das Paket ausgegeben ist) Ausleihschein für Schulträger (mit Unterschrift des Abholers) Pakete ausgeben und Abholung einbuchen Michael Korb Februar 2012 Folie 53

54 Ende der Präsentation PÄDAGOGISCHES Michael Korb Februar 2012 Folie 54

55 Die Zugangsrechte sind an Rollen geknüpft PÄDAGOGISCHES Rollen Schulportal: -Schulen -Schulträger (ab SJ 2012/13) Rollen Elternportal: -alle gleiche Rolle Rollen Portal für Ministerium und Schulbuchverlage: -MBWWK (Schulbuchreferat) -Schulbuchverlage -Öffentlichkeit Rollen Schulträger-Portal: -ADD (Verwendungsnachweis, Haushaltsmittelanträge, Hardwareanträge) -Administration (PL) -Betatester (personalisierte Schülerdaten sichtbar) -Betatester (anononymisierte Schülerdaten sichtbar) -Sachbearbeitung Budget und Bestellungen -Sachbearbeitung Förderanträge -Bücherausgabe/-rücknahme (anononymisierte Schülerdaten) -Bücherausgabe/-rücknahme (personalisierte Schülerdaten) -Servicestelle -Schulträger-Administrator >>>zurück zur Portalübersicht Michael Korb Februar 2012 Folie 55