PROTOKOLL. Alzheimervereinigung Kanton Zürich

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1 Alzheimervereinigung Kanton Zürich PROTOKOLL 16. ordentliche Vereinsversammlung Donnerstag, 22. April 2010, Uhr Pflegezentrum Riesbach, Witellikerstrasse 19, 8008 Zürich Traktanden 1. Begrüssung 2. Wahl der Stimmenzähler und Stimmenzählerinnen 3. Genehmigung des Protokolls der VV vom 14. Mai Jahresbericht Jahresrechnung Bericht und Antrag der Kontrollstelle 7. Entlastung des Vorstandes 8. Budget Rücktritte 10. Wahlen a) Vorstand b) Kontrollstelle c) Delegierte für die Delegiertenversammlung der Schweizerischen Alzheimervereinigung 11. Informationen zur Paulie und Fridolin Düblin (PFD) - Stiftung 12. Anträge der Mitglieder 13. Verschiedenes 1. Begrüssung Die Präsidentin, Frau Ruth Rutman, begrüsst die anwesenden Mitglieder und die Gäste Karl Achermann der PFD-Stiftung sowie Hilda Portmann zur 16. ordentlichen Vereinsversammlung. Entschuldigt haben sich: Mitglieder des Vorstandes: Albert Wettstein, Ursula Schreiter, Petra Bäkermann. Christina Müller, Revisorin; Ueli Gut, Zentralpräsident; Christina Fueter, Präsidentin der PFD-Stiftung; Brigitte Rüegger, Frau E. Brandenberger und Frau R. Forster. Die Einladung wurde statutengemäss und termingerecht versandt, es werden keine Änderungen der Traktandenliste beantragt. Die Präsidentin stellt somit fest, dass die Versammlung beschlussfähig ist und eröffnet die 16. ordentliche Vereinsversammlung. 2. Wahl der Stimmenzähler und Stimmenzählerinnen Als Stimmenzählerin werden vorgeschlagen und einstimmig gewählt: - Frau Beatrice Zollinger Die Präsidentin bedankt sich für ihre Bereitschaft, dieses Amt zu übernehmen. Anwesend sind 38 Stimmen. Seite 1 von 5 Eine Sektion der Schweizerischen Alzheimervereinigung

2 3. Protokoll der 15. ordentlichen Vereinsversammlung vom 14. Mai 2009 Das Protokoll lag vor der Vereinsversammlung auf oder konnte bei der Info-Stelle bestellt werden. Die Anwesenden haben keine Fragen zum Protokoll und es wird unter Verdankung an den Protokollführer mit einer Enthaltung genehmigt. 4. Jahresbericht 2009 Der Jahresbericht wurde zusammen mit der Einladung versandt. Die Präsidentin betont, dass das neue Erscheinungsbild mit der Pusteblume auf dem blauen Hintergrund ein gutes Sinnbild für unsere Vereinigung ist. Als Ergänzung zum gedruckten Jahresbericht gibt die Präsidentin folgende zusätzliche Informationen: Der Vorstand hat sich im vergangen Jahr zwei Mal zu einer Retraite getroffen. Dabei wurde entschieden, dass der Schwerpunkt der Alzheimervereinigung Kanton Zürich auf den Entlastungsdienst gelegt wird. Zudem werden alle Dienstleistungen hinterfragen und wo möglich neue Trägerschaften gesucht. Der Vorstand hat sich klar dazu bekannt, dass keine Dienstleistung eingestellt wird. Zudem wird überprüft, wo im Kanton Zürich Lücken bestehen und wo etwas Neues anzubieten ist. Bei der HCW (Home Care Worker) - Initiative von Albert Wettstein in Zusammenarbeit mit Adecco sind noch verschiedenen Abklärungen bis zu einer definitiven Umsetzung notwendig. Mit einer Markt- und Umfeldanalyse wird erhoben, wo im Kanton Zürich welches Angebot vorhanden ist und wo noch Lücken bestehen. Zudem gilt es die Politik vermehrt einzubeziehen. Weiter sollen die Mitglieder besser informiert werden. Besonders hervorzuheben ist, dass auf der Info- und Beratungsstelle jeder zweite Tag ein Beratungsgespräch geführt wird. Im Entlastungsdienst laufen 66 Entlastungsmandate, was rund Arbeitsstunden entspricht. Die anwesenden Mitglieder haben keine Fragen. Der Jahresbericht wird einstimmig angenommen. 5. Jahresrechnung 2009 Der Finanzchef, Marius Keller erläutert den im Jahresbericht 2009 publizierten Jahresabschluss 2009 eingehend. Ergänzend erläutert Marius Keller die Gründe für das positive Betriebsergebnis. Einerseits hat der Kanton Zürich den Beitrag erhöht und andererseits konnten wesentlich mehr Spenden verbucht werden. Auf der Aufwandseite waren der Personalaufwand im Entlastungsdienst wie auch bei den angebotenen Dienstleistungen wesentlich tiefer. Beim Abschluss wirkt sich die positive Entwicklung der Wertschriften aus. Aus dem Überschuss wurden je Fr in den Fonds der Alzheimer-Ferien und für den Entlastungsdienst gebucht. Bei der Bilanz gilt es zu beachten, dass die Schweizerische Alzheimervereinigung erst im Januar abrechnet und dass die Alzheimer-Ferien im Voraus zu bezahlen sind. Die anwesenden Vereinsmitglieder haben keine weiteren Fragen. 6. Bericht und Antrag der Kontrollstelle Bruno Kunz erläutert, dass am 16. Februar die Revision bei ESPAS durchgeführt worden ist und die Buchführung dem Gesetz und den Statuten entspricht. Bruno Kunz verliest den mit Christina Müller (entschuldigt) erstellten Bericht der Kontrollstelle mit der Empfehlung, die Jahresrechnung mit einem Vereinskapital von Fr zu genehmigen. Die Jahresrechnung und die Bilanz wie auch der Bericht der Kontrollstelle werden von der Versammlung einstimmig angenommen. Seite 2 von 5

3 7. Entlastung des Vorstandes Die Vereinsversammlung erteilt dem Vorstand einstimmig Decharge. Die Präsidentin dankt dem Finanzchef und der Kontrollstelle für die seriöse Buchführung und Kontrolle wie auch für die gewissenhafte Finanzhaushaltung. Die Präsidentin dankt den Vorstandskolleginnen und Kollegen für die im vergangen Jahr geleistete Arbeit, die Unterstützung beim Mit- und Vorausdenken. Die anwesenden Vereinsmitglieder bedankten sich mit einem kräftigen Applaus. 8. Budget 2010 Der Finanzchef, Marius Keller erläutert das Budget 2010 eingehend und zeigt auf, mit welchen vorsichtigen Überlegungen budgetiert wurde. Stark beeinflusst wird das Budget durch den neu organisierten Entlastungsdienst. Dabei werden die Familien bei den administrativen Arbeiten entlastet. Diese werden neu zentral bei der Alzheimervereinigung Kanton Zürich erledigt. Darin enthalten sind alle Abrechnungen und Zahlungen wie auch die Versicherungen. Die PFD-Stiftung unterstützt ausnahmsweise den Aufbau dieser administrativen Dienstleistung im Bereich des Entlastungsdienstes. Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit wird die ALZ Zürich wesentlich mehr leisten, was auch entsprechende Kosten verursachen wird. Bei den Wertschriften wird mit einer weiteren Besserung gerechnet. Das negative Ergebnis mit Fr wird aus dem allgemeinen Fonds gedeckt. Die von verschiedenen Vereinsmitgliedern aufgeworfenen Fragen beantwortet die Präsidentin wie folgt: Den Entlastungsdienst bietet die ALZ Zürich alleine an. In diesem Bereich besteht keine Zusammenarbeit mit anderen Organisationen. Die Erfahrungen haben gezeigt, dass die Familien mit den administrativen Arbeiten an Grenzen stossen. Der neue Modus; die BetreuerInnen sind durch die ALZ Zürich angestellt und die Abrechnung erfolgt zentral, entlastet die Familien erheblich. Damit sind alle Versicherungs- und Abrechnungsfragen geklärt und richtig gelöst. Der Entlastungsdienst der ALZ Zürich ist keine Konkurrenz zur Spitex. Der Entlastungsdienst bietet keine Pflege, sondern eine Betreuung an. Hervorzugeben ist, dass das bestehende Team im Entlastungsdienst gut funktioniert und grosse Erfahrung hat. Der Entlastungsdienst wird im ganzen Kanton Zürich angeboten. Abstimmung: Das Budget wird einstimmig angenommen 9. Rücktritte Neben den Vorstandsmitgliedern Petra Bäkermann, Peter Küffer und Marius Keller hat auch Christina Müller als Revisorin ihren Rücktritt eingereicht Die Präsidentin betont ihr Bedauern über diese Rücktritte und würdigt die Zurücktretenden individuell. Mit jedem Rücktritt gehen Wissen und Vernetzungen verloren. Petra Bäkermann hat sich besonders mit Bildungsfragen befasst. Peter Küffer kümmerte sich intensiv um die Alzheimer-Ferien. Peter Küffer bedankt sich für das ihm in den letzten zwei Jahren entgegengebrachte Vertrauen. Marius Keller hat in den letzten 8 Jahren als Vorstandsmitglied und Verantwortlicher für die Finanzen sehr viel geleistet. Pro Jahr arbeitete er gegen 300 Stunden freiwillig für die ALZ Zürich. Schon lange hat Marius Keller seinen Rücktritt angekündigt. Dies allerdings nicht aus beruflichen sondern aus Altersgründen. Nun hat er mehr Zeit für seine Grosskinder Christina Müller hat jedes Jahr als Revisorin die Rechnung einer genauen Prüfung unterzogen. Zum Abschluss überreicht die Präsidentin allen Zurücktretenden ein Geschenk. Die Vereinsmitglieder bedanken sich mit Applaus. Seite 3 von 5

4 10. Wahlen Vorstand Der verbleibende Vorstand stellt sich nach der zweijährigen Amtsperiode zur Wiederwahl zur Verfügung, Ausgenommen ist Ruth Rutman (Präsidentin). Sie wurde letztes Jahr für eine Periode von zwei Jahren gewählt. Es sind: PD Dr. med. Albert Wettstein, Daniela Erb, Barbara Schaerer, Monika Schümperli und PD Dr. med. Ursula Schreiter. Die Wahl wird in globo vorgenommen. Ja-Stimmen: 37, Gegen-Stimmen: 1, Enthaltungen: keine Neu für den Vorstand stellt sich Hilda Portmann, ehemals Leiterin des Alterszentrums Sophie Guyer, Pfäffikon zur Verfügung. Bei ihrer persönlichen Vorstellung erwähnt sie folgende Punkte: Zurzeit betreut sie die Anlauf- und Beratungsstelle für das Aller (Altersbeauftragte) Pfäffikon. Im Vorstand will sie sich mit allen Fragen im Zusammenhang mit der Spitex und der Ausbildung befassen. Sie ist ausgebildete Primarlehrerin ist sie nach Pfäffikon gekommen und hat mit ihrem Ehemann das Alterszentrum Sophie Guyer geleitet. Ihre Mutter ist an Demenz erkrankt. Frau Hilda Portmann wird einstimmig neu in den Vorstand gewählt. Kontrollstelle Zur Wiederwahl stellt sich Bruno Kunz zur Verfügung. Neu stellt sich Hans Brenner zur Wahl zur Verfügung. Hans Brenner wurde 2009 mit dem Fokuspreis ausgezeichnet. Die Wahl wird in globo durchgeführt. Beide Kandidaten werden einstimmig gewählt. Delegierte für die Delegiertenversammlung der Schweizerischen Alzheimervereinigung Die Präsidentin informiert, dass die DV vom 4. Juni 2010 im Reusspark Kanton AG stattfindet. Die ALZ Zürich hat Anrecht auf 9 Delegierten. Folgende Personen stellen sich zur Wahl zur Verfügung: Elisabeth Roeder bisher Rosi Odesti bisher Doris Kaufmann neu Ruth Rutman neu Barbara Schaerer bisher Monika Schümperli bisher Elisabeth Järmann bisher Lisbeth Stocker neu Ueli Bernhard bisher Alle Delegierten werden einstimmig gewählt. 11. Information zur Paulie und Fridolin Düblin Stiftung (PFD-Stiftung) Der Finanzverantwortliche der PDF-Stiftung Herr Karl Ackermann überbringt zuerst die Grüsse der Präsidentin, Frau Christine Fueter. Anschliessend berichtet er über das vergangene Jahr wie auch über die letzten 5 Jahre. Im 2009 wurden für Gesuche und Vergabungen Fr bewilligt. In den letzten 5 Jahren waren es Fr Seite 4 von 5

5 Da der Stiftungsrat ehrenamtlich arbeitet, reduzieren sich die Betriebskosten auf Spesen, Geschenke und Ehrungen. Im 2009 waren es Fr oder Fr in den letzten 5 Jahren. Karl Ackermann betont, dass allfällige Leistungen erst nach der Inanspruchnahme von Ergänzungsleistungen erbracht werden. Die anwesenden Vereinsmitglieder hatten keine weiteren Fragen. Die Präsidentin bedankt sich bei Karl Ackermann für seine Informationen. 12. Anträge der Mitglieder Bis zum 15. April 2010 sind keine Anträge eingetroffen. Die Präsidentin bedankt sich bei den MitarbeiterInnen der Geschäftsstelle für die Unterstützung. Weiter bedankt sie sich bei allen Freiwilligen. Die Vereinsmitglieder bedanken sich ihrerseits mit einem Applaus. 13. Verschiedenes Keine Punkte Anschliessend an die Vereinsversammlung gibt der Musikpädagoge Otto Spirig einen Einblick in seine Arbeit und lässt uns nachvollziehen, wie man mit Musik den Zugang zu Menschen mit Demenz findet und wie man mit Musik Freude bereiten kann. Die Vereinsmitglieder bedankten sich mit einem herzlichen Applaus bei Otto Spirig. Zürich, 22. Mai 2010 Präsidentin Für das Protokoll Ruth Rutman Ulrich Bernhard, Geschäftsführer Seite 5 von 5