Protokoll: Mitgliederversammlung (MV) Mittwoch, 14. Juni 2017, Uhr Kirchgemeindehaus Hofmatt, Schüpfen Rémy-Joseph Maurer
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- Chantal Ursler
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1 Protokoll Mitgliederversammlung (MV) Datum, Zeit: Ort: Leitung: Protokoll: Anwesend: Entschuldigt: Mittwoch, 14. Juni 2017, Uhr Kirchgemeindehaus Hofmatt, Schüpfen Rémy-Joseph Maurer Barbara Marti 23 Anwesende gemäss Präsenzliste Frau R. Estermann (Gemeindevertretung Diessbach), Herr R. Sieber (Gemeindevertretung Radelfingen), Frau L. Schmocker (Gemeindevertretung Rapperswil/ BE), Herr M. Prack (Gemeindevertretung Schüpfen), Herr U. Hügli (Gemeindevertretung Seedorf), Herr B. Bieri (Revisor), Frau M. Aellig (Tagesmutter), Frau D. Arnold (Tagesmutter), Frau N. Gfeller (Tagesmutter), Frau C. Haslebacher (Tagesmutter), Frau A. Jaberg (Tagesmutter), Frau L. Maurer (Tagesmutter) Frau S. Siegenthaler (Tagesmutter), Frau D. Waeber (Tagesmutter), Frau R. Walker (Tagesmutter), Frau T. Wyder (Tagesmutter), Frau A. Zenger (Tagesmutter) Frau S. Bichsel (nat. Mitglied). Traktanden: 1. Begrüssung 2. Wahl Stimmenzähler/in 3. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 20. Juni Genehmigung des Jahresberichts Genehmigung der Rechnung 2016 mit Bilanz und Revisorenbericht sowie Décharge- Erteilung an Vorstand 6. Festsetzung Mitgliederbeiträge 2018; Vorschlag analog Personelles (Verdankung und Ehrungen) 8. Wiederwahl der Vorstandsmitglieder und der Revisoren 9. Genehmigung des Budget Aktuelle Informationen - ASIV-Änderung Anpassung Betreuungsfaktor - Präsentation / Stand der neuen TEV Homepage 11. Verschiedenes 1. Begrüssung Der Präsident, Herr Rémy-Joseph Maurer, begrüsst alle Anwesenden zur Mitgliederversammlung (MV) und verdankt die Teilnahme herzlich. Die Präsenzliste zirkuliert. Von den Anwesenden sind 23 Personen stimmberechtigt. Speziell begrüsst der Präsident Frau Christine Aeberhard, neugewählte Vertreterin der Gemeinde Wengi, persönlich anwesend und Herr Marco Prack, neugewählter Vertreter der Gemeinde Schüpfen, entschuldigt. Der Präsident liest die eingegangenen Entschuldigungen vor.
2 Die Einladung zur heutigen MV und der Jahresbericht 2016 wurden statutengemäss und fristgerecht zugestellt. Der Präsident hat keine weiteren Traktanden von den Vereinsmitgliedern erhalten. 2. Wahl Stimmenzähler/in Als Stimmenzähler wird Herr Max Krähenbühl vorgeschlagen und einstimmig gewählt. 3. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 20. Juni 2016 Das Protokoll (im Jahresbericht 2016, Seite 14-17) wird ohne Änderungen einstimmig genehmigt. Der Präsident dankt Frau Barbara Marti für das Erstellen des Protokolls. 4. Genehmigung des Jahresberichts 2016 Der Präsident verweist auf den Jahresbericht, der allen Mitgliedern zugestellt wurde. Der Jahresbericht 2016 wird ohne ergänzende Fragen oder Einwände einstimmig genehmigt. 5. Genehmigung der Rechnung 2016 mit Bilanz und Revisorenbericht sowie Décharge-Erteilung an Vorstand Der Präsident bedankt sich bei Frau Angela Lanz für die geleistete qualifizierte Arbeit und übergibt ihr das Wort. Die Finanzverantwortliche Frau Angela Lanz erläutert die vorliegenden Zahlen anhand einer PowerPoint Präsentation. Im Berichtsjahr wurden 61'927 Betreuungsstunden abgerechnet. Davon 57'995 subventionierte und private Betreuungsstunden. Auch in diesem Jahr können wir einen Gewinn für den Verein von CHF 8' ausweisen. Der erzielte Gewinn des Vereins, CHF 8'948.05, wurde in den Gewinnvortrag Verein verbucht. Somit stehen dem Verein per CHF 44' Eigenkapital zur Verfügung. Die zweckgebundenen Rückstellungen von CHF 113' werden benötigt, falls der Verein mehr Betreuungsstunden abrechnet, als vom Kanton bewilligt wurden. In diesem Jahr wurde erneut eine Bonusauszahlung in der Höhe von gesamthaft CHF 38' an die Tagesmütter ausbezahlt. Da kein Revisor an der Mitgliederversammlung anwesend ist, liest das Vorstandsmitglied, Frau Gabi Danz, den Revisorenbericht vor. Einstimmig wird die Rechnung 2016 angenommen und dem Vorstand Décharge erteilt. Der Präsident dankt den Revisoren für die sorgfältige Prüfung unserer Rechnung. 6. Mitgliederbeiträge 2018: Vorschlag analog 2017 Die Mitgliederbeiträge 2017 sehen wie folgt aus: Aktivmitglieder mit Stimmrecht a) Vorstandmitglieder, Tageseltern, Eltern CHF 30.00/Jahr Juristische Personen CHF /Jahr 2
3 b) Mitgliedsgemeinden Für Gemeinden bis zu 1000 Einwohner CHF /Jahr Für Gemeinden bis zu 2000 Einwohner CHF /Jahr Für Gemeinden bis zu 3000 Einwohner CHF /Jahr Für Gemeinden bis zu 4000 Einwohner CHF /Jahr Massgebend für die Einwohnerzahl ist die aktuelle Bevölkerungsstatistik der Finanzverwaltung des Kantons Bern. Einstimmig werden die Mitgliederbeiträge 2018 in der Höhe analog 2017 belassen. 7. Personelles 7.1 Verdankung An dieser Stelle dankt der Präsident der Vizepräsidentin, dem gesamten Vorstand, der Geschäftsstellenleiterin, der Vermittlerin und der Finanzverantwortlichen für die sehr wertvolle Unterstützung. Weiter bedankt sich der Präsident bei der Sitzgemeinde und den Anschlussgemeinden für die wertvolle Unterstützung, welche zu einer guten Arbeit des TEV beitragen. Auch dankt er den Gönnern und Spendern des TEV Mitenand für die finanzielle Unterstützung. Das grösste Dankeschön geht jedoch an unsere Tagesmütter. Sie leisten einen grossen Beitrag indem sie ihre Türen und Herzen öffnen. Ohne unsere Tagesmütter würde es den Verein nicht geben. Zuletzt dankt der Präsident allen, die nicht speziell erwähnt wurden. 7.2 Jubiläum In diesem Zusammenhang hat der Präsident die Ehre und die Freude heute folgende Tagesmutter - Frau Nathalie Gfeller die das 10-jährige Jubiläum feiert zu ehren. Leider musste sich Frau Gfeller für die heutige Versammlung entschuldigen. 8. Wiederwahl der Vorstandsmitglieder und der Revisoren Der Präsident schlägt folgendes Vorgehen vor: - Wiederwahl der Vorstandsmitglieder in Globo; - Wiederwahl des Präsidiums; - Wiederwahl der Revisoren. Gegen das Vorgehen gehen keine Einwände ein. Vorstandsmitglieder: Folgende Vorstandsmitglieder haben sich für eine weitere Amtsperiode von 2 Jahren zur Wiederwahl zur Verfügung gestellt: - Frau Marion Askew - Frau Gabriela Danz - Frau Gabriele Schmid - Frau Sarah Tiras - Herr Rémy-Joseph Maurer 3
4 Einstimmig werden die vorgeschlagenen Vorstandsmitglieder für eine weitere Amtsperiode wiedergewählt. Präsidium: Herr Rémy-Joseph Maurer stellt sich für eine weitere Amtsperiode von 2 Jahren als Präsident des TEV Mitenand zur Verfügung. Gemäss Statuten, Art. 9.1, ist die Versammlung für die Wahl des Präsidenten zuständig. Einstimmig wird Herr Rémy-Joseph Maurer als Präsident des TEV Mitenand wiedergewählt. Der Präsident bedankt sich im Namen des gesamten Vorstandes für das Vertrauen und die Wiederwahl. Revisoren: Die Revisoren, Herr Beat Bieri und Herr Marcus Salzmann, mussten sich leider für die heutige Versammlung entschuldigen. Beide Herren stellen sich für eine weitere Amtsperiode als Revisoren zur Verfügung. Einstimmig werden die beiden Revisoren, Herr Beat Bieri und Marcus Salzmann, für eine weitere Amtsperiode wiedergewählt. 9. Genehmigung des Budget 2018 Der Präsident übergibt das Wort der Finanzverantwortlichen Frau Angela Lanz zur Präsentation des Budgets Das Budget 2018 wurde auf der Basis von 64'000 Betreuungs- und 1'800 Arbeitsstunden erstellt. Der vom Kanton feststehende Vollkostenwert beträgt zur Zeit CHF 9.16/je Betreuungsstunde. Das Budget 2018 weist einen Personalaufwand von total CHF 523' und einen sonstigen Betriebsaufwand von total CHF 19' aus. Das Budget 2018 schliesst mit einem geplanten Kennwert Vollkosten/Betreuungsstunden von CHF 8.48 ab. Vom Kanton haben wir 58'000 bewilligte Betreuungsstunden, welche Lastenausgleichsberechtigt sind. Das Budget wurde mit 64'000 Betreuungsstunden berechnet. Aus diesem Grunde wurde in diesem Jahr auch ein Teil der Einnahmen budgetiert. Der Betrieb weist für 2018 einen budgetierten Verlust von CHF 7' aus. Das Vereinsbudget 2018 sieht wie folgt aus: Aufwand CHF 10' / Ertrag CHF 15' / Gewinn Verein CHF 5' Diskussion: Frau Ursi Flück Mösch will wissen, weshalb für 2018 kein Bonus budgetiert ist. A. Lanz: Ein Bonus wird nur bei einem Gewinn ausbezahlt (2/3 werden ausbezahlt / 1/3 dient als Rückstellungen). Bei einem budgetierten Verlust wird kein Bonus ausbezahlt. Der Vorstand hat sich bewusst für einen Verlust entschieden, damit beim Kanton zusätzliche Betreuungsstunden beantragt werden können. 4
5 Das vorliegende Budget 2018 wird mit einer Enthaltung genehmigt. 10. Aktuelle Informationen 10.1 ASIV-Änderung Anpassung Betreuungsfaktor Der Präsident fasst das vorliegende Traktandum zusammen: Im Vorstand fanden diverse Überlegungen und Diskussionen betreffend Vorgehen der ASIV-Änderung Anpassung Betreuungsfaktor, statt. Die ASIV-Änderung sah eine Reduktion des Betreuungsfaktors für Schulkinder von 1.00 auf 0.75 vor. Am 28. März 2017 fand die Motion Gabi Schönenberger, welche den Verzicht der Anpassung des Betreuungsfaktors für Schulkinder von 1 auf 0.75 im Bereich der Tagesfamilien forderte, im Grossen Rat mit 133:6 Stimmen eine sehr deutliche Mehrheit. Aufgrund dieses Entscheids wird nun umgehend eine Anpassung der Verordnung über die Angebote zur sozialen Integration vorbereitet, so dass der Faktor 0.75 bei Tagesfamilien noch vor dem bisherigen Umsetzungstermin vom 01. August 2017 durch den Regierungsrat rückgängig gemacht werden kann. Die Anpassung des Betreuungsfaktors hatte der Regierungsrat aufgrund eines Entscheids des Grossen Rats umgesetzt. Dieser Entscheid, wonach das Betreuungsverhältnis massvoll hin zu grösseren Einheiten angepasst werden sollte, wird nun im Bereich Tagesfamilien nicht umgesetzt. Der Vorstand des TEV Mitenand ist sehr froh über diesen Entscheid. Der Präsident dankt allen, die sich bei Herrn Regierungsrat Schnegg schriftlich gegen diese Umsetzung gewehrt haben. Der Präsident freut sich sehr, den Anwesenden eine kurze Sequenz des vom Radio SRF 1, Regionaljournal, Bern Freiburg Wallis am Dienstag, 28. März 2017 ausgestrahlte Tagesmutterportrait unserer TEV-Mitenand-Tagesmutter, Frau Ursi Flück Mösch, abzuspielen. Im Anschluss an die vorgeführte Sequenz bittet der Präsident Frau Ursi Flück Mösch nach vorne und bedankt sich herzlich mit einem Präsent für das tolle Interview. Er erwähnt, dass verschiedene Verbände angefragt wurden, jedoch abgesagt haben. Dies ist ein grosser Applaus wert. Frau Ursi Flück Mösch bedankt sich bei der Betriebsgruppe für die vorgängige Gesprächsführung und die Rückenstärkung. Leider konnte sie das Interview vorgängig nicht anhören, merkte jedoch, dass der Interviewer den Tagesmüttern wohlgesinnt ist und er machte ihr einen vertrauenswürdigen Eindruck Präsentation / Stand der neuen TEV Homepage Der Vorstand hat sich für einen Austausch der TEV Homepage entschieden. Von Zeit zu Zeit sollte man sich auch auf dieser Basis weiterentwickeln. Die Homepage ist noch im Aufbau und wird inhaltlich laufend ergänzt. Ab 03. Juli 2017 gelangt man unter dem bisherigen Link auf die neue Website. Herr Rémy-Joseph Maurer präsentiert die neue Homepage gemäss heutigem Stand. Es gehen keine Fragen aus der Versammlung ein. Der Präsident bedankt sich bei allen Beteiligten für das Aufbauen der neuen Homepage. 5
6 11. Verschiedenes Der Präsident übergibt das Wort der Versammlung: Frau Sonja Zimmermann beendet auf Sommer 2017 aus persönlichen Gründen Ihre Anstellung als Tagesmutter. Sie bedankt sich herzlich mit einer grossen Schachtel Merci- Schokolade beim Vorstand und dem ganzen Team für die geleistete Arbeit. Frau Beatrice Lötscher möchte wissen, weshalb der TEV Mitenand für Kinder bis 12 Monate nur den Betreuungsfaktor von 1,00 ausbezahlen. In anderen Vereinen werden diese Stunden mit Faktor 1,5 entschädigt, teilweise erhalten die Tagesmütter sogar einen höheren Faktor bis zum Alter von 24 Monate der Kinder. Die Geschäftsstellenleiterin erwähnt, dass mit der ASIV-Revision auch der TEV Mitenand verpflichtet ist für Kinder bis 12 Monate den 1,5 fachen Tarif auszuzahlen. Der Vorstand des TEV hat sich vor längerer Zeit explizit entschieden, auf den erhöhten Faktor zu verzichten, da teilweise ein Bebe weniger zu tun gibt als ein Kleinkind, welches neu laufen gelernt hat. Auch ist der TEV mit seinen vom Kanton bewilligten Stunden ausgeschöpft. Eine Auszahlung des erhöhten Faktors hätte zusätzliche Stunden beansprucht, welche somit nicht an bedürftige Familien weitervermittelt werden könnten. Auch hat sich der Vorstand für eine Bonusauszahlung entschieden, wovon aus seiner Sicht alle Tagesmütter profitieren. Frau Sonja Beeli erwähnt ihre Arbeit im Vorstand einer Jugendaustauschorganisation und legt Flyer zum Mitnehmen auf den Tisch. Da das Wort aus der Versammlung nicht mehr gewünscht wird, bedankt sich der Präsident Herr Rémy-Joseph Maurer für die Vorbereitung, für die Anwesenheit, für das Interesse am TEV, für die konstruktive Mitarbeit und schliesst die MV In diesem Jahr wurde bewusst auf einen Vortrag verzichtet, damit sich die Anwesenden beim Apéro austauschen und Kontakte pflegen können. Schüpfen, 18. Juni 2017 Für das Protokoll: Barbara Marti 6
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