IT und. Betriebsrat. Mitbestimmungsrechte beim Einsatz von Informationstechnologie. Rechtsfolgen bei unterbliebener Beteiligung des Betriebsrates

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1 + + + Management Circle Fachseminar IT und Aktualisierte Neuauflage! Betriebsrat Mitbestimmungsrechte beim Einsatz von Informationstechnologie Rechtsfolgen bei unterbliebener Beteiligung des Betriebsrates Unterrichtspflichten des Arbeitgebers Arbeitnehmerdatenschutz bei Internetund -Nutzung Gesetzliche Grundlagen zu Gesundheitsschutz und Ergonomie von Computerarbeitsplätzen Rechte und Pflichten des Telearbeiters Problemfälle und Missbrauch bei privater Internet-Nutzung Kontrollbefugnisse des Betriebsrates bei technischen Einrichtungen SPECIAL: Mitbestimmung beim Outsourcing Ihr Referenten-Team: Arbeitsgericht Krefeld Dr. Dirk Janscheidt Xerox GmbH Kliemt & Vollstädt Rechtsanwälte Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Wählen Sie Ihren Termin: 29. und 30. März 2004 in Köln 26. und 27. April 2004 in Berlin 24. und 25. Mai 2004 in München Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: /

2 1. Seminartag IT und Be Mitwirkung des Betriebsrates bei der Einführung von Informationstechnologie Ihre Seminarleiterin: Rechtsanwältin und Fachanwältin für Arbeitsrecht, Kliemt & Vollstädt Rechtsanwälte, Düsseldorf Empfang mit Kaffee- und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.30 Uhr 9.15 Begrüßung, Vorstellung der Teilnehmer und Übersicht über den Seminarinhalt 9.30 Rechte des Betriebsrates beim Einsatz von IT Allgemeine Unterrichtspflichten des Arbeitgebers über den Ist-Zustand der eingesetzten Programme und Systeme Spezielle Unterrichtungs- und Beratungspflichten des Arbeitgebers über künftig beabsichtigte Programme und Planungsstadien Mitbestimmung bei technischen Einrichtungen mit Kontrollmöglichkeiten Allgemeine gesetzliche Voraussetzungen Mitbestimmungsrechtlich relevante Vorgänge bei der Erfassung und Verarbeitung von Daten Beispiele: PC und Laptops, Personalabrechnungs- und Informationssysteme, Bürokommunikationssysteme Inhalt, Umfang und Durchführung der Mitbestimmung, Richter am Arbeitsgericht Duisburg Kaffee- und Teepause Das rechtliche Instrumentarium des Betriebsrates Hinzuziehung von Sachverständigen Rechtsfolgen unterbliebener Beteiligung Unterlassungsanspruch Ordnungsgelder Schadensersatzanspruch Straftat- und Ordnungswidrigkeitentatbestände Checklisten: Regelungsbedürftige Punkte in Betriebsvereinbarungen über die Einführung und Nutzung technischer Einrichtungen Betriebsvereinbarungen über Bildschirmarbeit Gemeinsames Mittagessen Datenschutzvorschriften beim IT-Einsatz Anwendbare Rechtsgrundlagen des Datenschutzrechtes Arbeitnehmerdatenschutz bei Internet- und -Nutzung ca. Schutzauftrag und Kontrollbefugnisse des Betriebsrates Durchführung der Kontrolle Hinzuziehung von Sachverständigen Checkliste: Regelungsbedürftige Punkte in Betriebsvereinbarungen Verhältnis des Betriebsrates zum Datenschutzbeauftragten Kaffee- und Teepause Worauf muss der Betriebsrat bei der Internet-Nutzung am Arbeitsplatz achten? Gesetzliche Rahmenbedingungen Telekommunikationsrecht Recht der Tele- und Mediendienste Allgemeines Persönlichkeitsrecht Neuregelung durch ein Arbeitnehmerdatenschutzgesetz? Private - und Internetnutzung Technische Möglichkeiten der Kontrolle und Überwachung Die Problemfälle Arbeitsrechtliche Fragen der Internetnutzung Mitbestimmungsrechte des Betriebsrates Verhandlung von interessengerechten Betriebsvereinbarungen Checkliste Arbeitsplatzsicherheit und Gesundheitsschutz Einschlägige gesetzliche Grundlagen Wichtige Faktoren bei der Planung, Einrichtung und Änderung von IT-Systemen Umsetzung in der betrieblichen Praxis Auswirkungen auf die Mitbestimmung Ergonomie von Computerarbeitsplätzen Technische Aspekte für IT-Betriebsvereinbarungen Zusammenfassung der Tagesergebnisse durch die Seminarleiterin Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit den Referenten und Teilnehmern!

3 triebsrat 2. Seminartag Mitbestimmungsrechte bei Telearbeit und IT-Outsourcing; Recht auf IT-Mittel Ihre Seminarleiterin: 9.00 Begrüßung durch die Seminarleiterin 9.05 Mobile Telearbeit, Teleheimarbeit und Telecenter Unterschiedliche Arten von Telearbeit Vor- und Nachteile der Telearbeit Rechtlicher Status des Telearbeiters Neuregelungen im reformierten Betriebsverfassungsgesetz Betriebliche Zuordnung des Telearbeiters Rechte des Telearbeiters: Wahlrecht und Wählbarkeit Arbeitsschutzprobleme Betriebsratsbeteiligung bei der Planung und Durchführung von Telearbeit Rechtliche Besonderheiten Effiziente Betriebsratsarbeit Kaffee- und Teepause Einführung von Teleheimarbeit, Desksharing und Telecentern bei der Xerox GmbH Warum Telearbeit? Effiziente Gestaltung und erfolgreiche Einführungskonzepte Telearbeit im Einsatz Abschied von den herkömmlichen Geschäftsstellen Einrichtung von Satelliten -Büros Desk-Sharing Auftretende Probleme und Lösungsansätze Empfehlungen Kosten-/Nutzenanalyse Auswirkungen auf die Gesamtorganisation, insbesondere die Betriebsstruktur und -kultur Dr. Dirk Janscheidt, Rechtsanwalt und Leiter der Rechtsabteilung, Xerox GmbH, Neuss Gemeinsames Mittagessen Praxisbericht! Outsourcing von IT-Leistungen Wann muss der Betriebsrat eingeschaltet werden? Beteiligungsrechte des Betriebsrates im Vorfeld des IT-Outsourcing Wann besteht eine Sozialplanpflicht? Der typische Verhandlungsablauf Gestaltungsmöglichkeiten Verhandlungstipps Muster Besonderheiten der Einigungsstelle Rechtliche und taktische Möglichkeiten des Betriebsrates Kaffee- und Teepause Welche IT-Mittel müssen dem Betriebsrat zur Verfügung gestellt werden? Erstattungs- und Bereitstellungsanspruch Neuregelung der Betriebsverfassungsgesetz-Novelle Telefon, Telefax, Mobiltelefon Intranet und eigene Webpage? Internet und Durchsetzung der Ansprüche Einsatzmöglichkeiten von IT-Mitteln Bedeutung von Formvorschriften Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat per ? Abmahnung per ? Kündigung per ? Zusammenfassung der Seminarergebnisse durch die Seminarleiterin und Gelegenheit zur abschließenden Diskussion ca Ende des Seminars INHOUSE TRAINING Zu diesen und anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Wir beraten Sie gerne und erstellen ein individuelles Angebot. Achim Megdiche Tel.: / megdiche@managementcircle.de

4 Inhalt des Seminars IT und Betriebsrat Durch Einsatz oder Outsourcing von IT-Lösungen müssen innerhalb eines Unternehmens Entscheidungen getroffen werden, die oftmals zu zahlreichen Umstrukturierungen führen. Betriebsräte spielen in diesem Entscheidungsprozess eine relevante Rolle. Sie haben gesetzliche Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte, die von Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen zu berücksichtigen sind. Eventuelle Mitarbeiterschulungen sowie daten- und gesundheitsschutzrechtliche Fragen müssen geklärt werden, um bereits im Vorfeld teure Fehler bei der Einführung und Anwendung der Informationstechnologie (IT) zu vermeiden. In Ihrem Unternehmen sind Sie verantwortlich für die Regelung von Fragen hinsichtlich der Einführung und Nutzung technischer Einrichtungen, den Arbeitnehmerdatenschutz sowie für die Konzeption von Telearbeitsplätzen, Heimarbeit und Desk-Sharing. Aus diesem Grund möchten Sie sich über die Rechte und Pflichten des Betriebsrates informieren und wesentliche Novellierungen im Betriebsverfassungsrecht kennenlernen. In diesem zweitägigen Seminar lernen Sie, welche Informations- und Mitbestimmungsrechte des Betriebsrates bei der Einführung, Verwendung und beim Outsourcing von IT zu beachten sind. Erfahren Sie, was Sie im Hinblick auf Mitbestimmungsfragen beachten müssen und welche rechtlichen und taktischen Möglichkeiten Ihr Betriebsrat bei der Entscheidung zum IT-Outsourcing hat. Die Gestaltung von Betriebsvereinbarungen oder die Internet- und -Nutzung sind weitere Schwerpunkte. Schwerpunkte des Seminars sind: arbeitsrechtliche Fragen der Internet-Nutzung die Gestaltung von Betriebsvereinbarungen Probleme bei Outsourcing & Datenschutz Profitieren Sie von Erfahrungen und Kenntnissen aus Kanzlei und Arbeitsgericht sowie von zahlreichen Checklisten für Ihre tägliche Arbeit!. Haben Sie noch Fragen? Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Ich stehe Ihnen jederzeit gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung. Thomas Müller Konferenz Manager Tel: / thomas.mueller@managementcircle.de

5 Ihre Referenten, Richter am Arbeitsgericht in Duisburg, ist nach mehrjähriger anwaltlicher Tätigkeit in Hannover, London und Oldenburg zur Zeit zum Arbeitsgericht Krefeld abgeordnet. Während seiner mehrjährigen Tätigkeit als Rechtsanwalt vertrat er Mandanten in allen Fragen des Arbeitsrechtes gerichtlich und außergerichtlich. Zu seinen Schwerpunkten gehörten insbesondere das Betriebsverfassungsrecht und die Einführung von Qualitätsmanagementsystemen. Als Arbeitsrichter leitete er zahlreiche Einigungsstellen, insbesondere auch zur Regelung der Nutzung von IT-Anwendungen. Dr. Dirk Janscheidt ist als Leiter Recht der Xerox GmbH in Neuss tätig. Nach arbeitsrechtlicher Promotion am Lehrstuhl Prof. Dr. Buchner an der Universität Augsburg arbeitete er von 1985 bis 1991 als selbständiger Rechtsanwalt in Augsburg mit Schwerpunkten im Arbeitsrecht und Allgemeinen Wirtschaftsrecht. Danach wechselte er in die Industrie und war zehn Jahre als Justitiar eines renommierten Baustoffproduzenten sowie gleichzeitig als Mitgeschäftsführer eines Vertriebsunternehmens im Bereich der Umwelttechnik tätig. In seiner Praxis hat er umfangreiche Erfahrung im praktischen Umgang mit Betriebsräten sowie mit der Einführung neuer, innovativer Vertriebsorganisationen gesammelt., Rechtsanwältin und Fachanwältin für Arbeitsrecht, ist in der auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzlei Kliemt & Vollstädt in Düsseldorf tätig. Sie verfügt aufgrund ihrer mehrjährigen Tätigkeit bei einer internationalen Großkanzlei über Erfahrung bei der Betreuung mittelständischer und großer Unternehmen in sämtlichen Fragen des deutschen Arbeitsrechts. Einer ihrer Schwerpunkte liegt in der Lösung arbeitsrechtlicher Probleme im Zusammenhang mit der Nutzung von Internet und . Hierzu gehört beispielsweise die Konzeption von Betriebs- und Nutzungsvereinbarungen und deren Verhandlung mit dem Betriebsrat. Dr. Andrea Panzer wurde mit einer Dissertation zum Thema Mitarbeiterkontrolle und neue Medien promoviert. E-Learning von Management Circle Ihr professioneller Partner für Web Based Trainings (WBT) zu allen Management-Themen sofort buchbar, wie Projektmanagement und Betriebswirtschaft Individual-Produktionen maßgeschneiderte Trainings nach Ihren Anforderungen z.b. Produktschulungen und Anwendungs-Software Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne! Hajo Noll Tim Schlotfeldt / / noll@webacad.de schlotfeldt@webacad.de

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: / Warum Sie diese Veranstaltung nicht verpassen sollten! Erfahren Sie, was Sie bei Implementierung oder Outsourcing von IT beachten müssen. Lernen Sie Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats und wesentliche gesetzliche Regelungen kennen. Informieren Sie sich zu technischen Aspekten für Betriebsvereinbarungen. Klären Sie arbeitsrechtliche Fragen der Internet-Nutzung. Ich/Wir nehme(n) teil an: IT und Betriebsrat 29. und 30. März 2004 in Köln und 27. April 2004 in Berlin und 25. Mai 2004 in München Wen Sie auf dieser Veranstaltung treffen Dieses Seminar wendet sich an Mitglieder des Vorstandes, Geschäftsführer, Leiter und führende Mitarbeiter der Abteilungen EDV, Personal und Recht. Weiterhin angesprochen sind Mitglieder des Betriebsrates, spezialisierte Unternehmensberatungen und Rechtsanwälte, insbesondere Fachanwälte für Arbeitsrecht. Termine und Veranstaltungsorte 29. und 30. März 2004 in Köln Sofitel Köln am Dom, Kurt-Hackenberg-Platz 1, Köln Tel.: 02 21/ , Fax: 02 21/ h1306@accor-hotels.com 26. und 27. April 2004 in Berlin Swissôtel Berlin, Augsburger Straße 44, Berlin Tel.: 030/ , Fax: 030/ reservations.berlin@swissotel.com 24. und 25. Mai 2004 in München ArabellaSheraton Westpark Hotel München, Garmischer Straße 2, München Tel.: 089/ , Fax: 089/ westpark@arabellasheraton.com Zimmerreservierung Für die Seminarteilnehmer steht im jeweiligen Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Die Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit der Anmeldebestätigung. So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Ihre Service-Hotlines Anmeldung: Carolina Sciangula Telefon: / oder -0 Fax: / Per Post: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Hauptstraße 129, Eschborn/Ts. anmeldung@managementcircle.de Kundenservice: Stephan Wolf Telefon: / Fax: / kundenservice@managementcircle.de Adressänderung: Stella Avramidou Telefon: / Fax: / marketingservice@managementcircle.de Hinweis nach 28 VI BDSG: Sie können bei uns der Verwendung Ihrer Daten widersprechen, wenn Sie in Zukunft keine Prospekte mehr erhalten möchten. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Mittagessen, Get-Together, Erfrischungsgetränken und der Dokumentation ,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor dem Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Bei der Anmeldung zu einem späteren Zeitpunkt oder bei Nichterscheinen berechnen wir die gesamte Teilnehmergebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzl. MwSt. Hier anmelden! NAME/VORNAME POSITION/ABTEILUNG NAME/VORNAME POSITION/ABTEILUNG NAME/VORNAME Bitte rufen Sie mich an, ich interessiere mich für Inhouse-Trainings E-Learning Ausstellungs- und Sponsoringmöglichkeiten Über Management Circle 10 % POSITION/ABTEILUNG MITARBEITER: BIS ÜBER 1000 FIRMENNAME STRASSE/POSTFACH PLZ/ORT TELEFON/FAX Warum Ihre -Adresse wichtig ist! Sie erhalten so schnellstmöglich eine Bestätigung Ihrer Anmeldung, damit Sie den Termin fest einplanen können. (MIT NENNUNG MEINER -ADRESSE ERKLÄRE ICH MICH EINVERSTANDEN, ÜBER DIESES MEDIUM INFORMATIONEN VON MANAGEMENT CIRCLE ZU ERHALTEN.) DATUM ANSPRECHPARTNER/IN IM SEKRETARIAT: ANMELDEBESTÄTIGUNG BITTE AN: RECHNUNG BITTE AN: UNTERSCHRIFT ABTEILUNG ABTEILUNG Management Circle steht für WissensWerte und ist anerkannter Bildungspartner der Unternehmen. Mit kompetenten Bildungsleistungen garantieren wir durch unsere Erfahrung Fach- und Führungskräften nachhaltigen Lernerfolg. Unser Angebot: Vom praxisnahen Seminar bis zur richtungsweisenden Kongressmesse von der individuellen Bildungsberatung bis zum innovativen E-Learning ( Mit über Teilnehmern bei unseren Präsenzveranstaltungen im Jahr gehört die Management Circle AG zu den Marktführern im deutschsprachigen Raum. A/Z Direktanmeldung unter mit der Nummer