FORMELN UND FUNKTIONEN

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1 ignatz SCHELS Über 450 Funktionennen Für die Versionen 2010 bis 2016 Excel 2016 FORMELN UND FUNKTIONEN // Rund 150 Praxisbeispiele für den täglichen Einsatz // Enthält von Finanz- bis Matrixfunktionen alle Kategorien // Zahlreiche Tipps und Tricks helfen schnell weiter Im Internet: Zusatzmaterial zum Download

2 Schels Excel 2016 Formeln und Funktionen Bleiben Sie auf dem Laufenden! Unser Computerbuch-Newsletter informiert Sie monatlich über neue Bücher und Termine. Profitieren Sie auch von Gewinnspielen und exklusiven Leseproben. Gleich anmelden unter Hanser Update ist der IT-Blog des Hanser Verlags mit Beiträgen und Praxistipps von unseren Autoren rund um die Themen Online Marketing, Webentwicklung, Programmierung, Softwareentwicklung sowie IT- und Projektmanagement. Lesen Sie mit und abonnieren Sie unsere News unter

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4 Ignatz Schels Excel 2016 Formeln und Funktionen Rund 450 Funktionen, jede Menge Tipps und Tricks aus der Praxis Für die Versionen 2010 bis 2016

5 Der Autor: Ignatz Schels, Wolnzach Alle in diesem Buch enthaltenen Informationen, Verfahren und Darstellungen wurden nach bestem Wissen zusammengestellt und mit Sorgfalt getestet. Dennoch sind Fehler nicht ganz auszuschließen. Aus diesem Grund sind die im vorliegenden Buch enthaltenen Informationen mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Autor und Verlag übernehmen infolgedessen keine juristische Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung übernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieser Informationen oder Teilen davon entsteht. Ebenso übernehmen Autor und Verlag keine Gewähr dafür, dass beschriebene Verfahren usw. frei von Schutzrechten Dritter sind. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Waren be zeich nungen usw. in diesem Buch berechtigt deshalb auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz- Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek: Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdruckes und der Vervielfältigung des Buches, oder Teilen daraus, vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlages in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder ein anderes Verfahren) auch nicht für Zwecke der Unterrichtsgestaltung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden Carl Hanser Verlag München, Lektorat: Brigitte Bauer-Schiewek Copy editing: Petra Kienle, Fürstenfeldbruck Herstellung: Irene Weilhart Umschlagdesign: Marc Müller-Bremer, München Umschlagrealisation: Stephan Rönigk Satz: Kösel Media GmbH, Krugzell Datenbelichtung, Druck und Bindung: Firmengruppe Appl, aprinta druck, Wemding Printed in Germany Print-ISBN: E-Book-ISBN:

6 Inhalt Alphabetische Übersicht der Praxisbeispiele... XXI Vorwort... XXV Ein Blick auf den Autor... XXVII 1 Das Prinzip der Tabellenkalkulation Von VisiCalc bis Excel Lotus und Excel Excel wird Standard Mit Excel in der Cloud Oberfläche und Dateiformate Dateinamenerweiterung einschalten Nach dem Start Von der Multifunktionsleiste zum Menüband Startmenü und Backstage (Datei-Menü) Registerkarten Optionen Menüband anpassen Symbolleiste für den Schnellzugriff Tabellenblattdimensionen Dateiformate Die Funktionsbibliothek Neue Funktionen in Excel Neue Funktionen in Excel Neue Funktionen in Excel Optimiert arbeiten mit Funktionen Auf der Oberfläche Tastenkombinationen Optimiert arbeiten in der Tabelle Eingabe- und Editierhilfen Bezüge konstruieren Formel in mehrere Zellen schreiben... 30

7 VI Inhalt Klammerübereinstimmung Großschreibung bei korrekter Eingabe AutoVervollständigen (Formelhilfe) Kompatible Funktionen in der Formelhilfe Abhängige Bereiche werden markiert Alle Formelzellen auswählen Die Blitzvorschau Formeln berechnen Formeln teilberechnen Formeln durch ihre Werte ersetzen Die Formelansicht Formeln konstruieren Arithmetische Operatoren Punkt vor Strich -Regelung Berechnungsreihenfolge Logische Operatoren Textverkettungsoperator Bezüge in Formeln Der Z1S1-Bezug Relative und absolute Bezüge Trennzeichen und Sonderzeichen in Formeln Praxisbeispiel: Abschreibung berechnen Fehlersuche in der Formel Drei Fehlergruppen Die Kette aus Nummernzeichen (####) Kompatibilitätsfehler mit Analyse-Funktionen Fehlermarkierung in der Formel Fehlermeldungen Fehlermeldungen in der Zelle Informationsfunktionen zur Fehlerprüfung Praxisbeispiel: Materialschein Formelüberwachung Mit Bereichsnamen arbeiten Namen für eine Zelle festlegen Namen verwalten im Namens-Manager Bereichsnamen aus Zellen übernehmen Rechnen mit Bereichsnamen Lokale und globale Bereichsnamen Konstanten als Bereichsnamen Mit Tabellen arbeiten Das Problem mit der Excel-Datenbank Was sind Tabellen? Eine Tabelle erstellen Dynamische Ergebniszeilenfunktionen Strukturierte Verweise... 77

8 Inhalt VII 2 Rechnen mit Funktionen Funktionen in der Statusleiste Funktionen schreiben Erste Funktionen SUMME() und AutoSumme Die AutoSumme Zwischensummen berechnen Weitere Funktionen im Symbol AutoSumme Die Funktionsbibliothek Funktion einfügen Funktion suchen Die Funktionsargumente Funktionen schachteln Praxisbeispiel: Liefertermin berechnen Matrixformeln erstellen Praxisbeispiel: Umsatzauswertung Praxisbeispiel: Eingaben-/Ausgabenrechnung Mehrsprachig arbeiten mit Funktionen Der Funktions-Translator Versteckte Funktionen Die Funktion DATEDIF() Die Funktionen FINDENB(), SUCHENB() und ERSETZENB() Die Funktion ISO.OBERGRENZE() Die Funktion JIS() Die Funktion LÄNGEB() Die Funktion LINKSB() Die Funktion OBERGRENZE.GENAU() Textfunktionen Zahl, Text und Textformat Das Textformat Zahl als Text Rechnen mit Text Die Funktion BAHTTEXT() Die Funktion DM() Die Funktion ERSETZEN() Die Funktion FEST() Die Funktionen FINDEN() und SUCHEN() Die Funktion GLÄTTEN() Praxisbeispiel: Mitarbeiterliste säubern Die Funktionen GROSS(), GROSS2() und KLEIN() Die Funktion IDENTISCH() Die Funktionen LINKS() und RECHTS() Praxisbeispiel: EAN-Nummern analysieren

9 VIII Inhalt 3.11 Die Funktion SÄUBERN() Die Funktion TEIL() Praxisbeispiel: Teilenummern analysieren Die Funktion TEXT() Praxisbeispiel: Wochentage der Geburtstage ausgeben Die Funktion LÄNGE() Praxisbeispiel: Vornamen und Nachnamen trennen Praxisbeispiel: Minuszeichen rechts von der Zahl Praxisbeispiel: Quersumme berechnen Die Funktion VERKETTEN() Praxisbeispiel: Organigramm beschriften Die Funktion WECHSELN() Praxisbeispiel: Fremdwährungen Punkte durch Kommas ersetzen Praxisbeispiel: Umlaute und Sonderzeichen austauschen Praxisbeispiel: Zeilenumbrüche entfernen Die Funktion WIEDERHOLEN() Praxisbeispiel: Artikelnummer mit Nullen auffüllen Praxisbeispiel: Balkenreihe per Funktion erzeugen Zeichencode-Funktionen Zeichencodes feststellen Codezahl eines Zeichens: CODE() und UNICODE() Praxisbeispiel: Numerische und alphanumerische Einträge sortieren Das Zeichen einer Codezahl: ZEICHEN() und UNIZEICHEN() Die Funktion ZAHLENWERT() Praxisbeispiel: Fremdwährungen umrechnen Datenbankfunktionen Datenbanken, Listen, Tabellen Von der Liste zur Tabelle Der Namens-Manager Globale und lokale Bereichsnamen Empfohlene Namenskonventionen für Tabellennamen und Bereichsnamen Tabellennamen über Bereichsnamen verwenden Die dynamische Datenbank Praxisbeispiel: Umsatzauswertung Mehrfachbereiche Die Datenbankfunktionen Die Funktion DBANZAHL() Die Funktion DBANZAHL2() Praxisbeispiel: Lagermengen zählen Die Funktion DBAUSZUG() Praxisbeispiel: Artikel über Artikelnummer suchen Die Funktionen DBMAX() und DBMIN() Praxisbeispiel: ebay-gebote verwalten

10 Inhalt IX 4.5 Die Funktion DBSUMME() Praxisbeispiel: Umsatzbericht Die Funktion DBMITTELWERT() Praxisbeispiel: Durchschnittsumsatz berechnen Praxisbeispiel: Statistik mit DB-Funktionen Statistische Funktionen Kompatible Funktionen aus früheren Versionen Analyse-Funktionen Praxisbeispiel: Einfaktorielle Varianzanalyse Die A-Funktionen Funktionen prüfen in der Statuszeile Die Funktion ACHSENABSCHNITT() Die Funktionen ANZAHL() und ANZAHL2() Praxisbeispiel: Messwerte analysieren Praxisbeispiel: Werte zählen in gefilterten Listen Die Funktion ANZAHLLEEREZELLEN() Die Funktion BESTIMMTHEITSMASS() Praxisbeispiel: Trendlinie Die Funktionen BETA.INV() und BETA.VERT() Die Funktionen BINOM.INV(), BINOM.VERT() und BINOM.VERT.BEREICH() Praxisbeispiel: Würfel Die Funktionen CHIQU.INV() und CHIQU.INV.RE() Die Funktion CHIQU.TEST() Die Funktionen CHIQU.VERT() und CHIQU.VERT.RE Die Funktion EXPON.VERT() Praxisbeispiel: Reparaturwahrscheinlichkeit Die Funktionen F.INV() und F.INV.RE() Die Funktionen F.VERT() und F.VERT.RE() Die Funktion FISHER() Die Funktion FISHERINV() Praxisbeispiel: Werbungskosten Die Funktion G.TEST() Die Funktion F.TEST() Die Funktion GAMMA() Die Funktion GAMMA.INV() Die Funktion GAMMA.VERT() Die Funktionen GAMMALN() und GAMMALN.GENAU() Die Funktion GAUSS() Die Funktion GEOMITTEL() Praxisbeispiel: Umsatzsteigerung Die Funktion GESTUTZTMITTEL() Praxisbeispiel: Mitarbeiterbefragung

11 X Inhalt 5.28 Die Funktion HÄUFIGKEIT() Praxisbeispiel: Altersgruppen der Mitarbeiter berechnen Praxisbeispiel: Histogramm Altersstruktur Die Funktion HYPGEOM.VERT() Praxisbeispiel: Schokoriegel Praxisbeispiel: Lotto Die Funktionen KGRÖSSTE() und KKLEINSTE() Praxisbeispiel: Auswertung einer Sportergebnisliste Die Funktionen KONFIDENZ.NORM() und KONFIDENZ.T() Die Funktion KORREL() Praxisbeispiel: Störche und Geburtenrate Die Funktionen KOVARIANZ.P() und KOVARIANZ.S() Die Funktion KURT() Die Funktion LOGNORM.INV() Die Funktion LOGNORM.VERT() Die Funktionen MAX() und MIN() Praxisbeispiel: Kostenstellenanalyse Die Funktion MEDIAN() Praxisbeispiel: Bundesjugendspiele Die Funktion MITTELWERT() Praxisbeispiel: Benzinverbrauch berechnen Die Funktion MITTELWERTWENN() Praxisbeispiel: Umsatzauswertung Die Funktion MITTELWERTWENNS() Praxisbeispiel: Human Capital Index Die Funktionen NORM.INV() und NORM.S.INV() Die Funktion NORM.S.VERT() Die Funktion PEARSON() Die Funktion PHI() Die Funktion POISSON.VERT() Die Funktion PROGNOSE.LINEAR() Praxisbeispiel: Umsatzprognose Die Funktion PROGNOSE.ETS() Die Funktion PROGNOSE.ETS.SAISONALITÄT() Die Funktion PROGNOSE.ETS.KONFINT() Die Funktion PROGNOSE.ETS.STAT() Praxisbeispiel: Prognoseblatt Die Funktionen QUANTIL.EXKL() und QUANTIL.INKL() Die Funktionen QUARTILE.INKL() und QUARTILE.EXKL() Praxisbeispiel: Umsatzauswertung Die Funktionen QUANTILSRANG.EXKL()und QUANTILSRANG.INKL() Die Funktion RANG.GLEICH()

12 Inhalt XI Praxisbeispiel: ABC-Analyse Gleicher Rang für doppelte Werte Die Funktion RANG.MITTELW() Die Funktionen RGP() und RKP() Kennziffern der Funktion RGP() Die Funktion SCHÄTZER() Die Funktionen SCHIEFE() und SCHIEFE.P() Die Funktionen STABW.N() und STABW.S() Die Funktion STANDARDISIERUNG() Die Funktion STEIGUNG() Die Funktion STFEHLERXY() Die Funktion SUMQUADABW() Die Funktionen für den t-test Die Funktion TREND() Praxisbeispiel: Trend bei Grundstückspreisen ermitteln Die Funktionen VAR.P()und VAR.S(), VARIANZA() und VARIANZENA() Die Funktionen VARIATION() und VARIATIONEN() Die Funktion VARIATIONEN2() Die Funktion WAHRSCH() Praxisbeispiel: Maschinenausfälle Die Funktion WEIBULL.VERT() Die Funktion ZÄHLENWENN() Praxisbeispiel: Rechnungsjournal Die Funktion ZÄHLENWENNS() Praxisbeispiel: Personalauswertung Matrixfunktionen (Nachschlagen und Verweisen) Funktionen für die Matrix Aufruf über das Menüband Die Funktion ADRESSE() Praxisbeispiel: Projektkosten zum Stichtag ermitteln Die Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN() Die Argumente Dynamische Bereichsnamen Praxisbeispiel: Dynamische Monatssummen mit Diagramm Ein dynamisches Diagramm Die Funktion BEREICHE() Die Funktion HYPERLINK() Hyperlinks für interne Tabellensteuerung Praxisbeispiel: Hyperlink-Pfade konstruieren Die Funktion VERGLEICH() Die Funktion INDEX() Praxisbeispiel: Datenbanken indizieren

13 XII Inhalt Praxisbeispiel: Angebotsvergleich Praxisbeispiel: Rechnungsformular mit Kundenauswahl Die Funktion MTRANS() Die Funktion SVERWEIS() Praxisbeispiel: Preis ermitteln Fehler abfangen im SVERWEIS() Praxisbeispiel: Provisionsabrechnungen Die Funktion WVERWEIS() Praxisbeispiel: Mietobjekte abrechnen Die Funktion VERWEIS() Praxisbeispiel: Reisekostenabrechnung Tipps für Verweisfunktionen Suchmatrix benennen Fehlermeldungen ausblenden Gültigkeitslisten verwenden Die Funktionen ZEILE() und SPALTE() Praxisbeispiel: Letzte Buchung suchen Praxisbeispiel: Kalender Die Funktionen ZEILEN() und SPALTEN() Praxisbeispiel: Datenbankberechnungen Die Funktion INDIREKT() Praxisbeispiel: Lottozahlenfinder Praxisbeispiel: Tabellennamen in Formeln verwerten Die Funktion WAHL() Praxisbeispiel: Meilensteinplan durchsuchen Praxisbeispiel: Optionsfelder auswerten Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN() Praxisbeispiel: Pivot-Tabellenbericht Umsatzauswertung Datums- und Zeitfunktionen Der Excel-Kalender Zahlenformate Jahreszahl zweistellig oder vierstellig? Kalenderbeginn 1900 oder Rechnen mit Zeit Die Zeit: Zahlenformat und 24-Stundenwert Praxisbeispiel: Zeitwerte über 24 Stunden berechnen Rechnen mit Minuszeiten Negative Stundenwerte Praxisbeispiel: Arbeitszeiten und Überstunden berechnen Die Funktion HEUTE() Die Funktion JETZT() Praxisbeispiel: Serverkosten aus Serverzeit ermitteln

14 Inhalt XIII 7.4 Die Funktion ARBEITSTAG() Praxisbeispiel: Urlaubstage berechnen Die Funktion ARBEITSTAG.INTL() Praxisbeispiel: Arbeitstagberechnung mit flexiblen Wochenenden Bitmuster für Wochenendregelung Die Funktion BRTEILJAHRE() Die Funktion DATUM() Praxisbeispiel: Alter aus Geburtsdatum berechnen Praxisbeispiel: Monatliche Stundenabrechnung Die Funktionen JAHR(), MONAT() und TAG() Praxisbeispiel: Quartal berechnen Praxisbeispiel: Geburtstagsliste sortieren Die Funktion WOCHENTAG() Zahlenformat für den Wochentag Praxisbeispiel: Wochentage im Kalender kennzeichnen Praxisbeispiel: Stundenabrechnung nach Wochentag Die Funktion DATEDIF() Die Funktionen KALENDERWOCHE() und ISOKALENDERWOCHE() KW nach DIN KW nach ISO Montag einer Kalenderwoche ermitteln Praxisbeispiel: Kalenderwoche in der Stundenabrechnung Die Funktion DATWERT() Praxisbeispiel: Der letzte Werktag im Monat Die Funktion EDATUM() Die Funktion MONATSENDE() Praxisbeispiel: Schaltjahre berechnen Die Funktion NETTOARBEITSTAGE() Praxisbeispiel: Produktionsübersicht Die Funktion NETTOARBEITSTAGE.INT() Praxisbeispiel: Nettoarbeitstagberechnung mit flexiblen Wochenenden Bitmuster für Wochenendregelung Die Funktion TAGE() Die Funktion TAGE360() Die Funktionen ZEIT() und ZEITWERT() Die Zeitfunktionen STUNDE(), MINUTE() und SEKUNDE() Kalender- und Feiertagsberechnung Von kirchlichen und weltlichen Feiertagen Feiertage pro Bundesland Ostern berechnen mit Gauß Die restlichen Feiertage Praxisbeispiel: Terminkalender Der Feiertagsrechner

15 XIV Inhalt 8 Informationsfunktionen Funktionssymbole in der Funktionsbibliothek Die Funktion BLATT() Die Funktion BLÄTTER() Praxisbeispiel: 3D-Bezüge analysieren Die Funktion NV() Die Funktion FEHLER.TYP() Praxisbeispiel: Umsatzliste auf Division durch 0 prüfen Die Funktion TYP() Praxisbeispiel: Zahlen und Texte finden Die Funktion ZELLE() Praxisbeispiel: Pfad und Dateiname auf jeder Druckseite Praxisbeispiel: Währungsbeträge kennzeichnen Die IST-Funktionen Praxisbeispiel: Fehler im Soll/Ist-Vergleich absichern Praxisbeispiel: SVERWEIS() im Rechnungsvordruck absichern Die Funktion INFO() Kompatibilität mit neuen Funktionen absichern Ein VBA-Makro für weitere Systeminfos Mathematische und trigonometrische Funktionen Die Funktionen im Menüband Die Funktion ABS() Praxisbeispiel: Positive und negative Beträge summieren Die Funktion AGGREGAT() Funktionsnummern Aggregate konstruieren mit der Formelhilfe Praxisbeispiel: Durchschnittliche Anteile Praxisbeispiel: Lagerwertberechnung Die Funktion ARABISCH() Die Funktionen AUFRUNDEN() und ABRUNDEN() Die Funktion BASIS() Praxisbeispiel: Binärtabelle Die Funktion DEZIMAL() Die Funktionen FAKULTÄT() und ZWEIFAKULTÄT() Die Funktionen GERADE() und UNGERADE() Die Funktionen KGV() und GGT() Praxisbeispiel: Primfaktorzerlegung Die Funktionen KOMBINATIONEN() und KOMBINATIONEN2() Praxisbeispiel: Teambildung Die Funktionen GANZZAHL() und KÜRZEN() Praxisbeispiel: Industriestunden/-minuten berechnen Die Funktion MEINHEIT()