Bernd Held. Microsoft Excel 2003 Formeln und Funktionen Das bhv Taschenbuch. Irr* ~LU~

Transkript

1 Bernd Held Microsoft Excel 2003 Formeln und Funktionen Das bhv Taschenbuch Irr* ~LU~ mm

2 Vorwort 17 Aufbau des Buches 17 Inhalt der Buch-CD 19 1 Arbeiten mit Formeln und Bezügen 23 Rechenformeln einsetzen 24 Das Bezugssystem von Excel 26 Die unterschiedlichen Zellenbezüge 27 Formeleingabe über Symbole 29 Formeln auskundschaften 31 Formelansicht aktivieren 32 Formelzellen markieren 32 Formelzusammenhänge feststellen 36 Formeln überwachen 38 Formeln kopieren und einfügen 40 Kopieren über das Ausfüllkästchen 40 Kopieren über die Zwischenablage 41 Kopieren über AutoAusfüllen 42 Kopieren, ohne die Formatierung mit zu übertragen 42 Formeln schützen 42 Formeln verstecken 44 Die Berechnung abschalten 45 Formeln in Festwerte umwandeln 46 Teilberechnung der Formeln 48 Arbeiten mit Namen 49 Generelles zur Namensvergabe 49 Namen vergeben 50 Namen vergeben ohne Zellenbezug 52 Bereiche benennen 54 2 Typische Beispiele für den Einsatz von Formeln 59 Rechnen mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen 59 Brutto und Netto 63 Stückzahlen ausrechnen 65 Das Alter berechnen 66

3 Inhaltsverzeichnis Zahlungsfälligkeit errechnen 68 Eine Preisreduktion durchführen 70 Währungen umrechnen 73 Zeiten umrechnen 77 Zeitwerte kombinieren 81 Kilometer/Stunde ausrechnen 84 Normal- und Idealgewicht 87 Die Standard-Methode 87 Die BMI-Methode 89 Benzinverbrauch ausrechnen 90 Die Kilometerkontrolle 92 Eine eigene Datumsleiste erstellen 94 Eine eigene Zeilennummerierung vornehmen 95 Einen Stundenplan erstellen 97 Zahlen, Texte und Bezüge mischen 99 Mehrere Spalten miteinander verbinden 100 Die Rangfolge bestimmen 102 Die Aktientalfahrt 104 Wirtschaftlichkeits-Kennzahlen erstellen 106 Kosten und Leistung miteinander vergleichen 106 Kosten-Wirtschaftlichkeit errechnen 108 Die Arbeitszeit-Produktivität errechnen 112 Die Rohstoff-Produktivität errechnen 113 Die Zielwertsuche 115 Mit negativen Stundenwerten arbeiten 120 Den Fertigstellungsgrad errechnen 123 Amerikanische Maße umrechnen 124 Geschwindigkeiten umrechnen 124 Zentimeter in Zoll umrechnen 129 Hohlmaße umrechnen 132 Von Celsius zu Fahrenheit 134 Beim Autokauf 138 Die Berechnung des Bremswegs 139 Einheiten der Schifffahrt 142 Seemeile in Kilometer umrechnen 142 Knoten in km/stunde umrechnen 144 Beim Kuchenbäcker 147 Schachbrett und Reiskorn 150 Mit Tabellenfunktionen arbeiten Funktionen auf die Schnelle abrufen Was sind Funktionen? Tabellenfunktionen über den Funktions-Assistenten einfügen Tabellenfunktionen suchen Tabellenfunktionen selbst erfassen Fragen zu Tabellenfunktionen Funktionen aufspüren Funktionsergebnisse in Festwerte umwandeln Logikfunktionen Die Tabellenfunktion UND Auf Wertgrenzen prüfen Umsätze im bestimmten Zeitraum erkennen Die Tabellenfunktion ODER Zahlen überprüfen Buchstabencheck durchführen Die Tabellenfunktion WENN Zahlenreihen vergleichen Zahlenbereich überprüfen Mengenrabatte gewähren Die Quartalsauswertung Mehr als sieben Mal schachteln Textfunktionen Die Tabellenfunktion LINKS Zellinhalte extrahieren Bestimmte Länge variabel übertragen Vornamen extrahieren Die Tabellenfunktion RECHTS Auf Minuszeichen prüfen Nachnamen extrahieren - Variante I Die Tabellenfunktion TEIL Nachnamen extrahieren - Variante II Vorwahl und Durchwahl trennen Eine Quersumme berechnen Die Tabellenfunktion IDENTISCH

4 Inhaltsverzeichnis Texte vergleichen 219 Die Tabellenfunktion WECHSELN 221 Punkte durch Kommas ersetzen 222 Umlaute tauschen 224 Zeilenumbrüche entfernen 225 Vornamen, Zweitnamen und Nachnamen separieren 228 Adressdaten zusammenführen 230 Sonderzeichen in kompletter Spalte ersetzen 231 Die Tabellenfunktion ERSETZEN 233 Die Arbeitszeit berechnen 234 Variable Rechnungsnamen 236 Die Tabellenfunktionen GROSS und GROSS2 238 Klein zu Groß 238 Texte umsetzen nach GROSS2 239 Die Tabellenfunktion KLEIN 241 Groß zu Klein 241 Die Tabellenfunktion FEST 243 Zahlen in formatierte Texte umwandeln 244 Die Tabellenfunktion GLÄTTEN 246 Störende Leerzeichen entfernen 247 Unnötige Lücken schließen 249 Brauchbare Zahlen herstellen 251 Die Tabellenfunktion SÄUBERN 252 Unnötige Zeichen entfernen 253 Die Tabellenfunktion WIEDERHOLEN 254 Würfelergebnisse grafisch darstellen 254 Projektfortschritt aufzeigen 256 Telefonanrufe aufzeichnen 258 Symbolschriftarten auslesen 260 Die Tabellenfunktion ZEICHEN 262 Spezielle Symbole einfügen 262 Die Tabellenfunktion CODE 264 Die Codezahl von Eingaben bestimmen 265 Datums- und Zeitfunktionen 269 Die Datumssysteme in Excel 269 Die Tabellenfunktion HEUTE 270 Einen Wochenplan erstellen 270 Rechnungsfälligkeiten überprüfen 272 Datum und Texte mischen 274 Die Tabellenfunktion JETZT 276 Nur die Uhrzeit einfügen 276 Uhrzeit und Text mischen 279 Die Tabellenfunktion DATUM 280 Ein Datum zusammensetzen 281 Datum aus Text bilden 282 Datum aus Text bilden und formatieren 284 Die Tabellenfunktion DATWERT 286 Import-Datum in lesbares Datum umwandeln 287 Die Tabellenfunktionen JAHR, MONAT und TAG 288 Das Jahr aus dem Datum extrahieren 289 Geburtstagsliste nach Monat sortieren 291 Rechnen mit Datumswerten 293 Die Tabellenfunktion MONATSENDE 295 Monatsende-Termine errechnen 297 Die Tabellenfunktion TAGE Datumsdifferenzen auf Basis TAGE360 errechnen 299 Die Tabellenfunktion WOCHENTAG 301 Unterschiedliche Stundensätze werktags und am Wochenende 302 Die Tabellenfunktion KALENDERWOCHE 304 Die Kalenderwoche bestimmen 305 Die Tabellenfunktion EDATUM 306 Fälligkeitstermine errechnen 307 Die Tabellenfunktion ARBEITSTAG 309 Produktionsfertigstellungstermine errechnen 309 Die Tabellenfunktion NETTOARBEITSTAGE 311 Lohnabrechnung über einen bestimmten Zeitraum 312 Die Tabellenfunktion BRTEIUAHRE 313 Das Alter taggenau bestimmen 314 Die Tabellenfunktion DATEDIF 316 Das Alter auf verschiedene Arten errechnen 317 Die Tabellenfunktion ZEITWERT 319 Zeitangaben erkennen 320 Die Tabellenfunktionen STUNDE, MINUTE und SEKUNDE 322 Umrechnen in Industriezeit 322 Die Tabellenfunktion ZEIT 324 Eine Zeitangabe zusammensetzen 325

5 Mathematische Funktionen 329 Die Tabellenfunktion SUMME 329 Einfache Summen bilden 329 Mehrere Bereiche summieren 331 Bedingte Summierung über eine Matrixformel 332 Bedingte Zählung über eine Matrixformel 334 Bestandsprüfung im Lager 335 Wie oft wurde ein bestimmter Artikel an einem Tag verkauft? 337 Bedingte Summierung mit drei Bedingungen 339 Die Tabellenfunktion SUMMEWENN 341 Umsatz pro Arbeitsgruppe ermitteln 342 Umsätze ab einer bestimmten Größe summieren 344 Die Beschränkung der Funktion SUMMEWENN 345 Die Tabellenfunktion ZÄHLENWENN 347 Umsätze ab einer bestimmten Größe zählen 348 Umsatz pro Arbeitsgruppe ermitteln - Korrektur 349 Projektbesprechung terminieren 350 Die Tabellenfunktionen ABRUNDEN und AUFRUNDEN 354 Auf- und Abrunden 354 Die Tabellenfunktion RUNDEN 356 Das Runden mit der Zeit 358 Die Tabellenfunktion VRUNDEN 360 Runden auf 5 Cents 360 Die Tabellenfunktionen OBERGRENZE und UNTERGRENZE 362 Auf volle 100 runden 363 Die Tabellenfunktion SUMMENPRODUKT 365 Menge*Preis einer Liste in einer Zelle errechnen 365 Bedingtes SUMMENPRODUKT 367 Lohn je Arbeitsgruppe errechnen 368 Die Tabellenfunktion PRODUKT 370 Preiserhöhungen flexibel durchführen 370 Die Tabellenfunktion QUOTIENT 372 Die Tabellenfunktion POTENZ 374 Die Kubikwurzel einer Zahl errechnen 375 Die Tabellenfunktion REST 376 Die Tabellenfunktion TEILERGEBNIS 378 Gefilterte Listen summieren 379 Inhaltsverzeichnis Mehrere Auswertungen mit nur einer Funktion durchführen 380 Die Tabellenfunktion ZUFALLSZAHL 382 Ganze Zufallszahlen bilden 383 Die Tabellenfunktion ZUFALLSBEREICH 384 Der Lotto-Generator 384 Die Tabellenfunktionen GERADE und UNGERADE 385 Die Tabellenfunktionen ISTGERADE und ISTUNGERADE 387 Zahlen auf gerade/ungerade untersuchen 388 Alle ungeraden Zeilen kennzeichnen 390 Die Tabellenfunktion RÖMISCH 390 Die Tabellenfunktion KOMBINATIONEN 392 Die Tabellenfunktionen KGV und GGT 394 Statistische Funktionen 399 Die Tabellenfunktionen MIN und MAX 399 Maximal- und Minimalwerte ermitteln 400 Spitzenreiter in Kolumnen ermitteln 401 Den kleinsten Wert ungleich 0 finden 402 Den größten Wert einer Spalte ermitteln 404 Die Tabellenfunktionen KGRÖSSTE und KKLEINSTE 406 Maschinenauslastungen auswerten 407 Die kleinsten Werte aus nicht zusammenhängenden Bereichen ermitteln 409 Die drei kleinsten Werte einer Spalte kleiner/größer Null ermitteln 410 Den besten Verkäufer ermitteln 413 Angebotsvergleich durchführen 414 Die Tabellenfunktion MITTELWERT 416 Mittelwert der höchsten Werte bilden 417 Mittelwertbildung ohne Berücksichtigung von Nullwerten 420 Mittelwert bei einer gefilterten Liste bilden 422 Die Tabellenfunktionen ANZAHL und ANZAHL2 423 Anzahl der Textzellen zählen 424 Einträge in gefilterten Listen zählen 426 Die Tabellenfunktion RANG 428 Die Rangfolge bestimmen 428 Die Tabellenfunktion HÄUFIGKEIT 430 Stückzahlproduktion auswerten 431

6 Telefongespräche auswerten 433 Die Tabellenfunktion MEDIAN 435 Durchschnittsumsatz mit dem Median errechnen 436 Die Tabellenfunktion QUARTILE 436 Besuchsstatistik auswerten 437 Die Tabellenfunktion GESTUTZTMITTEL 438 Umfrageergebnisse auswerten Funktionen für die Finanzmathematik 443 Die Tabellenfunktion BW 443 Was darf eine Investition kosten? 444 Investitionen vergleichen 447 Die Tabellenfunktion DIA 448 Die degressive Abschreibung errechnen 449 Die Tabellenfunktion LIA 451 Die lineare Abschreibung errechnen 451 Die Tabellenfunktion GDA 453 Die degressive Doppelraten-Abschreibung anwenden 454 Die Tabellenfunktion KAPZ. 457 Tilgungsanteil für einen Kredit in einem bestimmten Zeitraum errechnen 458 Die Tabellenfunktion RMZ 459 Die Zinsbelastung für einen Kredit errechnen 460 Die Tabellenfunktion ZW 461 Geld ansparen 462 Die Tabellenfunktion ZINS 465 Den Zinssatz ausrechnen Datenbankfunktionen 471 Die Datenbankfunktion DBANZAHL 471 Bücherliste auswerten 472 Die Datenbankfunktion DBANZAHL2 476 Eine Liste über Stichworte durchsuchen 477 Die Datenbankfunktion DBAUSZUG 478 Ein Artikelsuchsystem einrichten 479 Die Datenbankfunktion DBMAX 481 Computerzubehör durchsuchen 482 Die größte Wohnung ermitteln 484 nhaltsverzeichnis Die Datenbankfunktion DBMIN 486 Die billigste Wohnung finden 486 Den Jüngsten aus einer Gruppe ermitteln 488 Die Datenbankfunktion DBSUMME 491 Verkaufserlöse auswerten 491 Eine WohnVHausgeldabrechnung durchführen 493 Die Datenbankfunktion DBMITTELWERT 495 Durchschnittliche Einnahmen pro Kategorie ausweisen Matrixfunktionen 501 Die Tabellenfunktion SVERWEIS 501 Artikeldaten heraussuchen 502 Den richtigen Tarif abgreifen 504 Die Tabellenfunktion WVERWEIS 508 Kopfzahlen, Umsätze und Kosten darstellen 508 Zahlen dynamisch aus Matrix heraussuchen 510 Die Tabellenfunktion VERWEIS 512 Punkte und Prozente 513 Autotexte einsetzen 515 Feiertage ermitteln 517 Die Tabellenfunktion INDEX 520 Uhren-Marken suchen 521 Umsatz pro Kunde ermitteln 522 Den letzten Wert einer Spalte ermitteln 525 Die Tabellenfunktion INDIREKT 527 Zahlen aus einer Matrix herauslesen 527 Zugriff auf andere Tabelle 531 Der Sprung zum aktuellen Datum 533 Eine Übersicht erstellen 537 Der feste Druckbereich 538 Die Tabellenfunktion ADRESSE 540 Größte Zahl in Spalte ermitteln 541 Die Adresse der letzten Zelle in einer Spalte ermitteln 542 Umsätze kumulieren 544 Die Adresse des kleinsten Wertes einer Liste bestimmen 547 Die Tabellenfunktion BEREICH.VERSCHIEBEN 549 Umsätze dynamisch halten 550 Die dynamische Summe 553

7 Inhaltsverzeichnis Kosten dynamisch kumulieren 555 Maschinenauslastungen taggenau wiederfinden 557 Das dynamische Diagramm 560 Die Tabellenfunktion HYPERLINK 564 Der Sprung zum aktuellen Tagesdatum 565 Den aktuellen Monat ansteuern 567 Ins Internet verzweigen 568 Die Tabellenfunktion MTRANS 571 Eine Tabelle transponieren 571 Die Tabellenfunktionen SPALTE und SPALTEN 573 Werte ausdünnen 573 Die Adresse der letzten belegten Zelle einer Spalte ermitteln 576 Die Tabellenfunktionen ZEILE und ZEILEN 578 Den letzten Wert einer Zeile finden 578 Datenreihen ausdünnen Funktionen für die Informationsgewinnung 585 Die Tabellenfunktion INFO 585 Die Tabellenfunktion FEHLER.TYP 587 Fehlermeldungen verschwinden lassen 587 Die IST-Funktionen 590 Nulldivisionen nicht anzeigen 591 Die Fehlermeldung #NV sprechender machen 592 Namen überprüfen 594 Texte aufspüren 596 Leerzeilen erkennen 599 Eingaben automatisch formatieren 602 Artikelnummern überprüfen 604 Das letzte Datum und den letzten Umsatz ermitteln 607 Nur bestimmte Einträge zählen 609 Die Tabellenfunktion TYP 611 Texte und Zahlen optisch unterscheiden 612 Die Tabellenfunktion ZELLE 614 Den Dateinamen der Arbeitsmappe ermitteln 616 Zellen mit Datumswerten identifizieren 618 Die Tabellenfunktion N 620 Uhrzeiten in Industriezeiten umrechnen Die bedingte Formatierung im Zusammenspiel mit Formeln 627 Bedingte Formate aufspüren 627 Typische Beispiele für den Einsatz der bedingten Formatierung 629 Vergangenheit oder Zukunft? 629 Eine dynamische Wareneingangs-Checkliste erstellen 633 Den aktuellen Tag kennzeichnen 637 Die Zeiterfassung 640 Zahlungsziele überwachen 643 Extremwerte ermitteln 646 Wann kommt die Müllabfuhr? 650 Ein Suchsystem einrichten 653 Spalten miteinander vergleichen 659 Der Projektplaner für Excel 663 Summenzeilen hervorheben 666 Wo liegen die freien Zellen? 669 Doppelte Werte in einem Bereich kennzeichnen 673 Bestimmte Zeilen einfärben 676 Bestimmte Spalten einfärben Typische Aufgaben aus der Praxis 683 Wie errechne ich den Treibstoffverbrauch eines LKWs? 684 Wie kann ich Brutto- und Nettopreise errechnen? 688 Wie kann ich die Wirtschaftlichkeit von Produkten berechnen? 690 Wie kann ich den Endpreis unter Berücksichtigung von Rabatten und Nachlässen ausrechnen? 692 Wie kann ich Sätze nach bestimmten Kriterien aufspüren? 693 Wie kann ich Orte und Postleitzahlen trennen? 697 Wie kann ich Sonderzeichen eliminieren? 698 Wie kann ich Texte und Datums- sowie Zeitangaben miteinander verbinden? 700 Wie kann ich den letzten Tag des Monats bestimmen? 702 Wie viele Arbeitstage stehen zur Verfügung? 705 Wie kann ich das genaue Alter von Personen bestimmen? 707 Wie viele Werte liegen in einem bestimmten Wertebereich? 709 Wie kann ich den Wochenumsatz pro Abteilung ermitteln? 712

8 Wie kann ich auf volle 5 Cents runden? 715 Wie kann ich den Lagerwert meiner Artikel bestimmen? 716 Wie kann ich die besten Verkäufer/Monat ermitteln? 718 Wie kann ich die drei höchsten Werte einer Liste ermitteln? 720 Wie kann ich berechnen, wie teuer eine Investition sein darf? 723 Wie kann ich dynamisch ermitteln, wie viele Artikel in einzelnen Kategorien sind? 725 Wie kann ich aus einer Liste einen bestimmten Wert schnell finden? 727 Wie kann ich die Tageskosten sowie Tagesumsätze dynamisch anzeigen lassen? 730 Wie kann ich jeden vierten Wert aus einer Liste extrahieren? 733 Wie kann ich den Namen der aktiven Mappe ermitteln? 735 Anhang 739 Englische Bezeichnungen 739 Funktionen der Kategorie LOGIK 739 Funktionen der Kategorie TEXT 739 Funktionen der Kategorie Datum & Zeit 740 Funktionen der Kategorie Math. & Trigonom. 741 Funktionen der Kategorie Statistik 743 Funktionen der Kategorie Finanzmathematik 746 Funktionen der Kategorie Datenbank 747 Funktionen der Kategorie Matrix 748 Funktionen der Kategorie INFO 749 Index 751