Edition D 2.0 der ArcMind EDIFACT-Konverter. Getting started. Seite 1 Seite 1

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1 Edition D 2.0 der ArcMind EDIFACT-Konverter Getting started Seite 1 Seite 1

2 Lizenz einspielen Laden Sie die Edition D 2.0.exe Datei aus Ihrem Kundenbereich herunter, starten Sie diese und folgen Sie den Anweisungen des Setup Assistenten. Beim ersten Öffnen der Software werden Sie aufgefordert, Ihre Lizenz (*.alf) einzuspielen. Danach ist Ihre Software einsatzbereit. Voreinstellungen Bitte konfigurieren Sie Ihre Voreinstellungen zum Beispiel Ihren Ein- und Ausgang. Diese benötigen Sie für die Kommunikation mit Ihren Marktpartnern. Seite 2 Seite 2

3 Einstieg in die EDItion D 2.0 Beginnen Sie sich einen Überblick zu den Funktionen zu verschaffen. Funktionsbereiche Einzelkonvertierung Stapelverarbeitung Nachrichtenerstellung Formular-Editor ZUGFeRD-Konvertierung Kommunikation Kontaktliste Archiv Einstellungen Seite 3 Seite 3

4 1. Einzelkonvertierung Möglichkeit einen Lastgang zu erstellen. Wählen Sie die EDIFACT-Nachricht aus und legen Sie Ihr Zielverzeichnis fest. Starten Sie anschließend die Konvertierung. Möglichkeit eine PDF Rechnung zu erstellen. Seite 4 Seite 4

5 2. Stapelverarbeitung In der Stapelverarbeitung lassen sich ganze Dateiordner als Batch- Job von EDIFACT nach Excel und zurück konvertieren. z.b. bei Massennachverarbeitungen oder bei der zeitaufwendigen KBL-Erstellung (UTILMD E06). Seite 5 Seite 5

6 3. Nachrichtenerstellung Mit der EDItion D 2.0 haben Sie die Möglichkeit EDIFACT-Nachrichten von und nach Excel zu erzeugen. Seite 6 Seite 6

7 4. Formulareditor Klicken Sie im Menü auf den Button. Hier haben Sie die Möglichkeit EDIFACT-Nachrichten mit einem Formular-Editor zu erstellen (alternativ zur Excel-Erstellung). Seite 7 Seite 7

8 5. ZUGFeRD-Konvertierung ZUGFeRD-Feature der EDItion D ermöglicht ab sofort elektronische Rechnungen zu empfangen und automatisch zu konvertieren. Seite 8 Seite 8

9 6. Kommunikation In der Kommunikation kann eine EDIFACT-Nachricht an den Marktpartner gesendet werden. Diese wird dann konvertiert, validiert und an den Empfänger per Mail gesendet. Sowohl die ausgehende als auch die konvertierte Nachricht werden in einem Archivordner gespeichert Seite 9 Seite 9

10 6.1 Automatischer Nachrichtenfilter Über die Filterfunktion können EDIFACT- Nachrichten nach den Parametern Track- ID, Richtung, Sender/Empfänger, Datenaustauschreferenz, Zeitraum, nach dem Nachrichtentyp oder einem spezifischen Hinweis gefiltert werden. Seite 10 Seite 10

11 7. Marktpartner Kontaktliste - Einfache Verwaltung der Marktpartner in der integrierten Kontaktliste. - Direkter Import der BDEW/DVGW Codelisten möglich. - Direkte Zuordnung der Marktrolle zur MP-Codenummer. - Direkte Zuordnung der Marktpartnerzertifikate. Seite 11 Seite 11

12 8. Archiv Ermöglicht mit wenig Aufwand eine Zusammenfassung der benötigten Nachrichten. Gewünschte Information wird sekundenschnell abgerufen. Dazugehörige Excel- und Datei kann zusätzlich archiviert werden. Nachrichten können nach Datenaustauschreferenz, Sender oder Empfänger gefiltert werden. Seite 12 Seite 12

13 9. Versionskonvertierer Mit dem neuen Versionskonverter-Modul der EDItion D können ab sofort Formatversionen per Mausklick aktualisiert oder in die Vorgängerversionen umgewandelt werden alle Nachrichtenversionen sind rückwirkend verfügbar bis , also 4 Formatgenerationen - sowie 8 Wochen vor Formatwechsel in die Nachfolgeversion. Seite 13 Seite 13

14 10. Einstellungen Übersicht Einstellungen für den Mailempfang SMTP-Einstellungen für Mail-Versand Automatisierung der MaKo Sicherung der Nachrichten Wahl des Ausgabeformats Zertifikats-Keystore für SMIME Hält das Programm aktuell Ansicht der aktuellen Lizenz und Einspielen neuer Lizenzen Tabellenübersicht aller EDIFACT-Dateien Seite 14 Seite 14

15 Wenn Sie Fragen haben, nicht alles so funktioniert, wie Sie sich das wünschen oder uns einfach für diese tolle Software danken möchten, erreichen Sie unseren Support telefonisch täglich von 9-17 Uhr unter +49 (0) oder per unter Wenn Sie sich für weitere Produkte oder eine erweiterte Lizenz interessieren, wenden Sie sich bitte an Frau Jutta Scholten. adresse: Seite 15 Seite 15