Mitarbeiter belohnen. Mitarbeiter binden.

Transkript

1 Mitarbeiter belohnen. Mitarbeiter binden.

2 Mitarbeiter belohnen. Mitarbeiter binden. Was wollen Sie erreichen? Was erwarten Ihre Mitarbeiter? Seite 2 / AK Personalmarketing, Personet e.v. Kundenbeziehungen intelligent managen.

3 Mitarbeiter belohnen. Mitarbeiter binden. ««Wir brauchen: ein Instrument für Incentivierungen ein Benefit für neue Mitarbeiter eine persönliche Mitarbeiterkarte eine regionale Verbundenheit Mehrwerte durch steuerfreie Sachzuwendungen Angebote für jeden Geschmack kumulierbare Leistungen Wir erwarten: Seite 3 / AK Personalmarketing, Personet e.v. Kundenbeziehungen intelligent managen.

4 Mitarbeiter belohnen. Mitarbeiter binden. Vorteile einer Mitarbeiter-Gutscheinkarte 1 Arbeitgeber lädt Gutscheinkarte über AVS auf 2 Mitarbeiter löst sein Guthaben bei den festgelegten Akzeptanzstellen ein 3 Automatische Abrechnung mit allen Akzeptanzstellen durch AVS Seite 4 / AK Personalmarketing, Personet e.v. Kundenbeziehungen intelligent managen.

5 Zielgruppe Oberfranken-Gutscheinkarte» Bindung bestehender Mitarbeiter (Bestandteil der Lohnabrechnung)» Benefit neue Mitarbeiter Seite 5 / AK Personalmarketing, Personet e.v. Kundenbeziehungen intelligent managen.

6 Anforderungen an das Akzeptanzstellennetz Ausgangsüberlegungen alternative Überlegungen» kulturelle, touristische Einrichtungen, Sportstätten, outlet-center des Regierungsbezirks Oberfranken / Oberpfalz» Region und Arbeitsumfeld aktiv entdecken, soziales Umfeld (Familie, Lebenspartner) mit einbeziehen» Region stärken» Handel stärker mit einbeziehen? (stationär, regional?)» wie soll das Akzeptanzstellen Portfolio aussehen? Seite 6 / AK Personalmarketing, Personet e.v. Kundenbeziehungen intelligent managen.

7 Akzeptanzstellen-Portfolio Kunst & Kultur (Theater, Museen, Ausstellungen) Kulinarisches aus der Region (Gewürze, Brauereiprodukte, Pralinen) Bäder & Wellness (Thermen, Sauna, Erlebnisbäder, Hallen- und Freibäder) Sport (Golf, Klettern, Tennis, etc.) Burgen & Schlösser (Besichtigungen z. B. Plassenburg, Schloss Thurnau, Festung Rosenberg, etc.) Natur (Höhlen, Parks, Seenland) Verkehr (ÖPNV) Firmenoutlets (z. B. bhs tabletop AG, RAPS GmbH, kiddy GmbH, Cybex ) Familie & Kinder (Rodelbahn, Tierpark, Indoor- Spielplätze, Minigolf) Bildungsangebote (z. B. über VHS oder bfz) Seite 7 / AK Personalmarketing, Personet e.v. Kundenbeziehungen intelligent managen.

8 Abrechnung der Gutscheinkarte aus Arbeitgebersicht aus Akzeptanzstellensicht» tägliche automatische Ermittlung der eingelösten Werte pro Akz & Unternehmen» AVS erstellt täglich eine Auszahlungsdatei für das Unternehmen» Betrag wird vom Unternehmen überwiesen oder eingezogen» AVS überweist täglich eine Summe über alle Unternehmen an Akzeptanzstelle» vollautomatisches Clearing» automatische regelmäßige Überweisung» transparentes Reporting» steuerfreie Zuwendung erst bei Einlösung fällig» keine Einzelüberweisungen an die Akz» kein administrativer Aufwand» nur ein Ansprechpartner (AVS)

9 Wirtschaftlichkeit Systeminitialisierung personet-gutscheinkarte» Einrichtung Basis Mandant, Anbindung der Akzeptanzstellen, Einrichtung technischer Kartenprofile» ca Systemeinrichtung pro Arbeitgeber» individuelle Konfiguration; Anbindung Clearingprozesse.» ca Kosten pro Gutscheinkarte / Aufladung» individuelle Konfiguration; Anbindung Clearingprozesse, laufender Systembetrieb, Supportleistungen» Kostenumlage pro Gutscheinkarte bzw. Aufladung (bei mehrfach Verwendung) (*) die Preise beruhen auf dem derzeitigen Kenntnisstand und stellen kein verbindliches Angebot dar

10 Kostenumlage pro Gutscheinkarte / Aufladung Annahmen für verschiedene Unternehmensgrößen Unternehmensgröße Teilnehmende Mitarbeiter Anzahl Aufladungen p.a. / MA Kostenumlage pro Aufladung / Gutscheinkarte 3,39 2,49 1,39 0,89 (*) die Preise beruhen auf dem derzeitigen Kenntnisstand und stellen kein verbindliches Angebot dar Seite 10 / AK Personalmarketing, Personet e.v. Kundenbeziehungen intelligent managen.

11 Fahrplan Gutscheinkarte Grobkonzeption und Angebot 0,5 Tage Workshop ca. 2-4 Wochen Beauftragung / Abstimmung der Prozesse (Feinkonzeption) ca. 4 Wochen Setup Gutscheinsystem AVS ca. 6-8 Wochen Anbindung der Akzeptanzstellen ca. 6-8 Wochen Testphase / Pre-Live ca. 2 Wochen Start ca. 5-6 Monate Seite 11 / AK Personalmarketing, Personet e.v. Kundenbeziehungen intelligent managen.

12 nächste Schritte Oberfranken-Gutscheinkarte Seite 12 / AK Personalmarketing, Personet e.v. Kundenbeziehungen intelligent managen.

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Interesse AVS GmbH Data Management & Customer Care Mainstraße 5 D Bayreuth Telefon: +49 (0)921/ Fax: +49 (0)921/ service@avs.de Internet: Christine Kleinschmidt Accountmanagement / Projektkoordination Tel / christine.kleinschmidt@avs.de AVS ist ein Tochterunternehmen der VVS-HOLDING GmbH

14 Prozess-Übersicht Ausgabe der Gutscheinkarten Treuhand-Konto Arbeitgeber Arbeitnehmer 1 2 Aufladung der Karte durch Arbeitgeber oder technischen DL Echtzeit-Datenübergabe an das Zentralsystem techn. DL 3 Einzahlung auf zentrales Projektkonto Seite 14 / AK Personalmarketing, Personet e.v. Kundenbeziehungen intelligent managen.

15 Prozess-Übersicht Einlösung Gutscheinkarten Einlöse-Stelle Treuhand-Konto 1 Einlösung der Gutscheinkarte 2 Echtzeit-Autorisierung techn. DL 3 Einlöse-Information an Projektkonto 4 Auszahlung an Einlöse-Stelle Seite 15 / AK Personalmarketing, Personet e.v.

16 Prozess-Übersicht Clearing Treuhand-Konto techn. DL Einlöse-Stelle Arbeitgeber 1 Einlöse-Information an Konto 2 Auszahlung an Einlöse-Stelle 3 Überweisung Restguthaben an Arbeitgeber Seite 16 / AK Personalmarketing, Personet e.v. Kundenbeziehungen intelligent managen.

17 Interessen Unternehmen / Personalabteilung Punkte aus der letzten Sitzung Lösungsansätze» Verwaltungsaufwand» Vereinbarkeit mit Lohnabrechnung» Ausschöpfung steuerlicher Rahmen» Praktische Abwicklung» Kumulierung der Werte» Verwaltung der Freibeträge / Monat / Mitarbeiter über Perso (wie jetzt auch)» Wiederaufladung oder monatlich neue Karte» Aufladung direkt in der Perso; Karte muss physisch in der Perso sein» Aufladung über technischen Dienstleister; Personal_ID und Betrag via Schnittstelle