Dekanat der Medizinischen Fakultät der Julius- Maximilians-Universität Würzburg

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Frieda Friederike Brinkerhoff
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1 Dekanat der Medizinischen Fakultät der Julius- Maximilians-Universität Würzburg Der Prodekan Würzburg, Josef-Schneider-Straße 2 Telefon (0931) Telefax (0931) Mewis_M@klinikuni-wuerzburgde An alle Hochschullehrer der Medizinischen Fakultät der Julius-Maximilians-Universität Würzburg Sehr verehrte Frau Kollegin, sehr geehrter Herr Kollege, wie auf der Fakultätssitzung am 23 Juni 1997 angekündigt, übersende ich Ihnen in der Anlage die von Ihnen modifizierten und von der Promotions-Kommission verabschiedeten Unterlagen: 1 Meldebogen für Doktorandinnen/Doktoranden an der Medizinischen Fakultät der Julius-Maximilians-Universität Würzburg Mit Wirkung vom ist die Zweite Satzung zur Änderung der Promotionsordnung für die Medizinische Fakultät in Kraft getreten Dies bedeutet, dass der Beginn einer Dissertation unter Angabe des Themas und des die Arbeit betreuenden Hochschullehrers im Dekanat gemeldet werden muss Auch für die bereits begonnenen Dissertationen muss eine Nachmeldung erfolgen 2 Die Doktoranden-Betreuungs-Vereinbarung Die Promotions-Kommission hat die von Ihnen eingebrachten Korrekturwünsche auf der Grundlage des Entwurfes berücksichtigt und mit dem Rechtsamt der Universität abgestimmt 3 Das Merkblatt Umgang mit Krankenakten Die unterzeichnete Vereinbarung und das unterzeichnete Merkblatt verbleiben beim Promotor/der Promotorin bzw dem Doktoranden, der eine Kopie erhält Eine Übersendung an das Dekanat ist nicht erforderlich Für Korrekturvorschläge und für Anregungen für die Promotions-Kommission bin ich Ihnen jederzeit dankbar Mit freundlichen kollegialen Grüßen Ihr Professor Dr M Lohse Vorsitzender der Promotionskommission

2 2 Meldebogen für Doktorandinnen/Doktoranden an der Medizinischen Fakultät der Julius-Maximilians-Universität Würzburg (Name des Doktoranden) (Vorname) (Geburtsdatum, Geburtsort) (Heimatanschrift) (Name des Promotors/der Promotorin) (Klinik/Institut/Abteilung) Thema der Dissertation: Beginn der Dissertation: Die Vereinbarung zur Doktoranden-Betreuung wurde von uns einvernehmlich unterzeichnet Würzburg, den (Unterschrift des Doktoranden/ (Unterschrift des Promotors/ der Doktorandin) der Promotorin)

3 3 Institut/Klinik Doktoranden-Betreuungs-Vereinbarung zwischen Frau/Herrn Prof/Priv Doz Dr (Klinik, Institut, Abteilung) und (Name) (Geb-Datum, Adresse) Zum Zwecke einer Promotion zum Dr med (Dr med dent) hat mir Frau/Herr Prof/Priv Doz Dr eine Dissertationsarbeit mit dem folgenden Thema

4 4 überlassen Betreuer der Arbeit wird Frau/Herr Dr sein Der/die Doktorand/in erklärt: 1 Ich kenne die Haus- und Bibliotheksordnung und werde mich daran halten 2 Ich kenne die Datenschutzvorschriften und habe das Merkblatt Umgang mit Krankenakten erhalten 3 Beim Umgang mit Gefahrstoffen werde ich die Gefahrstoffverordnung beachten 4 Beim Umgang mit ionisierenden Strahlen werde ich die Strahlenschutzverordnung beachten 5 Bei gentechnischen Arbeiten und Arbeiten mit Infektionserregern werde ich die gesetzlichen Vorschriften und die dazu ergangenen Ausführungsbestimmungen beachten 6 Über meine experimentellen Arbeiten werde ich ein Protokollbuch führen, das alle Versuchsanordnungen und -daten enthält Dasselbe gilt für die Auswertung von klinischen Daten 7 Vor dem Hintergrund, dass medizinische Forschung im Rahmen der Versorgung von Patienten stattfindet und /oder sicherheitsrechtliche Vorgaben beachtet werden müssen, verpflichte ich mich dazu, meinem(r)betreuer(in), gegebenenfalls auch dem(r) Laborleiter(in),Einsicht in die erarbeiteten Daten zu gewähren Auch nach Abschluss der Arbeiten müssen die Laborprotokolle dem Labor zur Verfügung stehen Das Protokollbuch muss nach den arbeitsrechtlichen Vorschriften im Labor verbleiben Die durch Einsichtnahme gewonnenen Daten werden von den Einsicht- Nehmenden vertraulich behandelt 8 Ich werde die mir anvertraute Dissertationsarbeit in schriftlicher Form innerhalb von Jahren fertig stellen und nach Zustimmung der Promotorin/des Promotors beim Dekanat der Medizinischen Fakultät einreichen Die Promotorin/der Promotor verpflichtet sich (gegebenenfalls über die Betreuerin/den Betreuer der Arbeit), 1 der Doktorandin/dem Doktoranden mit Ratschlägen behilflich zu sein, 2 einen zügigen Fortgang der Arbeit zu ermöglichen,

5 5 3 den Arbeitsplatz einschließlich der erforderlichen Geräte und Sachmittel in Abstimmung mit der Instituts-/Klinikleitung zur Verfügung zu stellen 4 die vom Doktoranden/in ihm/ihr übergebene Dissertation in einem Zeitraum von Monaten durchzusehen und -gegebenenfalls mit Korrekturvorschlägen- zurückzugeben Würzburg, den (Doktorand/in) (Promotor/in) Ergänzung für die Doktoranden-Betreuungs-Vereinbarung: Folgende Ergänzung wird nach Rücksprache mit dem Rechtsbüro in die Doktoranden-Betreuungs- Vereinbarung aufgenommen: "Sofern der Doktorand mit Patienten des Klinikums oder potentiell infektiösem Patientenmaterial in Kontakt treten muss, soll eine betriebsärztliche Untersuchung, ggf verbunden mit den empfohlenen Schutzimpfungen, vor Aufnahme der Arbeiten vereinbart werden Der Doktorand/die Doktorandin verpflichtet sich durch seine/ihre Unterschrift, diese Untersuchung bei der Betriebsärztlichen Stelle der Univ Würzburg, Tel 0931/ , zu vereinbaren Die Kosten für dieses Verfahren trägt die Universität"

6 6 MERKBLATT UMGANG MIT KRANKENAKTEN Mit der Übernahme eines Dissertationsthemas an der Klinik/dem Institut, bei dem Patientendaten erhoben oder ausgewertet werden, sind besondere Verpflichtungen verbunden Hierzu gehört im Besonderen die Beachtung der Ärztlichen Schweigepflicht und damit auch die Vertraulichkeit aller Patientenbezogenen Unterlagen Wenn mit der Dissertation Einsicht in Patientenunterlagen der Klinik/des Instituts verbunden ist, muss dies schriftlich durch den/die Leiter/in der Klinik/des Instituts (oder seinen Vertreter/in) genehmigt werden Jegliche Aufzeichnungen aus den Krankenakten bedürfen der strikten Anonymisierung, wenn mit diesen Aufzeichnungen außerhalb der Klinik/des Instituts gearbeitet werden muss In keinem Fall dürfen die Krankenakten aus der Klinik/dem Institut entfernt werden Das gleiche gilt auch für Photokopien aus den Krankenakten Ich bin über diese Anweisungen unterrichtet worden und verpflichte mich, diese strikt einzuhaltenich bin mir bewusst, dass ich im Falle der Nichtbeachtung für die unter Umständen eintretenden Folgen verantwortlich und haftbar bin Würzburg, den (Doktorand) (Name und Anschrift in Blockschrift) (Betreuer/in der Dissertation) (Klinik-/Institutsleitung)

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