Dienstleistungskatalog des Zentralen Informatikdienstes

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1 Dienstleistungskatalog des Zentralen Informatikdienstes Stand Juni 2007

2 ALLGEMEINES 3 INFORMATIONSSYSTEME 4 KUGonline 4 Betrieb und Wartung von Datenbanken 4 Schnittstellenbetreuung 5 Auswertungen 5 SERVICE & SUPPORT - ZID-HELPDESK 6 Betrieb des Helpdesks 6 Schulungen 6 Betreuung der IT-Infrastruktur der KUG 6 Betreuung der Infoterminals und Infofernseher 6 Installationsroutinen 6 Virenbefallene Computer 6 Marktbeobachtung 7 PC-Raumbetreuung 7 Verleih 7 Wartung der Telefone und des Rufnummernplanes 7 Zentrale Softwareverwaltung 7 Portal Austria Benutzeradministration 7 IT-SYSTEME 8 Planung, Betrieb und Wartung der zentralen Serverlandschaft 8 Schnittstellenbetreuung 8 Zentrales Benutzermanagement 8 KOMMUNIKATIONSSYSTEME 9 Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung des gesamten KUG Netzwerkinfrastruktur 9 Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung folgender Server 9 Schnittstellenbetreuung 9 Seite 2 von 9

3 Allgemeines Der Zentrale Informatikdienst (ZID) ist als Abteilung der Verwaltung zugehörig und ist für die gesamte Informationstechnologie (IT) der Kunstuniversität zuständig. Folgende Bereiche gehören zu den Aufgabengebieten des Zentralen Informatikdienstes: Wartung und Ausbau der internen Kommunikationsinfrastruktur mit Anbindung an das ACOnet Wartung und Ausbau der IT-Infrastruktur durch Weiterentwicklung eines universitätsinternen Informationsmanagementsystems Betrieb und Ausbau der Server-, Hard- und Softwareinfrastruktur Support grundlegender Standardservices für Bedienstete und Studierende Intensivierung der Benutzerbetreuung und Benutzerschulung Wartung und Ausbau der Universitätsbibliothek-IT-Infrastruktur Planung und Verwaltung des IT-Budgets Erstellung von innovativen und visionären Konzepten, Leitlinien,... Entsprechend diesen Aufgaben wurden folgende Schwerpunkte im ZID geschaffen: Informationssysteme Service & Support IT-Systeme Kommunikationssysteme Neben den allgemeinen Tätigkeiten wie Planung, Beschaffung, Datenschutz und Datensicherheit, Qualitätsmanagement, Weiterbildung und Dokumentation werden nachfolgend die speziellen Aufgaben je Schwerpunkt aufgelistet. Seite 3 von 9

4 Informationssysteme KUGonline KUGonline ist das Informationsmanagementsystem der Kunstuniversität Graz. Sämtliche für die Administration von Lehre und Forschung relevanten Daten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und stehen somit für alle Abfragen und Bearbeitungsvorgänge "online" das heißt aktuell aus der Datenbank generiert zur Verfügung. KUGonline dient einerseits zur Präsentation aller Daten der KUG aus den Bereichen Lehre und Forschung, wobei diese auch für anonyme Nutzer zur Verfügung stehen. Andererseits dient es zur Bearbeitung der Daten, da alle Angehörigen der KUG (Bedienstete und Studierende) einen identifizierten Zugang zu diesem System haben. Der Zugang zu KUGonline kann mit allen gängigen Web-Browsern (Netscape, Internet-Explorer,...) erfolgen. KUGonline basiert auf CAMPUSonline, das am Zentralen Informatikdienst der TU Graz entwickelt wurde und dort seit Jänner 1998 in Betrieb ist. Folgende Arbeiten werden hier seitens des ZIDs durchgeführt: Campusonline Konfiguration Applikationsverwaltung Organisations Meta Modell Filtermanager Batch Prozess Management Bilder anpassen Form/Reports Services testen Parametermanagement Rollenverwaltung Seitenverwaltung Hilfeseitenverwaltung Anpassung der Style sheets Javascriptverwaltung Textverwaltung Wartung WEB-Debugger Betrieb und Wartung von Datenbanken Der Betrieb und die Wartung der Datenbanken umfasst die Kontrolle der Logdateien, das Einspielen von Release-Updates und Patches, Backup und Recovery sowie Maßnahmen zur Performance Steigerung. Folgende Datenbanken werden zentral vom ZID betreut: SQL Datenbanken Archivdatenbank: AUGIAS Helpdesktool des ZIDs, Telefonverwaltung Veranstaltungsdatenbanken: Schubert- und Orgelwettbewerb Abrechnungstool: Mehrdienstleistung Veranstaltungsdatenbank: Abonennten Institutsberichte Seite 4 von 9

5 Oracle Datenbanken KUGonline (Produktiv-System) KUGonline (Test-System) KUGonline (Report-, Forms- und WEB-Server) Schnittstellenbetreuung (z.b.: SAP, BMBWK, BRZ, Statistik Austria) Einrichten, Warten und Administrieren insbesondere folgender Schnittstellen: SAP (Idocs), SAP, CAMPUSonline, Datenverbund der Universitäten, DIR XML, ODBC Auswertungen Der ZID erstellt Auswertungen aus KUGonline und diversen SQL-Datenbanken für das Universitätsmanagement und die Wissensbilanz. Seite 5 von 9

6 Service & Support - ZID-Helpdesk Betrieb des Helpdesks Im Helpdesk wird der First und Second Level Support für alle ZID-Dienstleistungen für UniversitätsmitarbeiterInnen und Studierende abgewickelt. Der Helpdesk ist telefonisch unter der Nebenstelle 1500 (Normalbetrieb: Montag bis Freitag von 8.00 bis Uhr / Ferienbetrieb: Montag bis Freitag von 8.00 bis Uhr) erreichbar. Außerhalb und auch innerhalb der telefonischen Erreichbarkeit ist eine Support- Anfrage über oder per Voic möglich. Fragen zu KUGonline sind direkt bei Frau Haas zu deponieren (DW 1503). Schulungen Durchführung von internen IT-Schulungen zu folgenden Programmen: KUGonline, Novell Groupwise, MS Word, MS Powerpoint Das aktuelle Schulungsangebot findet man im KUGonline unter Interner Weiterbildung. Betreuung der IT-Infrastruktur der KUG Derzeit werden vom Helpdesk-Team 300 PCs 60 Arbeitsplatzdrucker 33 Netzwerkdrucker und 521 Telefone betreut. Betreuung der Infoterminals und Infofernseher Auf dem Campus befinden sich zur Zeit insgesamt 13 Infoterminals und 4 Infofernseher. Die Betreuung dieser Terminals umfasst die Wartung und das Update der Betriebssystem- und Applikationssoftware. Installationsroutinen Bereitstellung von automatischen Installationsroutinen für die Neuinstallation von PCs, sofern sie der aktuellen Standardkonfiguration des ZIDs entsprechen. Virenbefallene Computer Beratung und in akuten Fällen Unterstützung bei Trojanern, Viren etc. befallenen Computern. Seite 6 von 9

7 Marktbeobachtung Marktbeobachtung und entsprechende Ausarbeitung einer aktuellen Produktempfehlung bezüglich: PCs Monitore Laptops Drucker Standardsoftware PC-Raumbetreuung Der ZID betreibt zwei IT-Benutzerräume (Brandhofgasse 21, Zimmer E.35 und E.36). Diese IT-Benutzerräume können von Bediensteten telefonisch (DW 1500) oder per für Schulungen oder Lehrveranstaltungen reserviert werden. Verleih Das Helpdesk-Team ist auch für den Verleih (bestehend aus 4 Videobeamern, 2 Leinwänden, 5 Notebooks ) zuständig. Um vorzeitige Reservierung wird gebeten (per Mail/Telefon), die Geräte können dann während den ZID-Öffnungszeiten abgeholt bzw. retourgebracht werden. Wartung der Telefone und des Rufnummernplanes Zentrale Verwaltung der Telefone, des KUG-Rufnummernplanes und der Störungsannahme über den ZID-Helpdesk. Zentrale Softwareverwaltung Zur zentralen Softwareverwaltung gehören die Bedarfserhebung, die Verwaltung der Software-Verträge in einer zentralen Datenbank und die Softwarelizenzierung. Portal Austria Benutzeradministration Erstellen von Benutzeraccounts, Vergabe von Zugangsberechtigungen zum SAP System sowie die Portal to Host-Applikationen des BRZs. Zurücksetzen von Passwörtern am Portal Austria. Bitte wenden Sie sich hier direkt an Frau Haas (DW 1503). SAP-Berechtigungs- und Rollenänderungen (SAP R/3 und SAP HR) bitte direkt an Frau Mag. Rath mailen. Seite 7 von 9

8 IT-Systeme Planung, Betrieb und Wartung der zentralen Serverlandschaft Diese Tätigkeiten umfassen die Planung der Server bzw. der Services, Installation und Wartung dieser sowie proaktives Management und Monitoring der Server-Hard- und - Software (Bsp. Patchmanagement, Erkennen von zukünftigen Engpässen und Reaktion darauf, usw). und das tägliche Backup. Desweiteren die Durchführung des Incident Managements (Support-Prozesse für die Behebung von Servicebeeinträchtigungen). Folgende Server/Services werden von IT-Systeme betreut bzw. angeboten: Daten und Drucken 2 File-Server (Graz, Oberschützen) Printserver Mailing Mailserver-Farm (inkl. WEB-Mail) für Bedienstete und Studierende SPAM Handling-System (GWAVA) Installationsservices Windows Update Software-Server Patchmanagementserver Usermanagement LDAP-Server (Lightweight Directory Access Protocol) Schnittstellenserver Infoservices Terminalserver Sicherung Backup-Restore-Server Servermanagement diverse Server für Management, Monitoring und Analyse Universitätsbibliothek Datenbankserver WEB-Opac-Server Portal-Server HAN-Server (Online-Zugriff auf elektronische Zeitschriften) Schnittstellenbetreuung Warten und Administrieren insbesondere folgender Schnittstellen: zentrales LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) und Schnittstellen zu nachgeordneten Systemen. Zentrales Benutzermanagement Verwaltung aller zentralen Ressourcen (Bsp. Netzwerkspeicher, Netzwerkdrucker ). Seite 8 von 9

9 Kommunikationssysteme Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung des gesamten KUG Netzwerkinfrastruktur Planen, Abwickeln und Abnehmen der gesamten Kommunikationsinfrastruktur (Verkabelung, Standleitungen, Telefonanlage,...) der Kunstuniversität. Auswahl der Hard- und Software für den Bereich Kommunikationssysteme (Switch, Router, Server, ) sowie deren Administration, Wartung und Programmierung. Derzeit werden 64 Switches und 13 Router an den 14 KUG Standorten betreut. Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung folgender Server Proaktive Analyse, laufende Administration und Wartung der Netzwerkserver und Telefonanlage, sowie die Anpassung an die jeweils neuesten SW-Releases. Erstellen allgemein verwendbarer Prozeduren zur Sicherung und Wiederherstellung von Datenbeständen, Recoverymaßnahmen. Durchführung des Abuse-Managements (Beschwerdemanagement bei Spamlisten, Viren ) und der Zertifikat-Administration für die gesamte Kunstuniversität. Proxy Server Der Proxy Server ist eine Art Datenvermittler zwischen WEB-Servern und den eigentlichen Clients. Er ermöglicht auch Clients mit nicht öffentlich zugänglichen IP-Adressen den Zugriff auf das Internet. WEB-Server Webserveradministration (Useradministration, technische Betreuung, Domainverwaltung ). Listserveradministration der Universitätsbibliothek. Telefonserver Administration und Wartung der 4 Server und 8 Satellitenanlagen der Telefonanlage. Schnittstellenbetreuung Warten und Administrieren insbesondere folgender Schnittstellen: SAP (Idocs), KUGonline (Scriptprogrammierung)... Seite 9 von 9

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