b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung

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1 Text der Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung Geschäftszeichen / Vergabenummer: 50.3-VB a) Auftraggeberseite 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle Bezeichnung: Anschrift: Am Nuthefließ 2 Telefon: Telefax: sozialamt@teltow-flaeming.de 2. Anschrift der Stelle, die den Zuschlag erteilt: Bezeichnung: Anschrift: Am Nuthefließ 2 Telefon: Telefax: sozialamt@teltow-flaeming.de 3. Anschrift der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Bezeichnung: Anschrift: Am Nuthefließ 2 Telefon: Telefax: sozialamt@teltow-flaeming.de Auftraggeber wird die Stelle unter Nr. 1 Umsatzsteueridentifikationsnummer des Auftraggebers: b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der die Angebote einzureichen sind Die Angebote sind schriftlich im verschlossenen Umschlag einzureichen. Die Angebote können elektronisch mit elektronischer Signatur unter der Internetadresse vergabemarktplatz.brandenburg.de/vmpcenter/ zu den dort genannten Nutzungsbedingungen eingereicht werden. d) Art und Umfang der Leistung 1.) Vertragsgegenstand: Gegenstand des Auftrages ist die Betreibung des Übergangswohnheimes für Asylbewerber und Flüchtlinge am Standort Waldauer Weg 11a in Jüterbog 2.) Umfang der Leistung: VOL 03 VeröfftextÖffAusch - Seite 1

2 Der stellt in der Stadt Jüterbog ein Gebäude zur zentralen Unterbringung von Asylbewerbern und Flüchtlingen zur Verfügung. Im Gebäude können nach den Vorschriften des 11 und der Anlage 3 der Durchführungsverordnung zum Landesaufnahmegesetz (LAufnGDV) 125 Personen untergebracht werden. Das Übergangswohnheim wurde im September 2014 eröffnet und ist aktuell voll belegt. Der Auftrag ergeht über das Betreiben dieses Übergangswohnheimes. Das Gebäude wird vom Landkreis Teltow-Fläming in dem nach 11 und der Anlage 3 der Durchführungsverordnung zum Landesaufnahmegesetz (LAufnGDV) gefordertem Standard zur Verfügung gestellt und ist vollständig mit notwendigem Mobiliar ausgestattet. Die Leistung umfasst folgende Teilleistungen: 1.) Betreibung des Übergangswohnheimes 2.) Unterbringung der vom zugewiesenen Asylbewerber und Flüchtlinge 3.) Soziale Beratung und Betreuung der zugewiesenen Flüchtlinge (Zeitumfang 8 Stunden pro Werktag, im Zeitfenster zwischen 09:00 bis 17:00 Uhr) 4.) Durchgehende Bewachung und Sicherung des Übergangswohnheimes außerhalb der Anwesenheitszeiten der Sozialarbeiter bzw. des sonstigen Personals durch ein erfahrenes und geeignetes Wachschutzunternehmen Es wird eine Sonderkündigungsklausel zum für den Fall angeboten, dass der Landkreis Teltow- Fläming das Übergangswohnheim in der Folge eines weiteren signifikanten Rückganges der zugewiesenen Asylbewerber und Flüchtlinge nicht weiter benötigt. Die Wahrnehmung dieser Sonderkündigungsoption muss der Landkreis dem Betreiber bis zum rechtsverbindlich verbindlich mitteilen. 3.) Qualität der Leistung: Der Betrieb und die soziale Beratung und Betreuung der zugewiesenen Asylbewerber und ausländischen Flüchtlinge im Übergangswohnheim stellt eine Aufgabe mit hohen sozialen und sicherheitsspezifischen Anforderungen dar. Hinsichtlich des Betriebes des Übergangswohnheimes und der Beratung und Betreuung der zugewiesenen Asylbewerber und ausländischen Flüchtlingen aus verschiedenen Ländern stellt die LAufnGDV, vor allem die Vorgaben aus dem Anlagen 3 und 4 die rechtsverbindliche Grundlage des mindestens notwendigen Qualitätsstandards dar. Für die Beratung und Betreuung der Asylbewerber und Flüchtlinge hält der Betreiber ausreichend geeignetes Fachpersonal entsprechend dieser Vorgaben vor. Dieses Fachpersonal verfügt über die Fähigkeit, angemessen mit Angehörigen anderer Kulturen zu kommunizieren (gute Englisch-Kenntnisse und Grundkenntnisse weiterer Hauptfremdsprachen) und kennt die rechtlichen und ethischen Grundlagen der Sozialen Arbeit. Darüber hinaus stellt der Betreiber den laufenden Betrieb und die organisatorische Leitung des Übergangswohnheimes durch geeignetes sonstiges Personal sicher. Hinsichtlich der Bewachung und Sicherung des Übergangswohnheimes gelten hohe sicherheitsspezifische Anforderungen. Die Bewachung von Unterbringungsobjekten für Asylbewerber und Flüchtlinge und die Zusammenarbeit mit den lokalen Ordnungsbehörden und der Polizei stellt für das eingesetzte Wachschutzunternehmen keine neue Herausforderung dar. Das Wachschutzunternehmen hält hierfür geeignetes und erfahrenes Personal vor. Das eingesetzte Personal ist zusätzlich zu den reinen Bewachungsaufgaben in den Abwesenheitszeiten der vor Ort tätigen Sozialarbeiter der erste Ansprechpartner für dringende Probleme der Asylbewerber und Flüchtlinge. Der Betreiber wirkt im Rahmen der ihm übertragenen Aufgaben in den lokalen fachspezifischen Netzwerken als Partner mit und bindet das Übergangswohnheim für Asylbewerber und ausländische Flüchtlinge durch breite sozialräumliche Handlungsansätze vor Ort in die bestehenden Gemeindestrukturen umfassend ein. VOL 03 VeröfftextÖffAusch - Seite 2

3 4.) Preisgestaltung: Der Preis für die Betreibung des Übergangswohnheimes wird in Form einer Grundpauschale für die belegungsunabhängige Betreibung und eines Kostensatzes pro untergebrachtem Asylbewerber bzw. Flüchtling pro Monat angeboten. Die notwendigen Mietkosten und die Betriebskosten im Sinne der Betriebskostenumlageverordnung werden vom getragen. Alle anderen anfallenden Kosten, vor allem die Aufwendungen für notwendige Ersatzbeschaffungen und Reparaturen des vom Landkreis gestellten Inventars (abzuschreibender Investitionswert ,- EUR), die Kosten für Werterhaltung, Schönheitsreparaturen und Reparaturen in Folge von unsachgemäßer Nutzung bzw. Beschädigung, die Kosten für Reinigung der Gemeinschaftsräume und Außenanlagen, ggfls. notwendiger Schädlingsbekämpfung, allgemeine Sach- und Verwaltungskosten, den notwendigen qualifizierten Wachschutz und alle weiteren notwendigen Betreibungsaufwendungen sind in diesen Kostensätzen mit berücksichtigt. Mit der Grundpauschale und den belegungsabhängigen Kostensätzen sind sämtliche Aufwendungen des Trägers für die Wahrnehmung der übertragenen Aufgaben in der geforderten Qualität abgegolten. sowie Ort der Leistung (z.b. Empfangs- oder Montagestelle) Übergangswohnheim für Asylbewerber und ausländische Flüchtlinge Waldauer Weg 11a Jüterbog Ergänzende / Abweichende Angaben zum Leistungsort: e) Teilung in Lose, Umfang und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Nein Ja, Angebote können abgegeben werden für ein Los mehrere Lose alle Lose f) Nebenangebote Nebenangebote mit energieeffizientem, umweltfreundlichen, in den Lebenszykluskosten günstigeren oder barrierefreien oder innovativen Lösungen sind immer zugelassen. Andere Nebenangebote sind auch zugelassen; nicht zugelassen. g) Ausführungsfrist Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Frist in Monaten: oder Frist in Kalendertagen: oder Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: h) Vergabeunterlagen 1. Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt, Anforderung spätestens bis: :00 Uhr bei siehe unter Buchstabe a) Nr. 1 oder ggf. von a) abweichende Anschrift Am Nuthefließ 2 im Internet unter online, kostenfreie Registrierung und Freischaltung erforderlich, zu den dort veröffentlichten Nutzungsbedingungen. i) Angebots und Bindefrist VOL 03 VeröfftextÖffAusch - Seite 3

4 Die Angebotsfrist endet am: Datum: Uhrzeit: 12:00 Uhr Die Frist, bis zu deren Ablauf der Bieter an sein Angebot gebunden ist, endet am: Datum: Uhrzeit: 23:59 Uhr j) eine Sicherheitsleistung wird gefordert nein k) Zahlungsbedingungen l) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die vom Auftraggeber u.a. für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangt werden. Bedingung an die Auftragsausführung: * Für die Unterbringung, Beratung und Betreuung der Asylbewerber und Flüchtlinge durch die eingesetzten Sozialarbeiter sind die Vorgaben der Mindestbedingungen für den Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften und die soziale Betreuung nach der Erstattungsverordnung zum Landesaufnahmegesetzt in der jeweils geltenden Fassung zu beachten und zu erfüllen. * Der Bieter muss sich zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz verpflichten. * Der Bieter muss ein Konzept zur geplanten Ausführung (Bereitstellung und Flexibilität) der ausgeschriebenen Leistung unter Berücksichtigung der organisatorischen Vorgaben aus der Leistungsbeschreibung vorlegen. Das Konzept muss Aussagen über die Einsatzplanung, das geplante Wachschutzunternehmen sowie dessen Eignung, die Festlegung einer Hausordnung, Maßnahmen zur Einhaltung der Hygiene und Methoden der Beratung und Betreuung enthalten. * Der Bieter und sein einzusetzendes Personal müssen über ausgeprägte Erfahrungen (mindestens 3 Referenzobjekte) in der Betreibung von Übergangswohnheimen für Asylbewerber und Flüchtlinge verfügen. Zusätzlich sind zur Benennung der Referenzobjekte Bestätigungen der entsprechenden Auftraggeber erforderlich. * Das Wachschutzunternehmen verfügt über entsprechende Erfahrungen mit Übergangswohnheimen aus mindestens 3 nachzuweisenden Referenzobjekten. Nachweis über die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer: * Nachweis, dass der Bieter im Berufsregister nach den Vorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat, eingetragen ist. * Die Erklärung des Bieters, ob ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren beantragt, eröffnet oder mangels Deckung der Verfahrenskosten abgelehnt worden ist, oder er sich in Liquidation befindet. * Die Erklärung des Bieters, dass weder das Unternehmen noch sein Leitungspersonal mit einem Bußgeld von mindestens Euro wegen Verstoßes gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz geschützte Pflichten belegt wurden. * Die höchstens 12 Monate alte Bestätigung der Steuerbehörde, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt sind und die Erklärung des Bieters, dass diese Aussage auch noch zur Zeit der Angebotsabgabe zutrifft. * Die höchstens 12 Monate alten Bestätigungen gesetzlicher Sozialversicherer der Mehrzahl der Beschäftigten, dass die Beiträge ordnungsgemäß bezahlt sind und die Erklärung des Bieters, dass diese Aussage auch noch zur Zeit der Angebotsabgabe für alle Beschäftigungsverhältnisse zutrifft. * Die Erklärung des Bieters, dass weder das Unternehmen noch sein Leitungspersonal eine schwere Verfehlung begangen haben, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. VOL 03 VeröfftextÖffAusch - Seite 4

5 * Die Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für max. die drei letzten Geschäftsjahre. * Eine Liste der wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten Leistungen mit der Angabe des Wertes, der Leistungszeit und der Auskunftsperson beim Auftraggeber oder (nur bei privaten Auftraggebern) dessen schriftliche Bestätigung. Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: * Die Vorlage von Studiennachweisen und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung der für die Vertragserfüllung vorgesehenen Personen. * Die Erklärung des Bieters, ob und ggf. welcher Entgelttarifvertrag auf seine bei der Vertragserfüllung eingesetzten Beschäftigten anzuwenden ist, und welche Stundenentgelte sich hieraus ergeben. Sonstiger Nachweis: Hinweis: An Stelle von Einzelnachweisen genügt der Nachweis in deutscher Sprache, dass das Unternehmen für die Teilnahme am Wettbewerb um öffentliche Aufträge präqualifiziert ist oder bei demselben Auftraggeber in den letzten 12 Monaten zur Abgabe eines Angebots aufgefordert wurde. m) Kostenersatz für die Vergabeunterlagen Nein. Zahlungsweise: Empfänger: Ja: Höhe der Kosten: Kontonummer: BLZ, Geldinstitut: Verwendungszweck: IBAN: BIC-Code: Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung vorliegt. Der eingezahlte Kostenersatz wird nicht erstattet. Ein Kostenersatz entfällt, wenn die Vergabeunterlagen nach Registrierung im Vergabemarktplatz und nach Freischaltung im Projektraum eingesehen und heruntergeladen werden. n) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden Wertungsmethode: Wirtschaftlichstes Angebot - siehe nachfolgende Kriterien - Angaben zur ausgewählten Wertungsmethode: Wertungskriterium Preis (75 v. Hundert) * Der Gesamtpreis (in EUR, netto) wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, sowie preislich günstigeren Grund- oder Wahlpositionen. Wertungskriterium Gestaltung der Leistung (25 v. Hundert) * Die vom Bieter dargestellte Konzeption (Bereitstellung und Flexibilität) der ausgeschriebenen Leistung unter Berücksichtigung der organisatorischen Vorgaben aus der Leistungsbeschreibung wird bewertet. Kriterien: Kriterium Gewichtung 1. Wertungskriterium PreisWertungskriterium Preis 75 von Hundert 2. Wertungskriterium Gestaltung der LeistungWertungskriterium Gestaltung der Leistung 25 von Hundert VOL 03 VeröfftextÖffAusch - Seite 5

6 o) Sonstige Angaben Die Frauenförderverordnung des Landes Brandenburg findet Anwendung: Ja. Nein. Bekanntmachungs-ID: CXP9Y52Y7J2 VOL 03 VeröfftextÖffAusch - Seite 6