INFORMATIONEN ZUM BEWERBUNGSPROZESS DER FAKULTÄT IB. Anja Chan M.A. - Internationalisierungsreferentin

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1 INFORMATIONEN ZUM BEWERBUNGSPROZESS DER FAKULTÄT IB Anja Chan M.A. - Internationalisierungsreferentin

2 WIE BEWERBE ICH MICH FÜR EIN AUSLANDSEMESTER AN DER FAKULTÄT IB? 1. Infomieren 2. Beraten lassen 3. Online bewerben 4. Unterlagen abgeben 5. Warten Anja Chan M.A/ Fakultät für International Business SoSe

3 1. INFORMIEREN Einholung von Informationen zu den Partnerhochschulen, die Sie interessieren: Partnerhochschullisten beim International Office oder auf der Webseite der Partnerhochschulen Ihrer Fakultät Eine Liste der PHS & der zuständigen Betreuer finden Sie hier: Sie wollen lieber als Freemover ohne PHS ins Ausland? Weitere Infos hier: Anja Chan M.A/ Fakultät für International Business SoSe

4 2. BERATEN LASSEN Beratungstermin mit Betreuer vereinbaren. Gemeinsam erstellen Sie dann Ihr wichtigstes Dokument zur Notenanerkennung, das PROOF OF RECOGNITION. Ihr Betreuer unterschreibt Ihnen dieses Dokument zusammen mit der ausgedruckten Online-Bewerbung nach Fertigstellung. Frau Prof. Dr. Hayduk als Auslandsbeauftragte unterschreibt Ihr PoR zu diesem Zeitpunkt noch nicht! (Ausnahme: Kanada und Russland, da Betreuerin) Anja Chan M.A/ Fakultät für International Business SoSe

5 Kurse auf Heilbronn Seite Bitte achten Sie darauf das immer die Korrekten Prüfungsnr. eingetragen werden Kurse auf Seiten der PHS hier müssen ECTS eingetrag en werden! Anja Chan M.A/ Fakultät für International Business SoSe

6 1. Bewerben Sie sich online und füllen Sie alle Pflichtfelder aus. Anja Chan M.A/ Fakultät für International Business SoSe

7 Sie können einen Erstwunsch, Zweitwunsch und Drittwunsch angeben. Tipp: für den Zeitraum geben sie einfach semesterbeginn und Semesterende der HHN an. Anja Chan M.A/ Fakultät für International Business SoSe

8 Wenn Sie Alle Angaben Kontrolliert Haben, Klicken Sie Auf Bewerbung Abschicken Anja Chan M.A/ Fakultät für International Business SoSe

9 Sehr geehrte Frau Test, Sie haben sich erfolgreich bei unserem Online-Bewerberportal von Mobility-Online registriert. Das Login und den Link für zukünftige Einstiege in das Web-Portal finden Sie am Ende dieser E- Mail. Das System leitet Sie durch den Online-Bewerbungsprozess. Mit freundlichen Grüßen Das International Office der Hochschule Heilbronn Login: TestIb Bitte benutzen Sie immer den zugeschickten persönlichen Zugangslink. Nur damit gelangen Sie zu ihrem Account. Zur Login Seite gin=testib Anja Chan M.A/ Fakultät für International Business SoSe

10 Danach gelangen Sie auf die Plattform des Online-Bewerbungstools Bitte achten Sie darauf, dass alle Schritte, die Sie abarbeiten können, abgearbeitet werden. Erst dann gelangen Sie in den nächsten Punkt. Anja Chan M.A/ Fakultät für International Business SoSe

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12 Bitte denken Sie daran, dass Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausdrucken und zusammen mit dem PoR vom Betreuer unterschreiben lassen müssen. Nachdem beide Dokumente unterschrieben sind müssen Sie die Unterlagen im System wieder hochladen Die Unterschrift von Frau Prof. Hayduk als Auslandsbeauftragte ist zu diesem Zeitpunkt nicht notwendig. Anja Chan M.A/ Fakultät für International Business SoSe 2018 Seite 12

13 4. UNTERLAGEN EINREICHEN Bitte stellen Sie folgende Unterlagen zusammen: Online-Bewerbungsformular mit Foto (vom Betreuer unterschrieben) Proof of Recognition (vom Betreuer unterschrieben) Aktueller Notenspiegel Motivationsschreiben (auf Deutsch) Lebenslauf Abgabefrist ist der 24. Januar 2019 für das Wintersemester 2019/2020 und das Sommersemester 2020 in der Fakultät für International Business Anja Chan M.A/ Fakultät für International Business SoSe 2018 Seite 13

14 4. UNTERLAGEN EINREICHEN Restplatzbörse: Bewerbungszeitraum: 15. April bis 15. Mai 2018 Bewerbungsfrist Fakultät IB: 8. Mai 2018 Bewerbungsfrist International Office: 15. Mai 2018 Liste der noch offenen Plätze für SoSe 19 wird Mitte April vom International Office verschickt Anja Chan M.A/ Fakultät für International Business SoSe 2018 Seite 14

15 5. WARTEN Ihre Unterlagen (PoR und Online-Bewerbungsformular) werden an Frau Prof. Dr. Hayduk weitergeleitet. Unterschrieben und geprüft werden die Unterlagen an das International Office weitergegeben. Das International Office lädt das Bewerbungsformular und das PoR mit beiden Unterschriften im System hoch. Wenn Ihre Dokumente aktualisiert worden sind, erhalten Sie eine E- Mail von mir, dass die neueste Version des PoR im System heruntergeladen werden kann. Ende Anfang März erhalten Sie eine Rückmeldung vom International Office, ob Sie nominiert werden können. Anja Chan M.A/ Fakultät für International Business SoSe 2018 Seite 15

16 FAQ: Muss ich das Grundstudium abgeschlossen haben? > JA! Das Grundstudium sollte vor dem Auslandsaufenthalt abgeschlossen sein. Sollte dies nicht der Fall sein, sind Sie in der Verpflichtung uns dies mitzuteilen. Weitere Informationen stehen auf unserer Webseite. Kann ich mich für zwei Auslandsemester bewerben? > Ausgewählte PHS lassen ein Jahr zu, ansonsten muss es mit dem jeweiligen Betreuer abgesprochen werden. > Wenn Sie an zwei verschiedene PHS möchten, dann müssen Sie zwei Bewerbungen einreichen. Anja Chan M.A/ Fakultät für International Business SoSe 2018 Seite 16

17 FAQ: Kann ich als Freemover ins Ausland? Sie können als Freemover ins Ausland gehen, allerdings müssen Sie sich um alles selbst kümmern. Wenn Sie eine Absicherung Ihrer Kurse im Vorfeld haben möchten, sollten Sie ein PoR erstellen. Finden Sie einen Professor/in, der/die Sie für den Zeitraum betreut und das PoR unterschreibt. Weitere Informationen finden Sie hier: Kann ich über eine andere Fakultät ins Ausland? Da die Fakultät für International Business viele Partner weltweit hat möchten wir, dass Sie über unserer Partner ins Ausland gehen. Wenn Sie über eine andere Fakultät ins Ausland gehen möchten, dann müssen Sie einen begründen warum. Es wird im Einzelfall geprüft ob dies möglich ist. Anja Chan M.A/ Fakultät für International Business SoSe 2018 Seite 17

18 FAQ Was geschieht nach der Nominierung? Sie erhalten eine vom International Office mit allen relevanten Informationen wie Sie sich bei der PHS bewerben müssen und auf was Sie achten sollten. Was muss ich beachten, wenn ich mein PoR ändern muss? > Ihr PoR können Sie noch vor dem Auslandssemester und während dem Auslandsemester ändern. Wie Sie bei Änderungen vorgehen müssen, steht auf unserer Webseite: > Bitte beachten Sie auch die Fristen: Anja Chan M.A/ Fakultät für International Business SoSe 2018 Seite 18

19 VIELEN DANK! Bei Fragen kontaktieren Sie bitte: Anja Chan Fakultät IB Auslandsaktivitäten Anja Chan M.A/ Fakultät für International Business SoSe