Deutsch. (Sprache, in der die Broschüre verfasst ist) invantive estate. Immobiliensoftware 1.1

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1 Deutsch (Sprache, in der die Broschüre verfasst ist) invantive estate Immobiliensoftware

2 Inhaltsverzeichnis 2 All Ihre Projekte: jederzeit, überall, mit jedem Gerät Benutzerfreundliche Online- und Microsoft Outlook-Schnittstelle. Optimierung der Finanzverwaltung. Einblick in Projektgewinne und Cashflow-Prognosen. Automatischer Datenaustausch mit Ihrem Buchhaltungsprogramm. 3 Gebietsentwicklung Integrierter Blick auf Gebietsentwicklung. Wertschöpfung durch Immobilien. Berechnungsmodelle in Excel. Echtzeit-Cashflow-Reporting. 4 Integriertes Projektmanagement Ganzheitliches Projektcontrolling. Alle Beteiligten zusammenbringen. Kosten und Risiken reduzieren. Einfache digitale Zusammenarbeit Strategische Immobilienplanung Proaktive Identifizierung des Immobilienportfolios. Umweltfaktoren in bessere Projekte umsetzen. Geografische Einblicke und Finanzdaten W S N E Risiken gezielt steuern Transparente Immobilien- Finanzberichte. Bewertung und Budgetierung in Excel. Integrales Chancen-Risiken- Management. Sensible Informationen geschützt. Finanzcontrolling-Rahmenwerk. 7 Kaufberatung und Abrechnung nach dem Kauf Mehr Zeit für Beratung. Mehr- und Minderarbeiten erfassen und abrechnen. Vollständige Immobilienakte. Zeitplanung und Zinskalkulationen. 8 Projekt-Datei: komplett, aktuell und sicher 9 Zugriff auf die Projekt-Datei von jedem Ort. Verträge, Berichte und Zeichnungen. Benachrichtigungen via empfangen. Sicherung sensibler Informationen durch Filter und Zugriffsregeln. Editionen

3 Invantive Estate Mehr Kontrolle über Immobilienprojekte Invantive Estate ist eine Komplettlösung zur Initiierung und zum Management von Immobilienprojekten auf Basis von Invantive Vision. Die Softwarelösung zielt darauf ab, Einblick in gegenwärtige und künftige Finanzrisiken zu ermöglichen. Durch Kombination aktueller Finanzdaten mit dem Exposé und Ihrem Fachwissen bietet Invantive Estate alle nötigen Einblicke zur Begrenzung von Risiken und zum erfolgreichen Projektabschluss. Ihre Vorteile im Überblick: Projektentwicklung und -verwaltung von jedem Ort aus. Cashflow-Prognosen verbunden mit der Prognose Arbeitsende. Transparente Finanzberichte. Optimiertes Budget-Controlling und Projektmanagement, ohne in ein neues ERP-System investieren zu müssen. Kontrollierter Zugriff auf Projekt-Dateien und Verträge. Quantifizierung und Qualifizierung von Immobilienrisiken in Microsoft Excel. Funktionalität und Flexibilität machen Invantive Estate zu einer Komplettlösung für integrales Management von Immobilienprojekten. Invantive Estate wird darum von Immobilienentwicklern empfohlen. Seit der Implementierung von Invantive Estate haben sie signifikant mehr Kontrolle über die finanzielle Performance ihrer Projekte. Was sagt Ballast Nedam dazu? Das Interessante an Invantive Estate ist, dass man den gesamten Lebenszyklus eines Projekts durch alle Phasen und Jahre verfolgen kann. Invantive Estate bietet auch verbesserten Einblick in die Finanzen von Immobilienentwicklungsprojekten, der die Steuerung von Budgets effizienter macht. Das Produkt ist transparent gegenüber darunterliegenden Systemen und Informationsquellen. Invantive Estate kann einen Hubschrauberüberblick über alle Quellen generieren. Daniël Wabeke, CFO Ballast Nedam Entwicklungsgesellschaft 1

4 Mehr Kontrolle über Immobilienprojekte mit Invantive Estate Immobilienentwicklung ist Projektarbeit. Verschiedene Parteien und Organisationen arbeit bei der Initiierung, Planung und Realisierung von Immobilienprojekten zusammen. Das Ergebnis wird dadurch beeinflusst, wie die Zusammenarbeit verläuft und wie das Projekt ausgeführt wird. Einblick in die vielfältigen Prozesse ist von fundamentaler Bedeutung für den Projekterfolg. Darum zielt Invantive Estate darauf ab, alle involvierten Parteien zur erfolgreichen Steuerung und Übergabe von Immobilienprojekten zusammenzubringen. Microsoft Outlook All Ihre Immobilienprojekte in einer einzigen Softwarelösung Invantive Estate bietet Projektentwicklern alles für die integrierte Projektsteuerung. Die Software unterstützt die wichtigsten Immobilienentwicklungsprozesse wie Gebietsentwicklung, strategische Immobilienplanung, Risikomanagement, Rechnungserstellung, Käuferbetreuung, Projektadministration, Budgetkontrolle und eine Projekt-Datei. Sie benötigen nur ein Softwarepaket, um Immobilienprojekte erfolgreich zu initiieren, abzuschließen und - falls gewünscht - anschließend zu verwalten. Jederzeit, von überall aus, mit jedem Endgerät Invantive Estate ermöglicht die Steuerung aller Prozesse von jedem Standort aus in jedem Moment. Ob Sie hierfür einen Browser, Microsoft Outlook oder ein Tablet oder Smartphone benutzen, ist unerheblich! Mit Invantive Estate erhalten Sie mehr Kontrolle über die finanzielle Zukunft Ihrer Immobilienprojekte. Dieselbe Information über Browser und Tablet 2

5 Invantive Estate Integrierter Blick auf Gebietsentwicklung Für die erfolgreiche Erstellung und Ausführung eines Gebietsentwicklungsplans sind Transparenz über die Finanzrisiken und Prozesskontrolle fundamental wichtig. Invantive Estate bietet einen integrierten Überblick über die Chancen und Risiken Ihrer Gebietsentwicklungspläne. Auf Basis aktualisierter Indikatoren können Sie eine finanzielle Erkundung durchführen. So ermitteln Sie das Potential des Gebiets durch verschiedene Kalkulationen, zum Beispiel in Kombination mit unserem Produkt Invantive Control. Kombinieren Sie geografische Einblicke mit Finanzdaten Bei Verknüpfung mit den Daten des Katasteramts erhalten Sie gleichzeitig Einblick in Grundstückspositionen und Aktivitäten Dritter. Eine Verknüpfung mit Katasterdaten bietet Einblicke in die Struktur Ihrer Lieferanten, Käufer und Wettbewerber. Und die Solvenz privater Immobilienkäufer kann mit einem einzigen Klick abgefragt werden. Optimieren Sie Ihr Ergebnis Invantive Estate hilft bei der Erkundung von Gebieten und beim Entdecken und Kartieren von Chancen. Dies vereinfacht die finanzielle Absicherung von Entwicklungsplänen. Mit Invantive Estate steigern Sie die Wertschöpfung Ihrer Immobilien von der Initiierung bis zur Ablieferung. Mit Invantive Estate schaffen Sie Transparenz über gegenwärtige und künftige Chancen von Entwicklungsplänen und können diese optimal nutzen. Das Ergebnis? Nachhaltige Wertschöpfung durch Immobilien. 3

6 Integriertes Projektmanagement In der Immobilienbranche ist bekannt, dass effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Spezialisten und Abteilungen innerhalb eines Projekts fundamental wichtig ist. Invantive Estate vereinfacht das Aufsetzen und die Optimierung der vielfältigen Prozesse. Invantive Estate versammelt alle involvierten Parteien zum Zweck der Initiierung, Planung, Verwaltung, Steuerung und Ausführung von Projekten bei gegebenen Zeit- und Budgetrestriktionen. Die Immobiliensoftware bietet alle nötigen Einblicke zur Optimierung von Prozessen und Begrenzung von Fehlerkosten. Komplettlösung für Projektmanagement Invantive Estate ermöglicht die Durchführung aller Projektmanagementaktivitäten von überall aus. Mit Invantive Estate können Sie Projektteams zusammenstellen und in Microsoft Outlook verwalten, wie auch Projekte anlegen, Aufgaben verteilen, Verträge abschließen, Budgetpläne zusammenstellen und Budgets kontrolliert freigeben. Dieser integrierte Ansatz sorgt für einzigartige Konsistenz zwischen allen involvierten Parteien während der verschiedenen Projektphasen. Invantive Estate stellt zusammen mit unseren Know-how erfolgreiches integriertes Projektmanagement sicher. Informationen teilen, aber nicht mit jedem Kraftvoller Datenschutz stellt sicher, dass Sie sorglos digital zusammenarbeiten können. So haben Parteien nur Zugriff auf die Informationen, die sie für ihre Projektrolle brauchen. Ergebnis? Effizientere Zusammenarbeit, geringere Fehlerkosten und schließlich ein besseres Projektergebnis. 4

7 Invantive Estate Strategische Immobilienplanung Strategische Immobilienplanung ist ein Prozess, der kontinuierlich in Bewegung ist. Auf Veränderungen reagieren, die aus gesetzlichen, ökonomischen und demografischen Faktoren erwachsen, ist darum zentraler Bestandteil der Immobilienstrategie. Chancen, die aus Veränderungen im Umfeld des Immobilienportfolios entstehen, können die finanzielle Performance von Immobilienentwicklern verbessern. Produktion Überblick (PDF) Auch bei Gegenwind vorwärts kommen Invantive Estate verbessert das proaktive Identifizieren dieser Chancen und die Ausarbeitung dieser in der Immobilienstrategie. Dies verbessert die finanzielle Performance Ihres Unternehmens. Invantive Estate macht es leicht, Daten strukturiert zu sammeln, zu analysieren und in transparenten Immobilienberichten zu verarbeiten. Hiermit können Sie einfach den potentiellen Ertrag eines Planungsgebiets quantifizieren, die Chancen innerhalb Ihrer Immobilienstrategie konkretisieren und zur Entwicklung überleiten. Umweltfaktoren in bessere Projekte umsetzen Mit Invantive Estate können Sie früh auf Chancen reagieren, die langfristig zur Verbesserung der Effizienz von Grundstücken und Immobilien beitragen. 5

8 Risiken gezielt steuern Mit Invantive Estate erhalten Immobilienentwickler eine Komplettlösung zur Implementierung einer soliden Immobilien- Risikomanagement-Strategie. Invantive Estate verfügt über umfangreiche Monitoring- und Reportingfunktionen zur systematischen Steuerung von Risiken von der Gebietsentwicklung bis zur Immobilienverwaltung. Projektbudgetierung und Bewertung aus Excel heraus Invantive Estate zusammen mit Invantive Control macht es einfach, komplexe Berechnungen mit historischen Daten in Microsoft Excel durchzuführen. Die Ergebnisse der Kalkulationen können in Invantive Estate zur Erkundung, Zuordnung und Priorisierung von Risiken verwendet werden. Sie können einfach Steuerungsmaßnahmen zusammenstellen und das Ergebnis prognostizieren. Ein Finanzcontrolling-Rahmenwerk implementieren Invantive Estate ermöglicht das Entwickeln und Implementieren eines Kontrollrahmens für Ihre Finanzrisiken. Dadurch erscheinen die Faktoren aus Ihrem Controlling-Rahmenwerk einschließlich der angestrebten Werte in der Todo-Liste der Verantwortlichen. Invantive Estate hilft dabei, Risiken früh zu identifizieren, wodurch auf Entwicklungen schneller reagiert werden kann. Das Ergebnis? Mehr Kontrolle über die finanzielle Performance Ihrer Immobilienprojekte. 6

9 Invantive Estate Käuferberatung Für das erfolgreiche Abliefern von Immobilienprojekten ist eine gute Käuferberatung und Abrechnung von Verkäufen entscheidend. Invantive Estate erlaubt das Erstellen, Verwalten und die Optimierung aller Prozesse des Verkaufs. Kaufverträge können einfach registriert und verwaltet werden, einschließlich der Auswahl von Mehr- und Minderarbeiten. Mit Invantive Estate verfügen Sie über mehr Zeit für die Betreuung von Käufern. Immer schneller Zugriff auf Immobilienakten Zum Aufsetzen der Prozesse verfügt Invantive Estate über eine Online- und Microsoft Outlook- Schnittstelle. Kundendaten können dadurch mit Invantive Estate von jedem Ort aus verwaltet und wichtige Dokumente gespeichert und geschützt werden. Sie können damit einfach persönliche Immobilienakten einschließlich Zählerstandsliste erstellen und diese zentral verwalten. Verkäufe abrechnen so effizient wie noch nie Vorteil: Invantive Estate speichert alle relevanten Projektinformationen transparent und sicher in einem Käuferberatungssystem ab. Invantive Estate ermöglicht das Erstellen von Angeboten und Vertragsperiode-Plänen und die Kalkulation von Bau- und gesetzlichen Zinsen. Alle benötigten Informationen über Vorgänge und Deadlines für Mehr- und Minderarbeiten werden dabei zentral gespeichert. Das Ergebnis? Mehr Kontrolle über den Verkaufsprozess und die Abrechnung. 7

10 Immer komplette Projektakten Ohne vollständige Kontrolle über die Projekt- Datei können Fehlerkosten anwachsen und die Integrität von Immobilienentwicklern wird gefährdet. Invantive Estate gibt Immobilienentwicklern daher mehr Kontrolle über die Informationsversorgung innerhalb des Projekts. Invantive Estate hat autorisiertes und zentrales Management der Projekt-Datei zum Ziel. Damit sinkt die Wahrscheinlichkeit von Fehlkommunikation und unvollständigen Projekt-Dateien signifikant. Aktuelle Projekt-Datei mit Finanzdaten und Dokumenten Invantive Estate macht es einfach, Informationen in der Projekt-Datei zu editieren, teilen und zugriffsgeschützt von jedem Standort aus zu speichern. Sie verfügen damit immer über wichtige Dokumente wie Projekt-Finanzberichte, Verträge über Mehr- und Minderarbeiten und die aktuellsten Cashflow-Prognosen. Alles was Sie wissen müssen Invantive Estate ermöglicht es vorab festzulegen, welche Information welcher Projektteilnehmer sehen oder editieren darf. Die nahtlose Integration mit Microsoft Outlook stellt bei Zugriff auf die oder Änderung der Projekt-Dateien automatische Statusupdates sicher. Damit können alle Projektinformationen zentral verwaltet werden. Das Ergebnis ist eine transparente und geschützte Informationsversorgung. Bitte erfragen Sie aktuelle Preise und Spezifikationen, falls nicht als Anlage vorhanden. 8

11 Invantive Estate Editionen Invantive Estate Funktionen Basis Medium Enterprise Enterprise Global Projektmanagement, Budget-, Ertrags- und Ressourcenmanagement Workflow-Management, Aufgaben und Beschwerde-Registrierung Zeiterfassung und -abrechnung DMS - Dokumentenmanagementsystem CRM - Customer Relationship Management Invantive für Microsoft Outlook Invantive Online Invantive Query Tool und Invantive Composition Lokale Benutzer-Authentifizierung Verknüpfung mit der eigenen Buchhaltung Finanzbuchhaltung Prognose Arbeitsende Vertragsverwaltung Datensicherheit Microsoft Active Directory Authentifizierung Cashflow-Prognosen Analyse und Reporting, Geschäftslogik und Workflows Zeitreise und integriertes Echtzeit-Data Warehouse Webdienste Maximale Anzahl aktiver Projekte Unbegrenzt Unbegrenzt Enthaltene Sprachen Alle Verfügbar in 11 Sprachen! Passt immer in Ihre Infrastruktur! Cloud Gehostet Gemietet Kauf Partner auf der Rückseite dieser Broschüre 9

12 Über Invantive Kontakt Invantive unterstützt seit 1992 Softwarelösungen für Unternehmen, die Projekte akquirieren und durchführen. Wir liefern Softwarelösungen für die Immobilien-, Finanz-, Bank-, GaLaBau-, Technologie- und IT-Branche. Unsere Erfahrung im Bereich Projekt- und Prozessmanagement ermöglicht es uns, komplexe Geschäftsprozesse zu optimieren. Invantive als Ihr Partner liefert die nötige sieren, Personalkosten zu reduzieren und die Wertschöpfung zu steigern. Invantive BV Westeinde 23 NL-3844 DD Harderwijk Tel: Web: Handelsregister: Bank: NL 42 RABO USt.-ID: NL B01 Firmensitz in Roermond Geschäftsführer: Guido Leenders Andere Software von Invantive Invantive Vision Invantive Composition Invantive Control Software für Unternehmer Kontrolle über Excel Komplexe Dokumente einfach erstellt Partner OEM Reseller O R I G I N A L AUSRÜSTUNGS HERSTELLER Agent