Einladung zur AdvoTec 2018 Informationen zur Ausstellung

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1 Einladung zur AdvoTec 2018 Informationen zur Ausstellung Veranstalter Deutscher Anwaltverein Littenstraße Berlin Geschäftsführer: Rechtsanwalt Manfred Aranowski Sekretariat: Elke Liedtke Fon Veranstaltungsbüro DeutscheAnwaltAkademie Gesellschaft für Aus- und Fortbildung sowie Serviceleistungen mbh - jurevent Littenstraße Berlin Tobias Hopf Fon hopf@anwaltakademie.de Anja Mittelmerten Fon mittelmerten@anwaltakademie.de

2 Deutscher Anwaltstag 2018 Was ist der Deutsche Anwaltstag? Der Deutsche Anwaltstag ist die bundesweite Tagung der Anwaltschaft, die sich beruflichen und rechtspolitischen Themen widmet. Er führt jährlich Anwaltschaft, Justiz, Politik, Wissenschaft und Presse zu einem gesellschaftlichen und rechts- und berufspolitischen Austausch zusammen und ist darüber hinaus eine der größten anwaltlichen Fortbildungsveranstaltungen überhaupt. Der Deutsche Anwaltstag 2018 findet vom 6. bis 8. Juni 2018 inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar in Mannheim statt. Wo findet der Deutsche Anwaltstag 2018 statt Congress Center Rosengarten Mannheim, Rosengartenplatz 2, Mannheim Was erwartet die Teilnehmer? 2 Tage 3 Abende 50 Vorträge und Veranstaltungen 65 FAO-Stunden 70 Aussteller auf der Fachausstellung AdvoTec 200 Referentinnen und Referenten Teilnehmerinnen und Teilnehmer Unter welchem Motto steht der Anwaltstag 2018? Das Motto des Deutschen Anwaltstags 2018 lautet: "Fehlerkultur in der Rechtspflege". Fehler sind eine Chance, Dinge besser zu machen. Wenn man nicht über sie spricht, vergibt man diese Chance. Wie gehen Anwaltschaft und Justiz mit Fehlern um? Haben wir eine gute Fehlerkultur? Wie können Fehler in der Praxis besser vermieden werden? Was können wir Juristinnen und Juristen im Umgang mit Fehlern verbessern? Was können wir von anderen Fehlerkulturen lernen?

3 AdvoTec Die Fachausstellung auf dem Anwaltstag Ein wichtiger Bestandteil des Deutschen Anwaltstages ist die Fachausstellung rund um die Anwaltschaft. Jedes Jahr geben wir Unternehmen und Institutionen die Möglichkeit, sich auf der begleitenden Fachausstellung dem Fachpublikum zu präsentieren. Für die Teilnehmer besteht die Möglichkeit, sich auf der größten deutschen Fachmesse rund um die Anwaltschaft aus erster Hand über Produkte und Dienstleistungen zu informieren. In Mannheim bieten wir unseren Ausstellern Ausstellungsstände auf ca. 800 m² Gesamtausstellungsfläche. Beim Deutschen Anwaltstag 2018 zum Thema Fehlerkultur in der Rechtspflege bieten wir zusätzlich zum zweiten mal ein Startup Corner ; hier präsentieren sich junge Unternehmen aus dem zukunftsweisenden LegalTech-Bereich. Gründe für Ihre Teilnahme am Deutschen Anwaltstag 2018 größter Fachkongress der deutschen Anwaltschaft mit größter Fachmesse rund um die Anwaltschaft Treffen Sie bis zu Juristen auf dem Deutschen Anwaltstag Netzwerken Sie in entspannter Atmosphäre auf der Advotec oder auf den Abendveranstaltungen verlängerte Pausenzeiten pro Tag (2 x ½ Stunde und 1 x 1 Stunde und 15 Minuten) Zeiten Aufbau der AdvoTec: Dienstag, 5. Juni 2018 von bis Uhr und Mittwoch, 6. Juni 2018 von bis Uhr Öffnung der AdvoTec: Donnerstag, 7. Juni 2018 und Freitag, 8. Juni 2018 jeweils von 8.30 bis Uhr Abbau der AdvoTec: Freitag, 08. Juni 2018 von Uhr bis Uhr (Achtung, siehe Ausstellerbedingungen, Punkt 10)

4 Lagepläne Congress Center Rosengarten Mannheim Auf 3 Ebenen erstreckt sich die AdvoTec und ist somit mitten im Herzen der Tagung. Jede Ebene verfügt über Cateringflächen und Loungebereiche. Ebene 1 Fläche 101: 4x3m Fläche 106: 3 x 3 m Fläche 102: 4x3m Fläche 107: 3 x 3 m Fläche 103: 3,5 x 3 m Fläche 108: 3 x 3 m Fläche 104: 13 x 2,5 m Fläche 109: 15 x 3 m Fläche 105: 13 x 2,5 m Fläche 110: 15 x 3 m

5 Lagepläne Congress Center Rosengarten Mannheim Auf 3 Ebenen erstreckt sich die AdvoTec und ist somit mitten im Herzen der Tagung. Jede Ebene verfügt über Cateringflächen und Loungebereiche. Ebene 2 Fläche 201: 3x 2 m Fläche 207: 11 x 2,5 m Fläche 213: 13 x 3 m Fläche 202: Fläche 208: Fläche 214: 13 x 3 m Fläche 203: Fläche 209: Fläche 204: Fläche 210: Fläche 205: 4x2m Fläche 211: Fläche 206: 11 x 2,5 m Fläche 212:

6 Lagepläne Congress Center Rosengarten Mannheim Auf 3 Ebenen erstreckt sich die AdvoTec und ist somit mitten im Herzen der Tagung. Jede Ebene verfügt über Cateringflächen und Loungebereiche. Ebene 3 Fläche 301: 3 x 2 m Fläche 311: 5 x 4 m Fläche 321: 5 x 4 m Fläche 302: 3 x 2 m Fläche 312: 5 x 4 m Fläche 322: 5 x 4 m Fläche 303: 5 x 4 m Fläche 313: 5 x 4 m Fläche 323: 4 x4 m Fläche 304: 5 x 4 m Fläche 314: 5 x 4 m Fläche 324: 3 x 2 m Fläche 305: 5 x4 m Fläche 315: 4 x4 m Fläche 325: 3 x 2 m Fläche 306: 5 x 4 m Fläche 316: 4 x 4 m Fläche 326: 3 x 2 m Fläche 307: 5 x 4 m Fläche 317: 5 x 4 m Fläche 327: 3 x 2 m Fläche 308: 5 x 4 m Fläche 318: 5 x 4 m Fläche 328: 5 x 4 m Fläche 309: 5 x 4 m Fläche 319: 3 x 2 m Fläche 329: 5 x 4 m Fläche 310: 5 x 4 m Fläche 320: 3 x 2 m

7 Ihre individuelle Ausstellungsfläche Wir bieten Ihnen individuell geplante Ausstellungsflächen. Sie wählen für sich eine Fläche innerhalb der drei Ebenen des Congress Centers Rosengarten Mannheim aus und teilen uns Ihre gewünschten Quadratmeter innerhalb dieser Fläche mit. Der Mietpreis beträgt pro Quadratmeter 395,00 EUR zzgl. MwSt. für den gesamten Zeitraum inkl. Auf- und Abbau. Im Preis enthalten ist die reine nackte Standfläche. Für die Ausstattung des Standes sind Sie selbst verantwortlich. Gern stellen wir zu gegebener Zeit den Kontakt zum Congress Center Rosengarten Mannheim her. Hier haben Sie die Möglichkeit Standausstattung oder benötigte Technik auf eigene Rechnung zu bestellen. Zu jeder Buchung erhalten Sie: 2 Freikarten für die Teilnahme am Fachprogramm die Möglichkeit Ihr Firmenlogo im Programmheft des Deutschen Anwaltstages, auf den Ausstellerseiten der Kongresshomepage und der Kongressapp zu präsentieren Zusätzlich erhalten Sie ab einer Größe von: 18 Quadratmetern 2 Freikarten für das Get together 36 Quadratmetern 2 Freikarten für das Get together und den Begrüßungsabend Bitte beachten Sie, dass die Ausstellerzahl begrenzt ist und wir die Standflächen nach Eingang der Anmeldungen automatisch vergeben. Haben Sie Interesse? Dann füllen Sie bitte das Anmeldeformular auf der letzten Seite aus und senden uns dies bis spätestens 28. November Nach dieser Frist setzen wir uns automatisch mit Ihnen in Verbindung und teilen Ihnen Ihre Standfläche und Standnummer für den Deutschen Anwaltstag 2018 mit.

8 Ausstellerbedingungen 1. Vermietung der Ausstellungsflächen: Der Deutsche Anwaltverein e.v. vermietet dem Aussteller eine noch festzulegende Fläche. Die Flächenzuweisung erfolgt durch den Veranstalter unter der Bedingung der Zustimmung des Congress Centers Rosengarten Mannheim. Die erforderlichen behördlichen Genehmigungen holt der Veranstalter auf seine Kosten ein. 2. Angebotsannahme durch den Veranstalter: Die Einladung zur Abgabe eines Angebotes ist freibleibend. Der Deutsche Anwaltverein e.v. ist nicht verpflichtet, Angebote anzunehmen. Er wird je nach Anfrage frei darüber entscheiden, welche Kombinationen von Ausstellern er für den erwarteten Teilnehmerkreis für geeignet hält. Er behält sich auch die Entscheidung vor, ob die Ausstellung überhaupt durchgeführt wird. Der Deutsche Anwaltverein e.v. sichert zu, die Entscheidung, ob und inwieweit Angebote angenommen werden, bis zum 08. Dezember 2017 zu treffen. Die abgegebenen Angebote werden nach Eingang berücksichtigt. 3. Angebotsabgabe: Der Deutsche Anwaltverein e.v. behält sich außerdem vor, Angebote nicht zu berücksichtigen, die nicht spätestens bis zum 28. November 2017 abgegeben worden sind. Die Angebotsabgabe muss über das entsprechende Bestellformular gegenüber dem DAV-Veranstaltungsbüro; DeutscheAnwaltAkademie jurevent, Herrn Tobias Hopf, Littenstraße 11, Berlin, Tel: 030/ , Fax: 030/ , erfolgen. 4. Standflächen: Alle Standflächen befinden sich in den Ebenen 1, 2 und 3 des Congress Centers Rosengarten Mannheim. Der Veranstalter stellt nur die Fläche in ihrem bauseits vorhandenen Zustand zur Verfügung. Für die Beschaffung, Erstellung, Aufbau und Abbau aller Standeinrichtungen im weitesten Sinne einschließlich der etwa notwendigen haustechnischen und medientechnischen Anschlüsse hat der Aussteller auf seine Kosten selbst zu sorgen. Die Rückseiten der Messestände müssen sauber und weiß verschalt sein. Lose Kabel sind entsprechend am Rand des Standes zu befestigen! Ansprechpartner für Fragen bzgl. techn. Richtlinien: Frau Johanna Hallmann, Tel , johanna.hallmann@mcon-mannheim.de 5. Ausstellungsmiete: Die Ausstellungsmiete beträgt 395,00/m² zuzüglich Mehrwertsteuer und beinhaltet die Überlassung der vereinbarten Fläche, für die gesamte Ausstellungsdauer (inkl. Auf- und Abbauzeiten), die Kosten für Raumbeleuchtung, Raumreinigung sowie eine Nachtwache für die Nächte vom 6. bis 7. Juni 2018 und vom 7. bis 8. Juni 2018 jeweils in der Zeit von bis Uhr. 6. Zahlung der Ausstellungsmiete: Die Ausstellungsmiete wird innerhalb von 2 Wochen nach Rechnungsstellung durch den Veranstalter fällig, spätestens jedoch 2 Wochen vor Ausstellungsbeginn. Bei jedwedem Zahlungsverzug des Ausstellers ist der Veranstalter zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt; der Aussteller haftet in diesem Fall für den dem Veranstalter entstandenen Schaden.

9 7. Untervermietung der Standfläche/Mehrere Firmen auf einer Standfläche Die Untervermietung der gesamten Ausstellungsfläche oder eines Teils hiervon an Dritte bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters. Auch im Fall einer vom Veranstalter genehmigten Untervermietung schuldet der Aussteller die gesamte Ausstellungsmiete. Für den Veranstalter bleibt der Aussteller Ansprechpartner, für die Weitergabe aktueller Informationen an den Untermieter ist der Aussteller zuständig. Satz 1 und 2 gelten entsprechend für die kostenlose Überlassung der Ausstellungsfläche an Dritte. 8. Öffnungszeiten der Ausstellung AdvoTec 2018: Nachstehende Öffnungszeiten der Ausstellung sind einzuhalten: Donnerstag, 7. Juni 2018 Freitag, 8. Juni bis Uhr bis Uhr An der Ausstellung kann sich nur beteiligen, wer sich verpflichtet, zu den vorgenannten Zeiten seine Ausstellung offen zu halten/die Besetzung des Standes gewährleistet. Bei Nichteinhaltung der vertraglich garantierten Standzeiten wird eine Gebühr in Höhe von 50 % der Standmiete erhoben. Die Stände müssen zu den freizuhaltenden Verkehrsflächen hin offen und einsehbar gehalten werden. 9. Aufbauzeiten: Für den Aufbau stehen Dienstag, 5. Juni 2018 von bis Uhr und Mittwoch, 6. Juni 2018 von bis Uhr zur Verfügung. Bei Nichteinhaltung der Aufbauzeiten wird eine Gebühr in Höhe von 50 % der Standmiete erhoben. 10. Abbauzeiten: Der Abbau erfolgt am Freitag, 8. Juni 2018 ab Uhr und muss bis Uhr beendet sein. ACHTUNG: Auf dem Gelände der m:con dürfen zwischen 22:00 Uhr abends und 07:00 Uhr morgens keine Fahrzeuge stehen. Zu diesen Zeiten ist ausschließlich ein Inhouse-Abbau möglich. Falls bis Freitag 22:00 Uhr der komplette Abtransport nicht erfolgen kann, muss er am Samstag ab 7.00 Uhr abtransportiert werden. Bei Nichteinhaltung der Abbauzeiten/Abtransport wird eine Gebühr in Höhe von 50 % der Standmiete erhoben. 11. Verteilung von Material/Werbemaßnahmen: Jedwedes Prospekt- oder Informationsmaterial des Ausstellers darf nur auf der von ihm gemieteten Ausstellungsfläche ausgelegt bzw. verteilt werden. Events und Werbemaßnahmen außerhalb des Ausstellungsstandes bedürfen der schriftlichen Genehmigung des Veranstalters. 12. Speisen und Getränke: Der Aussteller darf mitgebrachte Speisen und Getränke (hierzu zählen auch Gebäck, alkoholfreie Getränke, Kaffee etc.) zur Ausstellung nicht kostenpflichtig anbieten. Dies ist grundsätzlich der Gastronomie vor Ort vorbehalten. Sofern Sie Speisen und Getränke anbieten möchten, wenden Sie sich bitte an DeutscheAnwaltAkademie jurevent, Herrn Tobias Hopf, Littenstraße 11, Berlin, Tel: 030/ , Fax: 030/ , hopf@anwaltakademie.de.

10 13. Haftung: Der Aussteller ist für die gesamte Verkehrssicherheit seines Messestandes und der unmittelbar angrenzenden Verkehrsflächen verantwortlich. Der Veranstalter ist vom Aussteller von allen Ansprüchen Dritter freizustellen, die eine Ursache im Standaufbau des Ausstellers, in dessen Personal oder den von ihm präsentierten Produkten und Dienstleistungen haben oder die auf Nichtbeachtung behördlicher oder sonstiger Auflagen des Veranstalters bzw. des Betreibers der Ausstellungsräumlichkeiten zurückzuführen sind. Der Aussteller ist für die Standfläche und sein Ausstellungsgut während der gesamten Zeit eigenverantwortlich zuständig. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden und/oder Verluste an den Sachen des Ausstellers. Unbeschadet bleibt die Haftung des Veranstalters für Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit. Der Veranstalter stellt eine Nachtwache (siehe Punkt 5), die die allgemeine Bewachung der AdvoTec übernimmt. Es wird darauf hingewiesen, dass der Aussteller für die adäquate Sicherung wertvoller Gegenstände selbst sorgen muss. Im Übrigen haftet der Aussteller für alle im oder am Mietobjekt bzw. den Gemeinschaftseinrichtungen der Ausstellungsräumlichkeiten entstandenen Schäden, die von ihm, seinen Erfüllungsgehilfen oder anderen Beauftragten verursacht werden; auf ein Verschulden kommt es hierbei nicht an. Der Aussteller verpflichtet sich, in dieser Hinsicht für ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Für den Zustand der angemieteten Ausstellungsfläche und für Personen und Sachen des Ausstellers übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Eventuell vorhandene Schäden, die bei Übernahme der Fläche durch den Aussteller festgestellt werden, sind dem Veranstalter und der Messe Mannheim sofort schriftlich anzuzeigen. Der Veranstalter haftet nicht für die Erreichung der vom Aussteller mit der Eingehung dieses Vertrages verfolgten weiterreichenden Ziele. 14. Rücktritt des Veranstalters: Kann der Veranstalter infolge höherer Gewalt oder anderer von ihm nicht zu vertretender Gründe das Mietobjekt nicht vereinbarungsgemäß zur Verfügung stellen, so ist der Aussteller zum Rücktritt von der Vereinbarung berechtigt. Einen Schadenersatzanspruch gegen den Veranstalter besteht in solchen Fällen nicht. 15. Stornierung durch den Aussteller: Der Aussteller hat das Recht, jederzeit die Vereinbarung zu stornieren. Die Stornierung muss schriftlich erfolgen. In diesem Fall erhebt der Veranstalter folgende Bearbeitungs- und Stornogebühren: Stornierung bis 29. März % der dem Veranstalter entgangenen Miete Stornierung bis 19. April % der dem Veranstalter entgangenen Miete Stornierung ab 20. April % der dem Veranstalter entgangenen Miete Gelingt es dem Veranstalter, die Ausstellungsfläche nach dem 20. April 2018 anderweitig zu vermieten, werden Stornogebühren nachträglich gutgeschrieben. In jedem Fall ist aber eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20 % der vereinbarten Miete fällig. Dem Aussteller steht es frei, nachzuweisen, dass dem Veranstalter kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

11 16. Einlass zur Ausstellung/Teilnahme von Ausstellern am DAT-Programm Die AdvoTec ist eine für Besucher kostenfreie Ausstellung und nicht an die Teilnahme an den weiteren DATVeranstaltungen gebunden. Die Ausstellungsstände befinden sich in öffentlichen Räumen und sind damit frei zugänglich für Jedermann. Für die Teilnahme am DAT-Fachprogramm stellt der Veranstalter jedem Ausstellungsstand 2 Freikarten für das Fachprogramm zur Verfügung. Dazu erhalten die angemeldeten Personen nach vorheriger Anmeldung ein persönliches Namensschild mit dem Zusatz "Aussteller" als Eintrittskarte vor Ort. Auch eine kurzfristige Anmeldung vor Ort ist möglich. Die Teilnahme am Begleitprogramm ist für Aussteller kostenpflichtig. Wir bitten hier um Anmeldungen vorab. 17. Congress Center Rosengarten, Mannheim Es gelten außerdem die Ausstellerbedingungen des Veranstaltungsortes Congress Center Rosengarten Mannheim (siehe Anlage). Bauhöhen: - Ebene 1: max. 3,50 m (keine Standbauten unterhalb des Brandschutzvorhangs!) Ebene 2: max. 2,80 m (keine Standbauten unterhalb des Brandschutzvorhangs!) Ebene 3: max. 4,50 m Besonders hinweisen möchten wir auf die Punkte zum Catering, Verwendung von Materialien entsprechend der Brandschutzvorschriften sowie die sonstigen Bauvorschriften. Beachten Sie bitte, dass der Standaufbau und die Zertifikate über den Brandschutz direkt vom Veranstaltungsort genehmigt werden müssen und dazu vorher einzureichen sind. Ihr Ansprechpartner in der Congress Center Rosengarten Mannheim für die Einreichung Ihrer Unterlagen im Rahmen technischer Richtlinien ist: Frau Johanna Hallmann, Tel , johanna.hallmann@mcon-mannheim.de

12 Anmeldeformular für Aussteller Bitte bis 28. November 2017 zurücksenden Wir bitten, das folgende Angebot für die Anmietung von Ausstellungsfläche während der AdvoTec 2018 zu berücksichtigen: Bitte geben Sie an, wie viel Quadratmeter Standfläche Sie benötigen und auf welche Standortfläche(n) Sie platziert werden möchten. Wir benötigten eine Standfläche von x m = m² nach Möglichkeit: Standortfläche(n) Nr. (1. Wahl) Standortfläche(n) Nr. (2. Wahl) Standortfläche(n) Nr. (3. Wahl) Firma/Organisation Abteilung Straße PLZ/Ort Vorname/Name Fon/Fax Datum/Unterschrift Sollten unsere Flächenwünsche nicht erfüllt werden können bitten wir nach Rücksprache um Zuweisung einer anderen Ausstellungsfläche. nehmen wir unser Angebot zurück. Mit den Bedingungen der Einladung zur Abgabe eines Angebotes auf Beteiligung an der Ausstellung AdvoTec 2018 sowie mit den Ausstellungsbedingungen sind wir einverstanden. Firma/Organisation Vorname/Name Datum/Unterschrift