aktuelle 3.1 bewerbung Wie bewerbe ich mich richtig?

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1 aktuelle UNTERLAGE 3 Erfolgreich bewerben 3 ERFOLGREICH BEWERBEN Im vorherigen Kapitel wurde Ihnen schon beschrieben, wie sie ihren Auslandsaufenthalt planen können. Ganz gleich, ob Sie einen fixen Arbeitsplatz oder einen Praktikumsplatz suchen, ob Sie im In- oder Ausland tätig sein wollen. Im Folgenden wird dargestellt, wie Sie sich richtig bewerben und worauf Sie beim Vorstellungsgespräch achten müssen: Bewerbung: Wie bewerbe ich mich richtig? Vorstellen: Was muss ich beim Vorstellungsgespräch beachten? 3.1 bewerbung Wie bewerbe ich mich richtig? Bewerbungsunterlagen beinhalten folgende Teile: evtl. Deckblatt Bewerbungsschreiben Lebenslauf mit aktuellem Foto bei der Stellenausschreibung geforderte Unterlagen (z. B. Zeugnisse) Fügen Sie nach Möglichkeit noch folgende Teile hinzu: Mobilitätsnachweis (siehe Kapitel 3.1.4) Zeugniserläuterung (siehe Kapitel 3.1.5) Diplomzusatz (siehe Kapitel 3.1.6) Die Bewerbungsunterlagen sollen folgende Kriterien erfüllen: vollständig aktuell inhaltlich nicht zu aufgeblasen, sondern auf das Wesentliche beschränkt frei von jeglichen Tipp-, Rechtschreib- und Grammatikfehlern einheitliches Schriftbild auf allen Unterlagen im Textverarbeitungsprogramm (z. B. Word) erstellt DIN-A4-Format übersichtlich und entsprechend gereiht: Deckblatt, Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, weitere geforderte Unterlagen (z. B. Zeugnisse: das Neueste zuerst, Qualifikationsnachweise etc.) Ist im Inserat der Wunsch angeführt, die Bewerbung per Post zu schicken, sollten Sie diesem unbedingt nachkommen. Die Unterlagen sollen frei von nachträglichen Korrekturen auf dem Ausdruck, sauber und knitterfrei, schön gefaltet in einem DIN-A5-Kuvert (bei wenigen Beilagen) oder DIN-A4-Kuvert (bei vielen Beilagen bzw. einer Bewerbungsmappe) und ausreichend frankiert sein. Andernfalls können Sie die Bewerbungsunterlagen auch per schicken. Beachten Sie dabei: Unterlagen als PDF abspeichern Unterlagen zu einem PDF zusammenfügen (damit der Personalist 1 nicht die Einzelteile Ihrer Bewerbung zusammensuchen muss) kurzen Begleittext verfassen ( -Text) Deckblatt Mit einem Deckblatt können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zu einer Bewerbungsmappe zusammenstellen und werten diese somit auf. Beim Deckblatt gibt es keine zwingenden Inhalte. Es hat sich aber folgender Inhalt und Aufbau durchgesetzt: Angabe der Position, für die Sie sich bewerben Kontaktdaten Foto Inhalt (Angabe, welche Dokumente sich nach dem Deckblatt befinden) Sie können das Deckblatt frei gestalten. Stimmen Sie es aber auf die jeweilige Position, für die Sie sich bewerben, und auf das Unternehmen ab. Tipp: Werfen Sie einen Blick auf die Website des Unternehmens. Ist der Webauftritt eher schlicht gehalten, gestalten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ebenso. Ist die Website künstlerisch gestalten, kann Ihre Bewerbung ruhig auch ausgeflippter sein. Bleiben Sie aber sich selbst treu und verstellen Sie sich nicht. Sind Sie nicht kreativ, fühlen Sie sich nicht gezwungen vor Kreativität zu sprudeln. 1 Person, die sich mit der Personalauswahl in Unternehmen befasst 28

2 3 Erfolgreich bewerben 68 September 2011 Beispiel Deckblatt Bewerbung als bei Inhalt Projektassistentin MORNA GmbH Bewerbungsschreiben Lebenslauf Reife- und Diplomprüfungszeugnis Abschlusszeugnis Unterstufe Mobilitätsnachweis Bewerberin Bürgergasse 3/ Geisdorf T: E: Abb.: 11: Deckblatt 29

3 aktuelle UNTERLAGE 3 Erfolgreich bewerben Bewerbungsschreiben Das Bewerbungsschreiben wird an den Personalverantwortlichen bzw. an die in der Stellenanzeige genannte Kontaktperson im Unternehmen adressiert. Es ist weit mehr als ein formloser Begleitbrief, denn es wird üblicherweise zuerst gelesen. Personalverantwortliche entscheiden meist schon auf Grund des Bewerbungsschreibens, ob die restlichen Unterlagen aufmerksam gelesen werden. Daher sollten Sie bereits im Bewerbungsschreiben Interesse wecken. Wichtig ist, dass Sie vor dem Verfassen des Bewerbungsschreibens genau überlegen, worauf es bei der ausgeschriebenen Stelle bzw. der jeweiligen Firma ankommt und warum Sie für diese Stelle geeignet sind. Hinweis: Bewerben Sie sich im Ausland, müssen Sie Ihre Bewerbung möglicherweise in der Landessprache oder in einer Fremdsprache verfassen. Der AWS- Unterlage English at Work IV können Sie Übungen zum Verfassen englischer Bewerbungsunterlagen entnehmen. Betrachten Sie den Musterbrief auf der nächsten Seite als nützlichen Anhaltspunkt und formulieren Sie Ihr Bewerbungsschreiben selbst. Achten Sie auf folgenden Inhalt und Aufbau bei Bewerbungsschreiben: Beachten Sie Sie einige formale Hinweise: Das Schreiben sollte nach Möglichkeit an eine bestimmte Ansprechperson gerichtet sein. Ist der Name nicht bekannt, fragen Sie im Unternehmen telefonisch nach, an wen die Bewerbungsunterlagen geschickt werden sollen. sollte maximal eine DIN-A4-Seite lang sein. ist eigenhändig zu unterschreiben. Im Folgenden finden Sie das Aufbauschema für Bewerbungsschreiben und einen Musterbrief in deutscher Sprache. Bezugnahme auf das Inserat oder sonstige Informationen über die freie Stelle kurze Hinweise auf die eigenen Fähigkeiten bzw. Interessen Bewerbungsmotivation (Warum bewerbe ich mich?) kurze Begründung, warum gerade Sie für die ausgeschriebene Stelle besonders geeignet sind momentane Tätigkeit/Ausbildung Bitte um persönliches Gespräch Beilagenvermerk (Lebenslauf, Schulzeugnisse, Bestätigung über das Absolvieren der Berufspraktischen Tage etc.) 30

4 3 Erfolgreich bewerben 68 September 2011 Beispiel Bewerbungsschreiben Bürgergasse 3/ Geisdorf T: E: MORNA GmbH Herrn Otto König Inselstraße Stuttgart Deutschland Bewerbung als Projektassistentin Sehr geehrter Herr König! Laut Inserat auf der Internetseite suchen Sie eine Projektassistentin. Letzten Sommer habe ich ein Praktikum bei der Anikorn AG gemacht. Meine Aufgabe war es, die Projektleiter bei ihren Arbeiten zu unterstützen. Die Arbeit in Projekten hat mir viel Freude bereitet und so wurde mein Interesse an einer Festanstellung als Projektassistentin geweckt. Bezugnahme auf das Inserat Fähigkeiten/Interesse Da ich im Juni die Reife- und Diplomprüfung an der Bundeshandelsakademie in Graz mit ausgezeichnetem Erfolg abgeschlossen habe und jetzt auf der Suche nach einer Vollzeitanstellung bin, bewerbe ich mich mit größtem Interesse als Projektassistentin. Momentane Tätigkeit/ Ausbildung Ich verfüge sowohl über schulische Vorbildung in Marketing, Projektmanagement und Büroorganisation. Dass ich zusätzlich die notwendige Gewissenhaftigkeit mitbringe, als Projektassistentin in Ihrem Unternehmen zu arbeiten, davon würde ich Sie gerne persönlich überzeugen. Ich freue mich auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch. kurze Begründung Bitte um persönliches Gespräch Freundliche Grüße Lebenslauf Reife- und Diplomprüfungszeugnis Abschlusszeugnis Unterstufe Mobilitätsnachweis Beilagenvermerk Abb.: 12: Bewerbungsschreiben 31

5 aktuelle UNTERLAGE 3 Erfolgreich bewerben Lebenslauf Der Lebenslauf wird auch Curriculum Vitae (CV) genannt. Dem Lebenslauf entnehmen Personalverantwortliche die wichtigsten Stationen Ihres Werdegangs. Erwartet wird heute fast ausschließlich ein tabellarischer Lebenslauf (in einem Textverarbeitungsprogramm erstellt). Je nach Alter und Berufserfahrung des Bewerbers sollte ein Lebenslauf nicht mehr als ein bis zwei einseitig beschriebene DIN-A4-Seiten umfassen. Bei der Erstellung eines Lebenslaufs sollten Sie unbedingt folgende Punkte beachten: Schreiben Sie nur wirklich relevante Inhalte in den Lebenslauf. Achten Sie auf eine lückenlose Chronologie des Werdeganges. Stellen Sie Ihre Daten unbedingt übersichtlich dar. Steigende Bekanntheit bei Personalisten erhält der Europass-Lebenslauf. Auf Button Lebenslauf, stehen entsprechenden Vorlagen in mehreren Sprachen bereit. Hinweis: Der Lebenslauf wird in der selben Sprache wie die Bewerbung verfasst. Berücksichtigen Sie folgenden Inhalt und Aufbau: gewünschte Beschäftigung Geben Sie an, in welchem Bereich oder in welcher Position Sie arbeiten möchten. Berufserfahrung Führen Sie die am kürzesten zurückliegende Berufserfahrung zuerst an. Geben Sie den Zeitraum Ihrer Berufserfahrung immer mit Monat und Jahr (z. B. 07/20..) an. Nennen Sie für jede Berufserfahrung Beruf/Funktion, wichtigste Tätigkeiten und Zuständigkeiten sowie Name und Adresse des Arbeitgebers. Schul- und Berufsbildung Listen Sie alle Ausbildungen auf, die für Ihre Bewerbung von Vorteil sind. Beginnen Sie mit der kürzest zurückliegenden. persönliche Fähigkeiten und Kompetenzen Führen Sie alle erworbenen Fähigkeiten und Kompetenzen an. Geben Sie auch an, wo Sie diese erworben bzw. erfolgreich angewendet haben. Neben der Muttersprache werden alle erlernten Sprachen mit dem zutreffendem Sprachniveau (A bis C) angeführt. Belegen Sie Ihre Sprachkenntnisse mit Sprachzertifikaten (sofern vorhanden). Tipp: Zur Selbstbeurteilung des Sprachniveaus können Sie den Raster auf der nächsten Seite heranziehen. Foto Fügen Sie ein aktuelles Foto im Format eines Passfotos im rechten oberen Bereich des Lebenslaufs ein. Die Kleidung auf dem Foto sollte der Stelle, für die Sie sich bewerben, entsprechen. Auf dem Foto sollten Sie so angezogen sein, wie Sie auch bei einem Bewerbungsgespräch erscheinen würden (also nicht in Freizeitkleidung). Tipp: Lassen Sie das Foto möglichst von einem professionellen Fotografen machen. Angaben zur Person Achten Sie bei Ihren persönlichen Angaben darauf, dass Sie eine Telefonnummer und -Adresse angeben, unter der Sie auch erreichbar sind. 32

6 3 Erfolgreich bewerben 68 September 2011 Raster zur Selbstbeurteilung Hören Lesen An Gesprächen teilnehmen Zusammenhängendes Sprechen Schreiben A1 Ich kann vertraute Wörter und ganz einfache Sätze verstehen, die sich auf mich selbst, meine Familie oder auf konkrete Dinge um mich herum beziehen, vorausgesetzt es wird langsam und deutlich gesprochen. Ich kann einzelne vertraute Namen, Wörter und ganz einfache Sätze verstehen, z. B. auf Schildern, Plakaten oder in Katalogen. Ich kann mich auf einfache Art verständigen, wenn mein Gesprächspartner bereit ist, etwas langsamer zu wiederholen oder anders zu sagen, und mir dabei hilft zu formulieren, was ich zu sagen versuche. Ich kann einfache Fragen stellen und beantworten, sofern es sich um unmittelbar notwendige Dinge und um sehr vertraute Themen handelt. Ich kann einfache Wendungen und Sätze gebrauchen, um Leute, die ich kenne, zu beschreiben und um zu beschreiben, wo ich wohne. Ich kann eine kurze einfache Postkarte schreiben, z. B. Feriengrüße. Ich kann auf Formularen, z. B. in Hotels, Namen, Adresse, Nationalität usw. eintragen. A2 Ich kann einzelne Sätze und die gebräuchlichsten Wörter verstehen, wenn es um für mich wichtige Dinge geht (z. B. sehr einfache Informationen zur Person und zur Familie, Einkaufen, Arbeit, nähere Umgebung). Ich verstehe das Wesentliche von kurzen, klaren und einfachen Mitteilungen und Durchsagen. Ich kann ganz kurze, einfache Texte lesen. Ich kann in einfachen Alltagstexten (z. B. Anzeigen, Prospekten, Speisekarten oder Fahrplänen) konkrete, vorhersehbare Informationen auffinden und ich kann kurze, einfache persönliche Briefe verstehen. Ich kann mich in einfachen, routinemäßigen Situationen verständigen, in denen es um einen einfachen, direkten Austausch von Informationen und um vertraute Themen und Tätigkeiten geht. Ich kann ein sehr kurzes Kontaktgespräch führen, verstehe aber normalerweise nicht genug, um selbst das Gespräch in Gang zu halten. Ich kann mit einer Reihe von Sätzen und mit einfachen Mitteln z. B. meine Familie, andere Leute, meine Wohnsituation meine Ausbildung und meine gegenwärtige oder letzte berufliche Tätigkeit beschreiben. Ich kann kurze, einfache Notizen und Mitteilungen schreiben. Ich kann einen ganz einfachen persönlichen Brief schreiben, z. B. um mich für etwas zu bedanken. B1 Ich kann die Hauptpunkte verstehen, wenn klare Standardsprache verwendet wird und wenn es um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit usw. geht. Ich kann vielen Radio- oder Fernsehsendungen über aktuelle Ereignisse und über Themen aus meinem Berufs- oder Interessengebiet die Hauptinformation entnehmen, wenn relativ langsam und deutlich gesprochen wird. Ich kann Texte verstehen, in denen vor allem sehr gebräuchliche Alltags oder Berufssprache vorkommt. Ich kann private Briefe verstehen, in denen von Ereignissen, Gefühlen und Wünschen berichtet wird. Ich kann die meisten Situationen bewältigen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet begegnet. Ich kann ohne Vorbereitung an Gesprächen über Themen teilnehmen, die mir vertraut sind, die mich persönlich interessieren oder die sich auf Themen des Alltags wie Familie, Hobbys, Arbeit, Reisen, aktuelle Ereignisse beziehen. Ich kann in einfachen zusammenhängenden Sätzen sprechen, um Erfahrungen und Ereignisse oder meine Träume, Hoffnungen und Ziele zu beschreiben. Ich kann kurz meine Meinungen und Pläne erklären und begründen. Ich kann eine Geschichte erzählen oder die Handlung eines Buches oder Films wiedergeben und meine Reaktionen beschreiben. Ich kann über Themen, die mir vertraut sind oder mich persönlich interessieren, einfache zusammenhängende Texte schreiben. Ich kann persönliche Briefe schreiben und darin von Erfahrungen und Eindrücken berichten. B2 Ich kann längere Redebeiträge und Vorträge verstehen und auch komplexer Argumentation folgen, wenn mir das Thema einigermaßen vertraut ist. Ich kann im Fernsehen die meisten Nachrichtensendungen und aktuellen Reportagen verstehen. Ich kann die meisten Spielfilme verstehen, sofern Standardsprache gesprochen wird. Ich kann Artikel und Berichte über Probleme der Gegenwart lesen und verstehen, in denen die Schreibenden eine bestimmte Haltung oder einen bestimmten Standpunkt vertreten. Ich kann zeitgenössische literarische Prosatexte verstehen. Ich kann mich so spontan und fließend verständigen, dass ein normales Gespräch mit einem Muttersprachler recht gut möglich ist. Ich kann mich in vertrauten Situationen aktiv an einer Diskussion beteiligen und meine Ansichten begründen und verteidigen. Ich kann zu vielen Themen aus meinen Interessengebieten eine klare und detaillierte Darstellung geben. Ich kann einen Standpunkt zu einer aktuellen Frage erläutern und Vor- und Nachteile verschiedener Möglichkeiten angeben. Ich kann über eine Vielzahl von Themen, die mich interessieren, klare und detaillierte Texte schreiben. Ich kann in einem Aufsatz oder Bericht Informationen wiedergeben oder Argumente und Gegenargumente für oder gegen einen bestimmten Standpunkt darlegen. Ich kann Briefe schreiben und darin die persönliche Bedeutung von Ereignissen und Erfahrungen deutlich machen. C1 Ich kann längeren Redebeiträgen folgen, auch wenn diese nicht klar strukturiert sind und wenn Zusammenhänge nicht explizit ausgedrückt sind. Ich kann ohne allzu große Mühe Fernsehsendungen und Spielfilme verstehen. Ich kann lange, komplexe Sachtexte und literarische Texte verstehen und Stilunterschiede wahrnehmen. Ich kann Fachartikel und längere tech nische Anleitungen verstehen, auch wenn sie nicht in meinem Fachgebiet liegen. Ich kann mich spontan und fließend ausdrücken, ohne öfter deutlich erkennbar nach Worten suchen zu müssen. Ich kann die Sprache im gesellschaftlichen und beruflichen Leben wirksam und flexibel gebrauchen. Ich kann meine Gedanken und Meinungen präzise ausdrücken und meine eigenen Beiträge geschickt mit denen anderer verknüpfen. Ich kann komplexe Sachverhalte ausführlich darstellen und dabei Themenpunkte miteinander verbinden, bestimmte Aspekte besonders ausführen und meinen Beitrag angemessen abschließen. Ich kann mich schriftlich klar und gut strukturiert ausdrücken und meine Ansicht ausführlich darstellen. Ich kann in Briefen, Aufsätzen oder Berichten über komplexe Sachverhalte schreiben und die für mich wesentlichen Aspekte hervorheben. Ich kann in meinen schriftlichen Texten den Stil wählen, der für die jeweiligen Leser angemessen ist. C2 Ich habe keinerlei Schwierigkeit, gesprochene Sprache zu verstehen, gleichgültig ob live oder in den Medien, und zwar auch, wenn schnell gesprochen wird. Ich brauche nur etwas Zeit, mich an einen besonderen Akzent zu gewöhnen. Ich kann praktisch jede Art von geschriebenen Texten mühelos lesen, auch wenn sie abstrakt oder inhaltlich und sprachlich komplex sind, z. B. Handbücher, Fachartikel und literarische Werke. Ich kann mich mühelos an allen Gesprächen und Diskussionen beteiligen und bin auch mit Redewendungen und umgangssprachlichen Wendungen gut vertraut. Ich kann fließend sprechen und auch feinere Bedeutungsnuancen genau ausdrücken. Bei Ausdrucksschwierigkeiten kann ich so reibungslos wieder ansetzen und umformulieren, dass man es kaum merkt. Ich kann Sachverhalte klar, flüssig und im Stil der jeweiligen Situation angemessen darstellen und erörtern; ich kann meine Darstellung logisch aufbauen und es so den Zuhörern erleichtern, wichtige Punkte zu erkennen und sich diese zu merken. Ich kann klar, flüssig und stilistisch dem jeweiligen Zweck angemessen schreiben. Ich kann anspruchsvolle Briefe und komplexe Berichte oder Artikel verfassen, die einen Sachverhalt gut strukturiert darstellen und so dem Leser helfen, wichtige Punkte zu erkennen und sich diese zu merken. Ich kann Fachtexte und literarische Werke schriftlich zusammenfassen und besprechen. Schreiben Sprechen Verstehen Abb.: 13: Bewerbungsschreiben, Quelle: Council of Europe