proomen. nicht versenden. Intelligenter Austausch von technischen Dokumenten

Transkript

1 proomen. nicht versenden. Intelligenter Austausch von technischen Dokumenten

2 PROCAD Das Unternehmen

3 PROCAD - Zahlen und Fakten Historie Wachstum Kunden 2011 PROCAD erhält Microsoft Cloud Award für PROOM PRO.FILE wird multistandortfähig 2004 PROCAD wird erstmals Microsoft Gold Partner Mitarbeiter Kunden User 1998 PRO.FILE ist multi-cad-fähig und unterstützt 17 Systeme Partner PRO.FILE ist die erste PDM- Lösung unter MS Windows PRO.FILE ist erstes PDM System auf relationaler Datenbank Microsoft Cloud Services Partner Excellence Award Gründung 3

4 PROCAD - Standorte Burnet, Texas BeNeLux Hauptsitz Karlsruhe Hamburg Essen Nürnberg München Österreich Schweiz Italien 4

5 PROOM Die Herausforderung

6 Engineering Prozesse verbinden Firma A Firma B Prozess ftp:// PROOM Bruch verbindet zwischen die Entwicklungsprozesse Prozessen und unterschiedlicher Informationssystemen Unternehmen 6

7 Sicherheitsrisiko 94% nutzen in der Kommunikation in Projekten und Prozessen *, aber dupliziert Informationen unkontrolliert gewährleistet nicht, dass alle mit der selben Version arbeiten ist technisch unsicher ist ungeeignet für große Dateien * Quelle: AberDeen Group 7

8 Sicherheitsrisiko FTP Das FTP Transfervolumen wächst jährlich im zweistelligen Bereich *, aber FTP überschreibt Dateien unkontrolliert FTP erlaubt nur den Up-/Download von Dateien FTP ermöglicht kaum Protokollierung FTP ist technisch unsicher und damit ungeeignet für sensible Dateien * Quelle: AberDeen Group 8

9 Kopieren schafft Probleme Lokale Kopien gleicher Dokumente erschweren die Projektarbeit Finden Sie was Sie suchen? Arbeiten alle mit der richtigen Version? Wer legt fest, was gilt? Spielen Sie nicht Stille Post mit Ihren technischen Dokumenten. 9

10 PROOM - die Anwendung proomen. nicht versenden.

11 Initiator Geschäftspartner Alle sind eingebunden Gesteuerter und sicherer Dokumentenaustausch über System- und Unternehmensgrenzen auf Basis von virtuellen ProjectROOMs. PROOM Portal PROOM Portal Projektraum Web-Browser Web-Browser 11

12 Initiator Geschäftspartner Alle sind auf dem gleichen Stand Einmal verbinden, automatisch synchronisieren. Immer in Echtzeit die aktuelle Version. Projektraum Filesystem Filesystem 12

13 Initiator Geschäftspartner Alle wissen Bescheid Wissen was geändert wurde. Wissen wer an einer Datei arbeitet oder gearbeitet hat. PROOM Portal PROOM Portal Projektraum Web-Browser Web-Browser 13

14 Initiator Geschäftspartner Alle folgen festgelegten Regeln Compliance über Zugriffssteuerung und Protokollierung der Aktionen. PROOM Portal PROOM Portal Projektraum Web-Browser Web-Browser Tracking 14

15 Initiator Geschäftspartner Von jedem Ort zugreifen Mobil Dokumente abrufen. Mobil Dokumente proomen. PROOM Portal PROOM Apps Projektraum Web-Browser Android, ios 15

16 Initiator Geschäftspartner Direkt in Zielsysteme Integrierbar z.b. in PRO.FILE, Microsoft SharePoint PROOM Portal PRO.FILE SharePoint Projektraum Web-Browser 16

17 Integration in PRO.FILE Eigenes Ribbon PROOM 17

18 Integration in Microsoft SharePoint Eigenes Ribbon PROOM 20

19 Initiator Geschäftspartner/Projektmitarbeiter proomen. nicht versenden. PROOM Portal PROOM Portal Web-Browser Web-Browser Projektraum Filesystem Rechte Versionen Gültigkeit Tracking Filesystem PROOM Apps PROOM Apps Android, ios Android, ios 23

20 PROOM - das Portal 24

21 PROOM - Beispielszenarien proomen. nicht versenden.

22 Proomen eines Änderungsauftrags Initiator PROOM Portal Geschäftspartner/ Projektmitarbeiter PROOM Portal Web-Browser Zugriff Web-Browser Projektraum Filesystem Rechte Versionen Gültigkeit Tracking Filesystem PROOM Apps PROOM Apps Android, ios Android, ios 26

23 Proomen eines Änderungsdokuments Initiator PROOM Portal Geschäftspartner/ Projektmitarbeiter PROOM Portal Teammitglieder Web-Browser Zugriff Web-Browser Filesystem Projektraum Filesystem Rechte Versionen Gültigkeit Tracking Filesystem Filesystem PROOM Apps PROOM Apps Android, ios Android, ios Filesystem 27

24 Proomen eines Änderungsdokuments Initiator PROOM Portal Geschäftspartner/ Projektmitarbeiter PROOM Portal Teammitglieder Web-Browser Zugriff V2 Web-Browser V2 Filesystem V2 Projektraum FilesystemV2 Rechte Versionen Gültigkeit Tracking Filesystem V2 Filesystem V2 PROOM Apps V2 PROOM Apps Android, ios V2 Android, ios V2 Filesystem V2 28

25 Proomen einer CAD Zeichnung Auftraggeber CAD System Entwicklungspartner CAD System Projektraum Rechte Versionen Gültigkeit Tracking Filesystem Filesystem 29

26 Proomen einer CAD Zeichnung Auftraggeber CAD System Entwicklungspartner CAD System V2 Projektraum Rechte Versionen Gültigkeit Tracking V2 V2 FilesystemV2 FilesystemV2 30

27 Beispielszenario: Entwicklungspartner synchronisieren mit CAD System und PROOM 31

28 Vor-Ort Service proomt ein Foto Technischer Support MS SharePoint Service Techniker PROOM Apps Projektraum Rechte Versionen Gültigkeit Tracking Android, ios Filesystem PROOM Apps Android, ios 32

29 Proomen einer technischen Ausschreibung Einkäufer Externe Entwicklung MS SharePoint Filesystem Projektraum Rechte Versionen Gültigkeit Tracking Filesystem 33

30 PROOM und PLM proomen aus PRO.FILE

31 Von PDM zu PLM Unternehmensportal CAD/CAE ERP/SCM CRM PROOM proomen nicht versenden PRO.FILE PLM PROOM proomen nicht versenden PRO.FILE Product Data Backbone 35

32 Proomen einer CAD Zeichnung Auftraggeber Entwicklungspartner PRO.FILE CAD-System CAD-System V2 V2 Projektraum V2 Rechte Versionen Gültigkeit Tracking V2 FilesystemV2 FilesystemV2 36

33 Beispielszenario: Entwicklungspartner synchronisieren mit PRO.FILE und PROOM 37

34 PRO.FILE und PROOM - ein starkes Duo Sicherer und koordinierter Austausch von Dokumenten aus PRO.FILE via Transmittal. 38

35 PRO.FILE Dokumentenaustausch über Transmittal Sicher Nachvollziehbarkeit ist gewährleistet Servergesteuerte Übertragung der Dateien Notification-Service, Übertragungsprotokoll Wirtschaftlich Datenaustausch mit wenigen Klicks Automatische Übertragung im Hintergrund 39

36 PRO.FILE und PROOM - ein starkes Duo Einfacher Austausch von Dokumenten aus PRO.FILE über Ribbon PROOM 40

37 PROOM Nutzungsvarianten

38 PROOM Editions Free Professional Enterprise 1 User Unbegrenzte Anzahl lesender Projektraum Mitglieder proomen mit Leseberechtigung 10 User Unbegrenzte Anzahl lesender Projektraum Mitglieder proomen mit aktivem Austausch 50 User Unbegrenzte Anzahl lesender Projektraum Mitglieder proomen mit aktivem Austausch Anlegen von Organisationen Anlegen von Mandanten Integration in Fremdsysteme Kostenlos registrieren 30 Tage testen 30 Tage testen 44

39 Unsere Kunden haben die Wahl PROOM Enterprise als SaaS Betrieb durch PROCAD in Microsoft Azure, der Cloud Computing Plattform. PROOM Enterprise als Private Cloud Betrieb durch den Kunden auf dem eigenen System oder in dessen Cloud. Sie haben die Wahl! 45

40 Referenzen Für den internen und externen Datenaustausch in unserem ERP-Projekt haben wir mit PROOM in kürzester Zeit eine übersichtliche Lösung eingeführt, welche alle Anforderungen abdeckt und darüberhinaus noch einfach zu administrieren ist. Ralf Durst, Leitung IT, DÜRR DENTAL AG Imtech Maschinenfabrik Reinhausen UTS Biogas MTM. S.r.l. Oschatz 46

41 Kontakt Vor- und Zuname +49 (721) xxx PROCAD GmbH & Co. KG Vincenz-Prießnitz-Str. 3 D Karlsruhe 48