TC Grün-Weiß Bochum e.v

Transkript

1 TC Grün-Weiß Bochum e.v Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des TC Grün-Weiß Bochum e.v. vom um 15:00 Uhr. Tagesordnung: TOP 1 TOP 2 Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung vom Berichte des Vorstandes 2.1 erster Vorsitzender 2.2 Kassenwart 2.3 Jugendwart 2.4 Sportdirektor 2.5 Hallenwart TOP 3 Bericht der Kassenprüfer und Abnahme der Jahresrechnung 2017, Entlastung des Vorstandes TOP 4 Vorstellung, Neuausrichtung Vorstand TOP 5 Satzungsänderungen TOP 6 Neuwahlen des neu ausgerichteten Vorstands Vorsitzender (1 Jahr) Vorsitzender (2 Jahre) 6.3 Leiter Finanzen (1 Jahr) 6.4 Geschäftsführer (2 Jahre) 6.5 Ressortleiter Sport (2 Jahre) 6.6 Ressortleiter Anlage und Technik (1 Jahr) 6.7 Ressortleiter Hallenmanagement (2 Jahre) 6.8 Ressortleiter Medien (1 Jahre) 1

2 TOP 7 Neuwahlen nach alter Satzung 7.1 Stellvertretender Vorsitzender 7.2 Schriftwart 7.3 Jugendwart mit Beiräten 7.4 Hallenwart mit Beiräten 7.5 Breitensportwart mit Beiräten 7.6 Kassenprüfer 7.7 Festausschuss 7.8 Pressewart TOP 8 Wahl des Kassenprüfers TOP 9 Vorstellung und Genehmigung des Haushaltsplanes 2018 TOP 10 Sanierung Clubhaus TOP 11 Förderkreis TOP 12 Verschiedenes Evtl. Anträge zur Tagesordnung waren dem Vorstand schriftlich bis zum 28. Februar 2018 zuzuleiten. Das Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung vom liegt im Clubhaus aus. Anwesend laut Anwesenheitsliste waren 47 stimmberechtigte Mitglieder (siehe Anlage Tln-Liste). Dieter Wallstein eröffnete und leitete die Versammlung. Die Versammlung wurde satzungsgemäß einberufen, sie war somit beschlussfähig. Als Abstimmungsmodus wurde Handzeichen beschlossen. Zum Protokollführer wurde der Schriftwart Manfred Scharfenberger benannt. Es lagen keine Anträge zur Tagesordnung vor. Vor Eintritt in die Tagesordnung ehrte der erste Vorsitzende Dieter Wallstein alle anwesenden Jubilare des TC Grün-Weiß Bochum. TOP 1 Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung vom Das Protokoll wurde ordnungsgemäß ausgelegt, auf das Vorlesen des Protokolls wurde im allgemeinen Einverständnis verzichtet. Es wurde einstimmig verabschiedet. 2

3 TOP 2 Berichte des Vorstandes 2.1 Bericht des 1. Vorsitzende Dieter Wallstein gab einen ausführlichen Bericht zur Vorstandsarbeit und zu allgemeinen Angelegenheiten des Vereins. Er ging auf verschiedene Themen ein, wie z.b. die finanzielle Situation, die sportliche Ausrichtung und die erfolgte aufwendige Hallensanierung, Er lobte noch mal die Zusammenarbeit mit der Tennisschule Dieter Davidsen mit dem Blick auf die Jugendarbeit und die zukünftige Entwicklung. Der Graf Reisen Cup war ebenfalls wieder ein toller Erfolg, und ist mittlerweile ein fester Bestandteil für das Image unseres Vereins. Einen herzlichen Dank an das gesamte Team um Bernd Moesicke. Weiter dankte Vorsitzender Dieter Wallstein dem Förderkreis für seine geleisteten Aktivitäten und allen Vorstandsmitgliedern und Beiräten für die im letzten Geschäftsjahr geleistete Arbeit. Bedauert wurde der Rücktritt unseres Sportwarts Jens Wellner und unserer Jugendwartin Kerstin Kutscher. Für die geleistete Arbeit im letzten Jahr wurde ihen der Dank ausgesprochen. in der Jugendversammlung wurde in diesem Jahr wegen der geplanten Strukturänderungen im Vorstandsbereich keine Jugendwartin gewählt, auf der abgehaltenen Jugendversammlung wurden Yannick Staupe und Philipp Dworak als Jugendsprecher wiedergewählt. Gelobt wurde die Arbeit des Festausschusses mit Calma Davidsen, die mit viel Mühe einige Events organisiert haben, leider wurden diese von der Mitgliedschaft nicht so angenommen, wie wir es uns gewünscht hätten. Unser Vorsitzende hat mitgeteilt dass der Vertrag mit der Tennisschule verlängert wurde und man sich auf eine weitere Zusammenarbeit mit den erkärten Zielen freut. Besonders stolz war unser 1. Vorsitzende über dass Projekt Sanierung der Herrenduschen, diese wurden durch die Spenden und mit den Einsatz einiger Mitglieder bei der handwerklichen Umsetzung erfolgreich saniert. Allen Spendern und den Helfern Heinrich Henke, Kalle Lins, Mike Domnick und Bernd Moesicke gilt hier ein herzliches Dankeschön. Weiterhin wurde der Pächterwechsel in unsere Gastronomie verkündet, Margot und Rolf hören am auf und übergeben die Gaststätte an unseren ehemaligen Clubwirt Udo Soler-Gomez. Margot und Rolf Linka gilt ein besonderer Dank für die zuverlässige Zusammenarbeit der letzten Jahre. 45 Jahre Grün Weiss Bochum, dieses Jubiläum werden wir in diesem Jahr in Verbindung mit dem Sommerfest gebührend feiern. 3

4 Hauptziel wird es weiter sein, ein Kinder und Familienfreundlicher Tennisverein mit über 300 begeisterten Mitgliedern zu werden 2.2 Bericht des Kassenwart, Andreas Schier gab einen Bericht über den Abschluss des Geschäftsjahres Hier ergeben sich folgende Beträge: Ergebnis der Einnahmen ,81 Ergebnis der Ausgaben ,55 Mehreinnahmen einschl. Verbindlichkeiten 2.486,26 Die Gesamtfinanzsituation des Clubs stellt sich wie folgt dar: Verschuldung gesamt ,00 Getilgt wurden bisher ,39 Bestand zum ,61 Zurzeit hat der Verein 294 Mitglieder. Stand

5 Bericht Sport 2.3 Jugendwart 2.4 Sportdierektor unser Sportlicher Leiter Dieter Davidsen übernahm den sportlichen Bericht in Vertretung unserer beiden zurückgetretenen Vorstandsmitglieder Jens Wellner und Kerstin Kutscher. Er gab einen Rückblick auf die Saison 2017 und einen Ausblick auf In der Sommersaison werden insgesamt 17 Erw. - Mannschaften und 15 Jugend-Mannschaften gemeldet. * Der ausführliche Bericht liegt als Anlage dem Protokoll bei. 2.5 Bericht Hallenwartin, Anne Haase gab Infos zu der unsere Auslastung unserer Halle die erfreulicherweise bei 85 % liegt, knapp 35% davon sind Jahresabos, 45% sind durch die Tennisschule belegte Winterabos und 5% sind Einzelstunden Buchungen. TOP 3 Bericht der Kassenprüfer, Abnahme der Jahresrechnung 2017 und Entlastung des Vorstandes Kassenprüfer waren Prof. Dr. Rolf Heyer und Stefan Kordon. Stefan Kordon verlas den Bericht. Die Kassenprüfung war am , ergab keine Unregelmäßigkeiten, die Kassenprüfer schlugen vor, den Vorstand zu entlasten. *Der komplette Bericht der Kassenprüfer liegt dem Protokoll als Anlage bei. Einstimmig wurde die Jahresrechnung abgenommen und der Vorstand entlastet. 5

6 TOP 4 Vorstellung, Neuausrichtung Vorstand Der Vorstand soll wie bereits im letzten Jahr angekündigt, moderner und zukunftsorientierter umorganisiert werden. Hier hat man sich an den Leitlinien des WTV orientiert und die Positionen/Aufgabenbereiche eines Geschäftsführers, eines Ressortleiters Medien und Sport gesamt neu geschaffen. Wieder gab es noch den Appell an die Mitgliedschaft zur Mitarbeit im Vorstand, hier sind vor allem jüngere interessierte Mitglieder aufgerufen im Vorstand mit zu arbeiten. Für die Umsetztung der Neuorganisation ist eine Änderung unserer Satzung notwendig, diese wurden in Top 5 vorgestellt. TOP 5 Satzungsänderungen Die Satzungsänderungen zu 10 und 15 in unserer Satzung wurden von Dieter Wallstein erläutert und zur Diskussion gestellt. Alle Punkte der vorgeschlagenen Satzungsänderung wurden einstimmig mit 2 Enthaltungen beschlossen. 6

7 TOP 6 Neuwahlen des neu ausgerichteten Vorstands Vorsitzender (1 Jahr) Vorsitzender (2 Jahre) 6.3 Leiter Finanzen (1 Jahr) 6.4 Geschäftsführer (2 Jahre) 6.5 Ressortleiter Sport (2 Jahre) 6.6 Ressortleiter Anlage und Technik (1 Jahr) 6.7 Ressortleiter Hallenmanagement (2 Jahre) 6.8 Ressortleiter Medien (1 Jahre) Vorsitzender (1 Jahr) Die Versammlungsleitung wurde für den Wahlakt an den 2. Vorsitzenden Karsten Haase übergeben. Dieter Wallstein stellte sich zur Wahl. Er wurde einstimmig mit einer Enthaltung gewählt und nahm die Wahl an Vorsitzender (2 Jahre) Karsten Haase stellte sich zur Wahl. Es gab keine weiteren Vorschläge. Er wurde einstimmig mit einer Enthaltung gewählt und nahm die Wahl an. 6.3 Leiter Finanzen (1 Jahr) Andreas Schier stellte sich zur Wahl. Es gab keine weiteren Vorschläge. Er wurde einstimmig mit einer Enthaltung gewählt und nahm die Wahl an. 6.4 Geschäftsführer (2 Jahre) Manfred Scharfenberger stellte sich zur Wahl. Es gab keine weiteren Vorschläge. Er wurde einstimmig mit einer Enthaltung gewählt und nahm die Wahl an. Als Beirat wurde Andreas Maier benannt. 6.5 Ressortleiter Sport (2 Jahre) Dieter Davidsen stellte sich zur Wahl. Es gab keine weiteren Vorschläge. Er wurde einstimmig mit einer Enthaltung gewählt und nahm die Wahl an. Als Beirat wurde Stefan Steiner benannt. 6.6 Ressortleiter Anlage und Technik (1 Jahr) Bernd Moesicke stellte sich zur Wahl. Es gab keine weiteren Vorschläge. Er wurde einstimmig mit einer Enthaltung gewählt und nahm die Wahl an. Als Beiräte wurde Heinrich Henke und Karl-Heinz Lins benannt. 6.7 Ressortleiter Hallenmanagement (2 Jahre) Anne Haase stellte sich zur Wahl. Es gab keine weiteren Vorschläge. Sie wurde einstimmig mit einer Enthaltung gewählt und nahm die Wahl an. 6.8 Ressortleiter Medien (1 Jahre) Manfred Scharfenberger stellte sich zur Wahl. Es gab keine weiteren Vorschläge. Er wurde einstimmig mit einer Enthaltung gewählt und nahm die Wahl an. Als Beiräte wurde Siegried Materna für den Bereich Print, Ralph Ruckhaber und Ulrich Wagner für den Bereich Marketing und Sponsoring benannt. 7

8 TOP 7 Neuwahlen nach alter Satzung 7.1 Stellvertretender Vorsitzender 7.2 Schriftwart 7.3 Jugendwart mit Beiräten 7.4 Hallenwart mit Beiräten 7.5 Breitensportwart mit Beiräten 7.6 Kassenprüfer 7.7 Festausschuss 7.8 Pressewart Der Tagesordnungspunkt 7 konnte entfallen da der Satzungsänderung in TOP 5 zugestimmt wurde TOP 8 Wahl des Kassenprüfers Stefan Kordon wurde zur Wiederwahl vorgeschlagen. Es gab keine weiteren Vorschläge. Er wurde einstimmig gewählt und nahm die Wahl an. TOP 9 Vorstellung und Genehmigung des Haushaltsplanes 2018 Andreas Schier stellte für 2018 einen Haushaltsplan mit Einnahmen und Ausgaben von ,96 vor (siehe Anlage). Es gab keine Einwände. Der vorgeschlagene Haushaltsplan wurde einstimmig verabschiedet. 8

9 TOP 10 Sanierung Clubhaus Angekündigt wurde dass Projekt Clubhaus Sanierung. Hier soll unsere Clubgaststätte durch einen neuen Bodenbelag und einer neuen Deckenkonstruktion mit individuellerer Beleuchtung und neuen Design (Bestuhlung) wieder verschönert werden, hierzu werden noch Helfer bei für die Umsetztung gesucht. Finanziert wird diese Projekt durch den Förderverein und Dieter Wallstein als Sponsor des Bodenbelags. Anne Haase und Susanne Retzlaff bilden hier dass Kreativteam und sind Ansprechpartner und Ideengeber für die Gestaltung und Entwürfe, es sollen auch Wünsche und Ideen unsere Jugend wenn möglich berücksichtigt werden. TOP 11 Förderkreis Der Förderkreis hat durch dass Ausscheiden von Annegret Niedzwecki und den angekündigten Rücktritt von Georg Erdmann und Jürgen Hauk ein Problem mit der Fortführung und sucht neue ehrenamtliche Vorstandmitglieder ohne die der Förderverein nicht weiter unseren Club unterstützen kann. Walter Scharnberg stellte sich hier erfreulicherweise zur Verfügung, nach weiteren Mitglieder soll noch gesucht werden um diesen uns unterstützenden Verein nicht aufgeben zu müssen. Hier trifft sich der Förderverein zu einer außerplanmäßigen Krisen- Sitzung am 14. März. TOP 12 Verschiedenes Kritik gab es an unseren Hallenboden, besonders die 1. Herren bemängelte die noch vorhandenen Unebenheiten im Boden und die Verteilung des Granulats. Die Platzwarte werden noch mal darauf hingewiesen, einmal in der Woche dass Granulat zu verteilen und parallel werden wir noch nach Möglichkeiten suchen wie wir die Unebenheiten beseitigen können. Die Finanzierung eines neuen Hallenbodens ist aus jetziger Haushaltssicht leider nicht möglich. * Alle Anlagen und Berichte zum Protokoll können beim Schriftwart eingesehen werden oder liegen tlw. dem Protokoll bei. Bochum, den Dieter Wallstein Manfred Scharfenberger 1. Vorsitzender Protokollführer 9