Zeiterfassung leicht gemacht. Badge-Zeiterfassungssystem von Abacus

Transkript

1 Zeiterfassung leicht gemacht Badge-Zeiterfassungssystem von Abacus

2 Dank der einfachen und intuitiven Bedienung der Apps erfolgt die Zeiterfassung sowie die Definition von Einstellungen schnell und problemlos. Fehlerfassungen gehören der Vergangenheit an.

3 3 AbaClocK die moderne ipad-zeiterfassung von Abacus Mit AbaClocK lassen sich Arbeitszeiten einfach und effizient erfassen. Die Lösung ist auf die Anforderungen von KMU abgestimmt. Ein oder mehrere stationäre ipads dienen als Terminal, an denen sich die Mitarbeitenden mit ihrem Badge an- und abmelden sowie auch ihre Arbeitszeiten und Pausen erfassen können. Mehrere AbaClocK-Terminals lassen sich via Cloud miteinander verbinden, um das An- und Abmelden an verschiedenen Orten zu ermöglichen. AbaClocK im Überblick Erfüllt die gesetzliche Anforderung zur Arbeitszeiterfassung Geleistete Arbeitszeit im Überblick Mit und ohne Abacus Business Software einsetzbar Kompatibel mit bestehenden Badge- Zutrittssystemen

4 AbaClocK so einfach ist Arbeitszeiterfassung Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen Ihre Mitarbeitenden müssen wie vom Gesetz vorgeschrieben ihre Arbeitszeiten erfassen. Aufwändig per Handarbeit in einer Excel-Tabelle nachführen ist der häufig in der Praxis anzutreffende Zustand; aber dies geht auch ganz einfach mit AbaClocK. Arbeitszeit im Überblick Die Identifikation am Terminal erfolgt mittels berührungslosen RFID-Ausweiskarten. Der Mitarbeitende sieht auf dem Terminal von AbaClocK seine aktuelle Soll-, Arbeitssowie Gleitzeit und die Ferien. Dadurch be halten die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten im Überblick. Mit Abacus Business Software oder AbaNinja einsetzbar Wird AbaClocK in Kombination mit der Abacus Business Software eingesetzt, wird die Arbeitszeit direkt im Programm Zeiterfassung oder im Modul AbaProject verbucht. Andernfalls können die erfassten Arbeitszeiten auch direkt in die kostenlose Cloud Business Software AbaNinja übertragen werden. Hightech einfach gemacht AbaClocK kommuniziert auf Wunsch direkt und automatisch mit der Abacus Business Software Mehrere Terminals zum Ein- und Ausbadgen möglich In der AbaClocK-App werden die Badges den Mitarbeitenden zugewiesen Kompatibel mit bestehenden Badge-Zutrittssystemen Die am meisten verbreiteten RF-Standards sind ISO und ISO Mit AbaClocK kompatibel sind die Karten von Legic und Mifare. Diese werden unter anderem bei Kaba, Mobatime und den Systemen der Zeit AG verwendet. Anwesenheitsliste Werden die Zeiten mit der Abacus Business Software synchronisiert, steht eine Anwesenheitsliste zur Ver fügung. Sobald sich ein Mitarbeitender mit seinem Badge anmeldet, ist in der Abacus Business Software und im Cloud-Portal MyAbacus sofort ersichtlich, dass die Person anwesend ist. Übersicht Arbeitszeit in AbaNinja Anmeldung

5 5 So funktioniert AbaClocK Verbuchen Synchronisation Cloud Service An- und Abmelden Die mit AbaClocK erfassten Arbeitszeiten werden via Internet mit dem Cloud Service in die Abacus Business Software oder in AbaNinja synchronisiert. Pause beginnt Arbeit geht weiter Abmeldung

6 Einfache Verwaltung der Mitarbeitenden In der AbaClocK-App werden alle Einstellungen für die Zeiterfassung wie die Zuweisung der Mitarbeitenden zu einem Badge vorgenommen. Mitarbeitende und deren Sollzeiten lassen sich entweder manuell oder auch automatisch durch die Synchronisation mit den in der Abacus Business Software bereits vorhandenen Daten erfassen.

7 7 Ihre Vorteile mit AbaClocK Zeiteinsparung bei der Rapportierung Real-Time Informationen Fehlerreduktion dank intuitiver Bedienung Mit mehreren ipads beliebig erweiterbar Anwesenheitsliste Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten in der Abacus Business Software Systemvoraussetzungen WLAN Stromanschluss für das ipad Modul Zeiterfassung oder AbaProject der Abacus Version 2017 bei inte griertem Einsatz mit der Abacus Business Software Weitere Informationen auf abaclock.ch

8 Abacus Research AG, CH-9300 Wittenbach-St.Gallen Abacus Research SA, CH-2501 Bienne/Biel Abacus Business Solutions AG, CH-8800 Thalwil Abacus Business Solutions GmbH, D München Ecknauer + Schoch ASW / APD